低值易耗品管理制度-1

———低值易耗品管理制度

篇1:低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

目的和范圍

1.1為規(guī)范學(xué)校低值易耗品管理程序，合理配置和有效利用學(xué)校的低值易耗品，特制定本制度。

1.2適用于學(xué)校低值易耗品管理，包含低值易耗品的分類、購(gòu)置、登記編號(hào)、記價(jià)、折舊、使用、保養(yǎng)修理、盤點(diǎn)、處理等。

1.3本文件適用于茂名市佳績(jī)教育培訓(xùn)中心。

職責(zé)

2.1學(xué)校行政部：負(fù)責(zé)學(xué)校低值易耗品的日常管理，包含于低值易耗品的購(gòu)置評(píng)估、選購(gòu)、登記編號(hào)、盤點(diǎn)、修理、使用監(jiān)控、異動(dòng)管理等。

2.2各職能部門：負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的低值易耗品的保管、維護(hù)。

2.3財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置評(píng)估、驗(yàn)收、付款、計(jì)價(jià)、盤點(diǎn)與報(bào)廢的驗(yàn)證等。

2.4校區(qū)辦:

負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、處理批準(zhǔn)。

引用文件/資料

3.1無(wú)

定義與術(shù)語(yǔ)

4.1低值易耗品是指學(xué)校經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所必需的使用單項(xiàng)價(jià)值比較低或使用期限比較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的工具、設(shè)備或資料。低值易耗品品種有價(jià)值低、使用期短、數(shù)量多，更新快、添減頻繁，不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以下，并且使用期限不超過(guò)2年的，也應(yīng)作為低值易耗品管理。

在實(shí)際操作中，以下類別的資產(chǎn)單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資如：家具用具類、圖書類等資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn)，不按低值易耗品管理及核算，包括：

1.家具用具類：辦公桌椅、展現(xiàn)柜(貨架)、白板等

2.車輛(包含工具車)

3.電腦、POS機(jī)、服務(wù)器、攝像頭、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、保險(xiǎn)箱、數(shù)碼相機(jī)、液晶電視、空調(diào)

4.圖書文物及陳設(shè)品

4.2種類：

4.2.1通用工具類:包括刀類、錘類、鉗類、鉻鐵、挫類、扳手類、扳牙類、槍類、絲椎、萬(wàn)用表等。

4.2.2化學(xué)用品類：酒精、機(jī)油、干燥劑等;

4.2.3辦公用品類：紙、筆、臺(tái)燈、報(bào)刊架、電話、廣告展現(xiàn)架等;

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4.2.4電子產(chǎn)品類：打印紙、墨盒、色帶、曬豉、移動(dòng)介質(zhì)(如硬盤、U盤、光盤、儲(chǔ)蓄器)等。

4.2.5科教耗材類：低值儀器儀表、工具量具、教學(xué)器具、玻璃器皿、元件、零配件等。

4.2.6其他：工作服、勞保用品、雜品等。

制度內(nèi)容

5.1購(gòu)置與領(lǐng)用

5.1.1學(xué)校各部門因工作需要添置低值易耗品，必需依據(jù)實(shí)際需求，填寫《茂名分公司行政專用表》，交由學(xué)校行政部審核，經(jīng)校區(qū)辦批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行詢價(jià)申購(gòu);

5.1.2全部低值易耗品的購(gòu)買由學(xué)校行政部按申購(gòu)部門填寫的《茂名分公司行政專用表》統(tǒng)一申請(qǐng);

5.1.3為使庫(kù)存資金優(yōu)化,學(xué)校低值易耗品實(shí)行零庫(kù)存管理,各部門需用低值易耗品時(shí)應(yīng)提前填寫《茂名分公司行政專用表》，由行政部統(tǒng)一選購(gòu)。

5.1.4考慮到部份低值易耗品常用易損,可允許保持定量庫(kù)存,以備必需時(shí)用。

5.1.5低值易耗品選購(gòu)到貨后，行政部及相關(guān)部門驗(yàn)收入庫(kù)，登記臺(tái)帳。

5.1.6由財(cái)務(wù)部對(duì)低值易耗品票據(jù)進(jìn)行審核后付款，購(gòu)貨發(fā)票等相關(guān)資料原件由財(cái)務(wù)部保存并進(jìn)行帳務(wù)處理;

5.1.7行政部依據(jù)實(shí)際需求,通知相關(guān)部門發(fā)放低值易耗品,同時(shí)登記《低值易耗品管理卡》

5.1.8非首次領(lǐng)低值易耗品,必需堅(jiān)持以舊換新的原則,一次性消耗的低值易耗品(如試劑等試驗(yàn)材料)除外:

5.1.9一次性消耗的低值易耗品應(yīng)教學(xué)進(jìn)度、同學(xué)人數(shù)、學(xué)科及專業(yè)特點(diǎn)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行申請(qǐng)。

