山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)(詳細(xì)版)

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u目錄 1第一局部瀏覽器設(shè)置及系統(tǒng)的初始 4第一章瀏覽器設(shè)置 41、添加可信任站點(diǎn) 42、設(shè)置瀏覽器每次訪問(wèn)刷新 63、設(shè)置瀏覽器平安級(jí)別 74、關(guān)閉彈出窗口阻止程序 9第二章系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)初始及權(quán)限設(shè)置 91、根底數(shù)據(jù)的逐條錄入 111.1部門信息錄入 111.2存放地點(diǎn)信息錄入 141.3人員信息錄入 162、根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入 192.1部門信息導(dǎo)入 192.2人員信息導(dǎo)入 222.3存放地點(diǎn)信息導(dǎo)入 263、權(quán)限設(shè)置 293.1基層單位人員權(quán)限設(shè)置 293.1.1操作權(quán)限的設(shè)置 293.1.2管理權(quán)限的設(shè)置 303.1.3查詢單位人員所擁有的權(quán)限 313.2主管部門人員權(quán)限設(shè)置 323.3財(cái)政部門人員的添加 333.4領(lǐng)導(dǎo)查詢的設(shè)置 333.4.1基層單位領(lǐng)導(dǎo)查詢的設(shè)置 333.4.2主管部門與財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)查詢的設(shè)置 34第二局部：資產(chǎn)的日常管理 35第三章資產(chǎn)增加 351、資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 351.1原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理 351.2原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 371.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入后的整理與入賬 432、本年新增資產(chǎn)的錄入 462.1增加驗(yàn)收單 472.2修改驗(yàn)收單 582.3修改資產(chǎn)卡片 592.4提交驗(yàn)收單 622.5撤銷提交后的驗(yàn)收單 622.6財(cái)務(wù)審核 653、資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的錄入 703.1增加卡片 713.2修改卡片信息 763.3提交卡片 773.4撤銷提交卡片 783.5財(cái)務(wù)審核 80第四章資產(chǎn)處置 851、基層單位處置申報(bào)的填報(bào)與銷賬 851.1權(quán)限分配 851.2審核流程設(shè)置 851.3處置申報(bào)單的填寫與提交 87填寫處置申報(bào)單 87單位內(nèi)部審核處置申報(bào)單 89評(píng)估流程 911.4銷賬 921.5評(píng)估備案及汽車處置證明 93評(píng)估備案 93處置證明 942、主管單位處置申報(bào)的審批 952.1審核流程設(shè)置 95添加人員 95設(shè)置審核流程的人員 96流程方案設(shè)置 972.2單據(jù)審核 982.3處置證明 993、財(cái)政部門處置申報(bào)的審批 993.1審核流程設(shè)置 100添加人員 100設(shè)置審核流程 100流程方案設(shè)置 1023.2申報(bào)單據(jù)審核 1023.3處置證明 107第三局部：報(bào)表的填報(bào)及審核 108第五章資產(chǎn)報(bào)表和產(chǎn)權(quán)登記的填制、上報(bào)及審核 1081、資產(chǎn)報(bào)表〔基層單位〕 1081.1、選擇年份 1081.2、資產(chǎn)報(bào)表的填報(bào) 1101.3、資產(chǎn)報(bào)表審核和提交 1202、產(chǎn)權(quán)登記〔基層單位〕 1222.1、產(chǎn)權(quán)登記報(bào)表的填報(bào) 1222.2、產(chǎn)權(quán)登記的審核與提交 1253、主管、財(cái)政部門審核 1263.1、資產(chǎn)報(bào)表—主管部門審核 1262、資產(chǎn)報(bào)表—財(cái)政部門終審 1323、產(chǎn)權(quán)登記審核 132第六章收入收繳月〔季〕報(bào) 1331、基層單位 1331.1設(shè)定月〔季〕報(bào)表參數(shù) 1331.2、設(shè)定收入收繳權(quán)限 1341.3、填寫收入收繳月報(bào)表 1341.4、保存月報(bào)表 1372主管部門 1382.1月報(bào)表審核 1382.2查看季報(bào)表 1393財(cái)政部門 1403.1月報(bào)表審核及數(shù)據(jù)上報(bào) 1403.2季報(bào)表查看及數(shù)據(jù)上報(bào) 141第四局部：領(lǐng)導(dǎo)查詢 142第七章領(lǐng)導(dǎo)查詢 142第五局部：網(wǎng)站管理與信息發(fā)布 145第八章網(wǎng)站管理與信息發(fā)布 1451、主網(wǎng)頁(yè)發(fā)布消息 1482、添加文檔 1503、修改密碼 158第六局部：?jiǎn)栴}匯總及解答 159第九章問(wèn)題解答〔一〕 159第十章問(wèn)題解答〔二〕 167第一局部瀏覽器設(shè)置及系統(tǒng)的初始第一章瀏覽器設(shè)置系統(tǒng)的運(yùn)行和操作依賴于網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，系統(tǒng)的某些功能的正常使用，如數(shù)據(jù)的下載，需要網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的一些必要設(shè)置。以最常用的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器MicrosoftInternetExplore〔簡(jiǎn)稱IE〕為例進(jìn)行設(shè)置。建議使用IE6.0或以上版本。1、添加可信任站點(diǎn)瀏覽器默認(rèn)的配置可能阻止了訪問(wèn)效勞器時(shí)彈出窗口，所以要將效勞器地址添加到受信任的站點(diǎn)。翻開(kāi)IE瀏覽器，點(diǎn)擊工具Internet選項(xiàng)平安，選擇受信任的站點(diǎn)功能，如以下圖：點(diǎn)擊站點(diǎn)彈出“可信任站點(diǎn)〞對(duì)話框，如以下圖：/sdzc,去掉“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求效勞器驗(yàn)證〞前復(fù)選框勾號(hào)，點(diǎn)擊添加，添加后點(diǎn)擊關(guān)閉即可。2、設(shè)置瀏覽器每次訪問(wèn)刷新翻開(kāi)IE瀏覽器，點(diǎn)擊界面上方工具Internet選項(xiàng)，如圖：在“常規(guī)〞選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊設(shè)置，彈出設(shè)置對(duì)話框，如以下圖，選中：每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查，點(diǎn)擊確定，設(shè)置完成關(guān)閉對(duì)話框。3、設(shè)置瀏覽器平安級(jí)別翻開(kāi)IE瀏覽器，點(diǎn)擊工具Internet選項(xiàng)平安，選擇受信任的站點(diǎn)，如以下圖點(diǎn)擊自定義級(jí)別按鈕，翻開(kāi)窗口，如以下圖：如上圖所示，啟用“ActiveX控件和插件〞欄目下所有工程，然后將“下載〞欄目下三項(xiàng)啟用：文件下載、文件下載自動(dòng)提示、字體下載。如以下圖：設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定，彈出警告：點(diǎn)擊是設(shè)置生效。4、關(guān)閉彈出窗口阻止程序點(diǎn)擊瀏覽器最上方工具按鈕，在下拉框中選擇彈出窗口阻止程序，選擇：關(guān)閉彈出窗口阻止程序。如以下圖所示：第二章系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)初始及權(quán)限設(shè)置單位第一次使用系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)初始工作。將單位內(nèi)部部門、人員、地點(diǎn)的根底信息維護(hù)完善，并給相關(guān)人員賦予權(quán)限，以便能夠正常使用系統(tǒng)。系統(tǒng)初始時(shí)，首先將單位的部門、人員和資產(chǎn)存放地點(diǎn)按照一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一編碼，然后按照其上下級(jí)關(guān)系在系統(tǒng)中分別構(gòu)建部門、人員、資產(chǎn)存放地點(diǎn)庫(kù)。建立后的部門表、人員表、存放地點(diǎn)表是相互獨(dú)立的三個(gè)根本信息表。這項(xiàng)工作由系統(tǒng)管理員來(lái)完成。具體操作步驟如下：第一步：?jiǎn)挝坏谝淮问褂孟到y(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為各單位建立了由財(cái)政部門核準(zhǔn)建立的一個(gè)部門和一個(gè)系統(tǒng)管理員賬號(hào)，即“000001〞的頂級(jí)部門和系統(tǒng)管理員用戶。其中“000001〞的頂級(jí)部門顯示在部門樹(shù)形結(jié)構(gòu)的最上方，這個(gè)部門名稱可以修改，但系統(tǒng)管理員的用戶名編號(hào)“000000〞、名稱system、權(quán)限等都不可以修改，此時(shí)system用戶的登錄原始密碼為adminpassword。第二步：以系統(tǒng)管理員system的身份登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)都是通過(guò)網(wǎng)站平臺(tái)窗口登錄〔具體登錄網(wǎng)址由財(cái)政廳、當(dāng)?shù)刎?cái)政局提供〕。系統(tǒng)管理員登錄時(shí)用戶名為9位的單位組織機(jī)構(gòu)代碼加6位系統(tǒng)管理員編號(hào)“000000〞，原始密碼為adminpassword。如以下圖：登錄后界面如下：頁(yè)面最上方“資產(chǎn)增加〞、“輔助功能〞、“系統(tǒng)設(shè)置〞為功能按鈕。第三步：建立部門、人員、地點(diǎn)庫(kù)系統(tǒng)中提供了兩種建立部門人員地點(diǎn)庫(kù)的方法：1〕系統(tǒng)中根底數(shù)據(jù)的逐條錄入。2〕整理根底數(shù)據(jù)的execl電子表格導(dǎo)入系統(tǒng)。下面分別來(lái)說(shuō)一下這兩種方法的具體操作步驟。