醫(yī)藥電子商務(wù)員工手冊(cè)36

經(jīng)典資料，經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。經(jīng)典資料，經(jīng)典資料，WORD文檔，可編輯修改，歡迎下載交流。 ?財(cái)務(wù)部核對(duì)員工有無(wú)借款。5.人力資源部與員工交流離職的相關(guān)情況并對(duì)當(dāng)月工資進(jìn)行結(jié)算 （隨員工薪金體系一并劃入儲(chǔ)蓄卡）。三、 離職面談人力資源部與員工做離職面談，深層次了解員工離職原因，尋求組織管理工作中存在的潛在問(wèn)題。四、 提交面談分析結(jié)果人力資源部將離職面談反饋信息分析整理后提交離職員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總及總經(jīng)理。五、 檔案轉(zhuǎn)移員工的檔案轉(zhuǎn)移到離職員工新的工作單位中，若暫無(wú)工作單位，北京員工于兩周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)移到戶(hù)口所在街道。外地員工需繳納一年的存檔費(fèi)。在公司資料作為公司人力資源歷史信息存檔。行政管理制度來(lái)客接待制度一、 本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)來(lái)訪客人的接待、宴請(qǐng)。二、 前臺(tái)文員負(fù)責(zé)按前臺(tái)接待程序?qū)?lái)訪客戶(hù)進(jìn)行接待。對(duì)事先未預(yù)約來(lái)訪的客戶(hù)，前臺(tái)文員按接待程序進(jìn)行安排，了解相關(guān)需求后，與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系指定接待人員。對(duì)有約而來(lái)的客戶(hù)，先通過(guò)電話與相關(guān)部門(mén)確認(rèn)，確認(rèn)后由相關(guān)部門(mén)人員負(fù)責(zé)具體接待工作。三、 對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)，如需公司支付費(fèi)用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部統(tǒng)一安排，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)接待人員協(xié)助客戶(hù)辦理入住及結(jié)帳手續(xù)。四、 對(duì)客戶(hù)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t上必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn)后，方可安排，否則公司不予報(bào)銷(xiāo)。檔案管理制度一、 基本原則集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。二、 負(fù)責(zé)人公司的行政管理部設(shè)專(zhuān)門(mén)的人員，負(fù)責(zé)管理公司的檔案。三、 歸檔范圍?公司與有關(guān)單位的協(xié)議書(shū)、合同等；公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定等；?公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)；公司主持召開(kāi)的各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)記錄；其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。四、 歸檔要求歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則進(jìn)行歸檔；在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列；整理好的案卷要確定案卷的保管期限和密級(jí)，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十年以下）、短期（五年以下）三種，密級(jí)酌情劃分為一般、秘密、機(jī)密和絕密四個(gè)級(jí)別；填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表；制定全部案卷目錄，以方便檢索。五、 檔案的借閱借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過(guò)行政部主管批準(zhǔn)；借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)行政管理部主管批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理制度為規(guī)范物品管理，及時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量，更好地控制物品的領(lǐng)用，增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)性，特制定本制度。一、 入庫(kù)入庫(kù)物品須由經(jīng)辦人填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》，并由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字方可入庫(kù)，確保入庫(kù)物品的質(zhì)量；物品入庫(kù)后，應(yīng)于當(dāng)日更新相應(yīng)物品臺(tái)帳，以動(dòng)態(tài)顯示庫(kù)存狀況；經(jīng)辦人應(yīng)保留相應(yīng)物品的資料，以便發(fā)生問(wèn)題時(shí)與供貨方取得聯(lián)系。二、 庫(kù)存監(jiān)控每季度第一周周三前清點(diǎn)一次庫(kù)存；采取相應(yīng)保障措施，確保庫(kù)存物品的安全。三、 物品領(lǐng)用各部門(mén)需領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品時(shí)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》 ，經(jīng)部門(mén)主管、事業(yè)部總經(jīng)理（數(shù)額較大時(shí)）簽字審批后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管人員于當(dāng)日更新相應(yīng)臺(tái)帳；領(lǐng)取的物品在使用后有剩余的，須在三日內(nèi)交還行政管理部并沖減《物品領(lǐng)用單》，倉(cāng)庫(kù)保管員于當(dāng)日更新臺(tái)帳。