財(cái)務(wù)辦公室主任的重要性

財(cái)務(wù)辦公室主任的重要性財(cái)務(wù)部門對一個(gè)公司起著至關(guān)重要的作用，對公司所有工程起到事實(shí)監(jiān)控作用，財(cái)務(wù)部門屬公司最高決策人，法人直接領(lǐng)導(dǎo)，新公司的組建首先不可缺少的就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門可對第一年的盈虧情況進(jìn)行評(píng)估，對下一年的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，新工程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和控制。對公司管理有重大作用，如薪資、保險(xiǎn)、福利等都要通過財(cái)務(wù)來核算。設(shè)立財(cái)務(wù)部能夠更好的把握公司的資金流動(dòng)等。為什么企業(yè)的財(cái)務(wù)很重要？大局部公司的財(cái)務(wù)人員，沒有任何人監(jiān)督他，做的是對是錯(cuò)，只有稅務(wù)局查賬才能知道。對于公司財(cái)務(wù)，每個(gè)人的水平都有高有低，公司很多崗位比擬好考核，就財(cái)務(wù)不好考核，為什么呢？因?yàn)樨?cái)務(wù)人員做的東西是對是錯(cuò)，只有他自己知道，怎么考核。有些中小企業(yè)剛開始的時(shí)候，以市場、產(chǎn)品、技術(shù)為主，后面公司慢慢做大了，財(cái)務(wù)會(huì)顯得越來越重要，大家也可以看到，每個(gè)大公司都非常重視財(cái)務(wù)，公司到了一定規(guī)模的時(shí)候，財(cái)務(wù)就顯得很重要，財(cái)務(wù)不好會(huì)限制公司的開展?，F(xiàn)在也有很多企業(yè)老板不太重視財(cái)務(wù)，認(rèn)為業(yè)務(wù)是最主要的。針對這個(gè)問題，小編簡單給大家說下財(cái)務(wù)工作的重要性。第一點(diǎn)，對于一個(gè)企業(yè)來說，資金是血液，資金是最重要的，是企業(yè)生存下去的基礎(chǔ)，資金的管理工作就是企業(yè)的核心工作。財(cái)務(wù)的工作要就是來核算資金的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程，從投入到產(chǎn)出到資金的回收，整個(gè)的循環(huán)過程。并且，財(cái)務(wù)與其他各個(gè)部門都有直接或間接的關(guān)系，因?yàn)橐獜钠渌母鱾€(gè)部門要收集信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，來核算整個(gè)業(yè)務(wù)資金的運(yùn)動(dòng)情況。因此，財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心工作，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)部門的工作，而且要積極配合。第二點(diǎn)，一個(gè)好的財(cái)務(wù)，必須做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合。作為一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)，必須懂企業(yè)的業(yè)務(wù)，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作核算的就是企業(yè)的業(yè)務(wù)，所以必須得擴(kuò)展業(yè)務(wù)知識(shí)。這樣才能保證做出的財(cái)務(wù)信息更具時(shí)效性、更具準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)表使用者，也就是老板，才敢用你的信息來做經(jīng)濟(jì)決策。財(cái)務(wù)行業(yè)難不難？財(cái)務(wù)行業(yè)其實(shí)本身知識(shí)更新比擬緩慢，一個(gè)財(cái)務(wù)人員，只要花一兩年或者兩三年的時(shí)間去努力，專業(yè)水平就能夠在中等以上，如果業(yè)務(wù)水平在中等以上，工作環(huán)境也好，個(gè)人的生存質(zhì)量，理論上都應(yīng)該是在中等以上。怎么做一位合格的財(cái)務(wù)人員？一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員，首先要為企業(yè)為老板規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而不是一味地聽從老板的瞎指揮，企業(yè)在開展的過程中，不可防止地會(huì)出現(xiàn)一些問題，財(cái)務(wù)要在平衡業(yè)務(wù)當(dāng)中，盡量的不要觸碰到稅務(wù)的底線，一旦有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示，一定要及時(shí)地配合稅務(wù)機(jī)關(guān)解決，有的財(cái)務(wù)擔(dān)憂老板會(huì)罵人，覺得自己工作沒有做好，老板也不懂，財(cái)務(wù)出了問題,也不敢說出來藏著掖著，直到等到稅務(wù)機(jī)關(guān)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)提示，或者是立案調(diào)查書時(shí)，那時(shí)候就已經(jīng)晚了，那就只能等著交罰款了，所以每個(gè)老板都應(yīng)該有一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員或者財(cái)務(wù)顧問。辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”。辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中，講究藝術(shù)技巧，注重方式方法。（一）參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準(zhǔn)位置,不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執(zhí)己見,不以陰晴而見風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。（二）服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中，應(yīng)細(xì)致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般，做到側(cè)重不失重，在被動(dòng)中求主動(dòng)，忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠心誠意為基層服務(wù)，使基層更加滿意；真心實(shí)意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。（三）管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能中，應(yīng)提高“兩種藝術(shù)”，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規(guī)范事，明確責(zé)任，分解任務(wù)，逐級(jí)負(fù)責(zé)，分工合作，形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原那么放具體、抓結(jié)果放過程。辦公室主任在體制內(nèi)和體制外，前途是不一樣的。不講體制外了，體制外的老板用人是以利益為主，用人以利益最大化為主，辦公室主任的功效沒有體制內(nèi)這么大。體制內(nèi)的用人是以信任、利己原那么為主,而不是利益最大化，所以，體制內(nèi)的辦公室主任那是相當(dāng)牛掰的角色,不敢說是心腹，也是前途無量的。提拔概率大于其他部門正職，當(dāng)然也要分單位性質(zhì)、文化和歷史沿革。第一，先看大概率事件。你可以看看歷任領(lǐng)導(dǎo)的簡歷，大多數(shù)都有綜合口（辦公室）工作經(jīng)歷，高層次的更是如此。到了地市和縣區(qū)一級(jí)，這個(gè)比例也不低，辦公室主任提拔進(jìn)班子當(dāng)副職的概率至少超過60%以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他部門。越是大單位越是如此，你看看大單位的辦公室主任有幾個(gè)沒有提拔的？小單位的情況不好說，但提拔概率依然很大。第二，體制內(nèi)辦公室的重要作用，決定了辦公室主任的重要性。辦公室具有三服務(wù)職能，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為同級(jí)部門服務(wù)、為基層服務(wù)。關(guān)鍵是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)這一項(xiàng)，是一道難過的“大關(guān)”，一般人還真的干不了。即使你干得了，領(lǐng)導(dǎo)也未必信任你，使用你呀。辦公室看似從事的業(yè)務(wù)不復(fù)雜，都是打雜跑腿開會(huì)發(fā)文件等行政事務(wù)，但是你要是把領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好了，政令通暢，上下滿意，主要領(lǐng)導(dǎo)信任，不提拔你都對不起你。還有一點(diǎn)，如果辦公室主任是寫材料出身，那更是領(lǐng)導(dǎo)離不開了，以前的領(lǐng)導(dǎo)走到哪里都帶著辦公室主任，因?yàn)樗芏I(lǐng)導(dǎo)的思路，寫的講話對脾氣。這項(xiàng)本領(lǐng)，一般人是玩不轉(zhuǎn)的。第三，辦公室主任的特殊作用，決定了前途比擬好。辦公室主任俗稱“大當(dāng)家的”，也是一把手的“小棉襖”。領(lǐng)導(dǎo)的大事，要張羅，比如開會(huì)、會(huì)見、政令傳達(dá)、監(jiān)督落實(shí)，小事私事更要貼心。對領(lǐng)導(dǎo)的噓寒問暖、大情小事、家里家外，哪一個(gè)不操心？領(lǐng)導(dǎo)不信任，能把自己的私事也交給辦公室主任去辦嗎？你看一些有名的官場電視劇,辦公室主任介入家務(wù)事是很深的，肚子里裝了太多的隱私，也辦了太多的私事，沒有功勞也有苦勞，哪位領(lǐng)導(dǎo)不把辦公室主任安排的妥妥的。當(dāng)然了，辦公室主任被提拔是大概率事件。但是，你也要知道，這個(gè)角色可不是想干就能干好的。