word培訓(xùn)教學(xué)講解課件

Word篇Excel篇PPT篇主辦：電信勵志社2023/1/812023/1/81北京交通大學(xué)學(xué)生會辦公室趙娟2015年10月31日MicrosoftWord技能培訓(xùn)2023/1/82北京交通大學(xué)學(xué)生會辦公室MicrosoftWord2023

認(rèn)識Word2010界面2023/1/831快速訪問工具欄2菜單按鈕3選項標(biāo)簽4功能區(qū)6視圖按鈕5狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)7標(biāo)題欄認(rèn)識Word2010界面2023/1/831快速訪問工3頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/84頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord文件信息最近所用文件新建保存并發(fā)送2023/1/85文件信息最近所用文件新建保存并發(fā)送2023/1/85

信息保護(hù)文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)用密碼進(jìn)行加密管理版本恢復(fù)未保存的文檔屬性顯示文檔面板高級屬性2023/1/86信息保護(hù)文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)管理版本恢復(fù)未保存的文檔屬性顯示最近所用文件最近使用的文檔將此項目固定到列表列表快速訪問此數(shù)目的“最近使用的文檔”恢復(fù)未保存的文檔2023/1/87最近所用文件最近使用的文檔2023/1/87

新建可用模板O模板2023/1/88新建可用模板2023/1/88

保存并發(fā)送使用電子郵件發(fā)送發(fā)布為博客文章更換文件類型創(chuàng)建PDF文檔2023/1/89保存并發(fā)送使用電子郵件發(fā)送2023/1/89頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/810頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/811字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/812字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBAa字體對于PPT展示用

筆畫較粗，較易辨認(rèn)顏色配比均衡〇字體風(fēng)格搭配合適標(biāo)題風(fēng)格正文風(fēng)格對于文檔編輯用

比畫較細(xì)，易于印刷字體大小要控制標(biāo)題：二號~小三正文：小三~五號

字體要按照層次，力求統(tǒng)一格式字體2023/1/813Aa字體對于PPT展示用對于文檔編輯用字體2023/1/81字體2023/1/814字體2023/1/814字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/815字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/816字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB段落位置2023/1/817段落位置2023/1/8171.段落位置的參數(shù)通過調(diào)整標(biāo)簽的位置，可以直觀地設(shè)置左/右側(cè)縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。首行左側(cè)位置左側(cè)位置右側(cè)位置段落位置2023/1/8181.段落位置的參數(shù)通過調(diào)整標(biāo)簽的位置，可以直觀地設(shè)置左/右1.段落位置的參數(shù)左側(cè)縮進(jìn)右側(cè)縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落位置2023/1/8191.段落位置的參數(shù)左側(cè)縮進(jìn)段落位置2023/1/8192.對齊的問題居中右對齊左對齊兩端對齊分散對齊兩端對齊：只均布滿行（英文明顯）分散對齊：滿行、非滿行都左右均布段落位置2023/1/8202.對齊的問題居中右對齊左對齊兩端對齊分散對齊兩端對齊字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/821字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab╣2023/1/822編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab1.字符間距在處理某些必須放在同一行的詞語時，或避免第二頁出現(xiàn)孤行時，可考慮調(diào)整字符間距增大容量。各種間距2023/1/8231.字符間距在處理某些必須放在同一行的詞語時，或避免第二頁各種間距2.行距各種行距屬性的含義最小值：行距與字符大小的變化同步，但最小不小于某值。固定值：行距固定，即便空間不能容納字符。固定值2023/1/824各種間距2.行距各種行距屬性的含義2023/1/8243.段距Word中“段”的概念以Enter結(jié)尾為分段以Ctrl+Enter結(jié)尾為分頁各種間距2023/1/8253.段距Word中“段”的概念各種間距2023/1/825字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/826字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab╣2023/1/827編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab制表位╚Tab╣怎樣就一列的內(nèi)容進(jìn)行簡易的對齊？2023/1/828制表位╚Tab╣怎樣就一列的內(nèi)容進(jìn)行簡易的對齊？2023/1制表位╚Tab╣制表位的作用在一行中，確定多個輸入的起始位置就如同在一行中畫了一個表格制表位的使用方法在標(biāo)尺的相應(yīng)位置單擊，即插入一個制表位利用Tab鍵在多個制表位中轉(zhuǎn)跳雙擊已經(jīng)插入的制表位可調(diào)整制表位屬性2023/1/829制表位╚Tab╣制表位的作用制表位的使用方法2023/1/8制表位╚Tab╣對齊方式

