信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用探討

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在石油企業(yè)物資購買管理中，管理者需要研究當(dāng)前石油企業(yè)發(fā)展趨勢和物資購買需求，在各種信息化模式支持下開展物資購買管理，從而逐步加強物資購買管理與石油企業(yè)發(fā)展要求的契合。

信息化;石油企業(yè);物資購買管理

引言

目前，石油企業(yè)物資購買管理過程中需要考慮的因素有好多，這就要求我們在充分利用信息系統(tǒng)的狀況下，加強石油企業(yè)物資購買管理，對石油企業(yè)物資購買管理進(jìn)行操縱，在具體實施過程中也可能會出現(xiàn)一些基本數(shù)據(jù)信息不合理、管理工作流程混亂等問題，針對這些問題也需要有具體的措施，以確保石油企業(yè)物資購買管理的效果和信息化模式應(yīng)用能力得到提高。

1.信息化技術(shù)的特點

在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)階段，各行各業(yè)的發(fā)展都需要信息技術(shù)的支持，由于信息技術(shù)本身具有十分強大的信息綜合處理功能，這開拓了信息管理的新模式。通過各種軟件系統(tǒng)實現(xiàn)信息集成的目的，并能依照操作員的意愿實現(xiàn)對信息的有效處理。信息化技術(shù)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳輸，對石油企業(yè)的物資購買管理極為有利。石油企業(yè)可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)上的信息對企業(yè)的物資成本進(jìn)行對比，選擇最正確的購買產(chǎn)品，增加了物資購買管理的便利性。

2.石油企業(yè)物資購買管理要求

在對石油企業(yè)進(jìn)行物資購買管理時，一定要依照基本要求開展各項管理工作，避免石油企業(yè)物資購買管理出現(xiàn)問題。目前，石油企業(yè)對物資購買管理有好多要求。具體狀況如下：首先要保證石油企業(yè)的管理人員了解各種物資購買要求和具體的購買渠道，確定合理的物資購買管理模式，進(jìn)而促進(jìn)石油企業(yè)內(nèi)部物資購買管理的順利開展。同時，根據(jù)各種具體要求對物資購買管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，確保購買利益相關(guān)者在各項規(guī)章制度的支持下充分參與石油企業(yè)物資購買管理氣氛。其次，要根據(jù)石油企業(yè)的實際發(fā)展要求，加強物資購買部門的建設(shè)，使相關(guān)部門能夠在具體要求的支持下開展物資購買管理。加強石油企業(yè)物資購買管理的歸屬感，使各部門在各基本職責(zé)和權(quán)限的支持下，優(yōu)化物資購買。

3.石油企業(yè)物資購買管理缺陷

3.1專業(yè)人員缺乏

目前，大量石油公司和企業(yè)缺乏一批專門從事物資購買的人才。物資購買本身就是一項技術(shù)含量很高的工作，這就要求購買人員具有較強的專業(yè)性和豐富的購買經(jīng)驗。因此，我國石油企業(yè)物資購買人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平對提高物資購買質(zhì)量起著十分重要的作用。但是，目前我國石油企業(yè)對物資購買員素質(zhì)和技術(shù)能力的提高重視不夠，導(dǎo)致石油企業(yè)物資購買員缺乏責(zé)任感，甚至損害了石油企業(yè)的利益。

3.2采購形式不規(guī)范

在石油企業(yè)中，各部門都會選擇自己的物資購買方式，造成資金的嚴(yán)重浪費和資源的過度重復(fù)。而且，也有購買者為了自身利益，擅自購買高價物資，對石油企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成很大影響。

3.3歸口管理不明確

為了快速配置生產(chǎn)資源，大量石油企業(yè)會選擇分散自由的購買模式，即向物資用戶申請購買授權(quán)，這就導(dǎo)致了企業(yè)購買模式的不同。這種方法雖然有助于提高部門資源分派的速度，但也存在大量不足。分散購買尋常難以形成物料批量購買的規(guī)模，這將導(dǎo)致購買成本的增加和企業(yè)規(guī)模效率的降低。此外，由于石油企業(yè)各部門物資購買透明度低，難以有效制約各部門的物資購買。

3.4購買渠道缺乏統(tǒng)一性

由于近年來我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國石油企業(yè)的物資購買渠道也有所增加。同時，我國石油企業(yè)物資購買渠道和類型進(jìn)一步拓寬?，F(xiàn)階段，我國市場上仍存在大量劣質(zhì)商品，這將對石油企業(yè)的物資質(zhì)量和購買服務(wù)構(gòu)成嚴(yán)重要挾。另外，我國石油企業(yè)尋常物資和購買渠道相對分散，因此很難有效把握供給商狀況，會出現(xiàn)各種購買問題。

