項(xiàng)目人力資源和溝通管理

項(xiàng)目人力資源和溝通管理項(xiàng)目人力資源與溝通管理人力資源管理概述項(xiàng)目人力資源管理過程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力沖突管理激勵(lì)理論項(xiàng)目溝通管理人力資源管理概述

如何最有效地使用項(xiàng)目的人力資源，包括主要利益相關(guān)者，例如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目發(fā)起人、客戶、競爭對(duì)手、合作伙伴等。人力資源管理指揮和協(xié)調(diào)人力資源的藝術(shù)和科學(xué)方法是，利用管理和行為科學(xué)知識(shí)達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)，其中包括項(xiàng)目范圍、成本、時(shí)間、質(zhì)量和利益相關(guān)者的滿意度。人力資源管理概述人力資源管理兩種類型行政管理方面：組織和管理文檔行為方面：如何開發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能

項(xiàng)目人力資源管理重點(diǎn)專注于行為方面在組織形式、項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)、權(quán)利的類型、項(xiàng)目的沖突、沖突管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)人力資源管理概述行政管理方面員工關(guān)系、工作安置、勞工關(guān)系、職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、組織發(fā)展、福利和評(píng)估、績效評(píng)估、工資、福利管理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)開發(fā)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，將團(tuán)隊(duì)建設(shè)成“有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團(tuán)體”，去完成項(xiàng)目。人力資源管理過程項(xiàng)目人團(tuán)資源管理過程組織計(jì)劃制訂：確定組織、建立文檔、分配團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)、建立報(bào)告關(guān)系。招募員工：根據(jù)項(xiàng)目需求的獲取人力資源。團(tuán)隊(duì)開發(fā)：發(fā)展個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的集體能力用以提高項(xiàng)目的績效。人力資源管理過程組織計(jì)劃制訂

-在項(xiàng)目初期開始進(jìn)行；

-定期回顧和審核結(jié)果，及時(shí)糾正低效率的表現(xiàn)。輸入工具和技術(shù)輸出1.項(xiàng)目分界面2.招募需求3.約束1.模板2.人力資源實(shí)踐3.組織理論4.利益相關(guān)者分析1.角色和職責(zé)分析2.員工管理計(jì)劃3.組織結(jié)構(gòu)圖4.輔助資料人力資源管理過程員工招募獲取項(xiàng)目所需的人力資源現(xiàn)成的資源并非是最好的輸入工具和技術(shù)輸出1.員工管理計(jì)劃2.員工資料說明3.招聘行動(dòng)1.協(xié)商2.預(yù)先分配3.采購1.項(xiàng)目員工分配2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)指南課堂練習(xí)假如你被安排為亞洲杯乒乓球賽的項(xiàng)目經(jīng)理，本計(jì)劃擬用項(xiàng)目型組織來管理，請(qǐng)你將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要的人員進(jìn)行計(jì)劃編制。

（十分鐘）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)提高團(tuán)隊(duì)個(gè)體和整體的能力團(tuán)隊(duì)個(gè)人的管理和技術(shù)方面的發(fā)展是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的必要基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)發(fā)展是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵解決職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的沖突處理有效的管理報(bào)告和匯報(bào)關(guān)系是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)輸入工具和技術(shù)輸出1.參與項(xiàng)目的員工2.項(xiàng)目計(jì)劃3.招募管理計(jì)劃4.績效報(bào)告5.外部反饋1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)2.一般管理技能3.獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可體系4.項(xiàng)目成員在同一個(gè)地點(diǎn)工作5.培訓(xùn)1.提高績效2.績效評(píng)估的輸入項(xiàng)目經(jīng)理必須授予權(quán)利［PMI的方針］;提供統(tǒng)一的方向和控制，由相關(guān)的部門和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供項(xiàng)目支持;負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、項(xiàng)目的組織、指揮、控制(包括技術(shù)控制、進(jìn)度控制和整體項(xiàng)目成本的控制等);項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目單個(gè)成員負(fù)責(zé);項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。人力資源管理：項(xiàng)目經(jīng)理人力資源管理：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)綜合者制訂綜合計(jì)劃；編制整體WBS、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算；不斷地審核和更新項(xiàng)目計(jì)劃；確定項(xiàng)目優(yōu)先次序、控制項(xiàng)目、解決沖突；在各分界面之間作決策；解決客戶的問題。項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)角色影響其他團(tuán)隊(duì)人員的行為；

