中國軟件行服裝鞋帽管理

中國軟件行·服裝鞋帽管理系統(tǒng)服裝鞋帽管理系統(tǒng)·使用說明中國軟件行主要目錄1、系統(tǒng)特點(diǎn)2、安裝及啟動3、后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航4、前臺操作5、備注系統(tǒng)特點(diǎn)

該系統(tǒng)主要有以下的幾個特點(diǎn)：1.

系統(tǒng)采用美觀的圖形界面，易學(xué)易用，操作簡單；2.

系統(tǒng)為每個工作崗位都提供了相應(yīng)的操作功能，可以幫助工作人員完成本崗位的工作，減低工作強(qiáng)度；3.

系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的客戶信息管理，可以方便地跟蹤市場客戶；4.

系統(tǒng)提供完善的權(quán)限控制，保證每個工作人員的數(shù)據(jù)安全；5.

系統(tǒng)提供靈活的自定義方式，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)信息；6.

系統(tǒng)采用流程化的管理方式，能夠嚴(yán)密管理銷售中的每一個環(huán)節(jié)；7．系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)管理功能，能清楚地顯示企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付帳款情況，及相關(guān)費(fèi)用情況。安裝及啟動（一）

2.1軟件安裝1．安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下：1．

雙擊

→

服裝鞋帽管理SQL正式版.exe文件啟動安裝程序。

2．

在啟動窗口單擊

→

下一步

按鈕。

3．

選定

→

我同意

按鈕，單擊

→

下一步。

4．

在窗口中輸入或選定所要存儲的位置，單擊→下一步。

5．

在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設(shè)置的名稱，單擊

→

下一步。在顯示文件復(fù)制及程序安裝后即安裝完成，單擊

→

完成。至此軟件安裝完成。安裝及啟動（二）2.2數(shù)據(jù)庫工具使用方法1．雙擊桌面順數(shù)據(jù)庫工具。2．在彈出的登陸框中輸入操作員號以及密碼，點(diǎn)擊確定。（初始密碼為空）。

3．進(jìn)入主界面以后，點(diǎn)擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫按鈕。

4．進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫窗口。4．1在服務(wù)器主機(jī)名稱位置輸入SQL服務(wù)器名稱，例：server或者IP:192.168.0.1，

2數(shù)據(jù)庫連接身份驗(yàn)證，登錄名：sa，秘密：空密碼，3輸入帳務(wù)數(shù)據(jù)庫名稱（本公司名稱即可），

4.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并保存連接。

安裝及啟動（三）2.3．啟動系統(tǒng)：雙擊桌面的軟件啟動圖標(biāo)，在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為admin，密碼為空，（注：admin用戶沒有前臺登入權(quán)限）單擊

→

確定。進(jìn)入軟件主界面。主界面由菜單欄，常用工具欄，業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄等三部分完成。

3.1后臺帳務(wù)初始化在使用《服裝鞋帽管理系統(tǒng)》軟件處理業(yè)務(wù)之前，首先需要進(jìn)行后臺系統(tǒng)管理的初始設(shè)置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請仔細(xì)閱讀本章，本章將為您介紹系統(tǒng)的帳務(wù)初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入。安裝及啟動（四）3.1后臺帳務(wù)初始化：雙擊桌面的

→

服裝鞋帽管理系統(tǒng)，選擇進(jìn)入

。3.1.1進(jìn)入主界面后單擊菜單欄

→

文件

→

帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化3.1.2在彈出

[帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化-向?qū)

單擊

→

下一步3.1.3選定

<重新建立帳務(wù)>單擊

→下一步

如圖注意：如不是初次使用請謹(jǐn)慎操作選定

<重新建立帳務(wù)>

將刪除所有的帳務(wù)及基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)；選定<清理帳務(wù)數(shù)據(jù)>

將刪除指定帳務(wù)期間及之前期間的全部帳務(wù)數(shù)據(jù)。安裝及啟動（五）3.1.4請選擇您要

保留的資料數(shù)據(jù)。初次使用不需要保留任何資料，直接單擊

→下一步。3.1.5在彈出窗口后單擊

→

完成

至此帳務(wù)初始化完成。

3.2建立并啟用帳套初始化后就可對帳務(wù)、基礎(chǔ)資料及基本數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入\設(shè)置。其中包括商品編碼、大類設(shè)置、小類設(shè)置、員工、折扣設(shè)置、生產(chǎn)廠商、員工權(quán)限設(shè)置、啟用帳套。安裝及啟動（六）3.2.1部門創(chuàng)建：單擊菜單欄→基礎(chǔ)資料→部門在彈出窗口中單擊