車(chē)輛管理制度為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)行，特制定本制度。一、 本公司車(chē)輛由行政管理部管理，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)駕駛、保養(yǎng)。二、 專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車(chē)安全。三、 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由財(cái)務(wù)部保管。四、各單位需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》 ，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交行政管理部調(diào)派。五、各單位申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，應(yīng)依下列規(guī)定辦理：1?車(chē)輛為送公司公務(wù)人員外出辦事及運(yùn)送公務(wù)用品之專(zhuān)用車(chē)輛；2?車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品；車(chē)輛行前應(yīng)特別注意安全檢查；?車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則。七、 司機(jī)根據(jù)《用車(chē)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》，并核對(duì)實(shí)際里程。八、 節(jié)假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用應(yīng)報(bào)行政管理部核準(zhǔn)后方可出車(chē)。九、 公司車(chē)輛原則上不允許員工私用，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理部批準(zhǔn)。十、車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好。印章使用管理制度為了加強(qiáng)公司印章管理，明確印章使用的范圍、使用權(quán)限，保證公司利益不受侵害，特制定本規(guī)定。一、 印章使用范圍公司公章適用于以公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種正式文件、 報(bào)表，以及以公司名義對(duì)外出具的證明、介紹信等公務(wù)文書(shū)。公司合同章適用于因公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等文件。二、 印章的保管公司印章及合同章由財(cái)務(wù)部保管。三、 印章的使用公司印章的使用實(shí)行登記制度，以便查存。公司印章原則上不能帶離公司，如因工作需要須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可帶出。帶出者必須辦理借用手續(xù)，登記借用時(shí)間、歸還時(shí)間、事由、經(jīng)辦人、簽發(fā)人等。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自動(dòng)用印章，不準(zhǔn)用印章開(kāi)空白條、空白證明。各種印章必須嚴(yán)格按規(guī)定使用，如有違反規(guī)定造成公司損失的，根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)制度為提高采購(gòu)工作效率，增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃性和規(guī)范性，最終達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效低價(jià)且滿(mǎn)足公司需求的目的，特制定本流程。一、 適用范圍本制度適用于對(duì)固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)；二、 工作程序1?各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的物品需求，均應(yīng)本著統(tǒng)籌安排、超前考慮、集中采購(gòu)的原則，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，提出采購(gòu)申請(qǐng)；2?對(duì)于固定資產(chǎn)和單位價(jià)格在2000元以上、使用年限在一年以上的辦公用品（固定資產(chǎn)）采購(gòu)須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核；3?行政管理部在收到《采購(gòu)申請(qǐng)單》后，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存情況實(shí)施米購(gòu)；采購(gòu)回來(lái)物品的驗(yàn)證，驗(yàn)證內(nèi)容包括：物品與采購(gòu)申請(qǐng)單是否一致、質(zhì)保憑證是否齊全、產(chǎn)品是否具備所需功能等。9、 貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)；10、 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品；11、 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生；九、對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定；1、 水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭；2、 沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉。十、住宿員工忽視公司制度，故意違反者，公司有權(quán)取消其住宿資格，并酌情給予處罰。前臺(tái)接待管理制度一、前臺(tái)是公司形象和精神面貌窗口，前臺(tái)人員應(yīng)該保持良好心情和謙和的態(tài)度。二、 前臺(tái)文員見(jiàn)到陌生人來(lái)到公司，應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)好，詢(xún)問(wèn)客人來(lái)訪的目的，請(qǐng)客人稍等，并電話通知相關(guān)部門(mén)安排人員接待。