公司入職離職管理規(guī)定

公司入職離職管理規(guī)定公司入職離職管理規(guī)定公司入職離職管理規(guī)定xxx公司公司入職離職管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度員工入職離職管理規(guī)定目的為規(guī)范公司人力資源管理，使各類人員有序、迅速的辦理入職、離職手續(xù)，有效降低公司用工風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于公司全體人員。術(shù)語和定義入職：對(duì)適合公司空缺崗位要求，并經(jīng)過面試合格的人員，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理的到崗相關(guān)手續(xù)及工作安排；離職：因各種原因引發(fā)的離開現(xiàn)工作崗位行為，具體為：1.辭職：基于某些原因，員工個(gè)人提出申請(qǐng)終止勞動(dòng)合同的一種方式。2.辭退：基于某種原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動(dòng)合同的行為。過程指標(biāo)無入職手續(xù)的辦理入職前準(zhǔn)備工作5.1.1部門主管：辦公位置、電腦、辦公用品等（此項(xiàng)安排人力行政專員辦理）5.1.2人力行政專員：開通員工電子郵箱手機(jī)卡預(yù)備《勞動(dòng)合同》及其他入職資料入職時(shí)間：人員入職時(shí)間由經(jīng)營(yíng)管理部和應(yīng)聘人員協(xié)調(diào)。入職流程（新員工入職當(dāng)天）：5.3.1新員工攜帶以下所需資料到公司經(jīng)營(yíng)管理部報(bào)到1.員工本人身份證原件2.學(xué)歷證書和學(xué)位證書原件5.3.2填寫入職資料，雙方簽訂《勞動(dòng)合同》1.《員工登記表》（見附錄A）2.《勞動(dòng)合同》5.3.3人力行政專員為新進(jìn)員工配備日常辦公用品，辦理電腦領(lǐng)取手續(xù)，填寫《手提電腦管理責(zé)任書》（見附錄B）。5.3.4人力行政專員須填寫《新進(jìn)員工通知單》（見附錄C），經(jīng)營(yíng)管理部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。公司制度及重要文檔的簽收（電子文檔）人力行政專員將在員工入職后的一個(gè)工作日內(nèi)，將公司重要制度和文件電子文檔版發(fā)送給員工，新進(jìn)員工應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，了解公司各項(xiàng)管理規(guī)定。公司各項(xiàng)管理規(guī)定不得對(duì)外傳播，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，做開除處理。新員工入職試用期滿后，本人須填寫《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（見附錄D），并同時(shí)提交《自我評(píng)估報(bào)告》，部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)營(yíng)管理部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。審批后財(cái)務(wù)備案執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn)，人力行政專員為其辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入。離職流程離職申請(qǐng)6.1.1員工由于個(gè)人原因提出離職：?jiǎn)T工提出離職，需要提前30天向公司提出個(gè)人書面《離職報(bào)告》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫《員工離職手續(xù)單》（見附錄E）辦理離職手續(xù)。未提交《離職報(bào)告》即不到公司工作的人員，按曠工和自行離職處理，由其主管填寫《員工離職手續(xù)單》。6.1.2公司提前解除勞動(dòng)合同：由于員工工作中出現(xiàn)重大失誤，對(duì)公司造成不可挽回的損失，公司可以書面通知員工，并辦理離職手續(xù)。離職審批員工提交書面《離職報(bào)告》，上級(jí)主管與其深入溝通，了解員工真正離職的原因，并作出是否批準(zhǔn)的決定，確定員工具體離職日期，原則上是一個(gè)月后同意離職。工作交接6.3.1員工《離職報(bào)告》被批準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排人員進(jìn)行工作交接。6.3.2員工應(yīng)在工作期間負(fù)責(zé)任地與接收人進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)規(guī)范、仔細(xì)，確保每一項(xiàng)工作都交接完畢。離職手續(xù)6.4.1員工辦理離職手續(xù)時(shí)，需持經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的《離職報(bào)告》到經(jīng)營(yíng)管理部，由人力行政專員開具《員工離職手續(xù)單》，并協(xié)助員工辦理離職手續(xù)。