迎新系統(tǒng)建設(shè)方案

高校迎新系統(tǒng)建設(shè)方案2015年9月目錄TOC\o"1-5"\h\z. 建設(shè)背景 1. 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 1\o"CurrentDocument". 建設(shè)目標(biāo) 2\o"CurrentDocument". 功能模塊 2\o"CurrentDocument"1. 迎新門戶網(wǎng)站 2\o"CurrentDocument"1.1 新生個(gè)人信息模塊 2\o"CurrentDocument"1.2 網(wǎng)上報(bào)道 3\o"CurrentDocument"1.3 新生報(bào)道導(dǎo)航模塊 3\o"CurrentDocument"1.4 新聞通告模塊 3\o"CurrentDocument"1.5 數(shù)字校園 3\o"CurrentDocument"1.6 校園鏈接模塊 4\o"CurrentDocument"1.7 學(xué)校信息模塊 5\o"CurrentDocument"1.8 社團(tuán)模塊 5\o"CurrentDocument"2. 迎新管理系統(tǒng) 6\o"CurrentDocument"2.1. 學(xué)生信息管理 6\o"CurrentDocument"2.2. 后臺(tái)信息管理 6\o"CurrentDocument"2.3. 用戶權(quán)限管理 6\o"CurrentDocument"2.4. 日志管理 7\o"CurrentDocument"2.5. 迎新報(bào)到模塊 7\o"CurrentDocument"2.6. 查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表 82.7. 數(shù)字校園維護(hù) 82.8. 校園一卡通管理 8一.建設(shè)背景學(xué)校各迎新部門擁有的新生信息都是相對(duì)獨(dú)立的，一些部門有管理系統(tǒng)、一些部門采用手工操作。即使有系統(tǒng)，這些自成體系的系統(tǒng)之間信息不共享，形成了很多信息孤島，沒(méi)有形成專門圍繞“迎新”這個(gè)主題的、整合的平臺(tái)，各部門工作和各個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有協(xié)同，沒(méi)有共享。迎新工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，而且難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。因此，建設(shè)一個(gè)嶄新的迎新服務(wù)平臺(tái)，既解決了現(xiàn)有問(wèn)題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，具有重大意義：1、提升管理和服務(wù)水平：迎新系統(tǒng)將提供一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)能讓新生及新生家長(zhǎng)領(lǐng)略到這種新型迎新理念帶來(lái)的方便、快捷和人性化，提升學(xué)校對(duì)于后續(xù)考生的影響力。2、實(shí)現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)新生會(huì)在學(xué)校指定的時(shí)間報(bào)到，在短短的兩三天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快，相關(guān)部門派人到各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況，匯總出全校數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不及時(shí)不實(shí)時(shí)，甚至誤差會(huì)非常大，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。因此，非常有必要打造一個(gè)共享的迎新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。項(xiàng)目簡(jiǎn)介高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校迎新工作涉及到眾多的部門和所有的新生，數(shù)千甚至上萬(wàn)新生要在兩三天的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)到、注冊(cè)、交學(xué)費(fèi)、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。