5.1.10珍貴低值易耗品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)，須經(jīng)校區(qū)辦批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

5.1.11需領(lǐng)用低值易耗品的部門或人員，必需根據(jù)學(xué)校相關(guān)程序規(guī)定辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)。非特別狀況，不經(jīng)辦理手續(xù)而提前領(lǐng)用物品，追究相關(guān)經(jīng)辦人、當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。金額大、數(shù)量多視同貪污或偷竊論處。

5.1.12領(lǐng)用低值易耗品，學(xué)校強(qiáng)調(diào)采納先進(jìn)先出法辦理出庫(kù)。使用部門責(zé)人簽字確認(rèn)后，領(lǐng)用人到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

5.1.13倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放物品，并準(zhǔn)時(shí)登記數(shù)量明細(xì)賬。

5.1.14月底，行政將低值易耗品《領(lǐng)用匯總表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。

5.1.15財(cái)務(wù)部依據(jù)低值易耗品領(lǐng)用匯總表核算庫(kù)存低值易耗品的削減和在用低值易耗品的增加。

5.1.16領(lǐng)用人應(yīng)妥當(dāng)管理自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門或與個(gè)人輪換使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪換使用時(shí)，作好移交使用狀況記錄，分清移交、領(lǐng)用、使用人責(zé)任。

5.1.17領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)按《學(xué)校的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

否，回復(fù)申請(qǐng)人

部門使用人申請(qǐng)

行政確定需求

校區(qū)辦審批

詢價(jià)、選購(gòu)

行政填寫報(bào)銷單

驗(yàn)收、入庫(kù)、登帳

財(cái)務(wù)審核，無(wú)誤

部門簽字領(lǐng)用、登記(非首次領(lǐng)用以舊換新)

校區(qū)辦審批

行政月底匯總領(lǐng)用表交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理

出納報(bào)銷

5.2低值易耗品管理：

5.2.1低值易耗品在庫(kù)品由行政部負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。

5.2.2學(xué)校新購(gòu)的低值易耗品應(yīng)由行政部按種類、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、分類存放。

5.2.3行政部須做到低值易耗品存放有據(jù)可憑、有量可用、有賬可查。為節(jié)省資金占用和鋪張，盤活資產(chǎn)，做到適度存量，保質(zhì)保量。

5.2.4閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政進(jìn)行統(tǒng)一管理;為盤活資產(chǎn)，削減資產(chǎn)沉淀，由行政提出處理看法。

5.2.5對(duì)于存放較久的低值易耗品重新使用前，為了平安使用，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投人使用。

5.2.6低值易耗品管理做到防盜、防損、防火、防潮、防蟲害等措施，保證資產(chǎn)平安存放。

5.2.7在庫(kù)低值易耗品，按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說(shuō)明緣由，報(bào)校區(qū)辦審批后，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。

5.2.8低值易耗品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫狀況說(shuō)明，交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。

(流程見(jiàn)固定資產(chǎn)管理制度-5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥)5.2.9行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品選購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用狀況。在滿意保證辦公效率狀況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。

5.2.10學(xué)校各部門對(duì)本部門內(nèi)常常使用的低值易耗品應(yīng)予以修理、保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)部門的相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的修理、保養(yǎng)、防護(hù)等措施有提出建議、監(jiān)管的權(quán)利和義務(wù)。

5.3低值易耗品報(bào)損

5.3.1當(dāng)?shù)椭狄缀钠穱?yán)峻損壞，沒(méi)有修理價(jià)值時(shí)，由低值易耗品使用部門提出申請(qǐng)，填寫《低值易耗品處置審批表》交由學(xué)校行政部，學(xué)校行政部核實(shí)沒(méi)有使用價(jià)值后，由本部門報(bào)校區(qū)辦審批;

5.3.2經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)校行政部對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及低值易耗品卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部;

5.3.3財(cái)務(wù)部依據(jù)校區(qū)辦批準(zhǔn)的《低值易耗品處置審批表》和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

5.3.4經(jīng)審核，低值易耗品如屬于自然損耗報(bào)廢的，應(yīng)在行政部審核后報(bào)校區(qū)辦審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報(bào)廢的，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門，查明緣由后，除責(zé)令相關(guān)人員全額賠償。

人為損毀報(bào)廢

低值易耗品損毀

使用部門及行政部調(diào)查核實(shí)

使用部門提交報(bào)告

財(cái)務(wù)部核實(shí)損毀總價(jià)

行政部核實(shí)

當(dāng)事人確認(rèn)

校區(qū)辦審批

行政部資產(chǎn)處理及更新臺(tái)帳

校區(qū)辦審批

財(cái)務(wù)扣款及帳務(wù)處理

財(cái)務(wù)部帳務(wù)處理

5.4低值易耗品的實(shí)物盤點(diǎn)