1、根底數(shù)據(jù)的逐條錄入1.1部門信息錄入按照單位內(nèi)部部門上下級(jí)關(guān)系，建立部門樹(shù)形結(jié)構(gòu)。單位的各子部門是單位進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、管理的根本組織，也是系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的根底信息項(xiàng)。點(diǎn)擊輔助功能根底設(shè)置部門機(jī)構(gòu)設(shè)置，進(jìn)入部門機(jī)構(gòu)設(shè)置界面：窗口最上方是系統(tǒng)管理員操作權(quán)限：資產(chǎn)增加、輔助功能、系統(tǒng)設(shè)置。窗口的左邊是一個(gè)操作員權(quán)限范圍內(nèi)的部門關(guān)系樹(shù)，右邊是一個(gè)列表窗口，顯示當(dāng)前樹(shù)節(jié)點(diǎn)的詳細(xì)信息。增加新部門：點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)單位結(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)增加按鈕，出現(xiàn)以下圖界面：在上圖界面中輸入部門信息，其中：部門編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)6位編號(hào)，可以手工修改。部門性質(zhì)需要使用下拉框進(jìn)行選擇。上級(jí)部門默認(rèn)當(dāng)前樹(shù)結(jié)點(diǎn)部門名稱，表示在該部門下增加一個(gè)下級(jí)部門，完善該部門信息卡片，將各項(xiàng)信息填寫完整后點(diǎn)擊保存，保存部門信息。保存成功后就可以在左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)看到建立好的樹(shù)形結(jié)構(gòu)。注意：部門領(lǐng)導(dǎo)需在完善了人員信息之后填寫完整?？ㄆ瑱谀康咨珵榉凵氖潜靥铐?xiàng)，比方：部門編號(hào)、部門名稱、成立日期、上級(jí)部門。部門狀態(tài)默認(rèn)“正常〞，該部門撤銷時(shí)可以修改成“禁用〞。排序序號(hào)的填寫順序會(huì)影響到該部門在界面左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的排序位置。修改部門信息：在部門列表中通過(guò)選中要修改的部門前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面，修改完畢后，點(diǎn)擊保存，提示保存成功。這樣部門信息就修改完畢。刪除部門信息：在列表中通過(guò)選中要?jiǎng)h除的部門前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除該部門信息〔注：只要該部門被系統(tǒng)使用，這條部門信息就無(wú)法刪除〕。這樣就可以按照單位內(nèi)部部門上下級(jí)隸屬關(guān)系逐步建立好部門結(jié)構(gòu).1.2存放地點(diǎn)信息錄入按照地點(diǎn)的層次關(guān)系，建立資產(chǎn)存放地點(diǎn)的樹(shù)形結(jié)構(gòu)。根據(jù)管理的需要，每一件資產(chǎn)都應(yīng)該有一個(gè)明確、標(biāo)準(zhǔn)的存放地點(diǎn)。點(diǎn)擊輔助功能根底設(shè)置存放地點(diǎn)設(shè)置，進(jìn)入存放地點(diǎn)設(shè)置界面，如以下圖。單位第一次登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立第一個(gè)地點(diǎn)。整個(gè)窗口分成兩局部：左邊為地點(diǎn)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，右邊是一個(gè)列表窗口，顯示當(dāng)前地點(diǎn)的詳細(xì)信息。樹(shù)的每一個(gè)結(jié)點(diǎn)代表一個(gè)存放地點(diǎn)。增加新地點(diǎn)：點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)地點(diǎn)結(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊右側(cè)界面增加按鈕，出現(xiàn)以下圖界面：完善上圖地點(diǎn)卡片信息：其中上級(jí)地點(diǎn)默認(rèn)當(dāng)前樹(shù)結(jié)點(diǎn)地點(diǎn)名稱，表示在該地點(diǎn)下增加一個(gè)下級(jí)地點(diǎn)。錄入信息完畢后，點(diǎn)擊保存，保存該地點(diǎn)信息。這樣左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)就會(huì)顯示出增加的地點(diǎn)。注：地點(diǎn)卡片底色為粉紅色的是必填項(xiàng)，比方：地點(diǎn)名稱。所在部門，上級(jí)地點(diǎn)點(diǎn)擊選擇按鈕進(jìn)行選擇。地點(diǎn)狀態(tài)默認(rèn)“正常〞，當(dāng)該地點(diǎn)撤銷時(shí)可以修改為“禁用〞。排序序號(hào)的填寫順序會(huì)影響該地點(diǎn)在左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的排序位置。修改地點(diǎn)：在列表中通過(guò)選中要修改的地點(diǎn)前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面，修改完畢后，點(diǎn)擊保存，保存修改后的地點(diǎn)信息。刪除地點(diǎn)：在地點(diǎn)列表中通過(guò)選中要?jiǎng)h除的地點(diǎn)前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除該地點(diǎn)信息〔注：只要這條地點(diǎn)信息被系統(tǒng)使用，該地點(diǎn)信息就無(wú)法刪除〕。1.3人員信息錄入按照部門的上下級(jí)隸屬關(guān)系，在部門樹(shù)形體系結(jié)構(gòu)的根底上建立人員信息。系統(tǒng)中所有人員〔如資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)審核人員〕相關(guān)的信息都從這里建立和維護(hù)。點(diǎn)擊輔助功能根底設(shè)置人員信息設(shè)置，進(jìn)入人員信息設(shè)置界面：整個(gè)窗口分成兩局部：左邊為部門樹(shù)形結(jié)構(gòu)，右邊是一個(gè)人員列表窗口，顯示當(dāng)前部門下的所有人員的相關(guān)信息。增加新人員：點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)某部門結(jié)點(diǎn)，再點(diǎn)擊右側(cè)增加按鈕，出現(xiàn)以下圖界面：完善上圖人員卡片信息，其中部門編號(hào)默認(rèn)當(dāng)前樹(shù)結(jié)點(diǎn)部門編號(hào)與名稱，表示在該部門下增加一個(gè)人員，錄入信息完畢后，點(diǎn)擊保存，提示保存成功。保存該部門下該人員信息。注：登錄賬號(hào)的設(shè)置為登錄系統(tǒng)的用戶名，系統(tǒng)默認(rèn)登錄方式為9位組織機(jī)構(gòu)代碼+6位人員編號(hào)。在登錄賬號(hào)設(shè)置后可以直接用登錄賬號(hào)更為簡(jiǎn)便的登錄系統(tǒng)。部門編號(hào)為默認(rèn)的左側(cè)樹(shù)形機(jī)構(gòu)的部門編號(hào)與名稱，可以點(diǎn)擊選擇進(jìn)行修改。人員狀態(tài)默認(rèn)為“正常〞，該人員不使用系統(tǒng)后可以將其狀態(tài)修改為“禁用〞。排序序號(hào)的填寫順序影響該人員在人員列表中的排序位置?？ㄆ瑱谀恐械咨珵榉奂t色的為必填項(xiàng)。增加完該人員后，點(diǎn)擊左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)的該人員所在部門，在界面右側(cè)就可以看到增加的人員信息，如以下圖：修改人員信息：在列表中通過(guò)選中要修改信息的人員前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面，修改完畢后，點(diǎn)擊保存，保存修改后的人員信息。刪除人員信息：在列表中通過(guò)選中要?jiǎng)h除的人員前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除該人員信息〔注：只要系統(tǒng)使用了某條人員信息，那么該人員信息就不能刪除。〕。2、根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入 (此局部未截圖)為使數(shù)據(jù)初始入庫(kù)工作的簡(jiǎn)單、方便、快捷進(jìn)行，系統(tǒng)提供根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，主要分部門信息導(dǎo)入，人員信息導(dǎo)入，地點(diǎn)信息導(dǎo)入。2.1部門信息導(dǎo)入部門信息的建立也可以通過(guò)導(dǎo)入的方式，建立系統(tǒng)部門樹(shù)形結(jié)構(gòu)體系。具體操作步驟如下：1.把本單位各部門的信息整理成excel表格形式。excel的要求〔具體要求參見(jiàn)網(wǎng)站首頁(yè)—文件下載—資產(chǎn)導(dǎo)入說(shuō)明〕：〔1〕execl工作簿左下角名稱必須為：sheet1?！?〕excel的第一行必須是列名，比方：部門編號(hào)、部門名稱、簡(jiǎn)稱、性質(zhì)、部門領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門、建立日期、部門狀態(tài)、排序序號(hào)。其中部門編號(hào)、部門名稱、上級(jí)部門、部門狀態(tài)是必填項(xiàng)，其余選填：部門編號(hào)：長(zhǎng)度必須為6，不能有漢字。部門名稱、地址：長(zhǎng)度不能超過(guò)50。部門簡(jiǎn)稱：長(zhǎng)度不能超過(guò)30。部門領(lǐng)導(dǎo)：長(zhǎng)度必須為6位，且為系統(tǒng)中存在〔準(zhǔn)備導(dǎo)入系統(tǒng)〕的人員編號(hào)。上級(jí)部門：長(zhǎng)度必須為6，且上級(jí)部門與部門編號(hào)存在上下級(jí)次關(guān)系，請(qǐng)檢查是否死循環(huán)〔死循環(huán)即某兩個(gè)部門互為上下級(jí)〕〔注：000001系統(tǒng)默認(rèn)的頂級(jí)部門〕。成立日期：格式必須為日期型2001-3-14?？梢杂覔暨x擇“設(shè)置單元格格式〞進(jìn)行日期型的設(shè)置。部門狀態(tài)：1為正常，0為禁用。性質(zhì)必須填寫代碼：比方：1教學(xué)，2科研，3行政，4生活與后勤，5生產(chǎn)，6技術(shù)開(kāi)發(fā)，7社會(huì)效勞，9其他。排序序號(hào)：必須為數(shù)字，排序序號(hào)的填寫順序影響了部門在導(dǎo)入系統(tǒng)之后部門列表的排列順序。