4.信息化在石油企業(yè)物資購買管理中的應(yīng)用

4.1保證物資購買針對性

由于石油企業(yè)所涉及的基礎(chǔ)工作工程對比繁雜，物資購買系統(tǒng)對比巨大。假如石油企業(yè)的物資購買不能達(dá)到正常合理的狀態(tài)，那么這些都可能導(dǎo)致石油企業(yè)物資購買管理出現(xiàn)問題?；诖?，需要在各種信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，全面浮現(xiàn)石油企業(yè)物資購買渠道和具體需求，加強各種信息采集和整合力度。在拓寬石油企業(yè)物資購買管理信息化模式和應(yīng)用范圍的前提下，保證了石油企業(yè)物資購買的針對性，從而有效降低物資購買管理難度，避免外部環(huán)境因素對物資購買管理過程的干擾。并根據(jù)每個工程的具體需求，既能加強石油公司物資供給鏈的針對性，又能實現(xiàn)石油公司物資信息服務(wù)平臺與石油公司物資管理信息平臺的對接。突出了各種數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息對石油企業(yè)物資購買管理的影響和作用，實現(xiàn)了石油企業(yè)內(nèi)部資源配置利用率最大化的目標(biāo)。

4.2物資購買數(shù)據(jù)收集

為確保石油企業(yè)整體經(jīng)濟效益，要進(jìn)一步加強石油企業(yè)物資購買基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和分析，并嚴(yán)格要求有關(guān)部門依照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息要求進(jìn)行物資購買，可以有效避免石油企業(yè)物資購買工作中資金投入過大、購買渠道不合理的狀況，為促進(jìn)石油企業(yè)物資購買工作的穩(wěn)步發(fā)展提供規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息支持。而且，這種信息化模式可以大大加強石油企業(yè)物資購買數(shù)據(jù)采集和分析的力度，全面展示石油企業(yè)物資購買的數(shù)據(jù)和信息，從而有效地為石油企業(yè)物資購買和管理提供確切的信息和技術(shù)支持，嚴(yán)防石油企業(yè)物資購買和管理中出現(xiàn)問題。

4.3物資購買一體化管理

對于石油企業(yè)來說，在物資購買過程中，需要考慮更多的基本因素。為避免石油企業(yè)物資購買計劃實施和管理中遇到的問題，應(yīng)設(shè)計一套以信息化模式為支撐的石油企業(yè)物資購買計劃一體化管理方法和渠道，并全面浮現(xiàn)各類基礎(chǔ)信息，以保證各類基礎(chǔ)信息之間的相關(guān)性，逐步加強石油企業(yè)物資購買計劃集成管理的效果和現(xiàn)實意義。通過多種信息化管理模式還可以增加石油企業(yè)物資購買管理過程中不同基礎(chǔ)條件之間的相關(guān)性，突出石油企業(yè)物資購買管理的確切性和高效性等優(yōu)勢，確保信息化管理模式能夠完全適應(yīng)石油企業(yè)物資購買過程管理的實際需要。一般來說，信息化模式可以用來顯示石油企業(yè)物資購買管理的基本信息，為物資購買管理提供確切的信息依據(jù)。

4.4供求系統(tǒng)監(jiān)視管理

為適應(yīng)石油企業(yè)物資購買管理的需要，在綜合考慮各種基本因素的前提下，運用信息化模式，加強石油物資供需體系建設(shè)，為加強石油企業(yè)供需雙方的信息交流，有效監(jiān)視石油企業(yè)的供需體系，幫助有關(guān)部門及時解決石油企業(yè)物資供需體系運行中存在的問題，確保供需體系在石油企業(yè)物資購買管理中的作用得到充分發(fā)揮。通過信息化模式對石油企業(yè)的供需系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，還可以避免外部因素對相應(yīng)系統(tǒng)實際運行的干擾，促進(jìn)供需系統(tǒng)對石油企業(yè)物資購買的有效監(jiān)視。加強供需體系與石油企業(yè)物資購買體系的匹配度，使石油企業(yè)物資購買過程中的基本問題得到有效改善，從而更好地表達(dá)石油企業(yè)物資購買管理的信息化內(nèi)涵。

5.終止語

為適應(yīng)我國石油企業(yè)經(jīng)濟社會發(fā)展大局的要求，必需充分保證石油企業(yè)物資購買和管理的效果，避免石油企業(yè)