具有比管理的更寬的概念；

項(xiàng)目目標(biāo)與組織目標(biāo)可能一致，也可能不一致。項(xiàng)目經(jīng)理與領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理有征服環(huán)境的雄心有創(chuàng)新精神有創(chuàng)意的發(fā)展的思維專注人力資源給予信任考慮長遠(yuǎn)利益尋問做什么和為什么？橫向地看問題面對(duì)挑戰(zhàn)做正確的事情屈服于環(huán)境管理主動(dòng)維持專注系統(tǒng)和架構(gòu)依賴控制考慮近期問題尋問如何或何時(shí)把目光放在解決問題的底線上接受現(xiàn)實(shí)把事情做正確（做對(duì)）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格1、獨(dú)裁專制的從團(tuán)隊(duì)獲取極少的信息作武斷的決策專橫的控制傳統(tǒng)的老板風(fēng)格用于風(fēng)險(xiǎn)低、范圍明確、流程化管理的項(xiàng)目會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策2、相對(duì)協(xié)商式的專制從團(tuán)隊(duì)獲取完整的信息根據(jù)實(shí)際情況作決策3、意見一致式讓團(tuán)隊(duì)重復(fù)討論，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)作決策（單純的兩相情愿）4、民主式參與較公開了解決策的信息更多的承諾根據(jù)主要的原則作決策，但所做決策不一定完全正確較難作出快速的決策項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力5、股東式的經(jīng)理（LaissezFaire）信息交流少無人負(fù)責(zé)（放手不管）無政府狀態(tài)用于管理需要集體創(chuàng)意的研究開發(fā)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力6、共享領(lǐng)導(dǎo)（集體領(lǐng)導(dǎo)）讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的角色比參與式管理的程度更高經(jīng)理猶如教練、助理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)者等成功的團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力--權(quán)力權(quán)利的來源正式的（合法的）權(quán)利來自組織的正式職位強(qiáng)制性權(quán)利會(huì)產(chǎn)生失去價(jià)值的恐懼救火、停電、船舶?？渴召M(fèi)、懲戒行動(dòng)等獎(jiǎng)賞權(quán)晉升、加薪、休假、其他機(jī)會(huì)專家權(quán)具有專門的知識(shí)和技術(shù)權(quán)利的來源（續(xù)）依附權(quán)（關(guān)系）利用與某個(gè)有權(quán)勢的人的關(guān)系所影響的權(quán)利個(gè)人魅力影響權(quán)個(gè)人魅力項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)施展的權(quán)利避免使用正式的權(quán)利，特別是指壓制性權(quán)利會(huì)產(chǎn)生對(duì)抗情緒專家權(quán)和獎(jiǎng)賞較合適項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力--權(quán)力思考在一個(gè)跨國項(xiàng)目中,人員來自世界各地,你作為項(xiàng)目經(jīng)理,如何優(yōu)先使用哪種權(quán)力?沖突傳統(tǒng)觀點(diǎn)（消極的）不好，應(yīng)該避免，應(yīng)該壓制來自搗亂者通過距離隔開或高層干預(yù)來解決現(xiàn)代的觀點(diǎn)沖突是組織內(nèi)部作用產(chǎn)生的不可避免的結(jié)果沖突管理得當(dāng)?shù)脑捑头浅Ｓ幸骓?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理課堂練習(xí)試舉出我們?cè)谌粘Ｗ鲰?xiàng)目中最容易出現(xiàn)沖突的七個(gè)方面?(十分鐘)導(dǎo)致沖突的條件角色不明確、工作界限不清、職責(zé)和權(quán)限不清利益的沖突溝通障礙依賴某一方專業(yè)的區(qū)別共同做決策的需要達(dá)成共識(shí)的需要行為規(guī)則尚未解決的舊沖突項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理沖突的七個(gè)來源

