第8章 互聯網在現代辦公中的應用課件

第8章互聯網在現代辦公中的應用1第8章互聯網在現代辦公中的應用1【本章內容介紹】信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網絡。互聯網技術在現代辦公中已經起到了非常重要的作用。本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源，內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識；企業(yè)接入因特網的方式；因特網上信息的瀏覽、搜索、查看、保存、處理、打印；IE瀏覽器的設置；利用因特網下載資料等。2【本章內容介紹】2【本章主要知識點】

IP地址與域名的概念及關系Intranet和Extranet基礎知識因特網在現代辦公中的作用企業(yè)接入因特網的主要方式網上信息的瀏覽、保存和打印網上信息的處理技巧IE瀏覽器的性能設置利用搜索引擎搜索網絡信息資源利用瀏覽器直接下載信息使用Netants等工具軟件下載信息3【本章主要知識點】

IP地址與域名的概念及關系39.1互聯網技術基礎及其辦公應用9.1.1因特網（Internet）概述因特網（Internet）是一個將全球的很多計算機網絡連接而形成的計算機網絡系統(tǒng)。它使得各網絡之間可以交換信息或共享資源。

9.1.2IP地址和域名1．IP地址2．域名3．域名與IP地址的關系4．域名的注冊申請49.1互聯網技術基礎及其辦公應用9.1.1因特網（Int9.1.3內部網（Intranet）概述Intranet不是一種產品，而是一種基于新概念的技術方案。它利用Internet的技術，以TCP/IP協(xié)議為基礎，以Web為核心應用，構成統(tǒng)一和便利的信息交換平臺。用戶在Intranet中，通過使用萬維網工具可瀏覽內部的和因特網上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、電子表格和數據庫系統(tǒng)集成到瀏覽器界面中，還能很好地與傳統(tǒng)的客戶機/服務器系統(tǒng)相互融合，平滑過渡到Internet。Intranet既具備傳統(tǒng)型單位內部網的安全性，又具有Internet的開放性和靈活性，在提供傳統(tǒng)網絡服務應用的同時，還能提供信息發(fā)布形式。

59.1.3內部網（Intranet）概述Intranet不是9.1.4網間網（Extranet）概述Extranet是使用Internet/Intranet技術使企業(yè)與其他企業(yè)或客戶聯系起來，完成共同目標的合作網絡，是Intranet與Internet之間的橋梁。Extranet既不像Internet那樣提供公共服務，也不像Intranet那樣僅僅提供對內服務，它可以有選擇的向公眾開放其服務或向有選擇的合作者開放其服務，為電子商貿或其他商業(yè)應用提供有用的工具。69.1.4網間網（Extranet）概述Extranet是使9.1.5因特網在現代辦公中的應用79.1.5因特網在現代辦公中的應用79.2Internet的接入方式與實現技術PSTN撥號入網ADSL專線入網ISDN專線入網DDN方式入網LAN方式入網利用Cable-Modem通過有線電視入網89.2Internet的接入方式與實現技術89.3網上信息的瀏覽與保存99.3網上信息的瀏覽與保存99.3.2使用IE6瀏覽信息1．網頁瀏覽2．導航按鈕的使用用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕（即第一道分隔線左邊的5個按鈕）。善于利用這些導航按鈕，可以方便瀏覽需要的信息或者快速進行相關操作。3．使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。

103．使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息109.3.3IE6中收藏夾的使用

IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網頁或網站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速訪問這些網頁或站點。1．

將某個網頁/站點添加到收藏夾2．整理收藏夾3．將某個網頁或網站從收藏夾中刪除4．

使用收藏夾中的地址

119.3.3IE6中收藏夾的使用119.3.4網頁內容的保存1．已經打開的網頁的保存“文件”／“另存為”（注意保存類型的選?。?/p>

2．未打開的網頁的保存用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它，前提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。

3．網頁中圖片的保存用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中單擊“圖片另存為”選項，在隨即彈出的“保存圖片”對話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。

129.3.4網頁內容的保存129.4網頁內容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網頁圖9-13“打印”對話框用鼠標右鍵單擊欲打印的超級鏈接所指的網頁，在彈出的快捷菜單里單擊“打印目標”選項，彈出圖9－13對話框，設置即可打印。

139.4網頁內容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網頁圖9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置

