科研試劑耗材采購平臺操作指引課件

科研試劑耗材采購平臺操作指引廣州醫(yī)科大學(xué)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)中心科研試劑耗材采購平臺操作指引廣州醫(yī)科大學(xué)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)項目背景根據(jù)《廣州醫(yī)科大學(xué)關(guān)于廣州市委第一巡察組反饋意見整改責(zé)任分解表》第34點問題“每年開支額達(dá)數(shù)百萬科研試劑耗材采購，未實行歸口統(tǒng)一采購、驗收、入庫及領(lǐng)用管理”，學(xué)校提出了“建立相應(yīng)管理制度，規(guī)范管理和流程”整改要求。為此，由方燦輝副校長負(fù)責(zé)，科研處、采購中心、后勤校產(chǎn)處、財務(wù)處、信息中心各業(yè)務(wù)部門通力配合，共同推進(jìn)對此問題的整改。項目背景根據(jù)《廣州醫(yī)科大學(xué)關(guān)于廣州市委第一巡察項目背景

方校長提出，為解決當(dāng)前科研試劑耗材辦公用品采購管理中存在的問題，要實行5+2+1工程。五個化：1項目管理自主化；2行政程序便民化；3物資管理規(guī)范化；4財務(wù)報銷統(tǒng)一化；5技術(shù)支撐信息化；兩個概念：借用“電商”與“第三方支付”兩個概念。一個平臺：統(tǒng)一采購平臺項目背景方校長提出，為解決當(dāng)前科研試劑耗材辦流程說明查看項目信息進(jìn)入商城選購產(chǎn)品項目負(fù)責(zé)人審批采購人驗貨財務(wù)統(tǒng)一報賬采購的商品由商城統(tǒng)一配送到學(xué)校配送中心，再由配送中心通知采購人完成三方驗貨和出入庫登記完成驗貨后，由采購中心統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)報賬，無需科研人員自行前去報銷。采用項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，只需項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)即可，無需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。流程說明查看項目信息進(jìn)入商城項目負(fù)責(zé)人采購人驗貨財務(wù)統(tǒng)一報賬登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公->登陸登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公->登陸->科研類->試劑耗材采購填報(需要登陸VPN)）登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（查看預(yù)算點擊項目編號，即可查看項目的預(yù)算明細(xì)財務(wù)預(yù)算金額財務(wù)余額查看預(yù)算點擊項目編號，即可查看項目的預(yù)算明細(xì)財務(wù)預(yù)算金額財務(wù)項目助理設(shè)置點擊項目助理管理，即可設(shè)置項目助理。項目助理設(shè)置點擊項目助理管理，即可設(shè)置項目助理。第一次登陸12/13/2022這里默認(rèn)的是姓名加工號，各位老師無需修改。第一次登陸12/12/2022這里默認(rèn)的是姓名加工號，各位老進(jìn)入商城點擊進(jìn)入商城，即可跳轉(zhuǎn)到商城的用戶中心進(jìn)入商城點擊進(jìn)入商城，即可跳轉(zhuǎn)到商城的用戶中心商城首頁點擊返回喀斯瑪首頁，即可跳轉(zhuǎn)到商城首頁商城首頁點擊返回喀斯瑪首頁，即可跳轉(zhuǎn)到商城首頁采購物品選購商品后，進(jìn)入購物車，選擇需要結(jié)算的商品進(jìn)行結(jié)算采購物品選購商品后，進(jìn)入購物車，選擇需要結(jié)算的商品進(jìn)行結(jié)算核對信息選擇收貨人信息發(fā)票信息無需選擇核對信息選擇收貨人