整理好部門電子表格之后就可以向系統(tǒng)里面導(dǎo)入了。2.導(dǎo)入時(shí)點(diǎn)擊輔助功能根底設(shè)置根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入準(zhǔn)備導(dǎo)入系統(tǒng)的是部門信息，所以在選擇數(shù)據(jù)類型下拉框中選擇“部門〞。點(diǎn)擊瀏覽…選擇excel部門信息文件后，點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)，翻開(kāi)導(dǎo)入窗口，如以下圖：3.如上圖所示，選擇數(shù)據(jù)對(duì)照關(guān)系，點(diǎn)擊“導(dǎo)入〞按鈕即可。完成后會(huì)給出提示如以下圖：如果要查看導(dǎo)入的信息是否正確或者是否符合要求，需要進(jìn)入輔助功能下的部門機(jī)構(gòu)設(shè)置檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的正確性，同時(shí)檢查樹(shù)形結(jié)構(gòu)是否按照需要建立。如以下圖所示：2.2人員信息導(dǎo)入人員信息的建立也可以通過(guò)導(dǎo)入的方式，建立人員體系。具體操作步驟如下：1.把人員的信息整理成excel表格形式。excel的要求〔具體要求參見(jiàn)網(wǎng)站首頁(yè)—文件下載—資產(chǎn)導(dǎo)入說(shuō)明〕：〔1〕execl工作簿左下角名稱必須為：sheet1?！?〕excel的第一行必須是列名，比方：人員編號(hào)、所在部門、姓名、性別、職務(wù)、出生日期、身份證號(hào)、文化程度、調(diào)入日期、人員狀態(tài)、排序序號(hào)、登錄賬號(hào)。其中人員編號(hào)、所在部門、姓名、人員狀態(tài)為必填項(xiàng)：人員編號(hào)：長(zhǎng)度必須為6，不能有漢字。所在部門：長(zhǎng)度必須為6位，且為系統(tǒng)中存在的部門編號(hào)。姓名：長(zhǎng)度不能超過(guò)10。性別：必須填寫代碼：1為男，2為女。出生日期：格式必須為日期型2001-3-14；可以右擊選擇“設(shè)置單元格格式〞進(jìn)行日期型的設(shè)置。身份證號(hào)：不能有漢字，長(zhǎng)度不能超過(guò)18。文化程度：必須填寫代碼，比方：0為研究生，1為研究生畢業(yè)〔具體代碼參考資產(chǎn)導(dǎo)入說(shuō)明〕。調(diào)入日期：格式必須為日期型2001-3-14。人員狀態(tài)：必須填寫代碼，比方：1正常2離退休3調(diào)離4離職5出國(guó)6死亡排序序號(hào)：必須為數(shù)字，排序序號(hào)影響了人員在導(dǎo)入系統(tǒng)之后人員列表的排列順序。備注：長(zhǎng)度不能超過(guò)100。整理好人員信息電子表格后就可以向系統(tǒng)里導(dǎo)入人員信息。2.導(dǎo)入人員信息時(shí)，點(diǎn)擊輔助功能根底設(shè)置根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入需要要導(dǎo)入的是人員信息，選擇數(shù)據(jù)類型下拉框選擇“人員〞。點(diǎn)擊瀏覽…選擇excel人員信息文件后，點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)，翻開(kāi)導(dǎo)入窗口，出現(xiàn)以下圖界面：3.如上圖所示，選擇數(shù)據(jù)對(duì)照關(guān)系，點(diǎn)擊左上角導(dǎo)入按鈕即可。完成后會(huì)給出提示。如以下圖：導(dǎo)入完成后可以從輔助功能—根底設(shè)置—人員信息設(shè)置檢查導(dǎo)入的人員信息是否符合要求。如以下圖所示：2.3存放地點(diǎn)信息導(dǎo)入地點(diǎn)信息的建立也可以通過(guò)導(dǎo)入的方式，建立地點(diǎn)體系。具體操作步驟如下：1.把地點(diǎn)的信息整理成excel表格形式。excel的要求〔具體要求參見(jiàn)網(wǎng)站首頁(yè)—文件下載—資產(chǎn)導(dǎo)入說(shuō)明〕：〔1〕工作簿名稱必須為：sheet1。〔2〕excel的第一行必須是列名，比方：地點(diǎn)編號(hào)、地點(diǎn)名稱、上級(jí)地點(diǎn)、所在部門、狀態(tài)、排序序號(hào)，其中地點(diǎn)編號(hào)、地點(diǎn)名稱、上級(jí)地點(diǎn)、狀態(tài)是必填項(xiàng)：地點(diǎn)編號(hào)：長(zhǎng)度必須為6，不能有漢字。地點(diǎn)名稱：長(zhǎng)度不能超過(guò)25。上級(jí)地點(diǎn)：長(zhǎng)度必須6,不能有漢字，000001系統(tǒng)默認(rèn)頂級(jí)地點(diǎn)，不能存在死循環(huán)。所在部門：必須填入系統(tǒng)中存在的部門編號(hào)。地點(diǎn)狀態(tài)：1為正常，0為禁用。排序序號(hào)：必須為數(shù)字，排序序號(hào)影響了地點(diǎn)在導(dǎo)入系統(tǒng)之后其在地點(diǎn)列表的排列順序。整理好地點(diǎn)電子表格之后就可以向系統(tǒng)里導(dǎo)入了。2.導(dǎo)入地點(diǎn)電子表格，點(diǎn)擊輔助功能根底設(shè)置根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇數(shù)據(jù)類型：地點(diǎn)后，選擇excel地點(diǎn)信息文件后，點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)，翻開(kāi)導(dǎo)入窗口，如以下圖：3.如上圖所示，選擇數(shù)據(jù)對(duì)照關(guān)系，點(diǎn)擊左上角導(dǎo)入按鈕即可。導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)給出提示。如果要查看導(dǎo)入的地點(diǎn)信息是否符合要求，可以點(diǎn)擊輔助功能—根底設(shè)置—存放地點(diǎn)設(shè)置查看導(dǎo)入后的地點(diǎn)信息。通過(guò)以上兩種逐條錄入以及整理execl電子表格導(dǎo)入的方式就完善了系統(tǒng)的根底部門、人員、地點(diǎn)信息。3、權(quán) 限設(shè)置完善了系統(tǒng)部門、人員、地點(diǎn)信息后，需要為人員賦予權(quán)限，以便能夠正常的使用系統(tǒng)管理資產(chǎn)。權(quán)限設(shè)置分：基層單位人員、主管部門人員、財(cái)政部門人員。通過(guò)給三類人員設(shè)置權(quán)限，使其能夠使用軟件的不同功能。3.1基層單位人員權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)中有兩種權(quán)限需要系統(tǒng)管理員為普通用戶設(shè)置：操作權(quán)限和管理權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置可以使普通用戶進(jìn)行資產(chǎn)的日常管理以及相關(guān)報(bào)表工作、審核工作。注：①設(shè)置操作權(quán)限一般可設(shè)置兩類人的權(quán)限，即：資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)審核人員。②兩類人不能同時(shí)擁有資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)審核的權(quán)限，即：資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)審核人員不能是同一個(gè)人③其他權(quán)限的設(shè)置可根據(jù)該人員的需要進(jìn)行設(shè)置。操作權(quán)限的設(shè)置可以讓不同人員擁有不同功能操作按鈕進(jìn)行各種資產(chǎn)管理工作；管理權(quán)限的設(shè)置可以讓不同人員管理不同部門的資產(chǎn)，讓不同人員管理不同大類的資產(chǎn)。下面分別介紹這兩種權(quán)限的設(shè)置。3.1.1操作權(quán)限的設(shè)置操作權(quán)限有兩種狀態(tài)：“有權(quán)〞、“無(wú)權(quán)〞。如果用戶對(duì)某個(gè)菜單無(wú)權(quán)操作，當(dāng)該人員登錄系統(tǒng)后，相應(yīng)的功能菜單按鈕下不會(huì)顯示該菜單項(xiàng)；如果用戶對(duì)某個(gè)菜單有權(quán)操作，當(dāng)該人員登錄系統(tǒng)后，相應(yīng)的功能菜單按鈕下就會(huì)顯示該菜單項(xiàng)，并且可以進(jìn)行任何數(shù)據(jù)操作。系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—權(quán)限管理—操作權(quán)限。左側(cè)顯示建立好的人員樹(shù)形結(jié)構(gòu)，在此找到需要賦予操作權(quán)限的普通人員，點(diǎn)擊后頁(yè)面右側(cè)出現(xiàn)操作權(quán)限按鈕，可以針對(duì)具體的工程選擇有權(quán)或者無(wú)權(quán)，也可以全選某類權(quán)限。比方需要設(shè)置某單位的資產(chǎn)管理員，可以將資產(chǎn)管理根底權(quán)限、申報(bào)權(quán)限、業(yè)務(wù)查詢、資產(chǎn)年報(bào)與產(chǎn)權(quán)登記、收入收繳月(季)報(bào)、查詢、內(nèi)部帳表、資產(chǎn)清查。選擇完畢后點(diǎn)擊頁(yè)面上方保存，提示設(shè)置權(quán)限成功，這樣就完成了對(duì)某個(gè)資產(chǎn)管理員操作權(quán)限的設(shè)置。如以下圖：如果要設(shè)置財(cái)務(wù)審核人員的操作權(quán)限，與上述操作類似，在左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)點(diǎn)擊需要賦予財(cái)務(wù)審核權(quán)限的人員，界面右側(cè)為該人員選擇功能操作按鈕：財(cái)務(wù)權(quán)限、、業(yè)務(wù)查詢、查詢等，點(diǎn)擊頁(yè)面上方保存，就完成了對(duì)該人員財(cái)務(wù)審核權(quán)限的設(shè)置。3.1.2管理權(quán)限的設(shè)置管理權(quán)限是給用戶賦予管理某部門某類資產(chǎn)的權(quán)限。如果用戶對(duì)某項(xiàng)大類或部門沒(méi)有權(quán)限，那么用戶不能對(duì)該大類或部門進(jìn)行各項(xiàng)操作管理，用戶只能在自己的管理權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—權(quán)限管理—管理權(quán)限。左側(cè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)選擇需要賦予管理權(quán)限的人員，頁(yè)面右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)部門權(quán)限設(shè)置和資產(chǎn)類別權(quán)限設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)。