高效時間管理培訓(xùn)課件(-)

時間管理時間管理課程大綱一、認(rèn)識時間二、時間“殺手”三、時間管理法則選擇時間是為了節(jié)省時間2課程大綱一、認(rèn)識時間選擇時間是為了節(jié)省時間2我們最大的開銷是時間

1、在下班回家的路上突然想起今天還有一項(xiàng)工作沒有完成？

2、給對方打電話，放下電話后突然意識到該說的事沒說？

3、你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？

4、對不想接聽的朋友的電話，能耐著性子聽他說下去。

5、你時常在做重要工作時被打斷嗎？

6、記不清把信息記錄在哪里了？

7、別人說你的桌子太亂？

8、想做一件事,比如健身或閱讀書籍、與家人在一起等,卻總沒找到時間做?

9、別人答應(yīng)你一件事，過了期限后你才想起來？

10、即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？

11、你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

12、你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？自測：你的時間管理能力如何？(是或者不是)3我們最大的開銷是時間1、在下班回家的路上突然想起今天還有我們最大的開銷是時間看你有多少個問題回答為“是”：

1、0個：沒必要參加培訓(xùn)。

2、1-3個：時間管理很棒，但還有提高的余地。

3、4-6個：日子過得還不錯，但你滿足嗎？

4、6個以上：祝賀你！你參加培訓(xùn)是來對了。

有人統(tǒng)計(jì)過,一個人如果活72歲,平均起來,他的時間分配大約是：睡覺20年、學(xué)習(xí)、工作14年、體育8年、吃飯6年、坐車、走路5年、化妝、打扮5年、聊天4年、看書3年、等人3年、生病3年、打電話1年。參考數(shù)據(jù)4我們最大的開銷是時間看你有多少個問題回答為“是”：1)、韋氏大辭典中關(guān)于時間的定義：◆時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。1.1時間的定義一、認(rèn)識時間1)、韋氏大辭典中關(guān)于時間的定義：1.1時間的定義一、認(rèn)識時時間管理學(xué)者杰克·弗納對時間管理的定義是：有效地應(yīng)用時間這種資源，以便我們有效地達(dá)成個人的重要目標(biāo)。2)、管理時間與時間管理的區(qū)別管理時間：合理安排時間去處理事情時間管理：事件結(jié)果的對人產(chǎn)生的作用和價值時間管理學(xué)者杰克·弗納對時間管理的定義是：有效地應(yīng)用時間這種▲「一年」有多少價值▲「一月」有多少價值▲「一周」有多少價值▲「一小時」有多少價值▲「一分鐘」有多少價值▲「一秒鐘」有多少價值▲「一毫秒」有多少價值可以支配的時間就是財富本身體驗(yàn)時間7▲「一年」有多少價值▲「一月」有多少價值▲「一周」有多少價值時間的價值無形的價值有形的價值1.2時間的價值浪費(fèi)自己的時間，等于慢性自殺；浪費(fèi)別人的時間，等于謀財害命。8時間無形的價值有形的價值1.2時間的價值浪費(fèi)自己的時間，等于時間無聲的腳步,不會因?yàn)槲覀冇性S多事情而稍停片刻.時間的特性不變性時間的特性不變性伸縮性無法替代無法儲存1.3時間的特性9時間無聲的腳步,不會因?yàn)槲覀冇性S多事情而稍停片刻.時間的特性1.4時間管理發(fā)展歷程未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永遠(yuǎn)靜立不動.

時間管理的發(fā)展歷程備忘錄日程表優(yōu)先及控制個人管理101.4時間管理發(fā)展歷程未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永二、時間“殺手”●進(jìn)度失控●溝通不良

●電話干擾

●不懂拒絕●拖延心態(tài)如果你沒有時間做好,你必須有時間重做.11二、時間“殺手”●進(jìn)度失控如果你沒有時間做好,你必須有時2.1時間“殺手”—進(jìn)度失控進(jìn)度失控凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢執(zhí)行不力

目標(biāo)不明突發(fā)事件122.1時間“殺手”—進(jìn)度失控進(jìn)度失控凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢執(zhí)行2.2時間“殺手”—溝通不良浪費(fèi)時間的原因沒有時間沒有傾聽目的不明時機(jī)不當(dāng)時間管理就是個人管理，把握自己才能把握時間。132.2時間“殺手”—溝通不良浪費(fèi)時間的原因沒有時間沒有傾聽目改善溝通的步驟改善溝通的技巧消除策略1、弄清目的2、選擇適當(dāng)?shù)那?、學(xué)會傾聽2、恰當(dāng)?shù)淖盅?、非語言式溝通莫等閑，白了少年頭，空悲切

