會議禮儀常識和會議禮儀知識匯編

會議禮儀常識和會議禮儀知識匯編會議禮儀常識座位安排常識一、會議主席臺座次的安排根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。二、關(guān)于宴席座次的安排宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手， 2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。三、關(guān)于簽字儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。四、關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。合影：人員排序與主席臺安排相同后附圖常用座次安排圖一、主席臺座次安排1.主席臺人數(shù)為奇數(shù)時：2.主席臺人數(shù)為偶數(shù)時：二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘車座次安排1.轎車2.面包車（中巴）四、會議座位安排1.長條桌注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓席，B為主方席當(dāng)A為外賓時，A3與B3分別為客方與主方譯員2.沙發(fā)室（1）與外賓會談注：A為主方，B為客方（2）與上級領(lǐng)導(dǎo)座談注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo)五、合影圖注：人員排序與主席臺安排相同一、中式宴請的座次禮儀（一）由兩桌組成的小型宴請座次排序這種情況，又可以分為兩桌橫排和兩桌豎排的形式。當(dāng)兩桌橫排時，桌次是以右為尊，以左為卑。這里所說的右和左，是指進入房間，面對正門的位置來確定的。當(dāng)兩桌豎排時，桌次講究以遠為上，以近為下。這里所講的遠近，是以距離正門的遠近而言。如圖所示：（二）由多桌組成的宴請桌次排序在安排多桌宴請的桌次時，除了要注意“面門定位”、“以右為尊”、“以遠為上”等規(guī)則外，還應(yīng)兼顧其他各桌距離主桌的遠近。通常，距離主桌越近，桌次越高；距離主桌越遠、桌次越低。在安排桌次時，所用餐桌的大小、形狀要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要過大或過小。為了確保在宴請時赴宴者及時、準(zhǔn)確地找到自己所在桌次，可以在請柬上注明對方所在的桌篇二：參加會議的禮儀知識。參加會議的禮儀知識一、參加會議的禮儀會議的種類分為例行的工作會議、專題性會議、聯(lián)席性會議、布置工作和總結(jié)性會議和各種座談會，如報告會、討論會、懇談會等等。1、一般與會者禮儀對于參加會議的公務(wù)員而言，在開會過程中，也應(yīng)注意一些禮貌、禮節(jié)。（1）開會之前公務(wù)員在會議召開前，應(yīng)注意以下幾點①守時。公務(wù)員在參加會議時，一般在規(guī)定的會議時間之前提早五六分鐘進入會場，不要遲到，遲到可以視為是對本次會議不重視或是對會議主持人以及其他與會者的小視與不尊重。確有其他原因遲到的，要向主持人及與會者點頭致歉。②儀表。公務(wù)員衣著應(yīng)以正式上班服裝為主，穿著不可過于隨便。如果是戶外會議，應(yīng)事先詢問主辦單位是否可著休閑服。③舉止。公務(wù)員在參加會議時，坐姿端正些，不可東倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲，甚至把腳從鞋里抽出來摳腳趾頭。室內(nèi)若無煙灰缸，表示不能抽煙。④若在會議開始前，主席仍未介紹與會人士，你可主動伸手和左鄰右舍的人握手，并且進行自我介紹。（2）會議進行時會議進行中，也有不少禮節(jié)是公務(wù)員所要注意的①會議進行期間，公務(wù)員應(yīng)認真傾聽報告或他人發(fā)言。擇要做好記錄，對深入體會和準(zhǔn)確傳達會議精神有很大幫助。攜帶尋呼機和手機進入會場，在會議開始時應(yīng)予以關(guān)閉或調(diào)至振動檔。開會時，在下面閑聊、看書報、擺弄小玩意兒、抽煙、吃零食、打瞌睡或隨意進出會場，都是切忌出現(xiàn)的不文明行為。②在會議進行中，出席者要發(fā)言時，應(yīng)先舉手，這是發(fā)言的禮貌。發(fā)言時應(yīng)對事不對人，勿損及他人的人格及信譽。會上發(fā)言時，應(yīng)口齒清楚，態(tài)度平和，手勢得體，不可手舞足蹈，忘乎所以或口出不遜。③在大型會議上發(fā)言，準(zhǔn)備要充分，態(tài)度要謙虛，發(fā)言開始時要向聽眾欠身致意。發(fā)言內(nèi)容要求做到中心突出，材料翔實，感情真實，語言生動。