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文檔簡介
工廠考勤制度工廠考勤制度工廠考勤制度資料僅供參考文件編號:2022年4月工廠考勤制度版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:工廠考勤制度
目的
為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定
適用范圍
適用于**公司一般員工到總監(jiān)級員工
責(zé)任
各部門主管、經(jīng)理
程序內(nèi)容
出勤
工作時間:-每周工作五天,
每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,
因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項工作制需要部門經(jīng)理和CEO的批準后,再到人力資源部登記后,方可實施。
午休為一個小時(11:30-2:00之間任選時段)。
打卡:員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。
員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按C類遲到計算.
忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*@*,人事部會給予補簽.
公出:一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準,并到人力資源部登記.
請假:任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準,并到人力資源部登記
如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和人力資源部并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
遲到、早退和曠工的獎懲制度:
全勤獎:每月100元,以考勤卡為準.
遲到早退線:上班9:15以后到達,視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退
特別條款:在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應(yīng)急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。
遲到細則:在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:
A:9:15-9:30到,即遲到0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%
B:9:31-9:45到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%
C:9:46-10:00到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%
D:10:00以后,按曠工一天計
注:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補假,否則按曠工計算。
早退細則:A:17:30-17:45到,即早退0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%
B:17:15-17:30到,即早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%
C:17:00-17:15到,即早退30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%
D:17:00以前,按曠工一天計算。
曠工
連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報告"。
在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
考勤統(tǒng)計
各種休假單,加班單應(yīng)于每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計.
外地辦事處辦公室經(jīng)理應(yīng)統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤,于每月27日前EMAIL至總部人力資源部
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報銷的審批權(quán)限
公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司
財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有
審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。
員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”(見附表1),并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
2、員工差旅費報銷標準。
員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:
二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)
一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準
主管、工程師級首日150130首日220170400HKD
部門經(jīng)理級首日250200首日300250500HKD
公司副總經(jīng)理級250300600HKD
出差補助標準
員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的
短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。
長途出差補助標準:(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)
一般人員3040100HKD
主管、工程師級4050100HKD
部門經(jīng)理級6080150HKD
公司副總經(jīng)理級100150200HKD
員工出差交通報銷標準
員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐
飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟
臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐
軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘
坐飛機需報總經(jīng)理批準。
員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通
費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租
車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方
可報銷。
員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以
上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3、員工差旅費報銷規(guī)定:
住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有
特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。
膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。
通訊費以郵局憑證報銷。
交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報
銷。
短途出差不享受住宿補助。
出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。
員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,
財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支
付。
超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財
務(wù)部門不予報銷。
財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查
詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。1、借款報銷的審批權(quán)限公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”(見附表1),并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。2、員工差旅費報銷標準。員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。出差地點區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。出差住宿費報銷標準:(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準主管、工程師級首日150130首日220170400HKD部門經(jīng)理級首日250200首日300250500HKD公司副總經(jīng)理級250300600HKD出差補助標準員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補貼)。長途出差補助標準:(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員3040100HKD主管、工程師級4050100HKD部門經(jīng)理級6080150HKD公司副總經(jīng)理級100150200HKD員工出差交通報銷標準員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。3、員工差旅費報銷規(guī)定:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷),節(jié)約歸已。膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。通訊費以郵局憑證報銷。交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。短途出差不享受住宿補助。出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。4、員工探親路費的規(guī)定員工探親費不予報銷,采取補貼包干的辦法執(zhí)行。補貼標準詳見《員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定》。5、財務(wù)部門要加強對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督。公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。公司預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:具有規(guī)定的用途,期限及限額;在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務(wù)不予報銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。6、原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。7、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:憑證名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;經(jīng)辦人的簽名或蓋單;接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額;各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。8、對原始憑證的技術(shù)性要求:凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學(xué)、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:憑證日期:一般應(yīng)按實際受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期填列。憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。會計科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。憑證金額:必須與原始憑證相符。所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。10、本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長審批。11、本制度由公司財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。
獎懲制度
第一條、員工獎勵分下列四種:
(一)嘉獎:每次加發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。
(二)記功:每次加發(fā)10天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。
(三)大功:每次加發(fā)1個月獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。
(四)獎金:一次給予若干元獎金。
第二條、有下列事情之一者,予以嘉獎:
(一)品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(二)拾物不昧(價值300元以上)者。
(三)熱心服務(wù),有具體事實者。
(四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。
(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。
第三條、有下列事情之一者,予以記功:
(一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行,著有成效者。
(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。
(三)遇有災(zāi)難,勇于負責(zé),處置得宜者。
(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。
第四條、有下列事情之一者,予以記大功:
(一)遇有意外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(二)維護員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
(三)維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。
(四)有其他重大功績者。
第五條、有下列事情之一者,予以獎金或晉級:
(一)研究發(fā)明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。
(三)一年內(nèi)記大功2次者。
(四)服務(wù)每滿5年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。
第六條、員工懲罰分為五種:
(一)警告:每次減發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。
(二)記過:每次減發(fā)10天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。
(三)大過:每次減發(fā)一個月獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。
(四)降級:除級使用,相應(yīng)核減薪資。
(五)開除:予以解雇。
第七條、有下列特殊事情之一者,予以警告:
(一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。
(二)上班時間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。
(三)因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。
(四)妨害生產(chǎn)工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。
(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標志或穿拖鞋上班者。
(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
第八條、有下列事情之一者,予以記過:
(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。
(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。
(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。
(五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。
(六)因疏忽致機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。
第九條、有下列事情之一者,予以記大過:
(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團體秩序者。
(三)損毀涂改重要文件或公物者。
(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。
(六)輪班制員工拒不接受輪班者。
(七)工作時間內(nèi)
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