14改善溝通的步驟改善溝通的技巧消除策略1、弄清目的2、選擇適當(dāng)害怕冒犯別人享受社會交往的樂趣2.3時間“殺手”—電話干擾浪費(fèi)時間的原因自我膨脹保持消息靈通世界上最珍貴的東西就是時間15害怕冒犯別人享受社會交往的樂趣2.3時間“殺手”—電話干擾浪人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已2.4時間“殺手”—不懂拒絕

量力而行地說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。16人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已2.4時間“殺手”拖延心態(tài)恐懼失敗恐懼不如人2.5時間“殺手”—拖延心態(tài)17拖延心態(tài)恐懼失敗恐懼不如人2.5時間“殺手”—拖延心態(tài)17與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)當(dāng)機(jī)立斷各個擊破獎勵自己人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已18與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已18

將長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一份代表生命中的10年，分別寫上10、20…直至100）。第一個問題：請問你現(xiàn)在多少歲？第二個問題：請問你想活到多少歲？時間游戲第三個問題：請問你想多少歲退休？逝者如斯夫，不舍晝夜。19將長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？第五個問題：比比看。第六個問題：現(xiàn)在有何感想？一寸光陰一寸金20第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？第五個問題：比比看

Ⅱ象限模具保養(yǎng)現(xiàn)場改善鍛煉身體Ⅳ象限閑聊看電視Ⅰ象限工傷危機(jī)會議Ⅲ象限一些電話一些郵件一些報告一些會議重要不重要緊急不緊急三、時間管理法則3.1、艾森豪威爾原則永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事,但永遠(yuǎn)有時間做最重要的事DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做時間

時間

時間

時間

20℅--25℅1℅65℅--80℅15℅21Ⅱ象限Ⅳ象限Ⅰ象限Ⅲ象限重不重要緊急不緊急三、時間案例分析1）、正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看，她發(fā)現(xiàn)廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時候她應(yīng)該怎么辦？是應(yīng)該往面包上抹黃油，然后讀完報紙呢，還是應(yīng)該立即動手阻止正在蔓延的火勢？2）、張三工作了一天回到家里，打開門的時候發(fā)現(xiàn)地面上有一些積水，請問他應(yīng)該辦？重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。22案例分析1）、正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭3.2、艾維·利十分鐘效率法1、效率法的內(nèi)容◆用前五分鐘列出今天（本周、本月）要做的六件重要的事情；◆用后五分鐘將這六件事情按重要程度排序；◆上班開始先做1號，完成之后再做2號，以此順延直至下班結(jié)束。2、黃金三問每個人在遇到具體事務(wù)時要問自己三個問題：◆此事價值是否大？◆如果價值大，是否需要親自做？◆如果不做是否會有重大影響？233.2、艾維·利十分鐘效率法1、效率法的內(nèi)容2、黃金三問2現(xiàn)場演練請根據(jù)自己工作的實(shí)際情況，選擇六件事情進(jìn)行排序：(選項(xiàng)供參考)參照你的價值使命、目標(biāo),規(guī)劃時間看郵件做報表開會排機(jī)與對班工作交接處理品質(zhì)異常復(fù)印文件整理桌面5S巡視現(xiàn)場收發(fā)文件與同事/下屬交流工作24現(xiàn)場演練請根據(jù)自己工作的實(shí)際情況，選擇六件事情進(jìn)行排序：(選3.3、德魯克時間管理法——記錄時間——管理時間——集中時間時間是資本和無法更新的收入。253.3、德魯克時間管理法——記錄時間時間是資本和無法更新的收3.4、柯維時間管理法

——確定角色

——選擇目標(biāo)