信息發(fā)票信息無需選擇核對信息確認(rèn)商品信息項目財務(wù)編號科研預(yù)算分類可用余額核對信息確認(rèn)商品信息項目財務(wù)編號科研預(yù)算分類可用余額訂單審核項目負(fù)責(zé)人登陸科研試劑耗材采購系統(tǒng)->同步訂單->審核訂單審核項目負(fù)責(zé)人登陸科研試劑耗材采購系統(tǒng)->同步訂單->審訂單審核項目負(fù)責(zé)人核對訂單信息，確認(rèn)無誤后點擊同意訂單審核項目負(fù)責(zé)人核對訂單信息，確認(rèn)無誤后點擊同意驗貨說明驗貨方式分為兩種：1送貨地點為番禺校區(qū)且送貨時間為正常工作時間2其他方式（送貨地點為非番禺校區(qū)，或者送貨時間為非正常工作時間）注：請各位下單人員務(wù)必根據(jù)自己的收貨情況選擇相對應(yīng)的驗貨方式，否則可能會出現(xiàn)無法報賬的情況。12/13/2022驗貨說明驗貨方式分為兩種：12/12/2022驗貨指引-第一種方式驗貨指引-第一種方式驗貨指引-第一種方式第一種情況，一定要點擊“保存”驗貨指引-第一種方式第一種情況，一定要點擊“保存”驗貨指引-第二種驗貨指引-第二種驗貨指引-第二種第二種情況，一定要點擊“保存并送審”驗貨指引-第二種第二種情況，一定要點擊“保存并送審”驗貨指引-第二種上傳相片驗貨指引-第二種上傳相片相片樣式：相片必須包含4個要素：1送貨人4發(fā)貨單3貨品2收貨人相片樣式：相片必須包含4個要素：1送貨人4發(fā)貨單3貨品驗貨指引-第二種驗貨指引-第二種退貨指引退貨指引特別注意1只有在科研系統(tǒng)中正確填報了財務(wù)項目編號的項目，才會出現(xiàn)在科研試劑耗材采購平臺中，希望各位老師可以積極完善自己的項目信息，以免耽誤老師的科研活動；2因為系統(tǒng)同步的問題，所有科研試劑采購平臺中的項目金額可能會和實際的項目金額存在差異，所有的項目金額已學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；3希望各位老師在收到貨物后，及時上系統(tǒng)完成驗貨操作，以免積累太多的未處理訂單，造成系統(tǒng)鎖定項目，無法繼續(xù)采購，以免耽誤老師的科研活動。特別注意1只有在科研系統(tǒng)中正確填報了財務(wù)項目編號的項目，才科研試劑耗材采購填報QQ群：12/13/2022科研試劑耗材采購填報QQ群：12/12/2022科研試劑耗材采購平臺操作指引廣州醫(yī)科大學(xué)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)中心科研試劑耗材采購平臺操作指引廣州醫(yī)科大學(xué)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)項目背景根據(jù)《廣州醫(yī)科大學(xué)關(guān)于廣州市委第一巡察組反饋意見整改責(zé)任分解表》第34點問題“每年開支額達(dá)數(shù)百萬科研試劑耗材采購，未實行歸口統(tǒng)一采購、驗收、入庫及領(lǐng)用管理”，學(xué)校提出了“建立相應(yīng)管理制度，規(guī)范管理和流程”整改要求。為此，由方燦輝副校長負(fù)責(zé)，科研處、采購中心、后勤校產(chǎn)處、財務(wù)處、信息中心各業(yè)務(wù)部門通力配合，共同推進(jìn)對此問題的整改。項目背景根據(jù)《廣州醫(yī)科大學(xué)關(guān)于廣州市委第一巡察項目背景

方校長提出，為解決當(dāng)前科研試劑耗材辦公用品采購管理中存在的問題，要實行5+2+1工程。五個化：1項目管理自主化；2行政程序便民化；3物資管理規(guī)范化；4財務(wù)報銷統(tǒng)一化；5技術(shù)支撐信息化；兩個概念：借用“電商”與“第三方支付”兩個概念。一個平臺：統(tǒng)一采購平臺項目背景方校長提出，為解決當(dāng)前科研試劑耗材辦流程說明查看項目信息進(jìn)入商城選購產(chǎn)品項目負(fù)責(zé)人審批采購人驗貨財務(wù)統(tǒng)一報賬采購的商品由商城統(tǒng)一配送到學(xué)校配送中心，再由配送中心通知采購人完成三方驗貨和出入庫登記完成驗貨后，由采購中心統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)報賬，無需科研人員自行前去報銷。