左/右對齊：以制表位為基準(zhǔn)，向右/左排布文字居中：以制表位為基準(zhǔn)，向兩邊擴(kuò)展文字2023/1/830制表位╚Tab╣對齊方式2023/1/830制表位╚Tab╣前導(dǎo)符用以填充本制表符與前一個制表符之間的空隙注意：在設(shè)定某一個制表位的屬性時，一定要在選項框中選定該制表位2023/1/831制表位╚Tab╣前導(dǎo)符注意：在設(shè)定某一個制表位的屬性時，一定制表位╚Tab╣制表位的用途

制作試卷、調(diào)查問卷的題支選項優(yōu)點(diǎn)1：避免空格優(yōu)點(diǎn)2：修改選項長度，不影響后續(xù)內(nèi)容位置插入數(shù)學(xué)公式的標(biāo)注內(nèi)容

優(yōu)點(diǎn)：用前導(dǎo)符自動補(bǔ)全空隙，保證對齊2023/1/832制表位╚Tab╣制表位的用途2023/1/8322023/1/8332023/1/833字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/834字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab╣2023/1/835編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab自動編號1.2.3文本/標(biāo)題簡單編號簡單編號設(shè)置

編號樣式：可變的動態(tài)文字編號格式：可變內(nèi)容加上固定的符號2023/1/836自動編號1.2.3文本/標(biāo)題簡單編號簡單編號設(shè)置2023/1自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號在多級別間轉(zhuǎn)跳

方法1：菜單設(shè)置法方法2：調(diào)整縮進(jìn)量法2023/1/837自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號在多級別間轉(zhuǎn)跳202自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號多級列表設(shè)置

編號位置：編號最左端的位置文本位置：編號以下行文本的位置2023/1/838自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號多級列表設(shè)置2023自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號重新編號與繼續(xù)編號在同一級，創(chuàng)建下一個標(biāo)題就用回車要切換到下一級標(biāo)題級別，按回車后點(diǎn)擊【增加縮進(jìn)量】若要接下來創(chuàng)建上一級別的標(biāo)題，按回車后點(diǎn)擊【減少縮進(jìn)量】2023/1/839自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號重新編號與繼續(xù)編號2字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/840字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式A字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/841字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式A樣式AaBb

利用“樣式”功能，構(gòu)建文件的整體框架，為之后的功能做好前期準(zhǔn)備自動目錄生成圖片、公式的章節(jié)編號

構(gòu)建同類格式的標(biāo)題、文本集合，便于批量修改2023/1/842樣式AaBb利用“樣式”功能，構(gòu)建文件的整體框架，為之后的樣式AaBb構(gòu)建步驟

選中文字，點(diǎn)擊相應(yīng)的樣式框

Ctrl+F，可以查看文本的大綱使用“格式更新”功能，可批量修改格式

利用樣式與自動編號配合，構(gòu)建多級編號樣式。2023/1/843樣式AaBb構(gòu)建步驟2023/1/843頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/844頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord插入頁表格插圖頁眉與頁腳符號2023/1/845插入頁表格插圖頁眉與頁腳符號2023/1/8表格表格的插入，行、列的插入與刪除邊框格式的調(diào)整，網(wǎng)格線的繪制和擦除單元格寬與高的排布

單元格內(nèi)文字位置的控制2023/1/846表格表格的插入，行、列的插入與刪除2023/1/846

頁眉與頁腳頁眉與頁腳的特殊編輯方法

首頁不同

奇偶頁不同（頁碼的靠外排布）2023/1/847頁眉與頁腳頁眉與頁腳的特殊編輯方法2023/1/847符號公式符號編號2023/1/848符號公式2023/1/848頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/849頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord頁面布局頁面設(shè)置稿紙頁面背景段落2023/1/850頁面布局頁面設(shè)置稿紙頁面背景段落2023/1/850頁面設(shè)置文字方向頁邊距紙張方向紙張大小分欄分隔符行號2023/1/851頁面設(shè)置文字方向2023/1/851稿紙2023/1/852稿紙2023/1/852

頁面背景水印頁面顏色頁面邊框2023/1/853頁面背景水印2023/1/853頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/854頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord引用目錄

腳注2023/1/855引用目錄腳注2023/1/855

目錄構(gòu)建方法

方法1：利用之前設(shè)置好的樣式標(biāo)題級別，直接構(gòu)建自動目錄。方法2：利用“段落”選項的“大綱級別”設(shè)置標(biāo)題的級別，再構(gòu)建自動目錄。2023/1/856目錄構(gòu)建方法2023/1/856