對于已經打開的網頁，選擇“文件”／“打印”命令，即可直接打印當前的頁面。當然，在進行打印之前，也可以與Office辦公軟件中的文檔打印一樣，先進行頁面設置。

圖9-14“頁面設置”對話框149.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置

對于已經打開的網頁，表9-3打印變量的含義打印變量打印含義&w窗口標題&uWeb頁地址(URL)&d短格式日期&D長格式日期&T24小時的時間格式&p當前頁碼&PWeb頁總數&b文本居中（后跟&b）&b&b文本右對齊（后跟&b&b）&&單個&號(&)15表9-3打印變量的含義打印變量打印含義&w窗口標題&uWe9.4.3網頁打印前的預處理工作一般來說，從網頁中復制到Word的文檔，其每段內容后都有一個空行，并且段落結束不是用硬回車，而是軟回車。對于每段后都有的空行，既不美觀，打印時又浪費紙張，如果不介意或者沒有時間，當然可以不予理睬，如果覺得別扭，就需要全部刪除；而段落結束處的軟回車，經常會影響段落排版效果，此時就非常有必要將這些軟回車換為硬回車。以上的兩項操作通常通過“替換”功能來實現。（具體操作步驟參見教材P276－283）169.4.3網頁打印前的預處理工作一般來說，從網頁中復制到Wo9.5IE6瀏覽器的設置1.主頁的設置更改2.臨時文件夾的設置3.代理服務器的設置4.網絡安全措施的設置5．其他設置：設置歷史記錄保存天數以及刪除歷史記錄快速顯示要訪問的網頁設置與瀏覽器協(xié)同工作的程序取消“自動完成”功能設置179.5IE6瀏覽器的設置1.主頁的設置更改179.6網上信息資源的搜索因特網上具有各種類型的豐富信息。從互聯網上快速準確地檢索到自己所需要的信息，對于提高辦公效率具有極其重要的意義，這就需要借助搜索功能。IE6具有自動搜索功能，可以在地址欄內直接輸入中文名稱，搜索相關內容。要進行更加復雜的搜索，就需要搜索引擎的幫忙。有時，掌握一些搜索引擎的使用技巧，對精確搜索結果非常有用。189.6網上信息資源的搜索因特網上具有各種類型的豐富信息。9.6.1自動搜索功能199.6.1自動搜索功能199.6.2搜索引擎的運用1．搜索引擎的基礎知識搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務的程序，它通過服務器上特定的程序把因特網上的所有信息分析、整理、歸類并建立索引，然后把索引的內容放到數據庫中。當用戶向搜索引擎提交搜索請求的時候，搜索引擎會從數據庫中找出匹配的資料反饋給用戶，用戶再根據這些信息訪問相應的網站，從而找到自己需要的資料。搜索引擎按其工作方式主要可分為兩種。一種是嚴格意義上的搜索引擎，稱為全文檢索搜索引擎;另一種是目錄索引搜索引擎，嚴格意義上說，它們不能稱為搜索引擎，實際上僅僅是按目錄分類的網站鏈接列表而已。209.6.2搜索引擎的運用1．搜索引擎的基礎知識20常用中文搜索引擎介紹21常用中文搜索引擎介紹213．利用Google搜索網上信息實例223．利用Google搜索網上信息實例224．利用“雅虎中國”搜索網上信息實例

234．利用“雅虎中國”搜索網上信息實例

239.6.3搜索引擎的使用策略與技巧1．合理選擇搜索引擎2．恰當地確定搜索關鍵詞

3．使用有關符號和布爾運算準確界定查詢結果4．搜索過程中的常見問題及解決方法249.6.3搜索引擎的使用策略與技巧1．合理選擇搜索引擎249.7互聯網上軟件及其資料的下載259.7互聯網上軟件及其資料的下載251．網絡螞蟻簡介網絡螞蟻(NetAnts)是從因特網上下載文件用的工具軟件，作為國人開發(fā)的下載工具軟件，它利用了一切可以利用的技術手段，大大地加快了下載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來象征它從網絡上下載數據，因此就稱為網絡螞蟻。9.7.3使用網絡螞蟻提高下載速度261．網絡螞蟻簡介9.7.3使用網絡螞蟻提高下載速度262．網絡螞蟻的界面組成272．網絡螞蟻的界面組成273．網絡螞蟻的使用網絡螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、靈活。使用前，首先需要設置缺省下載目錄。詳細的操作步驟請參見教材283．網絡螞蟻的使用網絡螞蟻不僅具有豐富的功能，而且使用方便、小結本章講解了在辦公中如何充分利用網絡信息資源，包括因特網的基礎知識；網頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學習中必須了解Internet、Intranet和Extranet的各自含義；知道Internet的接入方式；理解域名與IP地址的概念以及二者之間的關系；熟悉Internet在現代辦公中的主要應用；能夠熟練使用IE6進行網上信息的瀏覽、保存和打印；知道如何對IE6進行適當設置以提高其實用性。通過本章學習，讀者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同時要掌握從互聯網上下載信息的方法，包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載?？傊?，通過本章的學習，讀者應該熟練掌握網頁的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。29小結本章講解了在辦公中如何充分利用網絡信息資源，包括因習題一、簡答1．請分別敘述Internet、Intranet和Extranet的各自含義。2．企業(yè)接入Internet的方式主要有哪些？3．Internet在現代辦公中的主要有哪些應用？4．什么是域名與IP地址？二這之間的關系如何？5．什么叫URL？請舉例說明其各個部分的格式組成。6．請說明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。7．網頁打印的方法有哪些？打印前的預處理工作主要包括哪些？8．利用搜索引擎從網上搜索信息時，要注意哪些策略和技巧？30習題一、簡答303131第8章互聯網在現代辦公中的應用32第8章互聯網在現代辦公中的應用1【本章內容介紹】信息化社會的基礎是由計算機互聯所組成的信息網絡?；ヂ摼W技術在現代辦公中已經起到了非常重要的作用。本章重點介紹辦公中如何利用互聯網中的信息資源，內容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎知識；企業(yè)接入因特網的方式；因特網上信息的瀏覽、搜索、查看、保存、處理、打印；IE瀏覽器的設置；利用因特網下載資料等。33【本章內容介紹】2【本章主要知識點】