在部門權(quán)限設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)內(nèi)點(diǎn)擊需要給人員設(shè)置的部門管理權(quán)限，點(diǎn)擊選擇。該部門就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)窗口中，這時(shí)點(diǎn)擊保存，就完成了部門權(quán)限的設(shè)置。如以下圖，設(shè)置的是人員對(duì)整個(gè)單位的管理權(quán)限。切換到資產(chǎn)類別權(quán)限設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)，選擇某類資產(chǎn)點(diǎn)擊選擇，該類資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)窗口中，點(diǎn)擊保存就完成了該人員對(duì)某類資產(chǎn)類別的權(quán)限設(shè)置，默認(rèn)情況下系統(tǒng)選擇的是全部的資產(chǎn)權(quán)限，一般我們都選擇默認(rèn)的全部資產(chǎn)管理權(quán)限。注：〔1〕如假設(shè)部門權(quán)限設(shè)置不設(shè)置，那么默認(rèn)人員僅對(duì)其所屬部門有權(quán)限〔2〕如假設(shè)資產(chǎn)類別權(quán)限設(shè)置不設(shè)置，那么默認(rèn)人員對(duì)全部資產(chǎn)分類有權(quán)限3.1.3查詢單位人員所擁有的權(quán)限業(yè)務(wù)操作權(quán)限一覽表列出操作人員對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能操作的權(quán)限列表，以及有權(quán)進(jìn)行資產(chǎn)管理和單位管理的列表，使各操作員的權(quán)限在此清晰的列出。點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理業(yè)務(wù)操作權(quán)限一覽表。操作權(quán)限一覽窗口由兩局部組成：左邊是單位人員樹(shù)，右邊為操作人員的操作權(quán)限列表。如以下圖：通過(guò)以上幾步就完成了對(duì)基層單位系統(tǒng)普通人員操作權(quán)限和管理權(quán)限的設(shè)置。為了保障數(shù)據(jù)完整、平安、穩(wěn)定，根據(jù)職責(zé)范圍，對(duì)每一個(gè)部門，最終對(duì)每一個(gè)操作員進(jìn)行操作權(quán)限及管理權(quán)限的規(guī)劃和分配，使其既能夠順利進(jìn)行自己的工作，又不超越自己工作所需要的范圍，更不會(huì)侵害到其他數(shù)據(jù)的平安。3.2主管部門人員權(quán)限設(shè)置主管部門人員分主管本單位人員權(quán)限的設(shè)置和主管部門人員管理下級(jí)單位權(quán)限的設(shè)置。主管本單位內(nèi)部人員權(quán)限的設(shè)置與基層單位人員權(quán)限的設(shè)置相同，下面重點(diǎn)講解主管部門人員管理下級(jí)單位權(quán)限的設(shè)置。作為主管部門登錄時(shí)，使用的賬號(hào)是最后一位為“H〞的賬號(hào)，登錄時(shí)使用的賬號(hào)為：XXXXXXXXH0000000〔即組織機(jī)構(gòu)代碼最后一位換成H后加000000〕。登錄后的操作步驟為：〔1〕選擇登錄基層單位國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，如圖：〔2〕添加步驟：點(diǎn)擊功能→人員信息設(shè)置。 在人員信息設(shè)置頁(yè)面，把要添加的人員，添加進(jìn)去。〔3〕添加人員完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)人員進(jìn)行分配用戶組，該人員即可審核本單位的下屬單位。3.3財(cái)政部門人員的添加財(cái)政部門人員的添加跟主管部門權(quán)限的設(shè)置大致相同，財(cái)政部門需要用最后兩位為HH的機(jī)構(gòu)號(hào)碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。其余步驟同主管一致。不再贅述。3.4領(lǐng)導(dǎo)查詢的設(shè)置單位領(lǐng)導(dǎo)只有查詢本單位、下級(jí)單位資產(chǎn)信息方面的權(quán)力，沒(méi)有其他業(yè)務(wù)上使用，系統(tǒng)提供領(lǐng)導(dǎo)查詢的功能。3.4.1基層單位領(lǐng)導(dǎo)查詢的設(shè)置設(shè)置方法：使用基層單位系統(tǒng)管理員賬戶登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—權(quán)限管理—操作權(quán)限，選擇需要設(shè)置登錄領(lǐng)導(dǎo)查詢的人員后，在右側(cè)界面最下方選擇領(lǐng)導(dǎo)查詢操作權(quán)限中的本單位及默認(rèn)登陸領(lǐng)導(dǎo)查詢，如以下圖：設(shè)置完后點(diǎn)擊保存即可。這樣該人員登錄系統(tǒng)時(shí)即默認(rèn)登陸到領(lǐng)導(dǎo)查詢界面看到該單位的資產(chǎn)及相關(guān)信息。3.4.2主管部門與財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)查詢的設(shè)置主管、財(cái)政部門設(shè)置權(quán)限跟基層單位類似。主管部門使用最后一位為H的機(jī)構(gòu)號(hào)碼登錄系統(tǒng)，首先選擇登錄基層單位國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在輔助功能—人員信息設(shè)置中增加需要登錄領(lǐng)導(dǎo)查詢的人員，然后在系統(tǒng)設(shè)置—操作權(quán)限設(shè)置選擇該人員后選擇包含下級(jí)、默認(rèn)登陸領(lǐng)導(dǎo)查詢，設(shè)置完后點(diǎn)擊保存即可。如以下圖：同樣的方式登錄系統(tǒng)選擇登錄財(cái)政、主管單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—權(quán)限管理操作員管理，將該人員放置到領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢用戶組。通過(guò)以上兩步設(shè)置完后即可使該主管人員默認(rèn)登陸領(lǐng)導(dǎo)查詢功能界面進(jìn)行相關(guān)查詢操作。財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)查詢的操作同主管單位操作類似，不再贅述。進(jìn)行了相關(guān)人員權(quán)限的設(shè)置后，即可以進(jìn)行資產(chǎn)的日常管理操作，下面詳細(xì)介紹各種資產(chǎn)的日產(chǎn)管理操作。第二局部：資產(chǎn)的日常管理第三章資產(chǎn)增加系統(tǒng)存在兩種資產(chǎn)類型：資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)、新增資產(chǎn)。針對(duì)這兩類資產(chǎn)分別使用不同的方式增加：資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的錄入、新增資產(chǎn)的錄入。其中資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)和資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的錄入是針對(duì)沒(méi)有驗(yàn)收單據(jù)信息的資產(chǎn)或者本年盤盈出的資產(chǎn)。新增資產(chǎn)錄入的是本年度新購(gòu)置的資產(chǎn)。資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入由系統(tǒng)管理員操作，后兩者需要資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)審核人員共同完成。下面分別介紹這三種方式。1、資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入〔此局部未截圖〕將部門、人員、地點(diǎn)等根底信息整理進(jìn)入系統(tǒng)后進(jìn)行資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的整理及導(dǎo)入工作。1.1原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理將原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理成execl表格形式。具體要求說(shuō)明如下：Excel文件的工作薄命名必須為：sheet1，如圖：翻開(kāi)想要導(dǎo)入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是Sheet1，那么需要重新命名。重命名方法：右擊左下角工作簿名稱，在彈出菜單中選擇重命名，修改成sheet1即可。如圖：按照資產(chǎn)導(dǎo)入模板將各類資產(chǎn)的各類信息項(xiàng)填寫完整。各類資產(chǎn)整理時(shí)需要注意的格式及導(dǎo)入模板可以從網(wǎng)站首頁(yè)—文件下載-資產(chǎn)導(dǎo)入說(shuō)明進(jìn)行下載和參考。2〕Excel文件的保存類型必須為：工作薄〔*.xls〕，操作方法：翻開(kāi)想要導(dǎo)入的Excel文件，選擇文件另存為，如以下圖確定選擇保存類型：MicrosoftOfficeExcel工作薄(*.xls)。1.2原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入只能由本單位系統(tǒng)管理員操作，具體操作步驟如下：第一步：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員的默認(rèn)用戶名為：本單位組織機(jī)構(gòu)代碼+000000默認(rèn)密碼：adminpassword。第二步：系統(tǒng)管理員登錄后，依次點(diǎn)擊菜單系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)初始資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。進(jìn)入界面如下：第三步：在上圖界面中，首先選擇數(shù)據(jù)類型，包括十大類資產(chǎn)，比方：設(shè)備、房屋、土地、圖書(shū)文物陳列品、交通工具、家用家具、無(wú)形資產(chǎn)等。如果需要導(dǎo)入的是設(shè)備類資產(chǎn)，那數(shù)據(jù)類型這里就應(yīng)該選擇設(shè)備，如上圖。然后選擇數(shù)據(jù)位置，通過(guò)點(diǎn)擊瀏覽．．．，彈出選擇文件對(duì)話框：找到本機(jī)上整理好的Excel文件，點(diǎn)擊翻開(kāi)。數(shù)據(jù)類型的選擇決定了可以導(dǎo)入的資產(chǎn)信息項(xiàng)。