DB34-T 4029-2021 社會組織論 壇活動規(guī)范-高清現(xiàn)行

ICS03.100.9934CCSA0034安 徽 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB34/T4029—2021社會組織論壇活動規(guī)范TheStandardofForumforSocialOrganization2021-09-302021-09-302021-10-30安徽省市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB34/T4029DB34/T4029—2021前 言GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由安徽運深財名管理咨詢有限公司提出。本文件由安徽省民政廳歸口。集團(tuán)有限公司、合肥市慧涵人力資源有限公司。本文件主要起草人：梅冬、陳娟娟、王永勝、項卓、吳偉健、黃慧。IIDB34/T4029DB34/T4029—2021DB34/T4029DB34/T4029—2021社會組織論壇活動規(guī)范范圍本文件規(guī)定了社會組織論壇活動的基本要求、活動流程與總結(jié)。本文件適用于社會組織主辦的論壇活動。規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1社會組織論壇活動theforumeventsocialorganization由社會組織獨立舉辦或聯(lián)合發(fā)起，圍繞某（類）主題召開，且主題不超出章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍，由若干發(fā)言人向參會人員發(fā)表觀點并闡述，旨在促進(jìn)社會組織所在領(lǐng)域的業(yè)務(wù)研討和學(xué)術(shù)交流的會議?；疽蠼M織原則家指導(dǎo)或分享。社會組織論壇活動應(yīng)做到依據(jù)明確、規(guī)模適當(dāng)、數(shù)量適當(dāng)。社會組織論壇活動主要環(huán)節(jié)應(yīng)以交流分享為主。社會組織論壇活動應(yīng)明確說明相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。組織機(jī)構(gòu)（社會服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)舉辦社會組織論壇活動法律責(zé)任的社會組織。人員宜具備相關(guān)社會組織論壇活動籌辦經(jīng)驗，具有良好溝通協(xié)調(diào)能力。設(shè)施設(shè)備社會組織論壇活動宜選擇交通便捷、公共設(shè)施完善的地點，場地面積應(yīng)滿足舉辦規(guī)模的要求。社會組織論壇活動宜根據(jù)預(yù)期效果配備電子大屏、話筒、音響等相關(guān)多媒體設(shè)備。1應(yīng)急預(yù)案并組織實施演練。應(yīng)對論壇各項環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估，并根據(jù)評估結(jié)果制定應(yīng)對措施，包括但不限于：——出入口及通道出現(xiàn)擁擠時的措施；——參會人員超過預(yù)計人數(shù)時的措施；——會場內(nèi)外人員過多、秩序出現(xiàn)混亂時的措施；——會場內(nèi)外出現(xiàn)糾紛時的措施；——車輛較多影響停車甚至影響入場時的措施；——發(fā)現(xiàn)安全事故或自然災(zāi)害時的措施；——發(fā)生停電等緊急情況時的措施；——傷病救助處理措施。括但不限于：——舉辦時間、時長及日程安排；括但不限于：——舉辦時間、時長及日程安排；——舉辦地點與規(guī)模；——費用預(yù)算；——活動流程費用預(yù)算。報備舉辦大型社會組織論壇活動前，應(yīng)向上級主管部門報備活動計劃。制定方案主辦方應(yīng)根據(jù)計劃細(xì)化活動實施方案，方案內(nèi)容包括但不限于：——宣傳方案；——會務(wù)方案；——參會方案；——活動方案；——評估方案；——應(yīng)急預(yù)案方案。主辦方應(yīng)根據(jù)方案內(nèi)容成立組委會，合理安排人員分工。實施報到2應(yīng)與嘉賓、分享老師提前聯(lián)絡(luò)，確定行程安排，合理安排工作人員接站。制作論壇指引牌等物料，社會組織論壇活動當(dāng)天應(yīng)安排人員迎賓指引。安排簽到人員，負(fù)責(zé)簽到和發(fā)放會議指南、手冊等物料。安排人員引導(dǎo)入席。活動實施應(yīng)確?；顒酉嚓P(guān)人員完成準(zhǔn)備工作，包括但不限于：——主持人；——分享嘉賓；——攝影攝像；——新聞媒體；——會務(wù)人員。應(yīng)提醒參會人員在活動開始時將手機(jī)設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)。應(yīng)根據(jù)活動方案把控活動流程時長，合理安排中場休息與茶歇項目。息。撤場應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或自行安排進(jìn)行物料回收和撤場，安排結(jié)算費用并保留發(fā)票等憑證。應(yīng)將論壇活動相關(guān)資料進(jìn)行存檔、管理。6總結(jié)應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或自行安排進(jìn)行物料回收和撤場，安排結(jié)算費用并保留發(fā)票等憑證。應(yīng)將論壇活動相關(guān)