高校傳統(tǒng)意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學(xué)工處、教務(wù)處、后勤處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)院、保衛(wèi)處、圖書(shū)館、信息辦、宣傳部、組織部、團(tuán)委學(xué)生會(huì)、各院系等幾十個(gè)部門分頭上陣，然后各院系在校門擺攤設(shè)點(diǎn)，各新生在各攤點(diǎn)前面排長(zhǎng)龍、重復(fù)填寫各種表格、領(lǐng)取大包小箱，然后分頭到各管理和服務(wù)部門辦理幾個(gè)甚至十幾個(gè)手續(xù)，最后身心疲憊的完成報(bào)到注冊(cè)。迎新系統(tǒng)涉及新生報(bào)到的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，是多應(yīng)用系統(tǒng)整合充分進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用。迎新系統(tǒng)即提高了學(xué)校的管理水平和管理效率，也為學(xué)生帶來(lái)了方便。迎新系統(tǒng)以一卡通或數(shù)字化校園數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為基礎(chǔ)信息交換平臺(tái)，通過(guò)整合一卡通系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等四個(gè)部分形成一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，新生可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息， 提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。建設(shè)目標(biāo)高校迎新系統(tǒng)具備多種權(quán)限模型，并能為其他管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)化接口，實(shí)現(xiàn)迎新的全過(guò)程化管理功能。建設(shè)目標(biāo)如下：1） 建設(shè)一個(gè)迎新網(wǎng)站，全方位的介紹高校的迎新工作。迎新網(wǎng)站，不僅包括新生報(bào)到導(dǎo)航，報(bào)到須知，數(shù)字校園，新聞通告等功能模塊，提供服務(wù)新生的實(shí)用信息，而且還提供給學(xué)生一個(gè)登錄的入口，其登錄系統(tǒng)后可查詢或修改個(gè)人信息，上傳照片，貧困生申請(qǐng)、查詢到專業(yè)、班級(jí)情況等。2） 在迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的管理功能，包括單個(gè)管理、批量管理功能，支持通過(guò)多種方式進(jìn)行導(dǎo)入。在迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、繳費(fèi)、一卡通發(fā)放、宿舍入住信息等報(bào)到流程的管理功能。在迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)報(bào)到流程的全過(guò)程統(tǒng)計(jì)分析功能。功能模塊迎新門戶網(wǎng)站1.1新生個(gè)人信息模塊新生被錄取后，可以遠(yuǎn)程登錄官網(wǎng)，在迎新系統(tǒng)入口處，通過(guò)高考準(zhǔn)考證號(hào)或身份證號(hào)獲取自己學(xué)號(hào)，通過(guò)學(xué)號(hào)登錄進(jìn)入迎新系統(tǒng)。獲取我的學(xué)號(hào)

新生登錄迎新系統(tǒng)后，可以查詢到自己的基本信息以及所屬專業(yè)和班級(jí)、宿舍號(hào)和專業(yè)輔導(dǎo)員，如有需要可以獲取宿舍管理處和輔導(dǎo)員的聯(lián)系方式1?2網(wǎng)上報(bào)道迎新系統(tǒng)支持新生遠(yuǎn)程進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)報(bào)道，報(bào)道分為三個(gè)步驟完成：1、 完善個(gè)人信息，如籍貫、政治面貌、興趣特長(zhǎng)、并上傳相關(guān)證明材料（包括身份證、準(zhǔn)考證、個(gè)人近照等），學(xué)校可以設(shè)定必填項(xiàng)和選填項(xiàng)。2、 完成學(xué)號(hào)注冊(cè)，選擇現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道日期和繳費(fèi)通道等。3、 完成線上注冊(cè)后，打印網(wǎng)上報(bào)道證，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道時(shí)攜帶報(bào)到證可以簡(jiǎn)化報(bào)道流程。1?3新生報(bào)道導(dǎo)航模塊報(bào)道導(dǎo)航模塊主要包括新生報(bào)到須知，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道流程以及學(xué)校周邊公交路線，校園地圖等。