下面舉例介紹設(shè)備類資產(chǎn)的導(dǎo)入操作。其他類資產(chǎn)導(dǎo)入步驟類似。選擇整理后的設(shè)備電子表格文件如以下圖：點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕，這時(shí)如果提示那么說(shuō)明整理的電子表格太大，內(nèi)容過(guò)多。需要將表格拆分后再導(dǎo)入：拆分方法：首先翻開(kāi)整理的電子表格，將表頭復(fù)制到一個(gè)新的電子表格里面。然后將設(shè)備電子表格的局部資產(chǎn)剪切至新的電子表格里面。調(diào)整格式后分兩次導(dǎo)入。拆分完畢后執(zhí)行導(dǎo)入操作，彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)照界面如下：這時(shí)需要操作的是將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的字段和整理的execl字段對(duì)應(yīng)起來(lái)，比方：資產(chǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)編號(hào)，折舊對(duì)應(yīng)折舊，價(jià)值對(duì)應(yīng)價(jià)值〔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)字段為紅色必須對(duì)應(yīng)正確〕。在execl數(shù)據(jù)一欄從下拉框中找到與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)的欄次，比方需要對(duì)應(yīng)品牌項(xiàng)，如以下圖：下拉框中選中品牌，這樣就能將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的品牌和整理電子表格中的品牌欄對(duì)應(yīng)起來(lái)，導(dǎo)入后才能正確顯示。如果在下拉選項(xiàng)中不能找到對(duì)應(yīng)列。比方：資產(chǎn)來(lái)源列，說(shuō)明導(dǎo)入的Excel文件中不存在資產(chǎn)來(lái)源列，需要重新對(duì)照模板整理Excel文件，增加相應(yīng)列，比方資產(chǎn)來(lái)源。需要按照上述步驟重新導(dǎo)入。全部對(duì)照正確后如下正確截圖：點(diǎn)擊該界面左上角導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入完成會(huì)給出提示這時(shí)如果出現(xiàn)拒絕記錄：系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤窗口，提示錯(cuò)誤原因：需要對(duì)照模板重新整理電子表格，將各欄次格式設(shè)置好之后重新導(dǎo)入?！渤霈F(xiàn)拒絕記錄錯(cuò)誤具體原因及解決方法附后-問(wèn)題解答給出詳細(xì)解釋說(shuō)明〕1.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入后的整理與入賬導(dǎo)入成功后想要查看和整理導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊菜單資產(chǎn)管理資產(chǎn)增加原始數(shù)據(jù)整理〔原始數(shù)據(jù)整理列表中顯示的資產(chǎn)都是沒(méi)有成功入賬或提交的。入賬或提交成功的將不會(huì)再在此顯示〕。進(jìn)入如下界面由于是選擇設(shè)備類型導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，所以選擇設(shè)備前復(fù)選框點(diǎn)擊確定進(jìn)入如下界面左邊是該單位的部門綁定樹(shù)，右邊那么是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，在這里看到的數(shù)據(jù)并沒(méi)有真正的入庫(kù)〔因?yàn)闆](méi)有入賬〕，需要在此進(jìn)行整理、信息項(xiàng)確實(shí)認(rèn)、入賬。提供的功能按鈕有復(fù)制，修改，批量賦值，數(shù)據(jù)檢測(cè)，提交，快速入賬〔選擇資產(chǎn)大類進(jìn)入后才能看到快速入賬按鈕〕等。數(shù)據(jù)檢測(cè)：需要選擇操作對(duì)象，選擇方式等同其他列表頁(yè)面，點(diǎn)擊后右側(cè)界面左下角會(huì)給出具體檢測(cè)結(jié)果的提示：根據(jù)系統(tǒng)檢測(cè)后給出的錯(cuò)誤或者成功提示進(jìn)行修改，直至檢測(cè)成功。再進(jìn)行提交或者快速入賬的后續(xù)操作。提交：將導(dǎo)入的資產(chǎn)提交到資產(chǎn)管理員用戶，再由資產(chǎn)管理員提交至財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核后入賬。選中需要提交的資產(chǎn)，點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)給出提示：點(diǎn)擊確定，提示這樣選中的資產(chǎn)就提交到了資產(chǎn)管理員用戶，使用資產(chǎn)管理員賬戶登錄系統(tǒng)將提交的資產(chǎn)卡片再次提交至財(cái)務(wù)審核即可。提交后以及財(cái)務(wù)審核的操作詳見(jiàn)下節(jié)原始數(shù)據(jù)錄入?？焖偃胭~：系統(tǒng)這里同時(shí)提供了快速入賬按鈕，可以將這類資產(chǎn)直接進(jìn)行入賬操作?？梢圆贿x擇操作對(duì)象，默認(rèn)是對(duì)本次導(dǎo)入的全部數(shù)據(jù)的操作，當(dāng)然也可以進(jìn)行選擇對(duì)象的操作。入賬成功會(huì)后給出提示：入賬后需要用資產(chǎn)管理員或者財(cái)務(wù)審核人員登錄系統(tǒng)使用查詢菜單進(jìn)行查詢。按照上述步驟將不同類別的資產(chǎn)整理電子表格導(dǎo)入系統(tǒng)檢測(cè)成功后入賬即可。以上步驟介紹的是使用系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后進(jìn)行的資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工作，下面繼續(xù)介紹另外兩種增加資產(chǎn)的方式：新增資產(chǎn)的錄入以及資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)錄入。這兩種方式都需要使用系統(tǒng)初始時(shí)設(shè)置的資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)審核人員登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。登錄用戶名為9位組織機(jī)構(gòu)代碼+6位人員編號(hào)，密碼默認(rèn)為初始密碼：adminpassword。2、本年新增資產(chǎn)的錄入對(duì)于正式使用本系統(tǒng)后的新增資產(chǎn)存在單據(jù)信息，需要通過(guò)驗(yàn)收單的形式來(lái)增加這類資產(chǎn)。使用資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)后，界面如下：界面上方一排按鈕是系統(tǒng)初始時(shí)給該資產(chǎn)管理員人員設(shè)置的操作權(quán)限按鈕。點(diǎn)擊上方的資產(chǎn)增加按鈕，左側(cè)的功能操作區(qū)中點(diǎn)擊資產(chǎn)增加出現(xiàn)以下圖頁(yè)面。錄入數(shù)據(jù)年份：表示生成的驗(yàn)收單的編號(hào)將按照所編輯的“錄入數(shù)據(jù)年份〞進(jìn)行編排，例如：錄入數(shù)據(jù)年份輸入2021，增加驗(yàn)收單時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成2021+6位的驗(yàn)收單號(hào)。比方：2021000001當(dāng)前年數(shù)據(jù)：表示進(jìn)入資產(chǎn)增加窗口后，列表中是否顯示所有年份的驗(yàn)收單信息。選中復(fù)選框表示只顯示“錄入數(shù)據(jù)年份〞編輯框中標(biāo)注的年份的驗(yàn)收單信息，不選中復(fù)選框表示顯示所有年份的驗(yàn)收單信息。點(diǎn)擊確定，進(jìn)入資產(chǎn)增加窗口。如以下圖窗口中，左邊顯示的是當(dāng)前資產(chǎn)管理員有權(quán)管理的部門樹(shù)形結(jié)構(gòu)，右邊是驗(yàn)收單信息顯示的區(qū)域。2.1增加驗(yàn)收單手工填寫增加驗(yàn)收單第一步：選擇左側(cè)部門樹(shù)中某部門。第二步：點(diǎn)擊工具按鈕增加，生成驗(yàn)收單，如以下圖：注：1〕紅色信息為必填項(xiàng)，比方：資產(chǎn)名稱、分類代碼、計(jì)量單位、價(jià)值、入賬日期等。2〕有下拉框的必須下拉選擇，比方：使用狀況、資產(chǎn)來(lái)源、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等；可以選擇的需要選擇填寫，比方：分類代碼、內(nèi)部管理部門、申購(gòu)部門、經(jīng)手人。這時(shí)如果選擇不了需要的部門、人員信息那么需要用系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)完善部門、人員的根底信息。3〕日期可以手工填入也可以選擇，如上圖界面所示。申購(gòu)部門：驗(yàn)收單的申購(gòu)部門默認(rèn)的就是在增加驗(yàn)收單前選擇的部門樹(shù)上的某部門名稱，生成驗(yàn)收單后，仍然可以通過(guò)選擇按鈕修改申購(gòu)部門。點(diǎn)擊選擇出現(xiàn)以下圖界面后選擇需要填寫的申購(gòu)部門即可。分類代碼：驗(yàn)收單的資產(chǎn)分類通過(guò)“分類代碼〞后的選擇按鈕進(jìn)行選擇，分類代碼不同，驗(yàn)收單的信息項(xiàng)也不一樣。為驗(yàn)收單填寫分類代碼有兩種方式：通過(guò)分類代碼選擇按鈕直接選擇資產(chǎn)分類。在搜索條件處輸入如：“計(jì)算機(jī)〞，點(diǎn)擊分類代碼后的“選擇〞按鈕，翻開(kāi)分類選擇窗口，如以下圖分類代碼選擇窗口中由兩個(gè)標(biāo)簽頁(yè)組成：反查結(jié)果、分類選擇反查結(jié)果：根據(jù)輸入的資產(chǎn)名稱“計(jì)算機(jī)〞，系統(tǒng)自動(dòng)從庫(kù)中提取曾經(jīng)增加的驗(yàn)收單中資產(chǎn)名稱類似計(jì)算機(jī)的分類，在左邊列表顯示，右邊列表顯示了所有與計(jì)算機(jī)相關(guān)的資產(chǎn)分類代碼及名稱。雙擊需要的分類名稱即可。分類選擇：切換標(biāo)簽頁(yè)到分類選擇頁(yè)可直接去選擇其它資產(chǎn)類別，如以下圖在上圖界面中逐級(jí)展開(kāi)系統(tǒng)預(yù)置的資產(chǎn)大類類別，找到需要的資產(chǎn)分類，選中該類別名稱，點(diǎn)擊確定即可。