——安排進(jìn)度

——逐日調(diào)整你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時間263.4、柯維時間管理法——確定角色你熱愛生命嗎？那么別來自花去80%最佳效果的工作20%較為次要的工作20%的時間80%的時間放棄時間的人，時間也會放棄他。3.5、Pareto原則27來自花去80%最佳效20%較為20%的時間80%的時間放棄時3.6、麥肯錫30秒電梯理論時間是構(gòu)成生命的材料。3.7、莫法特休息法283.6、麥肯錫30秒電梯理論時間是構(gòu)成生命的材料。3.7、莫今日何其少;人生百年幾今日，此事何時了;今日復(fù)今日，今日又不為,今日不為真可惜;若言姑待明朝至，明朝又有明朝事;為君聊賦今日詩，努力請從今日始;你不能預(yù)知明天，但你可以利用今天。今日歌29今日何其少;人生百年幾今日，此事何時了;今日復(fù)今日，今日又不1、有事業(yè)的峰巒上，有汗水的溪流飛淌；在智慧的珍珠里，有勤奮的心血閃光。2、人們走過的每一個足跡，都是自己生命的留言；留給今天翻過的日歷，留給未來永久的歷史。3、人生是一座可以采掘開拓的金礦，但總是因?yàn)槿藗兊那趭^程度不同，給予人們的回報也不相同。4、理想之風(fēng)扯滿人生的帆；奮斗之桿舉起理想之旗。5、人應(yīng)該學(xué)會走自己的路，但更應(yīng)該掌握手中的羅盤。6、不能因?yàn)槿松牡缆房部溃褪棺约旱纳碥|變得彎曲；不能因?yàn)樯畹臍v程漫長，就使求索的腳步遲緩。7、人生的意義在理想的光輝中閃爍；生命的價值在創(chuàng)造的生活中閃現(xiàn)。8、只有走完平凡的路程，才能達(dá)到偉大的目標(biāo)。9、奮斗目標(biāo)是人生的精神支柱。10、共同的事業(yè)，共同的斗爭，可以使人們產(chǎn)生忍受一切的力量?！獖W斯特洛夫斯基11、屬于每個人的道路，都在每個人的足下；屬于每個人的歷史，都在每個人的身后。12、終于有一天，海水和淚都是甜的。13、有志者自有千方百計(jì)，無志者只有千難萬難。14、貧不足羞，可羞是貧而無志?！獏卫?5、人，只要有一種信念，有所追求，什么艱苦都能忍受，什么環(huán)境也都能適應(yīng)?！×?6、人生的途程是遙遠(yuǎn)的，只要雙腳不息地前行，道路就會向遠(yuǎn)方延伸。17、理想是人生的堅(jiān)實(shí)支柱，如果失去了生活的理想，精神也就會隨之而癱瘓。18、目標(biāo)不是都能達(dá)到的，但它可以作為瞄準(zhǔn)點(diǎn)。28、我學(xué)習(xí)了一生，現(xiàn)在我還在學(xué)習(xí)，而將來，只要我還有精力，我還要學(xué)習(xí)下去?！獎e林斯基

29、任何時候我也不會滿足，越是讀書，就越是深刻的感到不滿足，越是感到自己的知識貧乏。——馬克思

30、外國語是人生斗爭的一種武器?！R克思

31、學(xué)習(xí)這件事不在乎有沒有人教你，最重要的是在于你自己有沒有覺悟和恒心?！ú紶?/p>

32、筆落驚風(fēng)雨,詩成泣鬼神。——杜甫

33、別裁偽體親風(fēng)雅,轉(zhuǎn)益多師是汝師。——杜甫28、我學(xué)習(xí)了一生，現(xiàn)在我還在學(xué)習(xí)，而將來，只要我還有精力，我還要學(xué)習(xí)下去。——別林斯基

29、任何時候我也不會滿足，越是讀書，就越是深刻的感到不滿足，越是感到自己的知識貧乏。——馬克思

30、外國語是人生斗爭的一種武器?！R克思

31、學(xué)習(xí)這件事不在乎有沒有人教你，最重要的是在于你自己有沒有覺悟和恒心。——法布爾

32、筆落驚風(fēng)雨,詩成泣鬼神?！鸥?/p>

33、別裁偽體親風(fēng)雅,轉(zhuǎn)益多師是汝師。——杜甫1、有事業(yè)的峰巒上，有汗水的溪流飛淌；在智慧的珍珠里，有勤奮30時間管理時間管理課程大綱一、認(rèn)識時間二、時間“殺手”三、時間管理法則選擇時間是為了節(jié)省時間32課程大綱一、認(rèn)識時間選擇時間是為了節(jié)省時間2我們最大的開銷是時間

1、在下班回家的路上突然想起今天還有一項(xiàng)工作沒有完成？

2、給對方打電話，放下電話后突然意識到該說的事沒說？

3、你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？

4、對不想接聽的朋友的電話，能耐著性子聽他說下去。

5、你時常在做重要工作時被打斷嗎？

6、記不清把信息記錄在哪里了？

7、別人說你的桌子太亂？

8、想做一件事,比如健身或閱讀書籍、與家人在一起等,卻總沒找到時間做?