→增加\修改。

3.2.2倉庫創(chuàng)建：單擊菜單欄→基礎(chǔ)資料→存貨倉在彈出窗口中單擊

→增加\修改。

安裝及啟動（七）3.2.3工作端創(chuàng)建：單擊菜單欄→基礎(chǔ)資料→工作端在彈出窗口中單擊

→增加\修改。注：工作端編號與<系統(tǒng)設(shè)置>中工作端編號相配對。在帳務(wù)初始化后提示的“本機(jī)POS設(shè)置不正確，請重新設(shè)置”對話框相關(guān)。

3.2.4分類設(shè)置：單擊→分類設(shè)置，單擊→

新建按鈕。在[分類-增加]中輸入分類名稱單擊→增加。安裝及及啟動動（八八）3.2.5品牌設(shè)設(shè)置：：單擊擊→→品牌設(shè)設(shè)置，，單擊→增加按鈕。。在[商品品品牌設(shè)設(shè)置-增加加]中輸入入品牌牌名稱稱單擊擊→→增加。。安裝及及啟動動（九九）3.2.6顏色設(shè)設(shè)置：：單擊擊→→顏色設(shè)設(shè)置，，單擊→增加按鈕。。在[顏色設(shè)設(shè)置-增加加]中輸入入分類類名稱稱單擊擊→→增加。安裝及及啟動動（十十）3.2.7尺碼設(shè)設(shè)置：：單擊擊→→尺碼設(shè)設(shè)置，，單擊→新增組組按鈕。。在[基本信信息\尺碼碼-增增加]中輸入入相關(guān)關(guān)信息息單擊擊→→保存。安裝及及啟動動（十十一））3.2.8商品目目錄：：單擊擊→商品目目錄→→新新增增目錄錄。在[基本信信息\庫存存商品品-增增加]中輸入入相關(guān)關(guān)信息息單擊擊→→保存。安裝及及啟動動（十十二））3.2.9員工管管理：：單擊擊→→員工，，選擇<系統(tǒng)操操作員員>或（其它人人員）選項(xiàng)卡卡單單擊→增加\修改。。3.2.10操作員員設(shè)置置：系系統(tǒng)操操作員員及其其它工工作人人員的的增加加。單單擊→→確定安裝及及啟動動（十十三））3.2.11權(quán)限設(shè)設(shè)置：：單擊擊→→權(quán)限設(shè)設(shè)置選擇<用戶>單擊擊→修改按鈕。。選定定<基礎(chǔ)礎(chǔ)資料料><營業(yè)業(yè)管理理><進(jìn)貨貨管理理>……按按您賦賦以操操作員員的權(quán)權(quán)限項(xiàng)項(xiàng)目前前打““√””，并并選擇擇前臺登登錄\后臺臺登錄錄單擊→→保存。。3.2.12啟用帳帳套：：單擊擊→→啟用帳帳套單擊→→下一步步定義會會計(jì)帳帳務(wù)期期間單擊→下一步步。在彈出出的窗窗口中中單擊擊→完成。。至此系系統(tǒng)初初始化化完成成??！后臺通通用模模塊及及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航航（一一）4.1基礎(chǔ)礎(chǔ)資料料錄入入4.1.1基礎(chǔ)資資料：：單擊擊業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航航欄→→基礎(chǔ)資料→商品編碼在彈出的窗窗口中選擇擇<大類><小類>→增加(如同第3章章)在彈出出的窗口輸輸入相關(guān)信信息(如同第3章章)單擊→增加。4.1.2其它基礎(chǔ)資資料設(shè)置：：大類設(shè)置置、小類設(shè)設(shè)置、顏色色設(shè)置、尺尺碼設(shè)置、、員工同上上(如同第3章章)。4.2銷貨貨管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航欄→→銷貨管理。4.2.1銷售開單：：單擊→→銷售開單，，必須輸入出貨倉倉庫等相關(guān)關(guān)信息回車車并點(diǎn)擊按按鈕保保存。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（二二）4.2.2銷售退貨：：單擊→→銷售退貨，，輸入相關(guān)信信息回車并并保存。4.2.3收銀查詢：：單擊→→收銀查詢，，彈出各類條條件字段可可自由定義義，其中邏邏輯值OR：表示或則，，AND：：表示并且且。條件字字段定義后后單擊→確定，出現(xiàn)如；；否則單擊擊→取消后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（三三）4.2.4客戶管理：：單擊→→客戶管理單擊→增加或修改按鈕。在彈彈出的窗口口輸入相關(guān)關(guān)信息→確定。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（四四）4.2.5銷售報表：：列表框中中是我們定定義常用的的商品銷售售類報表，，也可自定定義。