合同管理流程圖

合同管理流程圖合同管理流程圖215/6合同管理流程圖合同管理流程圖2011最新修訂主導(dǎo)部門經(jīng)營部流程名稱合同管理流程層級(jí)1流程概要合同管理總經(jīng)理經(jīng)營主管副總經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)理辦公室ABCDE1擬定合同草稿擬定合同草稿參與擬定參與擬定合同草稿2初審合同草稿初審合同草稿3參與與客戶溝通洽商與客戶溝通洽商合同參與與客戶溝通洽商與客戶溝通洽商合同4確定合同內(nèi)容確定合同內(nèi)容5審查簽字蓋章審查簽字蓋章6送客戶簽字蓋章送客戶簽字蓋章7合同存檔合同存檔8合同履約合同履約9總結(jié)總結(jié)合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)部門：經(jīng)營部流程名稱：合同管理流程節(jié)點(diǎn)編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)C1擬定合同草稿1．項(xiàng)目中標(biāo)，經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會(huì)同合同專管員、與客戶溝通爭取合同第一稿；2．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員會(huì)同合同專管員牽頭起草合同首稿應(yīng)充分結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。D1參與擬定合同草稿1．項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同草稿的起草，并充分表達(dá)自己的意見，充分理解合同主要條款。B2初審合同草稿1．經(jīng)營人員、項(xiàng)目經(jīng)理、合同專管員應(yīng)首先提出初審意見后報(bào)經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審，經(jīng)營主管副總經(jīng)理初審后向客戶反饋；2．經(jīng)營主管副總經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)合同草稿內(nèi)容，對(duì)關(guān)鍵實(shí)質(zhì)條款決不放過，必要時(shí)可召集法律顧問等對(duì)草稿進(jìn)行討論評(píng)審；3．草稿合同未經(jīng)經(jīng)營主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)不得向客戶送審；C3與客戶溝通洽商合同1．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員積極主動(dòng)與客戶洽商溝通合同草稿，并及時(shí)將溝通信息與項(xiàng)目經(jīng)理、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動(dòng)。2．與客戶形成一致性的合同條款。D3參與與客戶溝通洽商合同1．項(xiàng)目經(jīng)理必須參與與客戶的合同洽商，必要時(shí)主導(dǎo)完成合同的洽商并與經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理互動(dòng)。B4確定合同內(nèi)容1．根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、合同專管員與客戶洽商的一致性條款確定合同內(nèi)容。2．項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營人員、合同專管員、經(jīng)營主管副總經(jīng)理依次填寫合同評(píng)審意見。3、合同中存在的疑問要及時(shí)向法律顧問咨詢，重要合同需要法律顧問把關(guān)。A5審查簽字蓋章1．總經(jīng)理填寫合同評(píng)審意見，對(duì)關(guān)鍵性實(shí)質(zhì)條款可提出意見，必要時(shí)修改合同內(nèi)容。2．憑合同評(píng)審表及公章使用申請(qǐng)表簽字、蓋章。合同評(píng)審表由辦公室存檔。C6送客戶蓋章簽字1．積極協(xié)調(diào)客戶對(duì)合同蓋章簽字，并及時(shí)取回合同。E7合同存檔1．經(jīng)營業(yè)務(wù)人員將已簽署的合同遞交辦公室。2．合同原件首先由檔案資料室、合同成本部留存，其余部門需要的可用復(fù)印件，由辦公室提供。D8合同履約1.由經(jīng)營主管副總經(jīng)理召集項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對(duì)合同進(jìn)行交底；大家對(duì)合同中履約主要條款進(jìn)行討論，對(duì)履約中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析由合同專管員記錄整理形成合同管理要點(diǎn)，合同管理要點(diǎn)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)營業(yè)務(wù)人員，作為合同管理的指導(dǎo)。2.項(xiàng)目經(jīng)理在施工中按照合同要求認(rèn)真履行合同。B9總結(jié)1.由經(jīng)營主管副總經(jīng)理召集項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)；2．對(duì)合同履行中出現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)反思，提高合同洽談、簽訂和履約水平。合同評(píng)審表編號(hào)：合同名稱評(píng)審人評(píng)審意見簽字、評(píng)審時(shí)間經(jīng)營業(yè)務(wù)人員項(xiàng)目經(jīng)理合同專管員經(jīng)營主管副總經(jīng)理總經(jīng)理合同管理要點(diǎn)