9、別人答應(yīng)你一件事，過了期限后你才想起來？

10、即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？

11、你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

12、你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？自測：你的時間管理能力如何？(是或者不是)33我們最大的開銷是時間1、在下班回家的路上突然想起今天還有我們最大的開銷是時間看你有多少個問題回答為“是”：

1、0個：沒必要參加培訓(xùn)。

2、1-3個：時間管理很棒，但還有提高的余地。

3、4-6個：日子過得還不錯，但你滿足嗎？

4、6個以上：祝賀你！你參加培訓(xùn)是來對了。

有人統(tǒng)計(jì)過,一個人如果活72歲,平均起來,他的時間分配大約是：睡覺20年、學(xué)習(xí)、工作14年、體育8年、吃飯6年、坐車、走路5年、化妝、打扮5年、聊天4年、看書3年、等人3年、生病3年、打電話1年。參考數(shù)據(jù)34我們最大的開銷是時間看你有多少個問題回答為“是”：1)、韋氏大辭典中關(guān)于時間的定義：◆時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。1.1時間的定義一、認(rèn)識時間1)、韋氏大辭典中關(guān)于時間的定義：1.1時間的定義一、認(rèn)識時時間管理學(xué)者杰克·弗納對時間管理的定義是：有效地應(yīng)用時間這種資源，以便我們有效地達(dá)成個人的重要目標(biāo)。2)、管理時間與時間管理的區(qū)別管理時間：合理安排時間去處理事情時間管理：事件結(jié)果的對人產(chǎn)生的作用和價值時間管理學(xué)者杰克·弗納對時間管理的定義是：有效地應(yīng)用時間這種▲「一年」有多少價值▲「一月」有多少價值▲「一周」有多少價值▲「一小時」有多少價值▲「一分鐘」有多少價值▲「一秒鐘」有多少價值▲「一毫秒」有多少價值可以支配的時間就是財富本身體驗(yàn)時間37▲「一年」有多少價值▲「一月」有多少價值▲「一周」有多少價值時間的價值無形的價值有形的價值1.2時間的價值浪費(fèi)自己的時間，等于慢性自殺；浪費(fèi)別人的時間，等于謀財害命。38時間無形的價值有形的價值1.2時間的價值浪費(fèi)自己的時間，等于時間無聲的腳步,不會因?yàn)槲覀冇性S多事情而稍停片刻.時間的特性不變性時間的特性不變性伸縮性無法替代無法儲存1.3時間的特性39時間無聲的腳步,不會因?yàn)槲覀冇性S多事情而稍停片刻.時間的特性1.4時間管理發(fā)展歷程未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永遠(yuǎn)靜立不動.

時間管理的發(fā)展歷程備忘錄日程表優(yōu)先及控制個人管理401.4時間管理發(fā)展歷程未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永二、時間“殺手”●進(jìn)度失控●溝通不良

●電話干擾

●不懂拒絕●拖延心態(tài)如果你沒有時間做好,你必須有時間重做.41二、時間“殺手”●進(jìn)度失控如果你沒有時間做好,你必須有時2.1時間“殺手”—進(jìn)度失控進(jìn)度失控凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢執(zhí)行不力

目標(biāo)不明突發(fā)事件422.1時間“殺手”—進(jìn)度失控進(jìn)度失控凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢執(zhí)行2.2時間“殺手”—溝通不良浪費(fèi)時間的原因沒有時間沒有傾聽目的不明時機(jī)不當(dāng)時間管理就是個人管理，把握自己才能把握時間。432.2時間“殺手”—溝通不良浪費(fèi)時間的原因沒有時間沒有傾聽目改善溝通的步驟改善溝通的技巧消除策略1、弄清目的2、選擇適當(dāng)?shù)那?、學(xué)會傾聽2、恰當(dāng)?shù)淖盅?、非語言式溝通莫等閑，白了少年頭，空悲切

44改善溝通的步驟改善溝通的技巧消除策略1、弄清目的2、選擇適當(dāng)害怕冒犯別人享受社會交往的樂趣2.3時間“殺手”—電話干擾浪費(fèi)時間的原因自我膨脹保持消息靈通世界上最珍貴的東西就是時間45害怕冒犯別人享受社會交往的樂趣2.3時間“殺手”—電話干擾浪人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已2.4時間“殺手”—不懂拒絕