力戒自我宣傳，自我推銷，更不能有對聽眾不尊重的語言動作和表情。發(fā)言要嚴格遵守會議組織者規(guī)定的時間。發(fā)言結(jié)束，要向聽眾致謝并欠身施禮。如參加小型的座談會、研討會，發(fā)言要簡練，觀點要明確，討論問題，態(tài)度要友好，不要隨便打斷別人的發(fā)言。對不同意見，應(yīng)求同存異，以理服人。不要嘲諷挖苦，人身攻擊。④別人發(fā)言時不要打岔。如有問題可舉手，經(jīng)過會議主持人認可后再發(fā)言。⑤不可否認的，開會有時很悶，但別在大眾面前打哈欠、頻頻看表、身體動來動去、把玩手上的筆或閉上眼睛等，這些都是很不禮貌的行為。（3）會議結(jié)束后會議結(jié)束后，公務(wù)員要按順序離開會場，不要擁擠和橫沖直撞。2、其他會議參加人禮儀其他會議參加人，主要是相對于一般與會者而言的，包括主席臺就坐者、會議發(fā)言人、會議來賓等。他們除了應(yīng)遵循一般與會者所遵循的禮儀之外，還有一些獨特的禮儀需要遵從。（1）主席臺就坐者禮儀主席臺上的就坐者，應(yīng)遵循相應(yīng)的禮儀規(guī)范。進入主席臺時，應(yīng)該井然有序；若此時參加會議者鼓掌致意，主席臺就坐者也應(yīng)該微笑著鼓掌作答；有些會議，座位上或主席臺的長桌上已標(biāo)明就坐者姓名，就應(yīng)按照會議工作人員的引導(dǎo)準(zhǔn)確入座。會議進行中，主席臺就坐者應(yīng)該認真傾聽發(fā)言人發(fā)言，一般不要再與其他就座者交頭接耳，更不能擅自離席，確有重要和緊急的事宜需提前離開會場，應(yīng)同主持人打招呼，最好征得其同意后再離席。（2）會議發(fā)言人禮儀對會議發(fā)言人或報告人來說，其禮儀主要表現(xiàn)在發(fā)言要遵守秩序。若話筒距離自己的座位較遠，則應(yīng)以不快不慢的步子走向話筒。不要剛一落座就急著發(fā)言。在發(fā)言之前，可面帶微笑，環(huán)顧一下會場四周。如會場里響起掌聲，可以適時鼓掌答禮，等掌聲靜落后，再開始發(fā)言。發(fā)言時應(yīng)掌握好語速和音量，以使會場中所有的人都能聽清為宜。發(fā)言或報告一般應(yīng)使用普通話，不能大量運用方言土語。發(fā)言或報告中還應(yīng)注意觀察與會者的反應(yīng)，以便根據(jù)具體情況對內(nèi)容作相應(yīng)的調(diào)整。比如，會場里交頭接耳不斷，就要考慮適當(dāng)轉(zhuǎn)移話題，或?qū)l(fā)言、報告內(nèi)容適當(dāng)壓縮，使時間盡量縮短。發(fā)言或報告結(jié)束時，應(yīng)向會議全體參加人員表示感謝。（3）來賓禮儀對會議邀請的來賓來說，應(yīng)遵守“客隨主便”的習(xí)俗，聽從會議組織者的安排，做到舉止端莊，行為有度。如果在會議開始前或進行中遇到熟人，不能把注意力只分配在一兩個人身上，要照顧到來賓中的每個人，不能因為自己是來賓就不遵守會場紀律，也不能有“高人一等”的表現(xiàn)。3、與會者的十二個注意事項隨著經(jīng)濟的發(fā)展，許多國際性的會議召開頻繁。參加任何會議都須遵守會議規(guī)范，成功、順利、合適的會議，是所有與會者共同合作的結(jié)果。以下是與會者應(yīng)有的禮儀：（1）準(zhǔn)時或早到會場均可，但千萬不要遲到。任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虛榮心理，這樣會影響議程的進行。若你是新人（會議新手），提早進入會場是有好處的，因為你可以向早到的與會者作自我介紹，聯(lián)絡(luò)感情；也可以多請教前輩，更深入會議內(nèi)容，以提早進入狀態(tài)。新人必須以友善且正式的方式將自己介紹給對方，如告訴對方你是外地來的，你的姓名、代表公司或單位、負責(zé)部門等并出示名片。（2）會議若因某人遲到而延后，不要一個人坐在位子上干等或顯得不耐煩，可適時與周圍的與會人士交談，聊些與主題相關(guān)的事或時下流行的話題。（3）到會場時態(tài)度應(yīng)從容就緒，不要慌慌張張、一副對會議主旨摸不著頭緒的樣子。參加任何會議都最好事先將開會的目的、內(nèi)容做一番深入了解，在開會時才能順利進入狀態(tài)。（4）開會時若須發(fā)言，到會場時應(yīng)將報告的內(nèi)容及資料再整理、過目一下，并且要求管理人員再測試一下視聽設(shè)備，以便會議進行時的報告發(fā)言能順利無阻。（5）如果要在會議中使用錄音機錄音，應(yīng)于事前征求主持人同意，否則不宜擅自錄音。若須錄像，宜在會議開始前就架設(shè)好，以免到時手忙腳亂。（6）除了指定的會議記錄人員之外，與會者也宜記下他人或自己的討論及評論要點，以吸收別人的意見與經(jīng)驗。