三、 事業(yè)部設(shè)立前臺(tái)，是要保證公司員工在上班時(shí)間不受到外界的打擾。對(duì)于推銷(xiāo)人員，前臺(tái)只留名片，在沒(méi)有特殊情況的前提下，不對(duì)他人公布本公司電話號(hào)碼，以免占用公司電話資源。四、 前臺(tái)上班時(shí)間要有人值守，前臺(tái)文員若要有事外出30分鐘以上，必須向行政部經(jīng)理請(qǐng)示，未得到批準(zhǔn)，不得外出。五、 前臺(tái)在聽(tīng)到電話響起，應(yīng)盡快拿起話筒，來(lái)電指名找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。辦公區(qū)域管理制度為給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境和辦公秩序，特制定本制度。一、 職責(zé)?行政管理部負(fù)責(zé)辦公區(qū)整體布局的設(shè)計(jì)規(guī)劃和管理；?簽約的保潔公司負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常衛(wèi)生清潔；3?行政管理部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)的檢查監(jiān)督，與網(wǎng)管硬件工程師共同負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理。二、 管理規(guī)定1?行政部本著既保證員工工作需要，又合理利用空間的原則對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)和裝修；前臺(tái)文員負(fù)責(zé)每?jī)芍軐?duì)辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查， 檢查后填寫(xiě)《辦公區(qū)衛(wèi)生檢查記錄表》，必要時(shí)并與保潔人員進(jìn)行溝通，以確保辦公區(qū)衛(wèi)生狀況的良好；前臺(tái)文員和網(wǎng)管硬件工程師共同負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、圖書(shū)資料及會(huì)議室花草及相應(yīng)設(shè)施的管理；4?公司員工有保持辦公區(qū)及工作清潔的義務(wù)，為保持環(huán)境衛(wèi)生，辦公區(qū)（包括公共走道和前臺(tái)區(qū)域）不準(zhǔn)吸煙，對(duì)履次違返此項(xiàng)規(guī)定的員工，公司將酌情給予處罰；5?為保證正常工作秩序，應(yīng)確保離開(kāi)公司前將辦公室房間門(mén)、辦公桌鎖好，員工有事外出，應(yīng)事先交待他人。未按規(guī)定鎖門(mén)、鎖辦公桌造成物品丟失，由本人負(fù)責(zé)。辦公用品發(fā)放管理制度為規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放管理特制定本制度。一、 適用范圍適用于公司辦公用品、辦公文具的發(fā)放。二、 職責(zé)1?前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常辦公用品的發(fā)放、記錄及匯總；2?倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)助前臺(tái)文員的領(lǐng)用和發(fā)放工作。三、 工作程序1?根據(jù)公司的實(shí)際情況，辦公用品實(shí)行隨時(shí)領(lǐng)用辦法；2?零星辦公用品領(lǐng)用直接到前臺(tái)文員處領(lǐng)取，前臺(tái)文員同時(shí)做好記錄；?大批的辦公用品領(lǐng)用須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用審批單》，持單到前臺(tái)領(lǐng)?。?前臺(tái)文員每月對(duì)發(fā)放的辦公用品進(jìn)行匯總，根據(jù)庫(kù)存提出采購(gòu)計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一安排采購(gòu)。辦公用品使用管理制度一、長(zhǎng)途電話使用管理制度?電話是信息傳遞的重要工具，也是和客戶(hù)建立長(zhǎng)期友好合作的方式。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，特制訂本辦法。?電話使用規(guī)范每次通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金。每次使用前，應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。電話接通后，應(yīng)注重禮貌，一切從公司的形象出發(fā)，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌。3?工作時(shí)間不允許使用公司電話撥打私人電話。二、 傳真機(jī)使用管理制度1?公司傳真機(jī)用于對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)，為確保其正常運(yùn)行，由前臺(tái)專(zhuān)人管理使用；2?各部門(mén)需外傳真時(shí)，應(yīng)按公司統(tǒng)一制定的格式擬定傳真稿，交前臺(tái)發(fā)送，同時(shí)進(jìn)行登記；前臺(tái)對(duì)收到的傳真，根據(jù)情況分發(fā)到目的部門(mén)，同時(shí)做好記錄。三、 復(fù)印機(jī)使用管理制度為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，復(fù)印機(jī)由前臺(tái)文員專(zhuān)人保管使用，其他人員未得到允許不得擅自開(kāi)機(jī)復(fù)印。復(fù)印文件資料必須到前臺(tái)辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)復(fù)印時(shí)間、內(nèi)容及份數(shù)。復(fù)印機(jī)不允許復(fù)印私人資料及與工作無(wú)關(guān)的文件。復(fù)印涉及技術(shù)、管理、制度等公司機(jī)密的文件資料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則不予復(fù)印。對(duì)于擅自復(fù)印涉密文件和個(gè)人材料的，公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。