會議策劃方案

會議策劃方案主題策劃人策劃時(shí)間:刖言 關(guān)于會議 會議主題??…會議目的 會議時(shí)間??…會議地點(diǎn) 會議組織??…參會人員...會議議程與日程表會場布置 組織與分工??…籌備程序 費(fèi)用預(yù)算 注意事項(xiàng) 一.關(guān)于會議會議主題會議目的會議時(shí)間會議地點(diǎn)會議組織主辦單位：承辦單位:協(xié)辦單位:支持單位:6.參加人員.會議日程及日程表（一） 第一天安排（1月1日） 接站與報(bào)到工作（1） 時(shí)間：7:00—17:00（2） 接站地點(diǎn)：與會人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：城市假日灑店四樓大廳（接待組負(fù)責(zé)，并在灑店門口豎牌表示歡迎）（3） 人員信息收集與會議資料發(fā)放（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）請與會人員填寫個(gè)人信息資料并發(fā)放會議相關(guān)資料，會務(wù)工作人員需向報(bào)到者說明會議的作息時(shí)間、注意事項(xiàng)和食宿安排等情況，與會嘉賓與相應(yīng)人員需憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼到灑店入住。（4） 通知：通知與會人員歡迎晚宴的時(shí)間地點(diǎn)，要求所有與會人員務(wù)必憑邀請函準(zhǔn)時(shí)參加。（二） 第二天安排（1月2日）開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé)）會議議程⑴開帚式⑵特邀外國友人嘉賓***和***分別致辭⑶嘉賓陳**、楊**、張**、王**、曾**、文**、梁**、葉**分別致辭⑷中國環(huán)保委員會代表鄭**、王**及其他六位代表逐一發(fā)言⑸主此人宣布會中休息⑹蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言⑺午餐及休息（自助餐）⑻各高校學(xué)生代表做簡短發(fā)言與宣講（20人）⑼中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)(1。)會中休息蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁環(huán)保宣傳短片的播放自由討論及媒體采訪主持人宣布會議結(jié)束3.會議閉幕晚宴⑴時(shí)間：19:00—21:30⑵地點(diǎn)：城市假日灑店三樓宴會廳⑶人員：全體與會人員表一會議日程表時(shí)間日程1月1日全天9:00 17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18:00 20:30歡迎晚宴1月2日上午7:30 8:10早餐8:10 8:40開幕式8:40 10:00嘉賓致辭10:00 10:45中國環(huán)保委員會代表逐上臺發(fā)言10:45 11:00休息11:00 11:30蘇州環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:30 14:00午餐及休息(自助餐)下午14:0015:00學(xué)生代表發(fā)言15:0016:00中國環(huán)保委員會主席對與會人員做環(huán)保知識的培訓(xùn)

16:00 16:15休息16:15 16:45蘇州環(huán)?；饡飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出呼吁16:45 17:00環(huán)保宣傳短片播放17:00 17:40自由討論及媒體采訪晚上19:00會議閉幕晚宴21:30晚宴結(jié)束1月3日全天7:308:30早餐8:30 15:00蘇州環(huán)保展廳參觀，拙政園、博物館游玩贈送禮品，歡送離開三.會場布置表二 會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進(jìn)人1攝像頭2個(gè)會場兩側(cè)工作人員工作人員2耳麥4個(gè)講臺3插排2個(gè)講臺4投影儀2個(gè)講臺5電腦2/r