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試用期員工管理規(guī)定編號(hào)__________________版號(hào)__________________編制__________________審核__________________批準(zhǔn)____________________第一章總則第一條目的為了對(duì)公司所有新員工在試用期內(nèi)的工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度有一個(gè)公平、客觀的評(píng)價(jià),使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化,并為新員工的轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù),從而加強(qiáng)試用期管理,特制訂本管理規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用所有通過招聘加入公司的員工第三條原則公平、公開、公正原則;注重過程定性考核與注重結(jié)果定量考核相結(jié)合原則;多角度考核原則;“師徒制”原則(每位新入職員工都有2位導(dǎo)師幫助其盡快融入公司,導(dǎo)師在每月的考核表中對(duì)其做出評(píng)估意見;新員工將在轉(zhuǎn)正前對(duì)導(dǎo)師的工作給予評(píng)價(jià),公司年終伯樂獎(jiǎng)將從優(yōu)秀導(dǎo)師中產(chǎn)生)。試用期規(guī)定第四條試用期員工檔案管理1、檔案內(nèi)容:?jiǎn)T工身份證原件,留存復(fù)印件;員工學(xué)歷證/學(xué)位證/職稱資格證/獎(jiǎng)勵(lì)證明等相關(guān)證書原件,留存復(fù)印件;員工個(gè)人簡(jiǎn)歷1份;員工近期1寸白底彩照2張;二級(jí)乙等以上公立醫(yī)院的體檢合格證明原件(三個(gè)月內(nèi)有效);原單位離職證明、社保轉(zhuǎn)移單(應(yīng)屆畢業(yè)生不需要提供);錄用審批表。2、以上a-f項(xiàng)由員工本人提供,并保證真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。第五條試用期考核周期1、考核以實(shí)際發(fā)生月度為周期;2、根據(jù)公司規(guī)定,試用期一般為3個(gè)月,最短不少于1個(gè)月,最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。第六條崗前培訓(xùn)為使新員工能夠盡快了解公司概況、認(rèn)同企業(yè)文化、勝任崗位工作要求,人力資源部、各中心組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:主要包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、員工手冊(cè)、規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)理念、崗位工作能力、團(tuán)隊(duì)合作、公司產(chǎn)品、行為規(guī)范、安全工作、基本禮儀等相關(guān)內(nèi)容。第六條崗位試用(見習(xí))培訓(xùn)崗位試用(見習(xí))培訓(xùn)包括本中心崗位學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)兩部分內(nèi)容。崗位試用(見習(xí))階段,各中心須指派經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的管理者或業(yè)務(wù)骨干做為新員工的指導(dǎo)人,引導(dǎo)新員工熟悉工作與環(huán)境。第七條試用期工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇試用期工資:根據(jù)工作崗位、工作經(jīng)驗(yàn)來定;福利:根據(jù)公司相關(guān)福利規(guī)定執(zhí)行。第八條試用期管理員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)試用期員工的日常管理依據(jù)公司《員工手冊(cè)》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用員工轉(zhuǎn)正,必先經(jīng)背景及安全調(diào)查,如調(diào)查符合相關(guān)規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù);如背景及安全調(diào)查不符合相關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)辭退該員工。行政中心和各用人部門負(fù)責(zé)員工的試用期考核。第九條各相關(guān)責(zé)任人職責(zé)分工1、人力資源負(fù)責(zé)試用期員工考核的組織管理;向考核指導(dǎo)人發(fā)放相關(guān)考核表;考核結(jié)果通知及考核面談;試用期員工轉(zhuǎn)正(辭退)的辦理;對(duì)考核過程中公平、公正性進(jìn)行監(jiān)督,以保證考核質(zhì)量;對(duì)考核結(jié)果及考核標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件和表單進(jìn)行存檔。2、各用人部門負(fù)責(zé)人布置新員工在試用期期間的主要工作任務(wù),并審批新員工試用期各階段的工作計(jì)劃;指定指導(dǎo)人并監(jiān)督指導(dǎo)人對(duì)新員工的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)工作;給予新員工試用期各階段考核評(píng)分及評(píng)價(jià);與新員工進(jìn)行績(jī)效面談,對(duì)新員工提出指導(dǎo)意見;及時(shí)向人力資源部反饋關(guān)于新員工的轉(zhuǎn)正意見;配合試用期內(nèi)對(duì)新員工的相關(guān)培訓(xùn)。3、入職指導(dǎo)人(可為部門負(fù)責(zé)人)幫助試用員工熟悉公司環(huán)境、相關(guān)制度;幫助試用員工熟悉崗位工作內(nèi)容,并對(duì)其工作進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo);定期或不定期的與試用員工進(jìn)行溝通,了解員工的最新動(dòng)態(tài);對(duì)試用員工的工作情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。4、試用員工本人積極配合人力資源部、部門經(jīng)理、入職引導(dǎo)人開展相關(guān)工作;向人力資源部提交書面《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。