采用項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，只需項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)即可，無需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。流程說明查看項目信息進(jìn)入商城項目負(fù)責(zé)人采購人驗貨財務(wù)統(tǒng)一報賬登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公->登陸登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（/)->網(wǎng)上辦公->登陸->科研類->試劑耗材采購填報(需要登陸VPN)）登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（查看預(yù)算點擊項目編號，即可查看項目的預(yù)算明細(xì)財務(wù)預(yù)算金額財務(wù)余額查看預(yù)算點擊項目編號，即可查看項目的預(yù)算明細(xì)財務(wù)預(yù)算金額財務(wù)項目助理設(shè)置點擊項目助理管理，即可設(shè)置項目助理。項目助理設(shè)置點擊項目助理管理，即可設(shè)置項目助理。第一次登陸12/13/2022這里默認(rèn)的是姓名加工號，各位老師無需修改。第一次登陸12/12/2022這里默認(rèn)的是姓名加工號，各位老進(jìn)入商城點擊進(jìn)入商城，即可跳轉(zhuǎn)到商城的用戶中心進(jìn)入商城點擊進(jìn)入商城，即可跳轉(zhuǎn)到商城的用戶中心商城首頁點擊返回喀斯瑪首頁，即可跳轉(zhuǎn)到商城首頁商城首頁點擊返回喀斯瑪首頁，即可跳轉(zhuǎn)到商城首頁采購物品選購商品后，進(jìn)入購物車，選擇需要結(jié)算的商品進(jìn)行結(jié)算采購物品選購商品后，進(jìn)入購物車，選擇需要結(jié)算的商品進(jìn)行結(jié)算核對信息選擇收貨人信息發(fā)票信息無需選擇核對信息選擇收貨人信息發(fā)票信息無需選擇核對信息確認(rèn)商品信息項目財務(wù)編號科研預(yù)算分類可用余額核對信息確認(rèn)商品信息項目財務(wù)編號科研預(yù)算分類可用余額訂單審核項目負(fù)責(zé)人登陸科研試劑耗材采購系統(tǒng)->同步訂單->審核訂單審核項目負(fù)責(zé)人登陸科研試劑耗材采購系統(tǒng)->同步訂單->審訂單審核項目負(fù)責(zé)人核對訂單信息，確認(rèn)無誤后點擊同意訂單審核項目負(fù)責(zé)人核對訂單信息，確認(rèn)無誤后點擊同意驗貨說明驗貨方式分為兩種：1送貨地點為番禺校區(qū)且送貨時間為正常工作時間2其他方式（送貨地點為非番禺校區(qū)，或者送貨時間為非正常工作時間）注：請各位下單人員務(wù)必根據(jù)自己的收貨情況選擇相對應(yīng)的驗貨方式，否則可能會出現(xiàn)無法報賬的情況。12/13/2022驗貨說明驗貨方式分為兩種：12/12/2022驗貨指引-第一種方式驗貨指引-第一種方式驗貨指引-第一種方式第一種情況，一定要點擊“保存”驗貨指引-第一種方式第一種情況，一定要點擊“保存”驗貨指引-第二種驗貨指引-第二種驗貨指引-第二種第二種情況，一定要點擊“保存并送審”驗貨指引-第二種第二種情況，一定要點擊“保存并送審”驗貨指引-第二種上傳相片驗貨指引-第二種上傳相片相片樣式：相片必須包含4個要素：1送貨人4發(fā)貨單3貨品2收貨人相片樣式：相片必須包含4個要素：1送貨人4發(fā)貨單3貨品驗貨指引-第二種驗貨指引-第二種退貨指引退貨指引特別注意1只有在科研系統(tǒng)中正確填報了財務(wù)項目編號的項目，才會出現(xiàn)在科研試劑耗材采購平臺中，希望各位老師可以積極完善自己的項目信息，以免耽誤老師的科研活動；2