5.4.1財(cái)務(wù)部必需于每季度最終一個(gè)月的25日-31日會(huì)同各相關(guān)部門人員對(duì)在庫(kù)低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

5.4.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點(diǎn)表》及初步提出處理看法報(bào)校區(qū)辦審批。

(3)、經(jīng)審核，存有疑問(wèn)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，予以更正;如經(jīng)審核無(wú)誤，應(yīng)依據(jù)《低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理》進(jìn)行帳務(wù)處理。

5.5本制度由學(xué)校行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

5.6本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

表單

6.1《茂名分公司行政專用表》

6.2《低值易耗品收貨領(lǐng)用表》

6.3《低值易耗品領(lǐng)用表》

6.4《低值易耗品處置審批表》

6.5《閑置財(cái)產(chǎn)明細(xì)單》

6.6《低值易耗品盤點(diǎn)明細(xì)表》

6.7《低值易耗品盤盈(虧)報(bào)告表》

篇2:餐飲業(yè)固定資產(chǎn)低值易耗品管理制度

餐飲業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度

1、酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加與削減要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)，5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)的增加應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)，嚴(yán)格掌握固定資產(chǎn)及低值易耗品的增加，每年新增固定資產(chǎn)不超過(guò)當(dāng)年應(yīng)提固定資產(chǎn)折舊額。

2、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行購(gòu)置時(shí)，應(yīng)先提報(bào)購(gòu)置方案，報(bào)酒店總經(jīng)理審批后，進(jìn)行購(gòu)置。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，要按嚴(yán)格的審批程序進(jìn)行報(bào)廢處理。

3、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，原則上是哪個(gè)部門使用哪個(gè)部門負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護(hù)歸各使用部門負(fù)責(zé)。各部門要建立固定資產(chǎn)卡片，財(cái)務(wù)部建固定資產(chǎn)明細(xì)帳，專人負(fù)責(zé)管理。

4、對(duì)于固定資產(chǎn)折舊的提取，根據(jù)主管單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行計(jì)提。

5、每半年對(duì)酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行一次全面檢查，特別狀況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)發(fā)覺(jué)固定資產(chǎn)及低值易耗品的丟失、損壞、報(bào)廢等現(xiàn)象要查明緣由，報(bào)告酒店總經(jīng)理酌情進(jìn)行處理。

6、低值易耗品原則上實(shí)行"五五'攤子銷法，對(duì)100元以下的低值易耗品一次攤銷法。

篇3:低值易耗品管理制度

為嚴(yán)格執(zhí)行鐵道部關(guān)于加強(qiáng)在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定，達(dá)到節(jié)省經(jīng)費(fèi)，物盡其用的目的，依據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)章》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補(bǔ)充規(guī)定》，制定本方法。

低值易耗品定義、界定

低值易耗品是指在肯定價(jià)格范圍內(nèi)，一次使用不轉(zhuǎn)變其形態(tài)、性能，可重復(fù)使用或消失正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。

(一)分類

低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

(二)值易耗品的購(gòu)買、請(qǐng)領(lǐng)

1.低值易耗品的購(gòu)買歸口選購(gòu)部門。選購(gòu)部門根據(jù)審批后的年度預(yù)算，依據(jù)實(shí)際需求，分批分期購(gòu)置。

2.選購(gòu)的低值易耗品，應(yīng)了解行情、價(jià)格、由請(qǐng)領(lǐng)人填寫《請(qǐng)領(lǐng)單》，部門負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批，到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，由部門組織購(gòu)買。

3.嚴(yán)格按《請(qǐng)領(lǐng)單》規(guī)格、價(jià)格購(gòu)買，開(kāi)據(jù)正式發(fā)票。

(三)值易耗品的點(diǎn)驗(yàn)、登記和報(bào)銷

低值易耗品購(gòu)回后，應(yīng)明確保管人，個(gè)人使用物品，使用人即為保管人，部門使用物品，由部門指定管理人員，報(bào)綜合部備案。

選購(gòu)的低值易耗品，請(qǐng)領(lǐng)人持《請(qǐng)領(lǐng)單》、購(gòu)物發(fā)票及所購(gòu)物品交綜合部驗(yàn)收，票物相符，辦理領(lǐng)用手續(xù)，填制《低值易耗品增置報(bào)告單》一式三份，綜合部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門各一份，作為記賬保管依據(jù)。

請(qǐng)領(lǐng)部門憑購(gòu)物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù)，費(fèi)用在請(qǐng)領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。

綜合部根據(jù)《低值易耗品增置報(bào)告單》分類登記低值易耗品臺(tái)賬。

低值易耗品的管理、報(bào)廢和變更。

低值易耗品管理歸口選購(gòu)部門，負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺(tái)賬登記，確保賬物相符。

在用低值易耗品實(shí)行按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷。

選購(gòu)的低值