IP地址與域名的概念及關系Intranet和Extranet基礎知識因特網在現代辦公中的作用企業(yè)接入因特網的主要方式網上信息的瀏覽、保存和打印網上信息的處理技巧IE瀏覽器的性能設置利用搜索引擎搜索網絡信息資源利用瀏覽器直接下載信息使用Netants等工具軟件下載信息34【本章主要知識點】

IP地址與域名的概念及關系39.1互聯網技術基礎及其辦公應用9.1.1因特網（Internet）概述因特網（Internet）是一個將全球的很多計算機網絡連接而形成的計算機網絡系統(tǒng)。它使得各網絡之間可以交換信息或共享資源。

9.1.2IP地址和域名1．IP地址2．域名3．域名與IP地址的關系4．域名的注冊申請359.1互聯網技術基礎及其辦公應用9.1.1因特網（Int9.1.3內部網（Intranet）概述Intranet不是一種產品，而是一種基于新概念的技術方案。它利用Internet的技術，以TCP/IP協(xié)議為基礎，以Web為核心應用，構成統(tǒng)一和便利的信息交換平臺。用戶在Intranet中，通過使用萬維網工具可瀏覽內部的和因特網上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、電子表格和數據庫系統(tǒng)集成到瀏覽器界面中，還能很好地與傳統(tǒng)的客戶機/服務器系統(tǒng)相互融合，平滑過渡到Internet。Intranet既具備傳統(tǒng)型單位內部網的安全性，又具有Internet的開放性和靈活性，在提供傳統(tǒng)網絡服務應用的同時，還能提供信息發(fā)布形式。

369.1.3內部網（Intranet）概述Intranet不是9.1.4網間網（Extranet）概述Extranet是使用Internet/Intranet技術使企業(yè)與其他企業(yè)或客戶聯系起來，完成共同目標的合作網絡，是Intranet與Internet之間的橋梁。Extranet既不像Internet那樣提供公共服務，也不像Intranet那樣僅僅提供對內服務，它可以有選擇的向公眾開放其服務或向有選擇的合作者開放其服務，為電子商貿或其他商業(yè)應用提供有用的工具。379.1.4網間網（Extranet）概述Extranet是使9.1.5因特網在現代辦公中的應用389.1.5因特網在現代辦公中的應用79.2Internet的接入方式與實現技術PSTN撥號入網ADSL專線入網ISDN專線入網DDN方式入網LAN方式入網利用Cable-Modem通過有線電視入網399.2Internet的接入方式與實現技術89.3網上信息的瀏覽與保存409.3網上信息的瀏覽與保存99.3.2使用IE6瀏覽信息1．網頁瀏覽2．導航按鈕的使用用戶在瀏覽過程中可以使用標準工具欄上的導航按鈕（即第一道分隔線左邊的5個按鈕）。善于利用這些導航按鈕，可以方便瀏覽需要的信息或者快速進行相關操作。3．使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息，可以有效地提高瀏覽速度。

413．使用多個瀏覽器窗口瀏覽信息109.3.3IE6中收藏夾的使用

IE6提供了收藏夾功能，用戶可以將喜愛的網頁或網站地址添加到收藏夾中保存。以后就可以通過收藏夾快速訪問這些網頁或站點。1．

將某個網頁/站點添加到收藏夾2．整理收藏夾3．將某個網頁或網站從收藏夾中刪除4．

使用收藏夾中的地址

429.3.3IE6中收藏夾的使用119.3.4網頁內容的保存1．已經打開的網頁的保存“文件”／“另存為”（注意保存類型的選?。?/p>

2．未打開的網頁的保存用戶還可以在不打開一個網頁的情況下保存它，前提是在當前瀏覽的網頁中有該網頁的超級鏈接。

3．網頁中圖片的保存用鼠標右鍵單擊網頁上的圖像，從彈出的快捷菜單中單擊“圖片另存為”選項，在隨即彈出的“保存圖片”對話框中，指定文件保存的路徑、文件名以及文件類型。然后單擊“保存”按鈕，即可保存圖片。