腳注2023/1/857腳注2023/1/857頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/858頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord審閱

新建批注2023/1/859審閱新建批注2023/1/859視圖

文檔視圖

顯示

顯示比例

窗口

2023/1/860視圖文檔視圖顯示顯示比例窗口2023/1/8

文檔視圖

頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿2023/1/861文檔視圖頁面視圖2023/1/861

窗口

新建窗口并排查看同步滾動切換窗口2023/1/862窗口新建窗口2023/1/862Thanks!2023/1/863Thanks!2023/1/8632023/1/8642023/1/864

Word篇Excel篇PPT篇主辦：電信勵志社2023/1/8652023/1/81北京交通大學(xué)學(xué)生會辦公室趙娟2015年10月31日MicrosoftWord技能培訓(xùn)2023/1/866北京交通大學(xué)學(xué)生會辦公室MicrosoftWord2023

認(rèn)識Word2010界面2023/1/8671快速訪問工具欄2菜單按鈕3選項標(biāo)簽4功能區(qū)6視圖按鈕5狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)7標(biāo)題欄認(rèn)識Word2010界面2023/1/831快速訪問工67頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/868頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord文件信息最近所用文件新建保存并發(fā)送2023/1/869文件信息最近所用文件新建保存并發(fā)送2023/1/85

信息保護(hù)文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)用密碼進(jìn)行加密管理版本恢復(fù)未保存的文檔屬性顯示文檔面板高級屬性2023/1/870信息保護(hù)文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)管理版本恢復(fù)未保存的文檔屬性顯示最近所用文件最近使用的文檔將此項目固定到列表列表快速訪問此數(shù)目的“最近使用的文檔”恢復(fù)未保存的文檔2023/1/871最近所用文件最近使用的文檔2023/1/87

新建可用模板O模板2023/1/872新建可用模板2023/1/88

保存并發(fā)送使用電子郵件發(fā)送發(fā)布為博客文章更換文件類型創(chuàng)建PDF文檔2023/1/873保存并發(fā)送使用電子郵件發(fā)送2023/1/89頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/874頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/875字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/876字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBAa字體對于PPT展示用

筆畫較粗，較易辨認(rèn)顏色配比均衡〇字體風(fēng)格搭配合適標(biāo)題風(fēng)格正文風(fēng)格對于文檔編輯用

比畫較細(xì)，易于印刷字體大小要控制標(biāo)題：二號~小三正文：小三~五號

字體要按照層次，力求統(tǒng)一格式字體2023/1/877Aa字體對于PPT展示用對于文檔編輯用字體2023/1/81字體2023/1/878字體2023/1/814字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/879字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/880字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB段落位置2023/1/881段落位置2023/1/8171.段落位置的參數(shù)通過調(diào)整標(biāo)簽的位置，可以直觀地設(shè)置左/右側(cè)縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。首行左側(cè)位置左側(cè)位置右側(cè)位置段落位置2023/1/8821.段落位置的參數(shù)通過調(diào)整標(biāo)簽的位置，可以直觀地設(shè)置左/右1.段落位置的參數(shù)左側(cè)縮進(jìn)右側(cè)縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)段落位置2023/1/8831.段落位置的參數(shù)左側(cè)縮進(jìn)段落位置2023/1/8192.對齊的問題居中右對齊左對齊兩端對齊分散對齊兩端對齊：只均布滿行（英文明顯）分散對齊：滿行、非滿行都左右均布段落位置2023/1/8842.對齊的問題居中右對齊左對齊兩端對齊分散對齊兩端對齊字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/885字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab╣2023/1/886編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab1.字符間距在處理某些必須放在同一行的詞語時，或避免第二頁出現(xiàn)孤行時，可考慮調(diào)整字符間距增大容量。各種間距2023/1/8871.字符間距在處理某些必須放在同一行的詞語時，或避免第二頁各種間距2.行距各種行距屬性的含義最小值：行距與字符大小的變化同步，但最小不小于某值。固定值：行距固定，即便空間不能容納字符。固定值2023/1/888各種間距2.行距各種行距屬性的含義2023/1/8243.段距Word中“段”的概念以Enter結(jié)尾為分段以Ctrl+Enter結(jié)尾為分頁各種間距2023/1/8893.段距Word中“段”的概念各種間距2023/1/825字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/890字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab╣2023/1/891編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab制表位╚Tab╣怎樣就一列的內(nèi)容進(jìn)行簡易的對齊？2023/1/892制表位╚Tab╣怎樣就一列的內(nèi)容進(jìn)行簡易的對齊？2023/1制表位╚Tab╣制表位的作用在一行中，確定多個輸入的起始位置就如同在一行中畫了一個表格制表位的使用方法在標(biāo)尺的相應(yīng)位置單擊，即插入一個制表位利用Tab鍵在多個制表位中轉(zhuǎn)跳雙擊已經(jīng)插入的制表位可調(diào)整制表位屬性2023/1/893制表位╚Tab╣制表位的作用制表位的使用方法2023/1/8制表位╚Tab╣對齊方式