如果驗(yàn)收單上有數(shù)量信息〔土地、房屋、構(gòu)筑物、圖書(shū)類不計(jì)算數(shù)量〕，系統(tǒng)根據(jù)該數(shù)量，在驗(yàn)收單下方自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)量的卡片記錄。驗(yàn)收單上的信息項(xiàng)是這些資產(chǎn)卡片的共有信息項(xiàng)，其他信息比方使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息需要在驗(yàn)收單下方的資產(chǎn)卡片列表中填寫完善，可以手工填入或者選擇。注：填制驗(yàn)收單生成的資產(chǎn)卡片時(shí)，可以先將第一條資產(chǎn)卡片信息完善。如果2-4條資產(chǎn)卡片與第一條資產(chǎn)卡片信息相同的話，可以雙擊序號(hào)1進(jìn)行批量賦值，雙擊后，出以下圖界面：選中需要賦值的信息項(xiàng)，選擇開(kāi)始行、結(jié)束行點(diǎn)擊確定即賦值成功(檔案號(hào)、出廠編號(hào)仍需要手工填入)。驗(yàn)收單信息填寫完畢后，點(diǎn)擊上方保存，這樣就完成了該張驗(yàn)收單以及資產(chǎn)卡片的填制。該張驗(yàn)收單及卡片信息可以從驗(yàn)收單列表中選中查看。注意：如果需要批量錄入內(nèi)容相同的驗(yàn)收單可通過(guò)驗(yàn)收單列表標(biāo)簽頁(yè)復(fù)制功能進(jìn)行增加驗(yàn)收單。選中需要復(fù)制的驗(yàn)收單，在工具按鈕復(fù)制前框體中填入需要復(fù)制的數(shù)量，如假設(shè)需要復(fù)制一張相同的驗(yàn)收單，填寫1，點(diǎn)擊復(fù)制，系統(tǒng)給出提示：點(diǎn)擊確定，即成功復(fù)制1條該驗(yàn)收單。相關(guān)文檔可以用來(lái)上傳驗(yàn)收單的相關(guān)文件信息，可供以后下載查看驗(yàn)收單相關(guān)資料。點(diǎn)擊上傳，彈出窗口瀏覽選中需要上傳的文件〔不能超過(guò)3M〕，文件可以為任意文件類型，比方：.doc，.xls，.jpg等。點(diǎn)擊上傳提示上傳成功這樣就能夠看到上傳的相關(guān)文檔?？梢韵螺d、刪除或者修改。上述步驟上傳的是關(guān)于驗(yàn)收單的文檔，如果需要對(duì)具體的資產(chǎn)卡片進(jìn)行圖片描述，可以進(jìn)行如下操作。選到卡片列表標(biāo)簽頁(yè)，出現(xiàn)該張驗(yàn)收單上的資產(chǎn)卡片信息，如以下圖所示：可以點(diǎn)擊選擇需要上傳圖片的資產(chǎn)卡片，點(diǎn)擊修改，出現(xiàn)卡片信息界面：左上角標(biāo)簽頁(yè)選擇圖片信息界面下方點(diǎn)擊瀏覽選擇需要上傳的圖片。點(diǎn)擊上傳上傳成功后就可以查看該圖片信息，如以下圖：2.2修改驗(yàn)收單選中驗(yàn)收單列表標(biāo)簽頁(yè)中某條驗(yàn)收單記錄前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊工具按鈕修改，出現(xiàn)以下圖頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中可修改驗(yàn)收單的任何信息，操作同增加類似。修改完畢后，點(diǎn)擊上方保存按鈕修改完成。這樣該張驗(yàn)收單上的資產(chǎn)卡片信息也隨之修改。注意：當(dāng)驗(yàn)收單上數(shù)量信息修改后比原來(lái)的大，保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)量的卡片記錄，列在驗(yàn)收單的詳細(xì)信息下面，而當(dāng)驗(yàn)收單上的數(shù)量信息修改后比原來(lái)的小，保存后需要手工刪除多余數(shù)量的卡片記錄，使卡片的數(shù)量與驗(yàn)收單上的數(shù)量信息相符。修改后的數(shù)量比原來(lái)的小時(shí)會(huì)提示：這時(shí)需要在驗(yàn)收單下方卡片列表中手工刪除多余卡片。出現(xiàn)以下圖界面，點(diǎn)擊卡片項(xiàng)最后一列刪除即可。2.3修改資產(chǎn)卡片卡片信息的修改可以在驗(yàn)收單詳細(xì)信息頁(yè)面修改也可以在卡片信息列表或卡片詳細(xì)信息中修改，修改的信息工程根據(jù)資產(chǎn)類別的不同而不同，共同的工程有：使用人、使用部門、使用方向、存放地點(diǎn)〔除土地、房屋、構(gòu)筑物、植物外〕?？ㄆ畔⒌木庉嫹绞筋愃朴隍?yàn)收單信息編輯。1〕在驗(yàn)收單信息頁(yè)面修改：驗(yàn)收單詳細(xì)信息頁(yè)面下方列出了驗(yàn)收單的卡片信息，可以直接手動(dòng)輸入，也可以采用選擇按鈕方式進(jìn)行修改。在卡片列表頁(yè)面中只能對(duì)于使用人、使用部門、使用方向、存放地點(diǎn)修改，修改方式可以手動(dòng)輸入，可以通過(guò)按鈕選擇，也可以通過(guò)工具欄按鈕中的批量賦值進(jìn)行批量修改。如下圖：通過(guò)在卡片詳細(xì)信息頁(yè)面修改：首先選中卡片記錄，點(diǎn)擊工具按鈕修改出現(xiàn)以下圖頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中可修改卡片的特殊信息〔當(dāng)然共有信息項(xiàng)也可以修改〕，修改完畢后，點(diǎn)擊上方保存卡片信息修改生效2.4提交驗(yàn)收單驗(yàn)收單及其卡片信息編輯完整后，在驗(yàn)收單列表復(fù)選框中選中需要提交的驗(yàn)收單，點(diǎn)擊工具按鈕提交即可，如果提交不成功會(huì)有相應(yīng)提示。比方：信息項(xiàng)不完整的提示：這時(shí)需要按照提示修改完善驗(yàn)收單后再提交。這樣就完成了將該張驗(yàn)收單及資產(chǎn)卡片的提交。2.5撤銷提交后的驗(yàn)收單工具欄左側(cè)有顯示狀態(tài)的下拉框，通過(guò)該按鈕篩選不同狀態(tài)的驗(yàn)收單數(shù)據(jù)，選項(xiàng)有：全部、未提交、已提交、財(cái)務(wù)退回。未提交：驗(yàn)收單列表顯示還沒(méi)有提交單財(cái)務(wù)審核的驗(yàn)收單信息，狀態(tài)為已提交：驗(yàn)收單列表顯示已提交至財(cái)務(wù)審核的驗(yàn)收單信息，狀態(tài)為財(cái)務(wù)退回：驗(yàn)收單列表顯示財(cái)務(wù)審核人員審核不通過(guò)退回的驗(yàn)收單信息，狀態(tài)為全部：將以上三種狀態(tài)的驗(yàn)收單全部顯示在驗(yàn)收單列表中。默認(rèn)情況下是“未提交〞，中選擇“已提交〞，列表中顯示提交至財(cái)務(wù)審核人員的驗(yàn)收單記錄，此時(shí)工具欄按鈕出現(xiàn)“撤銷提交〞，選中待撤銷提交的驗(yàn)收單前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊工具欄撤銷提交按鈕撤銷提交驗(yàn)收單，這樣就完成了該張驗(yàn)收單的撤銷提交，其狀態(tài)更改為未提交。按上述步驟進(jìn)行修改提交。2.6財(cái)務(wù)審核(1)使用財(cái)務(wù)審核人員登錄系統(tǒng)頁(yè)面最上方是系統(tǒng)初始時(shí)賦予該人員的操作權(quán)限按鈕。點(diǎn)擊上方資產(chǎn)增加，左側(cè)功能操作區(qū)點(diǎn)擊財(cái)務(wù)審核，出現(xiàn)界面如以下圖顯示，顯示目前系統(tǒng)有一條驗(yàn)收單信息待審核。(2)審核驗(yàn)收單選中需要審核的驗(yàn)收單信息，點(diǎn)擊詳細(xì)信息，就出現(xiàn)該條驗(yàn)收單的具體信息項(xiàng)，如以下圖所示。審核無(wú)誤后，在財(cái)務(wù)意見(jiàn)欄目上填寫意見(jiàn)，并點(diǎn)擊“通過(guò)〞前面復(fù)選框，然后點(diǎn)擊保存即審核完畢。該條驗(yàn)收單上的資產(chǎn)卡片即自動(dòng)更改為入賬狀態(tài)。這樣就通過(guò)驗(yàn)收單的形式增加了固定資產(chǎn)卡片。(3)查詢驗(yàn)收單和資產(chǎn)卡片信息固定資產(chǎn)卡片入賬后可以從查詢功能中查找該條資產(chǎn)所屬驗(yàn)收單信息及卡片信息。資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊頁(yè)面上方查詢，在左側(cè)功能操作區(qū)點(diǎn)擊驗(yàn)收單信息查詢，出現(xiàn)界面如以下圖所示。其中：“驗(yàn)收日期〞控制了查詢驗(yàn)收單驗(yàn)收時(shí)間，可以手工錄入修改需要查詢的時(shí)間段；“驗(yàn)收單狀態(tài)〞限定了需要查詢哪種狀態(tài)的驗(yàn)收單，比方：未提交、已提交、財(cái)務(wù)退回、財(cái)務(wù)審核通過(guò)；“資產(chǎn)類別〞選中某類資產(chǎn)前復(fù)選框即可查看該類資產(chǎn)的驗(yàn)收單信息。如需要查看房屋類驗(yàn)收單信息，就將房屋類前復(fù)選框選中。點(diǎn)擊“確定〞，界面顯示查詢結(jié)果，如以下圖：上排工具欄按鈕下方有三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)：驗(yàn)收單號(hào)、卡片列表、相關(guān)文檔驗(yàn)收單號(hào)：點(diǎn)擊該按鈕可以查看驗(yàn)收單的詳細(xì)信息?？ㄆ斜恚嚎梢圆榭丛摋l驗(yàn)收單上的資產(chǎn)卡片信息。點(diǎn)擊查詢，點(diǎn)擊驗(yàn)收單查詢，相關(guān)文檔：點(diǎn)擊該按鈕可以下載查看該驗(yàn)收單的說(shuō)明文檔。點(diǎn)擊下載，會(huì)彈出對(duì)話框所顯示要下載的文件進(jìn)行保存。3、資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的錄入使用資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)，界面如下：界面上方是系統(tǒng)初始時(shí)給資產(chǎn)管理員賦予的操作權(quán)限按鈕。左側(cè)是功能操作區(qū)。點(diǎn)擊資產(chǎn)增加原始數(shù)據(jù)錄入卡片錄入，出現(xiàn)以下圖頁(yè)面：錄入數(shù)據(jù)年份：表示生成的資產(chǎn)卡片的編號(hào)將按照所編輯的“錄入數(shù)據(jù)年份〞進(jìn)行編排，例如：錄入數(shù)據(jù)年份輸入2021，增加資產(chǎn)卡片時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成2021+6位的卡片編號(hào)。比方：2021000001當(dāng)前年數(shù)據(jù)：表示進(jìn)入資產(chǎn)增加窗口后，列表中是否顯示所有年份的資產(chǎn)卡片信息。選中復(fù)選框表示只顯示“錄入數(shù)據(jù)年份〞編輯框中標(biāo)注的年份的卡片信息，不選中復(fù)選框表示顯示所有年份的卡片信息。點(diǎn)擊確定，進(jìn)入原始數(shù)據(jù)錄入窗口。如以下圖：窗口中，左邊是資產(chǎn)管理員有權(quán)管理的部門樹(shù)形結(jié)構(gòu)，右邊是卡片信息顯示的區(qū)域。3.1增加卡片第一步：選擇左側(cè)部門樹(shù)中某末級(jí)部門節(jié)點(diǎn)。