《安排辦公室布局》教學(xué)課件

《安排辦公室布局》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！《安排辦公室布局》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用任務(wù)布置人文創(chuàng)新集團(tuán)因業(yè)務(wù)的需要，公司整體搬遷到一個(gè)新的商務(wù)寫字樓辦公。行政部主管請王麗為他布置辦公室。具體條件如下：1、面積、設(shè)備及工作人員要求辦公室面積：16平方米。辦公人員：主管1人，秘書1人，下屬3人。辦公設(shè)備：文件柜，公用電腦，5張辦公桌。2、個(gè)人辦公需求主管：多項(xiàng)〔個(gè)人任務(wù)，給秘書安排任務(wù)，接待訪客〕。秘書：兩項(xiàng)〔個(gè)人任務(wù)，承受主管安排的任務(wù)〕。下屬：單項(xiàng)〔個(gè)人任務(wù)〕。任務(wù)布置人文創(chuàng)新集團(tuán)因業(yè)務(wù)的需要，公司整體搬遷到一個(gè)新的商務(wù)3、個(gè)人空間需求主管：辦公桌應(yīng)該與秘書最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，以保證不會(huì)給下屬造成干擾。秘書：和主管辦公桌最近，和主管溝通不會(huì)影響其他同事。下屬：擁有不受干擾的個(gè)人辦公空間。問題：1、假設(shè)你是王麗，請為主管安排辦公室的布局。2、根據(jù)要求，王麗對(duì)辦公室布局設(shè)計(jì)了四種方案，并提交了設(shè)計(jì)圖。請你對(duì)王麗的四種方案進(jìn)展評(píng)價(jià)，選出最正確的辦公室設(shè)計(jì)圖，并說明原因。3、個(gè)人空間需求

操作過程1、將班上學(xué)生分成6個(gè)小組，分別進(jìn)展討論；2、由輪值組長就本組討論的結(jié)果在班上發(fā)言；3、師生共同評(píng)講議。操作過程1《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件知識(shí)歸納

一、辦公環(huán)境布局的程序〔1〕根據(jù)部門的工作內(nèi)容與性質(zhì)，確定是采用開放式布局還是封閉式布局；〔2〕按人員職數(shù)及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小〔因工作性質(zhì)而異，一般而言，人均辦公空間大者3～10平方米，普通者1.5～8平方米即可〕；〔3〕明確部門和人員職責(zé)，按部門及各員工間的關(guān)系，決定其位置；〔4〕根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅及相關(guān)辦公設(shè)備并列表記載；〔5〕繪制辦公室座位布置圖，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后依圖布置。知識(shí)歸納一、辦公環(huán)境布局的程序二、辦公環(huán)境布置的具體要求〔1〕辦公場所應(yīng)遠(yuǎn)離嘈雜之地，以保持安靜。需要使用嘈雜設(shè)備的單位，應(yīng)設(shè)于偏僻之處，以防止干擾其他部門。〔2〕工作聯(lián)系嚴(yán)密的部門和人員，應(yīng)置于相鄰的位置，便于溝通聯(lián)系?！?〕工作流程強(qiáng)的單位，各辦公單元應(yīng)按流程順序布置，防止倒退、穿插以提高效率?！?〕公告板、公示欄需刊載內(nèi)部人員的周知事項(xiàng)，應(yīng)置于出入辦公場所的必經(jīng)之地?！?〕自動(dòng)飲水機(jī)、清潔工具等應(yīng)置于僻靜處?！?〕盡量配備一樣規(guī)格的桌椅、檔案柜，以增進(jìn)美觀，并促進(jìn)員工間的平等感?！?〕主管應(yīng)位于部屬座位之后，以便于主管觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。二、辦公環(huán)境布置的具體要求〔8〕盡量使全體員工面向同一方向，防止面對(duì)面。〔9〕光線要充足，自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方，自然光線缺乏的要有充足的照明光源?！?0〕員工的辦公桌椅和設(shè)備不可過于靠近電源與熱源?！?1〕裝設(shè)充足的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)器使用?！?2〕應(yīng)預(yù)留充分的空間，為員工提供休息場所，也能防止過于擁擠帶來的壓抑感?！?〕盡量使全體員工面向同一方向，防止面對(duì)面。小結(jié)：本次課主要講述辦公室布置的要求、程序和原那么。其中重點(diǎn)是要求。作業(yè)：小結(jié)：《安排辦公室布局》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請自行刪除，謝謝！《安排辦公室布局》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用任務(wù)布置人文創(chuàng)新集團(tuán)因業(yè)務(wù)的需要，公司整體搬遷到一個(gè)新的商務(wù)寫字樓辦公。行政部主管請王麗為他布置辦公室。具體條件如下：1、面積、設(shè)備及工作人員要求辦公室面積：16平方米。辦公人員：主管1人，秘書1人，下屬3人。辦公設(shè)備：文件柜，公用電腦，5張辦公桌。2、個(gè)人辦公需求主管：多項(xiàng)〔個(gè)人任務(wù)，給秘書安排任務(wù)，接待訪客〕。秘書：兩項(xiàng)〔個(gè)人任務(wù)，承受主管安排的任務(wù)〕。下屬：單項(xiàng)〔個(gè)人任務(wù)〕。任務(wù)布置人文創(chuàng)新集團(tuán)因業(yè)務(wù)的需要，公司整體搬遷到一個(gè)新的商務(wù)3、個(gè)人空間需求主管：辦公桌應(yīng)該與秘書最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，以保證不會(huì)給下屬造成干擾。秘書：和主管辦公桌最近，和主管溝通不會(huì)影響其他同事。下屬：擁有不受干擾的個(gè)人辦公空間。問題：1、假設(shè)你是王麗，請為主管安排辦公室的布局。2、根據(jù)要求，王麗對(duì)辦公室布局設(shè)計(jì)了四種方案，并提交了設(shè)計(jì)圖。請你對(duì)王麗的四種方案進(jìn)展評(píng)價(jià)，選出最正確的辦公室設(shè)計(jì)圖，并說明原因。3、個(gè)人空間需求