左/右對齊：以制表位為基準(zhǔn)，向右/左排布文字居中：以制表位為基準(zhǔn)，向兩邊擴(kuò)展文字2023/1/894制表位╚Tab╣對齊方式2023/1/830制表位╚Tab╣前導(dǎo)符用以填充本制表符與前一個制表符之間的空隙注意：在設(shè)定某一個制表位的屬性時，一定要在選項框中選定該制表位2023/1/895制表位╚Tab╣前導(dǎo)符注意：在設(shè)定某一個制表位的屬性時，一定制表位╚Tab╣制表位的用途

制作試卷、調(diào)查問卷的題支選項優(yōu)點(diǎn)1：避免空格優(yōu)點(diǎn)2：修改選項長度，不影響后續(xù)內(nèi)容位置插入數(shù)學(xué)公式的標(biāo)注內(nèi)容

優(yōu)點(diǎn)：用前導(dǎo)符自動補(bǔ)全空隙，保證對齊2023/1/896制表位╚Tab╣制表位的用途2023/1/8322023/1/8972023/1/833字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/898字體Aa段落間距制表符╚Tab╣編號1.2.3自動樣式AaB編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab╣2023/1/899編號1.2.3自動樣式AaBb字體Aa段落間距制表符╚Tab自動編號1.2.3文本/標(biāo)題簡單編號簡單編號設(shè)置

編號樣式：可變的動態(tài)文字編號格式：可變內(nèi)容加上固定的符號2023/1/8100自動編號1.2.3文本/標(biāo)題簡單編號簡單編號設(shè)置2023/1自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號在多級別間轉(zhuǎn)跳

方法1：菜單設(shè)置法方法2：調(diào)整縮進(jìn)量法2023/1/8101自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號在多級別間轉(zhuǎn)跳202自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號多級列表設(shè)置

編號位置：編號最左端的位置文本位置：編號以下行文本的位置2023/1/8102自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號多級列表設(shè)置2023自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號重新編號與繼續(xù)編號在同一級，創(chuàng)建下一個標(biāo)題就用回車要切換到下一級標(biāo)題級別，按回車后點(diǎn)擊【增加縮進(jìn)量】若要接下來創(chuàng)建上一級別的標(biāo)題，按回車后點(diǎn)擊【減少縮進(jìn)量】2023/1/8103自動編號1.2.32.文本標(biāo)題多級編號重新編號與繼續(xù)編號2字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/8104字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式A字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式AaBb2023/1/8105字體Aa段落間距制表符╚Tab╣自動編號1.2.3自動樣式A樣式AaBb

利用“樣式”功能，構(gòu)建文件的整體框架，為之后的功能做好前期準(zhǔn)備自動目錄生成圖片、公式的章節(jié)編號

構(gòu)建同類格式的標(biāo)題、文本集合，便于批量修改2023/1/8106樣式AaBb利用“樣式”功能，構(gòu)建文件的整體框架，為之后的樣式AaBb構(gòu)建步驟

選中文字，點(diǎn)擊相應(yīng)的樣式框

Ctrl+F，可以查看文本的大綱使用“格式更新”功能，可批量修改格式

利用樣式與自動編號配合，構(gòu)建多級編號樣式。2023/1/8107樣式AaBb構(gòu)建步驟2023/1/843頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord2023/1/8108頁面布局引用審閱視圖插入開始文件MicrosoftWord插入頁表格插圖頁眉與頁腳符號2023/1/8109插入頁表格插圖頁眉與頁腳符號2023/1/8表格表格的插入，行、列的插入與刪除邊框格式的調(diào)整，網(wǎng)格線的繪制和擦除單元格寬與高的排布

單元格內(nèi)文字位置的控制2023/1/8110表格表格