第二步：點(diǎn)擊工具按鈕增加，生成卡片信息窗口，如以下圖： 注：在上圖卡片信息中：信息項(xiàng)為紅色屬于必填項(xiàng)資產(chǎn)名稱、計(jì)量單位、價(jià)值等需要手工填寫使用狀況、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、資產(chǎn)來(lái)源等信息項(xiàng)可以手工選擇右側(cè)下拉框進(jìn)行選擇取得日期和入賬日期可以手工編輯，也可以選擇.使用部門、使用人、分類代碼等需要通過(guò)選擇進(jìn)行完善其中使用部門默認(rèn)的就是在增加卡片前選擇的部門樹(shù)上的某部門名稱，可以通過(guò)選擇按鈕修改使用部門；卡片的分類代碼通過(guò)的選擇按鈕進(jìn)行選擇，通過(guò)分類代碼確定卡片的詳細(xì)信息，分類代碼類別不同，卡片的信息項(xiàng)隨之變化。選擇分類：為卡片填寫資產(chǎn)分類有兩種方式：1〕、通過(guò)分類代碼選擇按鈕直接選擇資產(chǎn)分類，左側(cè)逐級(jí)展開(kāi)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的資產(chǎn)分類，選擇需要的分類代碼，點(diǎn)擊確定即可，這樣資產(chǎn)名稱就會(huì)根據(jù)選擇的分類代碼生成相應(yīng)的資產(chǎn)名稱，可以手工進(jìn)行編輯修改。2〕、通過(guò)搜索功能選擇分類，如以下圖所示，在資產(chǎn)名稱處輸入“計(jì)算機(jī)〞，點(diǎn)搜索按鈕，出現(xiàn)如下界面：窗口中由兩個(gè)標(biāo)簽頁(yè)組成：反查結(jié)果、分類選擇反查結(jié)果：根據(jù)輸入的資產(chǎn)名稱“計(jì)算機(jī)〞，系統(tǒng)自動(dòng)從庫(kù)中提取曾經(jīng)增加的卡片中資產(chǎn)名稱類似計(jì)算機(jī)的分類，在左邊列表顯示，右邊列表顯示了所有與計(jì)算機(jī)相關(guān)的資產(chǎn)分類代碼及名稱。如上圖所示。分類選擇：在這個(gè)窗口中也可直接去選擇其它資產(chǎn)類別，切換標(biāo)簽頁(yè)到分類選擇頁(yè)，如以下圖：在上圖中可以隨意選擇卡片的分類信息，選中需要的資產(chǎn)分類點(diǎn)擊確定即可。注意：如果需要批量錄入類似卡片記錄可以使用卡片列表標(biāo)簽頁(yè)的復(fù)制功能批量復(fù)制相同信息的多條資產(chǎn)卡片。如以下圖：相關(guān)文檔用來(lái)上傳卡片的相關(guān)文件信息，可供以后下載文件查看卡片的相關(guān)資料。上傳方式同前述驗(yàn)收單相關(guān)文檔類似。上傳后可以修改，刪除及下載。 圖片信息用來(lái)上傳資產(chǎn)有關(guān)的圖形圖像信息。點(diǎn)擊瀏覽選擇需要上傳的圖片。點(diǎn)擊上傳。上傳后就可以點(diǎn)擊圖片名稱查看圖片。3.2修改卡片信息卡片中信息工程根據(jù)資產(chǎn)類別的不同而不同。1〕、在卡片列表頁(yè)面中，只能對(duì)使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)可采用工具按鈕中批量賦值功能批量修改。采用批量賦值修改信息，選擇的資產(chǎn)的類別必須是同一類資產(chǎn)。2〕、選中卡片記錄，點(diǎn)擊工具按鈕修改，或直接點(diǎn)擊詳細(xì)信息標(biāo)簽，切換到詳細(xì)信息頁(yè)面，修改卡片的任何信息，修改完畢后，點(diǎn)擊上方保存按鈕返回卡片列表頁(yè)面。3.3提交卡片卡片信息編輯完整后，返回卡片列表，選中待提交的卡片記錄，點(diǎn)擊工具按鈕提交即可。如果卡片信息填寫不完整，系統(tǒng)會(huì)給出提示，比方以下圖：提示的是卡片信息項(xiàng)的品牌必須填寫，需要通過(guò)修改卡片方式完善卡片后再提交。成功提交給出提示：成功提交一張卡片。3.4撤銷提交卡片工具欄左側(cè)有顯示狀態(tài)的下拉框，通過(guò)該按鈕篩選不同狀態(tài)的卡片數(shù)據(jù)，選項(xiàng)有：全部、未提交、已提交、財(cái)務(wù)退回。未提交：卡片列表顯示還沒(méi)有提交到財(cái)務(wù)審核的卡片信息，狀態(tài)為已提交：卡片列表顯示已提交至財(cái)務(wù)審核人員的卡片信息，狀態(tài)為財(cái)務(wù)退回：卡片列表顯示財(cái)務(wù)審核人員審核不通過(guò)退回的卡片信息，狀態(tài)為需要將該卡片修改完畢后再提交至財(cái)務(wù)人員審核。全部：將以上三種狀態(tài)的卡片全部顯示在卡片列表中。默認(rèn)情況下是“未提交〞，中選擇“已提交〞，列表中顯示提交至財(cái)務(wù)審核人員的卡片記錄，此時(shí)工具欄按鈕出現(xiàn)“撤銷提交〞，選中待撤銷的卡片前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊工具欄撤銷提交按鈕撤銷提交卡片，這樣就完成了該張卡片的撤銷提交，其狀態(tài)更改為未提交。按上述步驟進(jìn)行修改提交。這樣就將該張卡片提交至財(cái)務(wù)審核人員，可以使用財(cái)務(wù)審核人員進(jìn)入系統(tǒng)審核該張資產(chǎn)卡片。3.5財(cái)務(wù)審核〔1〕財(cái)務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)后，界面如下。界面上方是系統(tǒng)初始時(shí)給財(cái)務(wù)審核人員賦予的操作權(quán)限。左側(cè)是功能操作區(qū)。點(diǎn)擊資產(chǎn)增加，在左側(cè)功能操作區(qū)點(diǎn)擊原始數(shù)據(jù)錄入--財(cái)務(wù)審核，出現(xiàn)界面如以下圖顯示，顯示目前系統(tǒng)有一條卡片信息待審核?！?〕選中待審核的卡片信息前復(fù)選框，點(diǎn)擊工具欄按鈕詳細(xì)信息，就出現(xiàn)該條資產(chǎn)卡片的具體信息項(xiàng)，如以下圖所示。審核無(wú)誤后，在財(cái)務(wù)意見(jiàn)欄目上填寫意見(jiàn)，并點(diǎn)擊“通過(guò)〞前面復(fù)選框，然后點(diǎn)擊保存即審核完畢。該條資產(chǎn)就已經(jīng)入賬。審核完畢后可以從查詢功能中查找該條資產(chǎn)信息。〔3〕查詢卡片信息資產(chǎn)管理員或者財(cái)務(wù)審核人員登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面上方查詢按鈕來(lái)查詢資產(chǎn)信息。在左側(cè)功能操作區(qū)點(diǎn)擊資產(chǎn)信息查詢出現(xiàn)界面如以下圖所示。其中“入賬日期〞控制了查詢資產(chǎn)入賬時(shí)間，可以手工錄入修改需要查詢的時(shí)間段。“資產(chǎn)狀態(tài)〞限定了需要查詢哪種狀態(tài)的資產(chǎn)卡片，比方：未提交、已提交、財(cái)務(wù)退回、財(cái)務(wù)審核通過(guò)?！百Y產(chǎn)類別〞選中某類資產(chǎn)前復(fù)選框即可查看該類資產(chǎn)的資產(chǎn)信息。如需要查看房屋類資產(chǎn)信息，就將房屋類前復(fù)選框選中。點(diǎn)擊“確定〞，界面顯示查詢結(jié)果，如以下圖。選中需要查看的資產(chǎn)前復(fù)選框后，點(diǎn)擊資產(chǎn)編號(hào)或者點(diǎn)擊詳細(xì)信息可以查看該條資產(chǎn)的詳細(xì)信息。第四章資產(chǎn)處置如果要進(jìn)行資產(chǎn)處置操作，不管是進(jìn)行資產(chǎn)內(nèi)部處置還是需要對(duì)主管財(cái)政部門進(jìn)行提交，都必須先填寫處置申報(bào)單，然后做處置操作，下面我們就來(lái)看下具體的操作流程。該流程為省直部門多人審核流程，各市可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置審核步驟及人員。1、基層單位處置申報(bào)的填報(bào)與銷賬基層單位需要做處置之前，需要根據(jù)文件設(shè)置好做處置需要的流程操作員及每個(gè)操作人員的權(quán)限，下面首先介紹權(quán)限分配。1.1權(quán)限分配使用基層單位9位機(jī)構(gòu)代碼+000000系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置-權(quán)限管理-操作權(quán)限設(shè)置，對(duì)進(jìn)行處置申報(bào)操作的人員進(jìn)行操作權(quán)限的分配，如以下圖：每個(gè)參與處置申報(bào)流程的人員必須分配申報(bào)權(quán)限。其他的操作權(quán)限與管理權(quán)限與系統(tǒng)初始時(shí)設(shè)置管理權(quán)限一致，找到需要分配權(quán)限的資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)審核人員及單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行權(quán)限的分配。1.2審核流程設(shè)置使用基層單位9位機(jī)構(gòu)代碼+000000系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—參數(shù)設(shè)置—審核流程設(shè)置，出現(xiàn)以下界面：第一個(gè)下拉框選擇默認(rèn)審批流程，第二個(gè)下拉框選擇你所需要進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作，比方現(xiàn)在我們要進(jìn)行“處置申報(bào)審核流程〞設(shè)置，在下拉框里面選擇“資產(chǎn)處置流程設(shè)置〞，出現(xiàn)以下界面：選擇“資產(chǎn)處置流程設(shè)置〞之后，會(huì)在后面再出現(xiàn)一個(gè)下拉框，下拉框里面可以設(shè)置處置申報(bào)的“審批流程〞和申報(bào)“待評(píng)估〞流程。下面我們先設(shè)置審批流程，點(diǎn)擊增加—選擇人員—點(diǎn)擊保存,可以設(shè)置一步流程。根據(jù)文件要求，基層單位最少需要設(shè)置三層審批操作：操作員〔資產(chǎn)管理員〕、財(cái)務(wù)〔財(cái)務(wù)人員〕和領(lǐng)導(dǎo)〔單位負(fù)責(zé)人〕，如以下圖：上面設(shè)置了三步審核流程，如果做單據(jù)的是資產(chǎn)管理員自動(dòng)跳到第一步，如果不是第一個(gè)人那么由第一個(gè)人提交后走該審核流程。設(shè)置完審批流程之后可以在進(jìn)行待評(píng)估流程的設(shè)置，設(shè)置的方法跟審批流程相同，同樣是點(diǎn)擊增加——選擇人員——點(diǎn)擊保存。如以下圖：做完準(zhǔn)備工作之后，我們就可以進(jìn)行處置申報(bào)操作了，下面我們來(lái)看下具體處置申報(bào)流程的操作。1.3處置申報(bào)單的填寫與提交1.3.1填寫處置申報(bào)單用資產(chǎn)管理員登錄，點(diǎn)擊資產(chǎn)減少——資產(chǎn)處置——資產(chǎn)處置申報(bào)進(jìn)入以下界面：點(diǎn)增加生成一張?zhí)幹蒙陥?bào)單：如以下圖：選擇需要處置的資產(chǎn)，點(diǎn)保存。下面來(lái)主要看下申報(bào)單信息的填寫。