439.3.4網頁內容的保存129.4網頁內容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網頁圖9-13“打印”對話框用鼠標右鍵單擊欲打印的超級鏈接所指的網頁，在彈出的快捷菜單里單擊“打印目標”選項，彈出圖9－13對話框，設置即可打印。

449.4網頁內容的打印處理9.4.1直接打印未打開的網頁圖9.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置

對于已經打開的網頁，選擇“文件”／“打印”命令，即可直接打印當前的頁面。當然，在進行打印之前，也可以與Office辦公軟件中的文檔打印一樣，先進行頁面設置。

圖9-14“頁面設置”對話框459.4.2對已打開網頁打印時的頁面設置

對于已經打開的網頁，表9-3打印變量的含義打印變量打印含義&w窗口標題&uWeb頁地址(URL)&d短格式日期&D長格式日期&T24小時的時間格式&p當前頁碼&PWeb頁總數&b文本居中（后跟&b）&b&b文本右對齊（后跟&b&b）&&單個&號(&)46表9-3打印變量的含義打印變量打印含義&w窗口標題&uWe9.4.3網頁打印前的預處理工作一般來說，從網頁中復制到Word的文檔，其每段內容后都有一個空行，并且段落結束不是用硬回車，而是軟回車。對于每段后都有的空行，既不美觀，打印時又浪費紙張，如果不介意或者沒有時間，當然可以不予理睬，如果覺得別扭，就需要全部刪除；而段落結束處的軟回車，經常會影響段落排版效果，此時就非常有必要將這些軟回車換為硬回車。以上的兩項操作通常通過“替換”功能來實現。（具體操作步驟參見教材P276－283）479.4.3網頁打印前的預處理工作一般來說，從網頁中復制到Wo9.5IE6瀏覽器的設置1.主頁的設置更改2.臨時文件夾的設置3.代理服務器的設置4.網絡安全措施的設置5．其他設置：設置歷史記錄保存天數以及刪除歷史記錄快速顯示要訪問的網頁設置與瀏覽器協(xié)同工作的程序取消“自動完成”功能設置489.5IE6瀏覽器的設置1.主頁的設置更改179.6網上信息資源的搜索因特網上具有各種類型的豐富信息。從互聯網上快速準確地檢索到自己所需要的信息，對于提高辦公效率具有極其重要的意義，這就需要借助搜索功能。IE6具有自動搜索功能，可以在地址欄內直接輸入中文名稱，搜索相關內容。要進行更加復雜的搜索，就需要搜索引擎的幫忙。有時，掌握一些搜索引擎的使用技巧，對精確搜索結果非常有用。499.6網上信息資源的搜索因特網上具有各種類型的豐富信息。9.6.1自動搜索功能509.6.1自動搜索功能199.6.2搜索引擎的運用1．搜索引擎的基礎知識搜索引擎是指為用戶提供信息檢索服務的程序，它通過服務器上特定的程序把因特網上的所有信息分析、整理、歸類并建立索引，然后把索引的內容放到數據庫中。當用戶向搜索引擎提交搜索請求的時候，搜索引擎會從數據庫中找出匹配的資料反饋給用戶，用戶再根據這些信息訪問相應的網站，從而找到自己需要的資料。搜索引擎按其工作方式主要可分為兩種。一種是嚴格意義上的搜索引擎，稱為全文檢索搜索引擎;另一種是目錄索引搜索引擎，嚴格意義上說，它們不能稱為搜索引擎，實際上僅僅是按目錄分類的網站鏈接列表而已。519.6.2搜索引擎的運用1．搜索引擎的基礎知識20常用中文搜索引擎介紹52常用中文搜索引擎介紹213．利用Google搜索網上信息實例533．利用Google搜索網上信息實例224．利用“雅虎中國”搜索網上信息實例

544．利用“雅虎中國”搜索網上信息實例

239.6.3搜索引擎的使用策略與技巧1．合理選擇搜索引擎2．恰當地確定搜索關鍵詞

3．使用有關符號和布爾運算準確界定查詢結果4．搜索過程中的常見問題及解決方法559.6.3搜索引擎的使用策略與技巧1．合理選擇搜索引擎249.7互聯網上軟件及其資料的下載569.7互聯網上軟件及其資料的下