1?4新聞通告模塊該板塊主要發(fā)布學(xué)校的政策新聞和動(dòng)態(tài)以及學(xué)校的通知等， 同時(shí)對(duì)國(guó)家一些在教育領(lǐng)域的相關(guān)政策和規(guī)定進(jìn)行解讀?；顒?dòng)版塊效果圖如下：活動(dòng)【學(xué)枝要聞】我校黨委帛委班子奉行"三嚴(yán)三實(shí)“吉題教苜第三次字習(xí)硏討【學(xué)枝要聞】我校黨委帛委班子奉行"三嚴(yán)三實(shí)“吉題教苜第三次字習(xí)硏討【新聞發(fā)布】季新生校友直菽習(xí)近平主席通令哀套【一婁掃描】信息辦幵通黴底村克值一卡通和桂廷交費(fèi)農(nóng)笄功自旨25251?5數(shù)字校園數(shù)字校園主要包括3D校園和校園一卡通兩個(gè)方面：1、3D校園：三維街景作為一種全新的地圖服務(wù)方式，從推出以來(lái)就被寄予了很高的期望和廣泛的關(guān)注。街景是一種通過(guò)街景車拍攝街道兩旁360度的照片，然后將這些照片經(jīng)過(guò)處理上傳至網(wǎng)站，供訪問(wèn)者瀏覽。新生可以遠(yuǎn)程登錄迎新系統(tǒng)，以 3D模式對(duì)學(xué)校進(jìn)行游覽和熟悉，仿佛身臨其境，地圖中還可以加入便利店、超市、小吃店等學(xué)生生活必需內(nèi)容，信息非常全面。3D校園預(yù)期效果圖如下所示：2、校園一卡通：“校園一卡通”建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分， 通過(guò)校園卡項(xiàng)目建立統(tǒng)一電子身份認(rèn)證的載體和媒介；改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金、票證的消費(fèi)管理模式，促進(jìn)學(xué)校高效、方便、安全的管理；建立校園信息的多方位、多層次采集渠道，為未來(lái)數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心提供豐富、詳實(shí)的數(shù)據(jù)；建立一個(gè)整體性的、模塊獨(dú)立性的、有高擴(kuò)展能力的、易維護(hù)易管理的校園信息化管理的硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、 軟件平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)校園信息管理系統(tǒng)可擴(kuò)展、可持續(xù)地發(fā)展，有效地保護(hù)校園信息資源和服務(wù)1?6校園鏈接模塊該版塊可以提供學(xué)校門戶網(wǎng)站、圖書(shū)館、校園論壇、選課系統(tǒng)、校園一卡通充值等一系列相關(guān)系統(tǒng)的鏈接，方便學(xué)生隨時(shí)訪問(wèn)。

同時(shí)，界面提供校園地圖、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、生活向?qū)?、校車安排等快速通道，幫助新生熟悉校園環(huán)境，使新生能夠更快的適應(yīng)大學(xué)生活。如下圖所示:較園地圉§些帝向粵較園地圉§些帝向粵校卑咅攤匡療I?爭(zhēng)1?7學(xué)校信息模塊該版塊主要對(duì)學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展進(jìn)行一些介紹，同時(shí)包含一些學(xué)校周邊環(huán)境的介紹和學(xué)校所處城市的介紹，有助于新生對(duì)新城市和新環(huán)境適應(yīng)的更快更好。1.8社團(tuán)模塊迎新系統(tǒng)中對(duì)校園中的一些社團(tuán)和協(xié)會(huì)進(jìn)行介紹，新生可以根據(jù)自己的興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)選擇自己喜歡的社團(tuán)，豐富校園生活。該版塊同時(shí)會(huì)發(fā)布各個(gè)社團(tuán)的招新通知和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。如果沒(méi)有自己喜歡的社團(tuán)或協(xié)會(huì)，新生還可以在系統(tǒng)中發(fā)起建立新社團(tuán)的流程，其他新生可以共同參與新社團(tuán)的建立。1.9移動(dòng)校園迎新系統(tǒng)，提供移動(dòng)手機(jī)號(hào)選擇的功能，與當(dāng)?shù)匾苿?dòng)對(duì)接，提供給本校新生當(dāng)?shù)氐囊苿?dòng)手機(jī)號(hào)供選擇，并提供豐富的，優(yōu)惠的，適合大學(xué)生的套餐，極大方便新生，為新生大學(xué)生活保駕護(hù)航。