6.4.2申請(qǐng)離職人員需按照《員工離職手續(xù)單》規(guī)定的流程到各部門主管處簽字；6.4.3《員工離職手續(xù)單》中各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人接到《員工離職手續(xù)單》時(shí)，應(yīng)落實(shí)該離職人員在本部門是否有借閱資料、資金未還，工作是否交接完畢，如存在上述情況，則相關(guān)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人不得簽字，并要求離職人員將上述問題處理完畢。薪資結(jié)算員工離職日期以開始填寫《員工離職手續(xù)單》日期為準(zhǔn)，此日期作為離職員工的工資結(jié)止日期，離職人員未結(jié)清工資隨公司工資發(fā)放時(shí)間一同發(fā)放。7．工作流程圖無8．工作流程描述無9.記錄文件編號(hào)名稱保存期限保存方式歸檔地點(diǎn)DJ-JY-201005-01員工登記表2年紙質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理部DJ-JY-201005-02手提電腦管理責(zé)任書2年紙質(zhì)經(jīng)營(yíng)管理部DJ-JY-201005-03新進(jìn)員工通知單2年紙質(zhì)財(cái)務(wù)中心DJ-JY-201005-04員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表2年紙質(zhì)財(cái)務(wù)中心DJ-JY-201005-05員工離職手續(xù)單2年紙質(zhì)財(cái)務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理部附錄A員工登記表姓名性別出生年月照片籍貫學(xué)歷民族身份證號(hào)家庭住址電話學(xué)歷類別普通高教成人高教（學(xué)習(xí)形式）有否學(xué)位畢業(yè)學(xué)校專業(yè)畢業(yè)時(shí)間外語水平等級(jí)CET—6CET—4CET—3WSK其他計(jì)算機(jī)水平等級(jí)入黨情況時(shí)間地點(diǎn)介紹人轉(zhuǎn)正時(shí)間專業(yè)特長(zhǎng)學(xué)習(xí)經(jīng)歷年月——年月所在學(xué)校及專業(yè)是否畢業(yè)證明人——————培訓(xùn)經(jīng)歷年月——年月培訓(xùn)內(nèi)容證明人——————工作經(jīng)歷年月——年月單位證明人————家庭主要成員情況直系親屬情況姓名與本人關(guān)系單位聯(lián)系電話職務(wù)職稱其他需要說明的情況填表人簽名：年月日附錄B手提電腦管理責(zé)任書領(lǐng)取人員所屬部門職務(wù)領(lǐng)取時(shí)間電腦品牌制造編號(hào)使用管理規(guī)定：1、手提電腦使用人為管理和維護(hù)第一責(zé)任人；2、手提電腦除出差以外不得外帶，如有特殊情況，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。3、電腦在使用過程中如因個(gè)人原因造成電腦損壞的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用，如因電腦質(zhì)量原因造成電腦損壞的，則由公司承擔(dān)維修費(fèi)用。4、電腦在外帶期間，責(zé)任人應(yīng)妥善管理，如不慎丟失，則由責(zé)任人承擔(dān)全部費(fèi)用。5、電腦在使用過程中要保持清潔，定期進(jìn)行殺毒，做到不將病毒帶到公司。責(zé)任人簽字：日期：附錄C新進(jìn)員工通知單員工姓名部門崗位實(shí)習(xí)期起薪日期備注填制：審核：批準(zhǔn)：說明：起薪日期為工資開始核算時(shí)間；此表由人力行政專員填寫，經(jīng)營(yíng)管理部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)備案執(zhí)行！附錄D試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性別年齡最高學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)試用時(shí)間年月日至年月日直接上級(jí)評(píng)估（簽名）年月日直接上級(jí)定崗情況職位名稱部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：年月日經(jīng)營(yíng)管理部意見：年月日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年月日附：被配置人員自我評(píng)估。附錄E員工離職手續(xù)單部門：；姓名：；離司原因：；請(qǐng)下列部門認(rèn)真核對(duì)有關(guān)手續(xù)，協(xié)助該員工辦理離司清理手續(xù)。部門主管：（安排工作交接）負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日人力行政專員（手提電腦、手機(jī)卡、鑰匙、辦公用品等交接）：負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日經(jīng)營(yíng)管理部：負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日財(cái)務(wù)經(jīng)理助理（費(fèi)用、薪酬的清算）：