圖書(shū)信函管理制度一、 圖書(shū)報(bào)刊管理公司所有圖書(shū)由行政部負(fù)責(zé)編號(hào)、保管及借閱。公司各部門(mén)可根據(jù)自己的確切需要，向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)書(shū)，得到批準(zhǔn)后，可以自行購(gòu)買(mǎi)，之后到前臺(tái)登記編號(hào)注冊(cè)。二、 信函收發(fā)管理公司各部門(mén)信函的收發(fā)，由前臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。公司只負(fù)責(zé)收發(fā)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信函，私人信函只負(fù)責(zé)收不負(fù)責(zé)郵寄。3?要寄發(fā)的信函，請(qǐng)寫(xiě)明詳細(xì)地址及收件人姓名等內(nèi)容，以保證順利郵寄；收到的信函，前臺(tái)依據(jù)收件所標(biāo)明的部門(mén)、人員分發(fā)，未標(biāo)明部門(mén)人員的，前臺(tái)有權(quán)拆開(kāi)信函，根據(jù)內(nèi)容分發(fā)。4?對(duì)于一次郵寄費(fèi)用超過(guò)500元的，必須提前履行審批程序方可辦理。計(jì)算機(jī)安全管理制度一、 病毒防護(hù)基本要求公司所有計(jì)算機(jī)應(yīng)按規(guī)定安裝與工作相關(guān)的軟件；所有計(jì)算機(jī)均不得安裝游戲軟件；在從軟盤(pán)或光盤(pán)復(fù)制數(shù)據(jù)之前必須先用殺毒軟件進(jìn)行查殺，確保無(wú)毒后使用；任何人不得向他人提供含有計(jì)算機(jī)病毒的文件、軟件、媒體；任何人在從INTERNET或INTRANET上復(fù)制文件前均應(yīng)先行殺毒；數(shù)據(jù)備份由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)實(shí)際情況決定備份周期；任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦；使用人在離開(kāi)前應(yīng)先退出系統(tǒng)再關(guān)機(jī)（主機(jī)和顯示器）。監(jiān)管措施由公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測(cè)和清查工作。網(wǎng)管每月底做一次病毒殺查分析，提出工作建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。工作時(shí)間內(nèi)INTERNET只對(duì)必需部門(mén)和員工開(kāi)放，其他員工不得盜用他人IP上網(wǎng)。如工作需要可提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)通。上網(wǎng)時(shí)，不允許下載過(guò)大或與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。二、 硬件保護(hù)及保養(yǎng)基本要求除公司網(wǎng)管外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備；網(wǎng)管在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施；網(wǎng)管在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；員工對(duì)自己所使用的電腦負(fù)有日常清潔維護(hù)的責(zé)任，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范操作電腦，定期進(jìn)行維護(hù)清潔，保持所用電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；對(duì)關(guān)鍵的電腦及設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電設(shè)施以保護(hù)電源。監(jiān)管措施公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)制定檢查計(jì)劃表，據(jù)其對(duì)公司所有電腦進(jìn)行定期和不定期地檢查，并將檢查結(jié)果如實(shí)記錄；三、 獎(jiǎng)懲措施凡發(fā)現(xiàn)以下情況，將根據(jù)實(shí)際情況，追究責(zé)任：電腦感染病毒；私自安裝使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；離開(kāi)電腦但未退出系統(tǒng)和關(guān)機(jī)；擅自使用他人電腦或外設(shè)并造成不良影響；沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)；沒(méi)有對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；擅自拆卸所使用的電腦或外設(shè)；盜用他人IP上網(wǎng)。對(duì)以上情況，公司將酌情對(duì)責(zé)任人給予警告、嚴(yán)重警告、開(kāi)除等處分；對(duì)于造成硬件損壞或數(shù)據(jù)丟失的，其損失由當(dāng)事人按原值賠償，從工資中扣除。四、 附則本規(guī)定中所涉及的電腦設(shè)備，包括公司所有電腦、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)連接器,筆記本電腦的使用也按此規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)通訊辦公制度一、 MSN系統(tǒng)管理1?行政管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)MSN系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的審核；2?行政管理部網(wǎng)管負(fù)責(zé)MSN系統(tǒng)及DOMINO服務(wù)器的日常運(yùn)行維護(hù)管理及權(quán)限分配；3?技術(shù)中心負(fù)責(zé)MSN提供技術(shù)支持。工作程序1?行政管理部網(wǎng)管接到《員工報(bào)到登記表》后，負(fù)責(zé)MSN系統(tǒng)客戶(hù)端的安裝，并為員工進(jìn)行注冊(cè)，由于每個(gè)員工有自己的注冊(cè)身份，所以任何員工不可隨意更改自己的注冊(cè)標(biāo)示符；MSN系統(tǒng)各模塊權(quán)限的設(shè)置由網(wǎng)管負(fù)責(zé)根據(jù)《MSN系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置審批表》進(jìn)行設(shè)定，員工不得擅自修改權(quán)限設(shè)置；如需技術(shù)支持由技術(shù)中心MSN提供。