但絕不要因無聊而打盹，也不宜隨手在紙上任意涂寫或玩弄紙筆，這些舉動會給人留下不好的印象。（7）不可任意打斷他人的發(fā)言，應(yīng)等對方報告到一段落或結(jié)束時再提出問題，對于對方的論點有聽不清楚或不明了的地方，可要求對方再做說明。但無論任何發(fā)言，都應(yīng)尊重議事規(guī)范，先舉手等點名之后再說。（8）在會場上要輕松流利地抒發(fā)自己的觀點，盡可能避免緊張或詞不達意。對于他人的見解如果不能認同，也應(yīng)控制自己的情緒。暴躁式的否定是粗俗無禮的，你可輕松搖頭或在對方說完話之后，做一番平靜的評論，以顯示不認同。面對著其他與會者發(fā)表意見時，要注意用字的準(zhǔn)確度，“我”是代表個人，而“我們”則是代表公司、團體或某些人。（9）如果覺得自己表達能力不是很好或者容易緊張、害羞，可在事前將發(fā)言內(nèi)容和意見寫在紙上，請主持人或其他人代為發(fā)言，以免因發(fā)言雜亂無章或口齒不清而浪費大家的時間。（10）要清楚了解會議室內(nèi)能否吸煙，并盡量不抽雪茄。（11）會場若供應(yīng)飲料，宜用杯子喝，不可拿著罐子猛喝，而有不雅的儀態(tài)。（12）散會后要祝賀主持人會議舉辦成功，并稱贊與會者在會議中的表現(xiàn)及發(fā)言，以表示對會議的重視及肯定。二、參加國際會議的禮儀有些公務(wù)員還有機會參加國際會議，因而除了遵守一般會議禮儀之外，還應(yīng)準(zhǔn)備以下個人物品：國際會議中不應(yīng)隨便向鄰位的會員借東西，以防構(gòu)成打擾別人的行為，因此參加國際會議應(yīng)將個人物品準(zhǔn)備齊全。以下是參加國際會議個人應(yīng)備的物品：（1）袖珍型計算機。（2）袖珍型記事歷。（3）筆、鋼筆、圓珠筆、鉛筆。（4）辭典。（5）文具盒（內(nèi)有橡皮筋、回形針、大頭針、膠帶、小剪刀、尺）。（6）名片及名片盒（夾）（7）公文包。（8）個人電腦。有些會議場所也會事前提供基本的會議用品，如便條紙、圓珠筆、發(fā)言條、資料袋等，也會請口譯人員在現(xiàn)場進行同步翻譯。有些單位會將所有與會人員的基本資料印成手冊，以使每位參加者能很快的彼此了解。會議進行中應(yīng)關(guān)閉自己的移動電話!尋呼機等以免干擾會議議程的進行。三、參加電子化會議目前最新的會議潮流是舉行可視電話會議，這種可視電話會議不僅可以節(jié)省旅途奔波的時間。住宿與餐飲的費用，更可以避免開會時的緊張氣氛，也不必面對會議上可能發(fā)生的激烈辯論。許多參加電子化會議的公務(wù)員看過電視錄像重播后才發(fā)現(xiàn)，通過攝像機所展現(xiàn)的自己與平常的樣子有很大的不同。一般來說，服裝通過攝像機會產(chǎn)生放大效果。如果男士穿著花格子的西裝上衣，看起來就會顯得十分刺眼；而未經(jīng)修飾的圓臉女士，看起來則像被打腫臉一般。因此若不適應(yīng)注意穿著打扮，一旦上了銀幕，就會顯得十分不得體。會議上任何的表現(xiàn)，同樣地也會被一五一十地拍攝下來：——是誰在打斷別人的發(fā)言？——是誰不耐煩地在紙上亂畫？——是誰在搔頭發(fā)。咬指甲？攝像機可是一點兒也不放過，會完完全全地記錄下來。至于那些不習(xí)慣上電視的人，則會顯得姿態(tài)僵硬、神情不自然、說話聲音忽大忽小，也可能常常變換姿勢，一副坐立不安的樣子。可視電話會議逐漸普及后，前述的問題將會愈來愈受重視且亟待解決。公務(wù)員在參加電子化會議時，一定要注意參加會議的禮儀。篇三：會議禮儀知識。（一）會議座次排定一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。（二）會議發(fā)言人的禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。（三）會議參加者禮儀會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。（四）主持人的禮儀各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。2．走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。5．主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。6．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。會議禮儀知識會議禮儀知識（一）會議座次排定一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。（二）會議發(fā)言人的禮儀會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，