第十條試用期間出現(xiàn)以下情況,直接視為試用期考核不合格無故曠工1天以上(含1天)的;試用期間事假3天以上(含3天)的;試用期間病假5天以上(含5天)的;遲到或早退累計(jì)達(dá)三次以上(含三次)的;試用期間被考核者,有其他重大違規(guī)違紀(jì)行為;第十一條員工在試用期間出現(xiàn)如下情形之一的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;被依法追究刑事責(zé)任的;勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;勞動(dòng)者不能勝任工作(如:無法按時(shí)完成工作任務(wù)、無法滿足崗位素質(zhì)要求、不具備業(yè)務(wù)發(fā)展能力等),經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的。第三章試用期考核第十二條考核形式與安排試用期員工的考核分月度考核和試用期綜合評(píng)估表兩種形式。月度考核每月進(jìn)行一次,其考核結(jié)果將作為綜合評(píng)估相關(guān)項(xiàng)目以及員工試用期轉(zhuǎn)正決策依據(jù)。每次試用期考核結(jié)束后,還將進(jìn)行新員工的績(jī)效反饋,由新員工的指導(dǎo)人、所在部門的部門經(jīng)理和人力資源部共同幫助其改進(jìn)績(jī)效水平,盡快適應(yīng)公司。試用期考核的具體安排如下表(相關(guān)考核表后附):試用期考核階段重點(diǎn)考察內(nèi)容時(shí)間節(jié)點(diǎn)考核表考核評(píng)價(jià)人及相關(guān)試用期第一次考核品德品行工作態(tài)度工作責(zé)任心專業(yè)知識(shí)與技能溝通與協(xié)作工作完成情況工作紀(jì)律團(tuán)隊(duì)合作入職第4周《試用期月度考核表》指導(dǎo)人及部門經(jīng)理評(píng)價(jià)與績(jī)效面談自我績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃結(jié)果反饋人力,進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)試用期第二次考核入職第8周《試用期月度考核表》指導(dǎo)人及部門經(jīng)理評(píng)價(jià)與績(jī)效面談自我績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃結(jié)果反饋人力,進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)試用期第三次考核入職第12周《試用期綜合評(píng)估表》指導(dǎo)人及部門經(jīng)理評(píng)價(jià)及轉(zhuǎn)正建議行政中心和總經(jīng)辦綜合評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià)人力資源部辦理相應(yīng)手續(xù)說明:表中時(shí)間節(jié)點(diǎn)適用于試用期為三個(gè)月的情況,其他情況由人力資源部酌情安排。第十三條考核流程試用期開始指定試用培訓(xùn)/工作計(jì)劃指定入職指導(dǎo)人開始員工入職2個(gè)工作日內(nèi)員工入職5個(gè)工作日內(nèi)指定試用培訓(xùn)/工作計(jì)劃指定入職指導(dǎo)人開始指導(dǎo)新員工工作執(zhí)行工作計(jì)劃問題反饋溝通準(zhǔn)備考核工作指導(dǎo)新員工工作執(zhí)行工作計(jì)劃問題反饋溝通準(zhǔn)備考核工作通知考核者通知考核者重復(fù)重復(fù)工作程序:1、在新員工入職之前,部門經(jīng)理或中心總監(jiān)指定新員工的指導(dǎo)人;2、新員工在辦理入職當(dāng)天,在人力資源部領(lǐng)取《試用期工作計(jì)劃評(píng)定表》。3、新員工將《試用期工作計(jì)劃評(píng)定表》遞交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理引見指導(dǎo)人,布置新員工試用期的工作任務(wù),并將表格交與指導(dǎo)人;4、指導(dǎo)人協(xié)助新員工制定試用期各個(gè)階段的工作計(jì)劃,由新員工填寫《試用期工作計(jì)劃評(píng)定表》計(jì)劃內(nèi)容部分,并經(jīng)指導(dǎo)人和部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,每月8號(hào)前將復(fù)印件交人力資源部存檔;5、在新員工入職后第4周、第8周和第12周,相關(guān)人員必須填寫完整《試用期工作計(jì)劃評(píng)定表》和《試用期月度考核表》(《試用期綜合評(píng)估表》),由指導(dǎo)人將原件提交人力資源部;6、新員工可在入職后第12周最后二個(gè)工作日,向人力資源部詢問轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜;7、人力資源部根據(jù)相關(guān)考核意見,通知新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)或解除勞動(dòng)合同。第十四條試用期考核應(yīng)用1、試用期考核得分以部門經(jīng)理的評(píng)分為主,指導(dǎo)人有評(píng)分建議權(quán),中心總監(jiān)則有評(píng)分修定權(quán);2、試用期每次考核滿分均為100分,不同分值分別對(duì)應(yīng)A、B、C、D,4個(gè)不同的績(jī)效等級(jí),對(duì)應(yīng)關(guān)系如下表:考核總分91~10081~9066~800~65績(jī)效等級(jí)A(優(yōu)秀)B(良好)C(合格)D(不合格)若評(píng)分分值出現(xiàn)小數(shù),則按四舍五入進(jìn)行計(jì)算3、考核結(jié)果應(yīng)用第一次考核成績(jī)?yōu)镈等級(jí)的,人力資源部將視情況為新員工安排一次培訓(xùn);第一次考核成績(jī)?yōu)槠渌燃?jí)的,人力資源部將酌情安排或不安排相應(yīng)培訓(xùn);最后一次考核結(jié)果不合格者,由人力資源部進(jìn)行情況核查,并根據(jù)實(shí)際情況,辦理相關(guān)手續(xù);考核結(jié)果均沒有出現(xiàn)D等級(jí)的,新員工進(jìn)入轉(zhuǎn)正考核。4、轉(zhuǎn)正考核每位新員工在轉(zhuǎn)正前須經(jīng)過公司的轉(zhuǎn)正考核,通過考核者給予正式轉(zhuǎn)正??己藘?nèi)容及形式a.專業(yè)知識(shí)及相關(guān)能力考評(píng);形式:書面答卷b.相關(guān)理解能力及表達(dá)能力考評(píng);形式:演講,由公司隨機(jī)抽取人力資源評(píng)審委員會(huì)至少七名委員組成考評(píng)小組對(duì)考核人員進(jìn)行考評(píng)內(nèi)容:b1.兩本書讀后感的演講,以PPT格式;b2.公司產(chǎn)品
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