檔案的保管與檔案的統(tǒng)計(jì)工作課件

第七章檔案的保管與統(tǒng)計(jì)工作

第一節(jié)檔案的保管

第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)工作

第七章檔案的保管與統(tǒng)計(jì)工作第一節(jié)檔案的保管1學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握檔案保管工作的任務(wù)掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握檔案保管工作的任務(wù)2第一節(jié)檔案的保管

一、檔案保管工作的定義

二、檔案保管工作的任務(wù)

三、檔案保管工作的基本要求

四、檔案保管的物質(zhì)條件

五、檔案庫房管理措施

第一節(jié)檔案的保管一、檔案保管工作的定義3一、檔案保管工作的定義

檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫房管理，即庫房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。一、檔案保管工作的定義檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況4二、檔案保管工作的任務(wù)

（一）防治檔案的損壞（二）延長(zhǎng)檔案壽命（三）維護(hù)檔案的安全二、檔案保管工作的任務(wù)（一）防治檔案的損壞5三、檔案保管工作的基本要求

（一）以防為主，防治結(jié)合

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般

（三）立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前

三、檔案保管工作的基本要求（一）以防為主，防治結(jié)合6四、檔案保管的物質(zhì)條件

（一）庫房

（二）裝具

（三）設(shè)備

（四）檔案的包裝

（五）消耗品

四、檔案保管的物質(zhì)條件（一）庫房7五、檔案庫房管理措施

（一）建立、健全檔案庫房管理規(guī)章制度

（二）制定規(guī)范化的庫房管理措施

（三）運(yùn)用科學(xué)、先進(jìn)的管理技術(shù)

五、檔案庫房管理措施（一）建立、健全檔案庫房管理規(guī)章制度8第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)工作

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義

二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容和任務(wù)

三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求

四、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟五、檔案室的統(tǒng)計(jì)工作

第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)工作一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義9一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義

檔案統(tǒng)計(jì)工作，就是以表冊(cè)、數(shù)字的形式，反映檔案和檔案工作有關(guān)的情況，揭示檔案和檔案工作量變過程的一項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義檔案統(tǒng)計(jì)工作，就是以表冊(cè)、數(shù)字的形式10二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的

內(nèi)容和任務(wù)

檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況的登記，檔案利用情況的登記以及檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)?？偠灾?，檔案統(tǒng)計(jì)工作包括檔案的人、財(cái)、物的基本登記和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)，是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的

內(nèi)容和任務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，包括檔案11三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求

（一）準(zhǔn)確性（二）及時(shí)性（三）科學(xué)性三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求（一）準(zhǔn)確性12四、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟

檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟，一般分為檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查、檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理和檔案統(tǒng)計(jì)資料的分析三個(gè)基本階段。四、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟，一般分為檔案統(tǒng)計(jì)13

五、檔案室的統(tǒng)計(jì)工作（一）檔案數(shù)量和狀況的登記1．卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄2．總登記簿（二）檔案利用的登記1．檔案借出登記簿2．借閱情況登記簿3．檔案利用效果登記單五、檔案室的統(tǒng)計(jì)工作（一）檔案數(shù)量和狀況的登記14技能訓(xùn)練參觀學(xué)校檔案室，親身感受檔案的庫房管理。技能訓(xùn)練參觀學(xué)校檔案室，親身感受檔案的庫房管15演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！16第七章檔案的保管與統(tǒng)計(jì)工作

第一節(jié)檔案的保管

第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)工作

第七章檔案的保管與統(tǒng)計(jì)工作第一節(jié)檔案的保管17學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握檔案保管工作的任務(wù)掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握檔案保管工作的任務(wù)18第一節(jié)檔案的保管

一、檔案保管工作的定義

二、檔案保管工作的任務(wù)

三、檔案保管工作的基本要求

四、檔案保管的物質(zhì)條件

五、檔案庫房管理措施

第一節(jié)檔案的保管一、檔案保管工作的定義19一、檔案保管工作的定義

檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫房管理，即庫房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。一、檔案保管工作的定義檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況20二、檔案保管工作的任務(wù)

（一）防治檔案的損壞（二）延長(zhǎng)檔案壽命（三）維護(hù)檔案的安全二、檔案保管工作的任務(wù)（一）防治檔案的損壞21三、檔案保管工作的基本要求

（一）以防為主，防治結(jié)合

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般

（三）立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前

三、檔案保管工作的基本要求（一）以防為主，防治結(jié)合22四、檔案保管的物質(zhì)條件

（一）庫房

（二）裝具

（三）設(shè)備

（四）檔案的包裝

（五）消耗品

四、檔案保管的物質(zhì)條件（一）庫房23五、檔案庫房管理措施

（一）建立、健全檔案庫房管理規(guī)章制度

（二）制定規(guī)范化的庫房管理措施

（三）運(yùn)用科學(xué)、先進(jìn)的管理技術(shù)

五、檔案庫房管理措施（一）建立、健全檔案庫房管理規(guī)章制度24第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)工作

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義

二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容和任務(wù)

三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求

四、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟五、檔案室的統(tǒng)計(jì)工作

第二節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)工作一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義25一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義

檔案統(tǒng)計(jì)工作，就是以表冊(cè)、數(shù)字的形式，反映檔案和檔案工作有關(guān)的情況，揭示檔案和檔案工作量變過程的一項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的定義檔案統(tǒng)計(jì)工作，就是以表冊(cè)、數(shù)字的形式26二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的

內(nèi)容和任務(wù)

檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況的登記，檔案利用情況的登記以及檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)?？偠灾?，檔案統(tǒng)計(jì)工作包括檔案的人、財(cái)、物的基本登記和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)，是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的

內(nèi)容和任務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，包括檔案27三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求

（一）準(zhǔn)確性（二）及時(shí)性（三）科學(xué)性三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求（一）準(zhǔn)確性28四、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟

檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟，一般分為檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查、檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理和檔案統(tǒng)計(jì)資料的分析三個(gè)基本階段。四、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟，一般分為檔案統(tǒng)計(jì)29

五、檔案室的統(tǒng)計(jì)工作（一）檔案數(shù)量和狀況的登記1．卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄2．總登記