第一項(xiàng)為哪一項(xiàng)否上報(bào)，根據(jù)各地市財(cái)政單位的文件要求，選擇需要進(jìn)行的操作，我們這里以上報(bào)的流程為例。處置方式要根據(jù)資產(chǎn)的具體情況進(jìn)行填寫〔處置方式里面有償轉(zhuǎn)讓、置換和國(guó)家規(guī)定的其他方式有可能需要做資產(chǎn)評(píng)估，其他方式不需要進(jìn)行評(píng)估，選擇不同的處置方式，單據(jù)上的信息也不一樣，選擇的時(shí)候一定要注意選擇正確〕，這里我們選擇“有償轉(zhuǎn)讓〞為例，其他處置方式填寫單據(jù)方式類似。如以下圖：填寫完成后點(diǎn)擊保存，只有在是否上報(bào)選擇“否〞并且選擇需要評(píng)估的處置方式的時(shí)候，才能選擇“是否評(píng)估〞和“是否審計(jì)〞。申報(bào)單填寫完成后可以切換“相關(guān)文檔〞標(biāo)簽頁(yè)上傳相應(yīng)的文檔及圖片，還可以在“自定義流程〞處查看申報(bào)單的所需進(jìn)行的流程及單據(jù)的位置。如以下圖：?jiǎn)螕?jù)的位置在紅色標(biāo)注的人員那里，審批狀態(tài)是待審核，也就是該人員還未對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核操作。下面我們提交該申報(bào)單，點(diǎn)擊提交后，可以在申報(bào)單列表里面把狀態(tài)改成“全部〞查看單據(jù)，在單據(jù)的“自定義流程〞還可以查看單據(jù)所在的位置：紅色標(biāo)注的就是該單據(jù)所在的位置，下面我們用財(cái)務(wù)人員的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，去審核該申報(bào)單據(jù)。1.3.2單位內(nèi)部審核處置申報(bào)單使用審核流程里面的人員〔當(dāng)前為財(cái)務(wù)人員〕登錄系統(tǒng)，出現(xiàn)以下界面：登錄系統(tǒng)后會(huì)在“待辦事項(xiàng)〞里看到該處置申報(bào)單，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入處置申報(bào)的界面：進(jìn)入該界面之后選擇單據(jù)，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息〞標(biāo)簽頁(yè)：出現(xiàn)上圖界面，確認(rèn)無(wú)誤后確認(rèn)審核信息，確認(rèn)無(wú)誤后審核信息點(diǎn)“通過(guò)〞，點(diǎn)發(fā)送，審核通過(guò)該申報(bào)單。通過(guò)該操作后該單據(jù)到了我們?cè)O(shè)置的第二步審核流程那里，然后用相對(duì)應(yīng)人員的賬號(hào)登錄系統(tǒng)審核單據(jù)，直至單位內(nèi)部的審核流程走完?；鶎訂挝坏纳陥?bào)單據(jù)信息填寫完成，等待主管和財(cái)政把該單據(jù)審核通過(guò)后做后續(xù)的銷賬操作。1.3.3評(píng)估流程使用待評(píng)估流程第一個(gè)人〔也就是資產(chǎn)管理員〕登錄系統(tǒng)：點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入待評(píng)估界面：選中單據(jù)，點(diǎn)“詳細(xì)信息〞，補(bǔ)充評(píng)估信息：填寫評(píng)估信息，點(diǎn)保存，點(diǎn)完成，單據(jù)就生成審核通過(guò)的申報(bào)單。1.4銷賬使用用資產(chǎn)管理員賬號(hào)登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊資產(chǎn)減少——資產(chǎn)處置——資產(chǎn)處置單，出現(xiàn)以下圖界面：點(diǎn)擊導(dǎo)入，選擇需要導(dǎo)入的申報(bào)單，點(diǎn)導(dǎo)入生成處置單：選擇生成的處置的單，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后點(diǎn)提交，提交給財(cái)務(wù)審核人員審核。用財(cái)務(wù)審核人員的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，點(diǎn)資產(chǎn)減少——資產(chǎn)處置——財(cái)務(wù)填寫完整需要填寫的信息，點(diǎn)保存，然后選中點(diǎn)發(fā)送，單據(jù)審核完成，資產(chǎn)銷賬操作完成。1.5評(píng)估備案及汽車處置證明針對(duì)處置申報(bào)單做過(guò)評(píng)估的單據(jù)，可以進(jìn)行評(píng)估備案，處置過(guò)的汽車可以進(jìn)行汽車處置證明。評(píng)估備案只能由處置申報(bào)單申報(bào)單位進(jìn)行填寫，處置汽車證明是由主管或者財(cái)政單位進(jìn)行填寫。1.5.1評(píng)估備案使用分配了評(píng)估備案操作權(quán)限的人員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊資產(chǎn)減少——評(píng)估備案——評(píng)估備案：進(jìn)入之后，點(diǎn)擊導(dǎo)入，可以導(dǎo)入已經(jīng)進(jìn)行評(píng)估過(guò)的申報(bào)單，點(diǎn)導(dǎo)入：選中單據(jù)，點(diǎn)導(dǎo)入：填寫評(píng)估備案封面表、表一、表二，填完后點(diǎn)保存，點(diǎn)完成后可以打印出來(lái)做備份。1.5.2處置證明處置證明的填寫方法跟評(píng)估類似，使用主管或者財(cái)政的經(jīng)辦人登錄，點(diǎn)資產(chǎn)減少——處置證明——處置汽車證明，進(jìn)入以下界面：點(diǎn)導(dǎo)入：出現(xiàn)已經(jīng)處置過(guò)的車輛類資產(chǎn)，選擇資產(chǎn)點(diǎn)導(dǎo)入：填寫完成后點(diǎn)保存，然后點(diǎn)完成，就生成處置證明，可以通過(guò)打印送公安部門備份。2、主管單位處置申報(bào)的審批主管審核基層單位提交上來(lái)的申報(bào)單據(jù)時(shí)有兩種情況：一種是當(dāng)前審批主管權(quán)限足以直接將申報(bào)單據(jù)審核通過(guò)不需繼續(xù)上報(bào)到財(cái)政的情況，另一種是主管審核完基層單位當(dāng)前單據(jù)后需要繼續(xù)上報(bào)到財(cái)政的情況，下面詳細(xì)介紹系統(tǒng)主管審核的過(guò)程及步驟。2.1審核流程設(shè)置2.1.1添加人員使用主管單位H賬號(hào)+000000的系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，首先選擇“基層單位國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞，如以下圖：登錄后，點(diǎn)擊輔助功能—根底設(shè)置—人員信息設(shè)置，添加需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的操作人員，根據(jù)文件要求，最少要有3個(gè)審核人員，分別為：主管經(jīng)辦人、主管審核人、主管負(fù)責(zé)人，如以下圖，可以自定義登錄賬號(hào)方便登錄。2.1.2設(shè)置審核流程的人員再次使用主管單位H賬號(hào)+000000的系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，選擇“財(cái)政、主管單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)〞登錄，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置—參數(shù)設(shè)置—審核流程設(shè)置，進(jìn)入審核流程設(shè)置界面如以下圖：首先選擇“資產(chǎn)處置流程設(shè)置〞，然后選擇審批流程增加需要進(jìn)行審核的人員，最少3個(gè)人，第一步主管經(jīng)辦人，第二步為主管審核人，第三步為主管負(fù)責(zé)人。如以下圖：設(shè)置完“資產(chǎn)處置流程〞后還可以進(jìn)行“待評(píng)估流程〞的設(shè)置，需要評(píng)估的單據(jù)可以根據(jù)評(píng)估流程來(lái)填寫及完善評(píng)估信息。設(shè)置完資產(chǎn)處置流程及待評(píng)估流程后，可以正常進(jìn)行基層單位的處置申報(bào)單據(jù)的審批。下面再介紹一下主管多種流程方案的設(shè)置。2.1.3流程方案設(shè)置對(duì)于有特殊審核步驟需要的主管部門而言，系統(tǒng)提供了多種“流程方案〞可以自定義設(shè)置及使用。在“審核流程設(shè)置〞的界面中，點(diǎn)擊流程方案會(huì)出現(xiàn)以下界面：在這里可以增加審批的流程方案，點(diǎn)增加，填寫名稱，點(diǎn)保存就可以進(jìn)行流程方案的增加，然后可以在“審核流程設(shè)置〞里可以選擇該審批流程方案進(jìn)行審核步驟的增加，成為該單位的自定義流程。流程方案及審核人設(shè)置完后，下面介紹下如何使用審核人員登錄系統(tǒng)審核單據(jù)。2.2單據(jù)審核使用審批流程里面的第一步驟審核人賬號(hào)登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)首頁(yè)“待辦事項(xiàng)〞會(huì)顯示需要該人員審核的單據(jù)，如以下圖界面：點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入單據(jù)審核操作界面，如以下圖：在“審批狀態(tài)〞欄可以查看默認(rèn)流程的順序，該單據(jù)需由幾個(gè)人要進(jìn)行審核，目前單據(jù)處于審核步驟，如上圖所示，1/3表示三步審核步驟當(dāng)前審核步驟處于第一個(gè)人?！跋到y(tǒng)默認(rèn)的審核流程〞第一個(gè)人可以對(duì)該單據(jù)的審核流程進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊該單據(jù)切換到“自定義流程〞標(biāo)簽頁(yè)可以對(duì)流程方案進(jìn)行選擇。選擇該單據(jù)所需要進(jìn)行的流程。選擇好審核流程之后，選擇單據(jù)查看詳細(xì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)“通過(guò)〞，點(diǎn)“發(fā)送〞，發(fā)送到下個(gè)步驟的審核人員，直至到最后一個(gè)審核人員。單據(jù)到審核步驟最后一個(gè)人之后，有兩種選擇：假設(shè)該單據(jù)仍需上報(bào)財(cái)政進(jìn)行審批，那么是否上報(bào)財(cái)政選擇“是〞，點(diǎn)擊保存、發(fā)送上報(bào)到財(cái)政部門即可。假設(shè)該單據(jù)不需上報(bào)財(cái)政進(jìn)行審批，那么是否上報(bào)選擇“否〞，進(jìn)行評(píng)估信息的填寫，假設(shè)需要評(píng)估，“是否評(píng)估〞選擇“是〞確定本級(jí)或下級(jí)評(píng)估，假設(shè)不需評(píng)估，選擇“否〞，將處置申報(bào)單保存、發(fā)送至基層單位即