操作過程1、將班上學(xué)生分成6個(gè)小組，分別進(jìn)展討論；2、由輪值組長就本組討論的結(jié)果在班上發(fā)言；3、師生共同評(píng)講議。操作過程1《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件《安排辦公室布局》教學(xué)課件知識(shí)歸納

一、辦公環(huán)境布局的程序〔1〕根據(jù)部門的工作內(nèi)容與性質(zhì)，確定是采用開放式布局還是封閉式布局；〔2〕按人員職數(shù)及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小〔因工作性質(zhì)而異，一般而言，人均辦公空間大者3～10平方米，普通者1.5～8平方米即可〕；〔3〕明確部門和人員職責(zé)，按部門及各員工間的關(guān)系，決定其位置；〔4〕根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅及相關(guān)辦公設(shè)備并列表記載；〔5〕繪制辦公室座位布置圖，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后依圖布置。知識(shí)歸納一、辦公環(huán)境布局的程序二、辦公環(huán)境布置的具體要求〔1〕辦公場所應(yīng)遠(yuǎn)離嘈雜之地，以保持安靜。需要使用嘈雜設(shè)備的單位，應(yīng)設(shè)于偏僻之處，以防止干擾其他部門。〔2〕工作聯(lián)系嚴(yán)密的部門和人員，應(yīng)置于相鄰的位置，便于溝通聯(lián)系?！?〕工作流程強(qiáng)的單位，各辦公單元應(yīng)按流程順序布置，防止倒退、穿插以提高效率?！?〕公告板、公示欄需刊載內(nèi)部人員的周知事項(xiàng)，應(yīng)置于出入辦公場所的必經(jīng)之地?！?〕自動(dòng)飲水機(jī)、清潔工具等應(yīng)置于僻靜處?！?〕盡量配備一樣規(guī)格的桌椅、檔案柜，以增進(jìn)美觀，并促進(jìn)員工間的平等感?！?〕主管應(yīng)位于部屬座位之后，以便于主管觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。二、辦公環(huán)境布置的具體要求〔8〕盡量使全體員工面向同一方向，防止面對(duì)面?！?〕光線要充足，自然光應(yīng)來自桌子的左上方或斜后上方，自然光線缺乏的要有充足的照明光源?！?0〕員