(1)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)；

(2)行政管理程序；

(3)技術(shù)意見和執(zhí)行績效；

(4)人力資源；

(5)成本；

(6)進(jìn)度；

(7)個(gè)性沖突。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)的沖突項(xiàng)目參與者在活動(dòng)和任務(wù)的順序上觀點(diǎn)不同行政管理程序上的沖突技術(shù)意見與執(zhí)行情況的權(quán)衡的沖突在技術(shù)問題上、執(zhí)行規(guī)范和技術(shù)權(quán)衡上意見不一致人力資源的沖突有關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的安排與來自其他領(lǐng)導(dǎo)的人員方面的沖突成本方面的沖突在涉及到WBS上，來自支持部門的成本估算上的沖突進(jìn)度上的沖突在項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間選擇、排序和安排進(jìn)度計(jì)劃方面存在意見不一致個(gè)性沖突人際問題方面的沖突項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理項(xiàng)目生命周期與沖突的來源概念階段計(jì)劃階段執(zhí)行階段收尾階段項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)進(jìn)度進(jìn)度行政管理程序進(jìn)度技術(shù)意見資源進(jìn)度行政管理程序資源個(gè)性資源技術(shù)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)成本資源行政管理程序成本技術(shù)意見成本成本技術(shù)個(gè)性個(gè)性個(gè)性行政管理程序項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理解決沖突的五種方法撤退、調(diào)和、妥協(xié)、解決問題、強(qiáng)制(1)撤退（“逃避”）適合于冷卻時(shí)期當(dāng)活動(dòng)并非關(guān)鍵活動(dòng)，關(guān)系是關(guān)鍵的，或者不能調(diào)整一適應(yīng)環(huán)境，或者直接溝通是不可能的。

(2)調(diào)和減少雙方之間的分歧，集中注意那些雙方非常一致的地方，失／得協(xié)議盡量減少使用這種解決方法 －當(dāng)活動(dòng)和關(guān)系是至關(guān)重要時(shí)，如果對(duì)方不能改變，你應(yīng)該改變。

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理

(3)妥協(xié)提供一些可棘手的解決形式討價(jià)還價(jià)，對(duì)每一方都滿足一點(diǎn)哪方都贏不了當(dāng)活動(dòng)和關(guān)系是十分重要時(shí)，雙方都可以調(diào)整一適應(yīng)環(huán)境，有足夠的時(shí)間來溝通談判。(4)解決問題、面對(duì)問題通過分析可替代方案。一個(gè)給－拿的態(tài)度和公開的坦誠對(duì)話當(dāng)活動(dòng)和（或）關(guān)系是關(guān)鍵的，雙方都可以調(diào)整一適應(yīng)環(huán)境，有足夠的時(shí)間來溝通談判項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理