4.3進(jìn)貨貨管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航欄→→進(jìn)貨管理。。4.3.1進(jìn)貨開單：：單擊→→進(jìn)貨開單按鈕，在彈彈出窗口中中選擇<進(jìn)貨倉><供應(yīng)商商>輸入相關(guān)信信息單擊→→保存存。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（五五）4.3.2付款單：單單擊→付款單輸入相關(guān)信信息→保存。4.3.3供應(yīng)商建立立：單擊→→供應(yīng)商按鈕，選擇<供應(yīng)商列表表>單擊→增加或修改按鈕。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（六六）4.4倉庫庫管理4.4.1庫存查詢：：單擊→→庫存查詢按鈕，可選選擇所屬分分類。也可可在模糊搜搜索中輸入入相關(guān)信息息后回車。。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（七七）4.4.2倉庫調(diào)撥：單擊→倉庫調(diào)撥，，輸入調(diào)出出倉調(diào)入倉倉等基本相相關(guān)信息回回車并保存存。4.4.3領(lǐng)料單：單單擊→領(lǐng)領(lǐng)料單，輸輸入領(lǐng)料倉倉庫及領(lǐng)料料人等基本本信息回車車并保存后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（八八）4.4.4庫存盤點(diǎn)：：單擊→→庫存盤點(diǎn)，，輸入相關(guān)關(guān)信息回車車并保存，，可以盤點(diǎn)點(diǎn)每個期間間商品的盈盈虧情況。。4.4.5商品入庫：：單擊→→商品入庫，，輸入相關(guān)關(guān)信息回車車并保存。。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（九九）4.4.6存貨調(diào)價：：單擊→→存貨調(diào)調(diào)價，輸入入相關(guān)信息息回車并保保存，可以以方便修改改庫存商品品的單價。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（十十）4.4.7進(jìn)銷存匯總總：單擊→→進(jìn)銷銷存匯總，，定義匯總總范圍，單單擊→確確定。4.4.8庫存報表：：列表框中中是我們定定義常用的的商品進(jìn)銷銷存類報表表，單擊即即可查看，亦可自自定義。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（十十一）4.5會員員管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航欄→→會員管理。。4.5.1卡類型設(shè)置置：單擊導(dǎo)導(dǎo)航欄→卡片類型設(shè)設(shè)置，在[卡片類型管管理]中單擊→→<增加><修改>。在對話框框中輸入相相關(guān)信息→→增加。后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（十十二）4.5.2會員卡初始始化：單擊擊→會員卡初始始化按鈕，輸入入會員卡號號或使用讀讀卡器刷卡卡。也可以以在<結(jié)束束卡號>框框中輸入結(jié)結(jié)束卡號，，以批量的的形式對卡卡進(jìn)行初始始化。4.5.3會員卡資料料：單擊→→會員員卡資料，，在這可以以對會員卡卡查看以及及進(jìn)行所有有的基本操作后臺通用模模塊及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航（十十三）4.5.3.2會員卡的刪刪除：選擇擇你要刪除除的待售卡卡后單擊→→確定定注：在這步步操作中只只能對當(dāng)前前沒有使用用過的卡進(jìn)進(jìn)行刪除4.5.3.3改變會員卡卡的狀態(tài)：：單擊→→狀態(tài)態(tài)，，在下下位位箭箭頭頭下下選選擇擇要要改改變變當(dāng)當(dāng)前前卡卡的的狀狀態(tài)態(tài)后后單單擊擊→→確定定。。注：：已已使使用用的的卡卡不不能能改改為為待待售售，，已已停停用用的的卡卡不不可可改改為為收收回回，，已已收收回回的的卡卡不不可可改改為為停停用用。。