量力而行地說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。46人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已2.4時間“殺手”拖延心態(tài)恐懼失敗恐懼不如人2.5時間“殺手”—拖延心態(tài)47拖延心態(tài)恐懼失敗恐懼不如人2.5時間“殺手”—拖延心態(tài)17與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)當(dāng)機(jī)立斷各個擊破獎勵自己人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已48與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已18

將長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一份代表生命中的10年，分別寫上10、20…直至100）。第一個問題：請問你現(xiàn)在多少歲？第二個問題：請問你想活到多少歲？時間游戲第三個問題：請問你想多少歲退休？逝者如斯夫，不舍晝夜。49將長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？第五個問題：比比看。第六個問題：現(xiàn)在有何感想？一寸光陰一寸金50第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？第五個問題：比比看

Ⅱ象限模具保養(yǎng)現(xiàn)場改善鍛煉身體Ⅳ象限閑聊看電視Ⅰ象限工傷危機(jī)會議Ⅲ象限一些電話一些郵件一些報告一些會議重要不重要緊急不緊急三、時間管理法則3.1、艾森豪威爾原則永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事,但永遠(yuǎn)有時間做最重要的事DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做時間

時間

時間

時間

20℅--25℅1℅65℅--80℅15℅51Ⅱ象限Ⅳ象限Ⅰ象限Ⅲ象限重不重要緊急不緊急三、時間案例分析1）、正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看，她發(fā)現(xiàn)廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時候她應(yīng)該怎么辦？是應(yīng)該往面包上抹黃油，然后讀完報紙呢，還是應(yīng)該立即動手阻止正在蔓延的火勢？2）、張三工作了一天回到家里，打開門的時候發(fā)現(xiàn)地面上有一些積水，請問他應(yīng)該辦？重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。52案例分析1）、正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭3.2、艾維·利十分鐘效率法1、效率法的內(nèi)容◆用前五分鐘列出今天（本周、本月）要做的六件重要的事情；◆用后五分鐘將這六件事情按重要程度排序；◆上班開始先做1號，完成之后再做2號，以此順延直至下班結(jié)束。2、黃金三問每個人在遇到具體事務(wù)時要問自己三個問題：◆此事價值是否大？◆如果價值大，是否需要親自做？◆如果不做是否會有重大影響？533.2、艾維·利十分鐘效率法1、效率法的內(nèi)容2、黃金三問2現(xiàn)場演練請根據(jù)自己工作的實(shí)際情況，選擇六件事情進(jìn)行排序：(選項(xiàng)供參考)參照你的價值使命、目標(biāo),規(guī)劃時間看郵件做報表開會排機(jī)與對班工作交接處理品質(zhì)異常復(fù)印文件整理桌面5S巡視現(xiàn)場收發(fā)文件與同事/下屬交流工作54現(xiàn)場演練請根據(jù)自己工作的實(shí)際情況，選擇六件事情進(jìn)行排序：(選3.3、德魯克時間管理法——記錄時間——管理時間——集中時間時間是資本和無法更新的收入。553.3、德魯克時間管理法——記錄時間時間是資本和無法更新的收3.4、柯維時間管理法

——確定角色

——選擇目標(biāo)

——安排進(jìn)度

——逐日調(diào)整你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時間563.4、柯維時間管理法——確定角色你熱愛生命嗎？那么別來自花去80%最佳效果的工作20%較為次要的工作20%的時間80%的時間放棄時間的人，時間也會放棄他。3.5、Pareto原則57來自花去80%最佳效20%較為20%的時間80%的時間放棄時3.6、麥肯錫30秒電梯理論時間是構(gòu)成生命的材料。3.7、莫法特休息法583.6、麥肯錫30秒電梯理論時間是構(gòu)成生命的材料。3.7、莫今日何其少;人生百年幾今日，此事何時了;今日復(fù)今日，今日又不為,今日不為真可惜;若言姑待明朝至，明朝又有明朝事;為君聊賦今日詩，努力請從今日始;你不能預(yù)知明天，但你可以利用今天。今日歌59今日何其少;人生百年幾今日，此事何時了;今日復(fù)今日，今日又不1、有事業(yè)的峰巒上，有汗水的溪流飛淌；在智慧的珍珠里，有勤奮的心血閃光。2、人們走過的每一個足跡，都是自己生命的留言；留給今天翻過的日歷，留給未來永久的歷史。3、人生是一座可以