(5)強(qiáng)制一方使用強(qiáng)制手段解決沖突。一方有所得，另一方失去該得的。最不利于雙方關(guān)系的處理沖突雖然暫時(shí)得到處理，但長期埋下了更深層次的矛盾。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理對(duì)個(gè)人目標(biāo)的關(guān)心程度對(duì)關(guān)系的關(guān)心程度高低強(qiáng)制（得－失）撤退（失－離去）解決問題（綜合）調(diào)和（屈服－失）妥協(xié)在很多情況下，解決問題是最好的方法而強(qiáng)制是最壞的方法。調(diào)和和撤退是一次性的、失敗的問題解決方法高項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—沖突管理馬斯洛的需求層次理論假設(shè)激勵(lì)來自沒有滿足的需求。無論如何，人們都為了滿足這些沒有被滿足的需求而奮斗。低層次需求必須在高層次需求滿足之前得到滿足。需求的動(dòng)力是復(fù)雜和不同的，并隨時(shí)影響人們的行為。滿足高層次需求的途徑比滿足低層次需求的途徑更為廣泛。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—激勵(lì)理論需求強(qiáng)度生理需要自我安全需要社會(huì)需要（友愛、歸屬）尊重的需要（認(rèn)可）自我實(shí)現(xiàn)的需要自我實(shí)現(xiàn)需要：對(duì)成長和實(shí)現(xiàn)感的需要尊重的需要：自尊、成就的需要社會(huì)需要：友愛、歸屬、人際交往的需要安全需要：安全、守次序、自由生理需要：空氣、水、實(shí)物、性項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—激勵(lì)理論海茲伯格的激勵(lì)理論“人們有兩種不同類型的需求，而且是互相獨(dú)立的，不同的需求會(huì)以不同的方式影響人們的行為衛(wèi)生因素（與工作環(huán)境相關(guān)）包括工作條件（工作環(huán)境）、薪金、個(gè)人生活、工作關(guān)系、安全等不對(duì)產(chǎn)量的增長起作用僅防止執(zhí)行過程的損失（改善衛(wèi)生因素不會(huì)改善激勵(lì)）滿意度來自主觀意識(shí)激勵(lì)因素（與工作本身有關(guān)）責(zé)任、自我實(shí)現(xiàn)、晉升、專業(yè)發(fā)展、和得到認(rèn)可當(dāng)獲得適當(dāng)?shù)臐M意時(shí)，產(chǎn)生的影響持續(xù)較長項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—激勵(lì)理論維克特的期望理論期望理論認(rèn)為：當(dāng)人們相信他們積極的努力會(huì)產(chǎn)生成功的結(jié)果和相應(yīng)的回報(bào)而受到激勵(lì)，特別是當(dāng)產(chǎn)生的結(jié)果和回報(bào)是有價(jià)值的。光環(huán)效應(yīng)分?jǐn)?shù)評(píng)估高低趨勢取決于對(duì)某些具體因素的印象程度的高低。指揮室項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力—激勵(lì)理論溝通管理溝通管理確保及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息所需要的過程；包括成功進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)鍵人員之間的思想溝通，以及項(xiàng)目信息的交流；溝通指信息交流的執(zhí)行或監(jiān)督。是一個(gè)雙向努力，包括利用通用符號(hào)，使信息從一個(gè)人或小組向另一個(gè)人或小組傳遞和理解。溝通管理溝通的問題項(xiàng)目經(jīng)理有90%的時(shí)間花在溝通上。溝通猶如領(lǐng)導(dǎo)溝通是一種促進(jìn)人們進(jìn)行理解和接受的相互作用。溝通是發(fā)揮項(xiàng)目過程動(dòng)作能力的體現(xiàn)為了了解目的狀況、使人們的行為方式符合和滿足該狀況，必須進(jìn)行有效的溝通。溝通管理溝通管理過程溝通計(jì)劃編制信息發(fā)布績效報(bào)告管理收尾確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求。使項(xiàng)目干系人適時(shí)得到所需要的信息。收集并發(fā)布項(xiàng)目績效信息。產(chǎn)生、收集與發(fā)布信息，以便進(jìn)行項(xiàng)目階段的正式結(jié)束和收尾過程。溝通管理溝通模型反饋發(fā)送者編碼編碼傳遞者渠道解碼者接收者信息傳送信息接收噪聲使信息失真溝通管理噪聲任何阻礙消息或信息傳送或理解的干擾因素（任何活動(dòng)、人或事）不利于溝通的因素過濾是指大量信息在領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間進(jìn)行上行溝通或下行溝通所流失掉的現(xiàn)障礙扼殺或阻止創(chuàng)造性意見的消極的反應(yīng)（例如：“讓我們現(xiàn)實(shí)一些吧?！睖贤ü芾頊贤ü芾碛?jì)劃的編制確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求：誰需要哪些信息、何時(shí)需要、如何得到。輸入工具和技術(shù)輸出1.溝通需求2.溝通技術(shù)3.約束4.假設(shè)1.利益相關(guān)者分析1.溝通管理計(jì)劃溝通管理溝通管理計(jì)劃編制的時(shí)間是在項(xiàng)目開初階段完成，并在整個(gè)項(xiàng)目階段進(jìn)行回顧和審查，以保證滿足項(xiàng)目干系人的需求及計(jì)劃的適用性。溝通需求確定利益相關(guān)者的信息需求項(xiàng)目組織和項(xiàng)目干系人的職責(zé)關(guān)系項(xiàng)目執(zhí)行紀(jì)律、部門和項(xiàng)目特征后勤管理：參與項(xiàng)目的個(gè)體數(shù)量、參與方所處的位置。外部信息需求（例如：與媒體溝通等）溝通管理溝通管理計(jì)劃文檔存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)文檔收集、發(fā)布、更新和修正程序文檔發(fā)布結(jié)構(gòu)和方法信息發(fā)布的格式和分類生產(chǎn)日程獲取信息的方法溝通管理計(jì)劃的更新和提煉方法溝通管理溝通阻礙權(quán)利游戲、不懂技術(shù)術(shù)語、物理或空間距離、假設(shè)、職能行為導(dǎo)致的、情緒行為導(dǎo)致的、敵對(duì)情緒或不信任態(tài)度、分散注意力的環(huán)境因素（噪音）溝通渠道項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間可能溝通的渠道數(shù)量渠道數(shù)量＝n(n-1)/2,“n”代表人員的數(shù)目。溝通管理信息的形式語句方式語匯、語言、措辭、句子構(gòu)造、句子澄清肢體語言／手勢語傳遞熱誠、信息、焦慮、迫切和平靜信息具體體現(xiàn)為演講的速度、停頓、時(shí)間、語法、節(jié)奏、語調(diào)、聲音的音量等同時(shí)采用語言和非語言形式進(jìn)行消息傳遞對(duì)于對(duì)方來說是很重要的。溝通管理消息形式