4.5.4會員員卡卡銷銷售售：：單單擊擊→→會會員員卡卡銷銷售售按按鈕鈕，，輸輸入入卡卡號號、、卡卡類類型型以以及及卡卡的的屬屬性性的的相相關(guān)關(guān)信信息息后后保保存存。。后臺臺通通用用模模塊塊及及業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航航（（十十四四））4.5.5會員員資資料料：單擊擊→→會會員員資資料料，，在在這這可可以以修修改改持持卡卡會會員員的的資資料料。。4.5.6儲值值卡卡充充值值：單單擊擊→→儲儲值值卡卡充值值，，輸入入會會員員對對卡卡的的充充值值金金額額等等相相關(guān)關(guān)信信息息或使使用用讀讀卡卡器器刷刷卡卡后后保存存。。后臺臺通通用用模模塊塊及及業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航航（（十十五五））4.5.7會員員余余額額查查詢詢：：單單擊擊→→會員員余余額額查查詢詢，，輸入入卡卡號號密密碼碼或或刷刷卡卡，，即即可可查查詢詢本本會會員員卡卡的的余余額額。。4.5.8會員員修修改改密密碼碼：：單單擊擊→→會員員修修改改密密碼碼，，輸入入卡卡號號或或刷刷卡卡后后輸輸入入原原密密碼碼回回車車，，驗(yàn)證證通通過過輸輸入入新新密密碼碼即即可可→→確定定。。后臺臺通通用用模模塊塊及及業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航航（（十十六六））4.5.9會員員卡卡設(shè)設(shè)置置：：單單擊擊導(dǎo)導(dǎo)航航圖圖會會員員管管理理→→會員員資資料料→點(diǎn)點(diǎn)擊擊設(shè)置置按按鈕鈕→會員員卡卡設(shè)設(shè)置置，，在會會員員卡卡選選項(xiàng)項(xiàng)中中選選擇擇<卡卡號號位位數(shù)數(shù)><折折扣扣>等相相關(guān)關(guān)信信息息單單擊擊→→確定定。4.5.10會員報報表中中心：：列表表框中中是我我們定定義常常用的的會員員卡類類報表表。如如單擊擊→→會員全全部資資料，，可以以查看看會員員卡的的全部部資料料。后臺通通用模模塊及及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航航（十十七））4.6財(cái)務(wù)務(wù)管理理單擊業(yè)業(yè)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航欄欄→→財(cái)務(wù)務(wù)管理理4.6.1掛帳結(jié)結(jié)算單單：單單擊→→掛帳結(jié)結(jié)算單單，點(diǎn)點(diǎn)擊往往來賬賬按按鈕即即可顯顯示往往來帳帳務(wù)的的金額額，選擇客客戶輸輸入相相關(guān)信信息保保存。4.6.2應(yīng)收帳帳款單單：單單擊→→應(yīng)收帳帳款單單選選擇客客戶并并輸入相相關(guān)信信息→→保存后臺通通用模模塊及及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航航（十十八））4.6.3付款單單：單單擊→→付款單單點(diǎn)擊擊往來來賬按按鈕鈕即可可顯示示往來來帳務(wù)務(wù)的金金額，，輸入客客戶、、金額額等相相關(guān)信信息→→保存4.6.4應(yīng)付帳帳款單單：單單擊→→應(yīng)付帳帳款單單選選擇客客戶并并輸入相相關(guān)信信息→→保存后臺通通用模模塊及及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航航（十十九））4.6.5其它收收入：：單擊擊→→其它收收入按鈕。。輸入入相關(guān)關(guān)信息息→→保存。。4.6.6費(fèi)用支支出：：單擊擊→→費(fèi)用支支出按鈕。。輸入入相關(guān)關(guān)信息息→→保存。。4.6.7帳務(wù)報報表：：列表表框中中是我我們定定義常常用的的往來來帳務(wù)務(wù)報表表，單單擊可可查看看。亦可自自定義義后臺通通用模模塊及及業(yè)務(wù)務(wù)導(dǎo)航航（二二十））4.7報表表中心心單擊業(yè)業(yè)務(wù)導(dǎo)導(dǎo)航圖圖→→報報表中中心。其中的的報表表可右右擊建立\刪除除。4.7.1本期銷銷售匯匯總：：單擊擊→→房房臺帳帳單匯匯總（（日））自定定義各各條件件項(xiàng)后后確定定。前臺操操作（一））5.1前臺臺登入入：輸入操操作員員號及及密碼碼→確定。。（操作員員號及及密碼碼在后后臺建建立）進(jìn)