建設(shè)股份公司合同管理制度范本

內(nèi)部管理制度系列建設(shè)股份公司合同管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-76495建設(shè)股份公司合同管理制度Constructionofcontractmanagementsystemforjointstockcompanies說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。某建設(shè)股份有限公司合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本公司實(shí)際情況， 制定本制度。第二條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟(jì)合同。其他類別如勞動合同、采購合同等在其相應(yīng)的管理辦法中規(guī)定。第二章授權(quán)第四條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同 :第2頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE(一)公司法定代表人 ;(二)公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第五條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第六條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第七條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)、各分公司，不得以自己的名義對外簽訂合同。各分公司工程處可以對外聯(lián)系業(yè)務(wù)，但簽訂合同必須由分公司根據(jù)總公司的授權(quán)進(jìn)行。第三章合同管理部門的職責(zé)第八條公司的經(jīng)濟(jì)合同文本實(shí)行二級管理 :公司級的合同文本由總經(jīng)理委托公司市場部管理 ;各分公司的經(jīng)濟(jì)合同文本由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，委托分公司市場部管理。第九條合同管理部門的主要職責(zé)(一)負(fù)責(zé)管理公司簽訂的合同 ;(二)負(fù)責(zé)審查公司簽訂的合同的合法性、完整性和可行第3頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE性;對須報(bào)上級部門或上級主管審批、 見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見 ;(三)負(fù)責(zé)公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審;(四)制定公司、本部門合同管理的實(shí)施細(xì)則 ;(五)協(xié)助處理公司合同糾紛，進(jìn)行合同資料的匯總、分類、歸檔、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等。第十條法人委托人的主要職責(zé)(一)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉 ;(二)對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé) ;(三)對須報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé) ;(四)對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，同時積極想辦法解決 ;對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理 ;(五)負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第4頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE第四章合同的簽訂第十一條簽約人在簽約之前必須認(rèn)真了解對方單位 (當(dāng)事人)以下情況:(一)是否具有法人資格 ;(二)是否有經(jīng)營權(quán);(三)是否有履約能力、資信如何 ;(四)對方簽約人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理權(quán)限之內(nèi)。第十二條合同除即時結(jié)清者外，一律采用書面格式，并依照有關(guān)規(guī)定，使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) (示范)合同文本;沒有標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本的，合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。第十三條合同一般應(yīng)具備下列主要條款 :(一)雙方當(dāng)事人的全稱、 地址、法定代表人、開戶銀行;(二)項(xiàng)目名稱及主要內(nèi)容 ;(三)對工期、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求 ;(四)計(jì)價(jià)單位、定價(jià)內(nèi)容及價(jià)格確定 ;(五)履行的期限、地點(diǎn)、方式及合同有效期限 ;第5頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE(六)違約責(zé)任、賠償金額及其計(jì)價(jià)單位和計(jì)算方法 ;(七)合同的變更和解除 ;(八)合同爭議的解決方式 ;(九)合同簽訂的時間、地點(diǎn) ;(十)法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人協(xié)商一致的其他條款。第十四條簽約內(nèi)容如果涉及公司內(nèi)部其他部門，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡。第十五條合同修訂前，必須由市場部、工程部、財(cái)務(wù)部等職能部門及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對合同的以下內(nèi)容進(jìn)行評審會簽:(一)合同主體當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定的主體資格，是否超越規(guī)定的經(jīng)營范圍;雙方承辦人員的代理權(quán)限;3.對方當(dāng)事人的資信情況、履約能力 ;(二)合同內(nèi)容合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;第6頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE2.合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密 ;雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;簽約雙方的用章是否為合同專用章。(三)合同文字合同用語是否規(guī)范;文字表達(dá)是否確切無誤。(四)合同的經(jīng)濟(jì)效益1.預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條各部門在合同評審過程中，要認(rèn)真填寫《合同評審表》，明確表示意見，作為合同修改、取舍的依據(jù)。第十七條對于內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握或簽約人認(rèn)為有必要的合同，在修訂過程中，需由公司法律顧問進(jìn)行有效性審查，并提出相關(guān)法律意見。第十八條合同正式簽訂前，應(yīng)按如下程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn):(一)公司法人代表簽訂的合同， 價(jià)款1000萬元以下的，第7頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE報(bào)總經(jīng)理辦公會審批 ;價(jià)款1000萬元以上的，須報(bào)公司董事會審批;(二)公司總部各法人委托人所簽訂的合同，須報(bào)法定代表人審批;(三)各分公司自攬的工程項(xiàng)目，在授權(quán)范圍內(nèi)的，由分公司經(jīng)理辦公會審批 ;超過授權(quán)范圍的，須報(bào)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審批，由公司法定代表人簽訂。第十九條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，需報(bào)工商行政管理部門簽證或請公證處公證的合同，須按有關(guān)規(guī)定辦理。第二十條未簽施工合同的工程項(xiàng)目，必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可動工，并按特殊事項(xiàng)對待。此時，項(xiàng)目小組和市場部要緊密跟蹤客戶的信用變化，督促對方盡快確定工作量，及早簽訂合同。第五章合同的履行第二十一條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第二十二條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同執(zhí)行情況，合同管理部門要按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況，根據(jù)合同確定第8頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE的收款條件，及時催收款項(xiàng)。第二十三條工程竣工后，各承辦部門應(yīng)提供工程追加(減)資料，協(xié)同合同管理部門一起向客戶辦理竣工結(jié)算。第二十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。具體應(yīng)為:物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、 價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)。第六章合同變更 (解除)第二十五條合同的變更 (解除)必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方商議。第二十六條變更 (解除)合同的手續(xù)，應(yīng)與簽訂合同時的審批權(quán)限和程序相同。第二十七條變更 (解除)合同，一律采用書面形式。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更 (解除)協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第二十八條變更 (解除)經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)前，原合同仍然有效。第二十九條如因變更 (解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更 (解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)第9頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE的責(zé)任。第七章合同糾紛的處理第三十條發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并主動會同合同管理部門研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛，由合同承辦部門按照合同約定或法律規(guī)定負(fù)責(zé)處理;重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛，由合同管理部門在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)處理，并及時報(bào)上級主管部門備案。第三十一條合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)提出，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。第三十二條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并應(yīng)及時將此書面協(xié)議傳遞給相應(yīng)部門和單位。第三十三條處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時，可以申請仲裁機(jī)關(guān)仲裁或到人民法院起訴。第三十四條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第八章合同管理第三十五條所有合同應(yīng)按本制度第九條的規(guī)定歸口合第10頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE同管理部門統(tǒng)一管理。第三十六條合同管理人員和合同具體承辦人員必須經(jīng)過有關(guān)合同法律、法規(guī)知識的培訓(xùn)，掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識。第三十七條合同檔案(一)建立合同檔案。每份合同應(yīng)包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄， 合同分批履行的情況記錄、變更(解除)合同的協(xié)議書、電傳，合同統(tǒng)一編號，不得重復(fù)或遺漏;(二)建立合同管理臺賬。臺賬的內(nèi)容應(yīng)包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方單位、履行情況。臺賬應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時 ;(三)建立合同情況月報(bào)制度。各分公司市場部應(yīng)在每月日之前將截止上月底的合同臺賬報(bào)送分公司總經(jīng)理和公司市場部，公司市場部匯總后報(bào)公司總經(jīng)理，同時抄報(bào)公司財(cái)務(wù)部和法律顧問部門。第三十八條合同專用章(一)合同專用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制、編號和頒第11頁/共12頁GL實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE發(fā);(二)合同專用章應(yīng)