非語言行為方式手勢、面部表情、目光接觸、肢體語言、姿勢；非語言行為是受個(gè)人的直接控制；非語言行為應(yīng)當(dāng)使用恰當(dāng)，否則會(huì)形成影響下屬環(huán)境并直接反應(yīng)出個(gè)人和組織的價(jià)值?？傆绊懀秸Z句(7%)＋肢體語言／手勢語(38%)＋非語言(55%)溝通管理溝通的類型書面形式

正式書面：公司聲明、管理計(jì)劃、項(xiàng)目章程、年度報(bào)告；非正式書面：工程師筆記、備忘錄、留言條?？陬^形式

正式口頭：演講、會(huì)議、回顧、反饋非正式口頭：交談、個(gè)人聯(lián)絡(luò)、走廊討論非正式的：肢體語言、面部表情溝通管理聆聽75%的知識(shí)是通過視覺手段獲得的通常聆聽獲取知識(shí)的效率為：15～20%項(xiàng)目經(jīng)理花75%的時(shí)間用于面對(duì)面的溝通（其中1/2）等時(shí)間用于聆聽聆聽的模型有辨識(shí)力的：認(rèn)知、推論和直覺情緒化的：情緒或感覺心理動(dòng)機(jī)：通過不同的驅(qū)使和動(dòng)力來控制聽眾主動(dòng)的聆聽者聆聽和理解關(guān)注消息的內(nèi)容和演說者的意圖溝通管理主動(dòng)地傾聽專注通過身體姿勢、目光接觸、控制分心、果斷提問不只是回答“是”或“不”嘗試說“告訴我關(guān)于什么…，”“什么…，”“為什么…？”或“如何…，”解述用自己的語言來總結(jié)別人的陳述通過確認(rèn)來明了信息的內(nèi)容不斷地提出問題意思的澄清和認(rèn)證溝通管理主地的傾聽真情地響應(yīng)不同于同情、并非神氣十足或謙虛（例如：“我明白…會(huì)使你感覺…”）積極的反饋?zhàn)⒁鈱ふ页晒Φ囊蛩亓⒓葱袆?dòng)當(dāng)人們做了正確的事情時(shí)，應(yīng)具體地贊賞和告訴他們告訴他們?yōu)槭裁词菍?duì)的：如何能正確地幫助公司、客戶和項(xiàng)目以正式地、支持的方式鼓勵(lì)他們選擇正確的、公開的、合適的場合進(jìn)行反饋溝通管理頭腦風(fēng)暴法是一個(gè)廣泛應(yīng)用的、集思廣益的方法，用于產(chǎn)生主意和備選方案目的：讓大家集中一起，產(chǎn)生不同的主意和想法，以便清楚地了解某一個(gè)主題或問題要求：委派一位會(huì)議協(xié)調(diào)人或記錄員保證會(huì)議的討論圍繞主題并作會(huì)議記錄獲得共識(shí)考慮（達(dá)成意見一致是否合適？）復(fù)雜度：與任務(wù)和過程相適應(yīng)否？緊迫性：你有充裕的時(shí)間召集與會(huì)人員嗎，有能力承擔(dān)會(huì)議嗎？影響：假如沒有達(dá)成