二、 通訊系統(tǒng)管理通訊系統(tǒng)指公司以數(shù)字程控交換機(jī)為核心的內(nèi)部電話通訊系統(tǒng)， 通訊系統(tǒng)由公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。1?交換機(jī)的維護(hù)工作，在保修期內(nèi)由交換機(jī)供應(yīng)商提供免費(fèi)維護(hù)，網(wǎng)管配合實(shí)施；過(guò)保修期后，由網(wǎng)管根據(jù)實(shí)際需要制定維護(hù)計(jì)劃，一般每年不少于三次，計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；2?部門(mén)需增裝分機(jī)的，由部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由網(wǎng)管實(shí)施；3?對(duì)通訊系統(tǒng)的管理和維護(hù)要求有計(jì)劃和記錄。三、 局域網(wǎng)系統(tǒng)管理局域網(wǎng)系統(tǒng)指公司內(nèi)部Intranet相關(guān)的設(shè)備軟硬件的集合。由相應(yīng)部門(mén)指定專(zhuān)人管理，必要時(shí)可以申請(qǐng)公司網(wǎng)管共同維護(hù)。財(cái)務(wù)管理制度差旅費(fèi)管理制度為了規(guī)范企業(yè)管理，完善財(cái)務(wù)制度，本著節(jié)約的原則，特制定差旅費(fèi)管理制度如下：一、 各部門(mén)出差人員首先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”和“借款單” ，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及主管副總審批后，到財(cái)務(wù)部借款。二、出差人員出差，原則上一律乘坐汽車(chē)、火車(chē)，超過(guò) 600公里可以乘坐硬臥，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；如超過(guò)600公里可乘而未乘坐硬臥的，公司將給予實(shí)際硬座票價(jià)50%作為補(bǔ)貼，硬座車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。住宿標(biāo)準(zhǔn)每人每天限額100元，低于100元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超出部分自負(fù)。三、 員工出差期間每天交通補(bǔ)貼為15元，不足15元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，超過(guò)15元的部分自負(fù)。四、 出差生活補(bǔ)貼為每人每天50元。五、 上述標(biāo)準(zhǔn)不含客戶(hù)或會(huì)議包吃包住的人員，客戶(hù)包吃包住人員生活補(bǔ)貼每人每天30元。六、 返回后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，將報(bào)銷(xiāo)單所列項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，并與所附票據(jù)相符，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。七、 如果出差人員遇有特殊情況需乘軟臥或飛機(jī)，必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，減少不必要的開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)做如下管理規(guī)定：一、 提取標(biāo)準(zhǔn)：按財(cái)務(wù)制度要求，業(yè)務(wù)招待費(fèi)按銷(xiāo)售收入 0.5%的比例提取。二、 使用原則：公司對(duì)各種正常工作中的來(lái)客，根據(jù)禮尚往來(lái)，摯誠(chéng)相待、簡(jiǎn)樸熱情的原則，反對(duì)大吃大喝、鋪張浪費(fèi)。三、各部門(mén)如有業(yè)務(wù)招待，需在發(fā)票上注明被招待人員人數(shù)及事項(xiàng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總管理部簽字后方可報(bào)銷(xiāo)， 500元以上主管總經(jīng)理簽字。手機(jī)費(fèi)用管理辦法手機(jī)作為一種現(xiàn)代化通訊工具，以方便快捷逐漸被大眾接受，為了對(duì)手機(jī)加強(qiáng)管理，以便更好地開(kāi)展工作，對(duì)公司的手機(jī)制定如下管理辦法：一、手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：?總經(jīng)理、副總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理每人每月限額 500元，可以連續(xù)使用。?部門(mén)經(jīng)理每人每月限額300元，可以連續(xù)使用。3?項(xiàng)目人員長(zhǎng)期出差時(shí)，公司每月給予報(bào)銷(xiāo)200元手機(jī)費(fèi)。4?經(jīng)批準(zhǔn)員工每人每月限額100~150元/月，不能連續(xù)使用。5?手機(jī)費(fèi)用在限額內(nèi)由公司報(bào)銷(xiāo)，超限額部分自己負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度為了節(jié)約費(fèi)用，降低成本，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，特制定以下財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度：一、 各部門(mén)年初制定費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)董事長(zhǎng)審批；二、 各部門(mén)計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用支出，由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)；三、 計(jì)劃外的費(fèi)用支出，由各部部門(mén)經(jīng)理、主管副總簽字后