自由選號(hào)規(guī)則選號(hào) 星座選號(hào) 吉祥迭號(hào) 愛(ài)酉迭號(hào)生日迭號(hào)情彳艙號(hào)關(guān)聯(lián)壬注惠事頃；保走張家口秦呈島迪州保走張家口秦呈島迪州不氓1■AA *AAA +AAAA ?AAAfi*AABB*AECD申間舍區(qū)號(hào)A=B- C= D=1?7 183 1S2 159 159 157152 151 150 147不限1311—i—世1?11—@ 731?天長(zhǎng)地史251尉愛(ài)爺一輩子 曲我愛(ài)你 52L我爰你個(gè)3-程Iff笨 副町我是你妾CHQO元不限186CHQO元不限186迎新管理系統(tǒng)2.1.學(xué)生信息管理新生信息管理管理員從學(xué)校現(xiàn)有系統(tǒng)手動(dòng)導(dǎo)入新生招生數(shù)據(jù)，可以維護(hù)每年的新生信息，包括姓名、通知書(shū)號(hào)、照片等信息，包括學(xué)生的所屬班級(jí)信息，專業(yè)信息等信息，對(duì)新錄取的學(xué)生進(jìn)行添加、刪除等操作。班級(jí)信息管理可以維護(hù)所有的班級(jí)信息，包括班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、層次、年級(jí)等。專業(yè)信息管理可以維護(hù)所有的專業(yè)信息，包括專業(yè)名稱，專業(yè)編號(hào)等。宿舍信息管理宿舍管理人員在學(xué)生報(bào)到前根據(jù)各專業(yè)錄取人員數(shù)量及男女比例，提前分配好宿舍。2.2.后臺(tái)信息管理提供后臺(tái)管理功能，新生報(bào)到導(dǎo)航模塊，學(xué)校新聞通告模塊，學(xué)校信息介紹模塊，社團(tuán)模塊等靜態(tài)信息的發(fā)布，修改，更新等信息維護(hù)管理。2.3.用戶權(quán)限管理迎新系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限控制及各辦理點(diǎn)的分級(jí)權(quán)限管理。用戶管理所有用戶信息要分類顯示，如按照單位類型、單位名稱、部門名稱分類顯示。增加用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠增加本系統(tǒng)用戶。刪除用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠刪除本系統(tǒng)已存在的用戶。查詢用戶屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)用戶名稱查詢用戶屬性。用戶管理功能只能由授權(quán)的用戶實(shí)施，無(wú)此權(quán)限的用戶，可以查詢自身的用戶屬性，修改自身的用戶密碼、真實(shí)姓名和描述信息。用戶信息修改關(guān)鍵操作，記錄清晰的監(jiān)控日志；組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)本系統(tǒng)所有用戶的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，一方面作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可對(duì)用戶的屬性進(jìn)行細(xì)致的劃分及標(biāo)識(shí)，另一方面作為權(quán)限管理的基本單元，可按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分配與劃分，實(shí)現(xiàn)按組織機(jī)構(gòu)篩選數(shù)據(jù)，劃分邊界。權(quán)限管理系統(tǒng)可以根據(jù)單位、部門、業(yè)務(wù)類別等，劃分不同的權(quán)限組合，簡(jiǎn)化權(quán)限設(shè)置流程。系統(tǒng)用戶的權(quán)限，規(guī)定用戶可以進(jìn)行的操作；規(guī)定用戶可訪問(wèn)的特定被管資源，及管理范圍。用戶只能對(duì)自己權(quán)限和職能范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行使用和管理。2.4.日志管理系統(tǒng)日志管理對(duì)接口調(diào)用、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)等過(guò)程中產(chǎn)生的各種錯(cuò)誤進(jìn)行日志記錄。支持日志的瀏覽、查詢、下載等功能。登錄日志管理用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，無(wú)論成功與否都需記錄日志，系統(tǒng)管理員可查詢?nèi)罩?，?duì)用戶的登錄行為進(jìn)行分析，或在某些情況下查詢惡意試探口令的行為，保障系統(tǒng)安全。操作日志管理對(duì)系統(tǒng)所有功能模塊的操作，均需要記錄詳細(xì)的操作日志，包括操作人、操作時(shí)間、操作對(duì)象、IP、操作內(nèi)容等。支持日志的瀏覽、查詢、下載等功能。2