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-.z.藍道工業(yè)發(fā)展有限公司SDCNNO.名稱文件編號版本版次原因通知類別□發(fā)行□變更□廢止變更通知說明:
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(欄位不足使用時,請以空白紙張或附件敘述)提案單位提案人會簽與分發(fā)會簽方式:□書面會簽□會議研討,會議時間/地點:□無需會簽會簽分發(fā)單位名稱份數(shù)會簽分發(fā)單位名稱份數(shù)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□教育訓(xùn)練:□是□否負(fù)責(zé)單位審核主管:意見□準(zhǔn)予發(fā)行;□準(zhǔn)予變更,舊版文件于起作廢□暫時履行,有效時期為管理代表批準(zhǔn)代理人管理制度系統(tǒng)名稱:管理規(guī)定主題:代理人管理制度文件編號版本A版次0目錄章節(jié)容頁次目錄1版本/版次狀態(tài)及修訂履歷21目的32適用圍33代理權(quán)產(chǎn)生及消失34代理原則35申報流程46工作程序47附件5編制審核批準(zhǔn)BYDATE系統(tǒng)名稱:管理規(guī)定主題:代理人管理制度文件編號版本A版次0版本/版次狀態(tài)頁次版本版次頁次版本版次1A0222A0233A0244A0255A02662772882993010311132123313341435153616371738修訂履歷項次SDCN#修訂版本修訂版次頁次修訂內(nèi)容修訂熱人修訂日期1A0ALL初版發(fā)行-.z.代理人管理制度文件編號:第A版本第0次修改生效:2014.4.20代理人管理制度一、目的
為明確工作責(zé)任代理人,確保責(zé)任人在離崗期間的相關(guān)工作不會因此停滯及無人處理,特制定本辦法。
二、適用范圍
適用于集團總部及各分公司的部門經(jīng)理及以上級離崗期間相關(guān)工作代理。
三、代理權(quán)產(chǎn)生及消失
凡被代理人離崗期間,除公司或上級有特別指示外,按照公布的《工作代理人名冊》,工作代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至工作崗位后,工作代理人之代理權(quán)自然消失。
四、代理人原則
1、代理人資部以集團公布的名冊為準(zhǔn);
2、代理人行使代理權(quán),為明確責(zé)任,應(yīng)簽名并加"(代)”字;3、代理人一般有兩位,選定順序應(yīng)按下列原則:
(1)集團公司同級別橫向代理;(2)同部門正副經(jīng)理互為當(dāng)然工作代理人;
(3)部門內(nèi)之次級主管;
(4)部門內(nèi)對各項業(yè)務(wù)狀況最了解的人員;
(5)部門內(nèi)職稱較高的人員。
4、如第一代理人無法執(zhí)行各項工作事務(wù),由第二代理人行之。若已排定代理人均無法代其執(zhí)行工作,則由代理人的上級指派代理人。
代理人管理制度文件編號:第A版本第0次修改生效:2014.4.20五、申報流程
1、部門應(yīng)設(shè)二位代理人,按下列步驟提出申報:
(1)被代理人填報工作代理人;
(2)直接上級進行審批;
(3)提報至管理部;(4)管理部匯總制作《工作代理人名冊》,提交總經(jīng)理審批;(5)審批通過后,管理部存檔,并經(jīng)公布后生效。
2、若有異動(工作代理人變動)申報程序:(1)被代理人填報《工作代理人變更申報表》;
(2)直接上級審批;
(3)報總經(jīng)理核準(zhǔn);
(4)審批通過后,送管理部存檔。
六、工作程序
1、被代理人在被代理以前,應(yīng)將交辦事項向工作代理人交代清楚;
2、被代理人視實際情況填具《重點工作交辦單》;
3、被代理人返回工作崗位后,應(yīng)主動向工作代理人查詢被代理期間所交辦之各項事務(wù);
4、被代理人從缺或無法同時處理的日常事務(wù),經(jīng)被代理人委托(如代理出席會議、接待賓客等)時,代理人之權(quán)責(zé)同與被代理人;
5、除與公司政策及費用有關(guān)之核決外,代理人之權(quán)責(zé)同于被代理人,代理人之權(quán)責(zé)于被代理人相同;一般有如下事項:(1)
代理各類公文的簽批;(2)
代理被代理人職務(wù)說明書內(nèi)規(guī)定的工作事項;(3)
例行性工作的處理;(4)
臨時突發(fā)事件的處理;(5)
上級交辦事項的處理;
6、代理人于代理期間應(yīng)按要求執(zhí)行各項事務(wù),不應(yīng)有推脫、敷衍之行為;
7、被代理人應(yīng)盡量完成手頭工作,不應(yīng)期待代理人去做你應(yīng)該完成的工作;代理人應(yīng)留下可靠的異地聯(lián)系方式,以便緊急情況使用;代理期間應(yīng)適時聯(lián)系代理人,詢問進展情況。代理人管理制度文件編號:第A版本第0次修改生效:2014.4.208、代理人應(yīng)于被代理人返回工作崗位后,立即將代理期間所處理或知悉之事項,向被代理人提交詳細(xì)書面或口頭報告;9、被代理人不在崗時由于其交接原因?qū)е麓砣耸毣蚴д`由被代理人負(fù)責(zé),除此之外代理期間代理人與被代理人負(fù)同等責(zé)任,不得卸責(zé);10、對不適合或不能勝任代理人的,管理部或各部門要予以調(diào)整,對在代理期間不能認(rèn)真履行代理職責(zé),玩忽職守給公司造成損失的,視情況給于記點等處分。11、代理人與被代理人不應(yīng)同時缺勤。
7、附件附件一:《工作代理人名冊》
附件二:《工作代理人變更申報表》
附件三:《重點工作交辦單》-.z.附件一:工作代理人名冊公司部門負(fù)責(zé)人名字職位第一代理人第二代理人名字職位名字職位附件二:代理人變更申報表申報人(被代理人)部門被代理人職務(wù)變更工作代理人□第一代理人□第二代理人申報時間變
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