校學生自治自律委員會的現(xiàn)狀及改進建議

關于校學生自治自律委員會現(xiàn)狀及改進建議陳潔宣傳部摘要：校學生自治自律委員會（簡稱校自治會）是在學校黨委領導下，學工部（學生處）具體指導下開展工作的校級學生組織，以自我管理、自我教育、自我服務為工作宗旨，服務于廣大學生，努力實現(xiàn)學生的自治、自律、自信、自立、自強。關鍵詞：現(xiàn)狀校自治會改進方案校自治會具體由學工部（學生處）負責指導運行，由學工部老師擔任秘書長具體負責指導相關工作的開展，由校自治會主席團負責具體決策運行，實行主席團領導下的主席負責制的運行模式。根據(jù)校自治會自我教育、自我管理、自我服務的工作宗旨和工作職能，校自治會將設十一個部門（辦公室、組織部、宣傳部、信息調(diào)研部、網(wǎng)絡編輯部、紀檢部、生活服務部、活動運行部、保衛(wèi)部、外聯(lián)部、素質(zhì)發(fā)展部）和三大議事單位（寓管會聯(lián)席會、國旗護衛(wèi)隊、朋輩互助中心）。一、當前校自治會的狀況（一）團隊凝聚力差、溝通較少校自治會干事隊伍龐大，很多干事不能完成了解其他部門的工作職責，甚至連校自治會的部門組成都不清楚。各部成員之間溝通較少，平時不見面，很多人連分管自己部門老師都不認識，“兵不識將、將不識兵”者比比皆是！缺乏直接有效的溝通，使校自治會對近期、長遠工作目標認識不清，從而導致工作懈怠、缺乏集體歸屬感和團隊榮譽感，影響了工作效率。（二）機構(gòu)臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散很多人能用一天辦的工作非得拖一周，能一周辦的事情非得拖一月，效率較低。我校自治會干部干事編制隊伍過于龐大，其優(yōu)點是：有助于給更多的人提供了一個鍛煉自己的機會和施展能力的舞臺，但同樣“機構(gòu)臃腫、人浮于事、尸位素餐”的現(xiàn)象也出現(xiàn)了，很多人也只有例會出現(xiàn)幾次，其他一些事情根本沒有機會去做，還有一些真正有能力的人也可能在龐大的機構(gòu)里面心灰意冷而不愿做事?！澳憧梢圆蛔鍪拢覟槭裁淳鸵觥?，久而久之就出現(xiàn)蝴蝶效應，最終誰都不做事。例如“尋青春印跡，揚紅色之風”微視活動，應該是一個應時的活動，可是在五月中下旬才舉辦。（三）活動創(chuàng)新力度不夠很多部門、很多分院所開展的活動都大同小異，如出一轍，把搞活動作為學生工作的主題，而不注重挖掘本組織特色，結(jié)果造成了部門活動資源的重疊與人力的浪費，同學們參加活動的激情降低。（四）工作當中缺乏激情這一點在所有的大學，所有的團隊都存在，個別學生干部、干事不思進取，要么沒有了前進的動力，要么心有余而力不足，要么覺得“懷才不遇”。二、對以上存在問題的改進方案及其他建議（一）“團隊凝聚力差、溝通較少”改進方案部門成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。干部要進行充分溝通，引導部門成員調(diào)整心態(tài)和準確定位角色，把個人目標與工作目標結(jié)合起來，明確知道自己要做的事，以及清楚如何去做。部門成員與工作環(huán)境之間的溝通和協(xié)調(diào)。部門成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧，如。干部要幫助團隊成員熟悉工作環(huán)境，學習并掌握相關的技術，以利于項目目標的及時完成。部門與部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。在工作過程中，各部門各干系人之間的關系，也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突，這需要干部與之進行很好的溝通協(xié)調(diào)，為部門爭取更充足的資源與更好的環(huán)境并對工作進程以及工作目標與工作干系人不斷達成共識，更好地促進工作目標的實現(xiàn)。（二）“機構(gòu)臃腫、人浮于事、工作拖沓懶散”改進方案實行學生干部動態(tài)管理，隨時清除學生會內(nèi)部的一些尸位素餐的人，能者上、平者讓、庸者下納新環(huán)節(jié)納新是為自治會注入新的血液，壯大自治會的重要環(huán)節(jié)。因此，在面試環(huán)節(jié)就一定要選擇符合于部門的干事。干事人數(shù)，不在于多，而是一定要精。團體的智慧，總是高于個人的智慧。試用期后的調(diào)整每個部門在試用期時必須裁掉35%的人，這樣可能會淘汰掉一部分想干而沒機會干的同學，但同時在這種機制下，人人努力，個個爭先，凡是能留下來的大部分都是一些精兵強將或者有責任感的人，有助于提高工作效率。本來一個部門25個人，裁掉9個人后，剩下的16個人照樣可以完成工作！在這種危機意識下，會增強整個自治會干事的競爭力，提高干事素質(zhì)。（三）“活動創(chuàng)新力度不夠”解決方案是要認真剖析自治會及各個部門、議事單位的特色，拿出自己與其他組織不同的東西，樹立品牌戰(zhàn)略。在繼承傳統(tǒng)的基礎之上，加大創(chuàng)新力度，勇于探索各種新的管理方法、評估方法，并在創(chuàng)新中提高校自治會整體的綜合素質(zhì)。（四）“工作當中缺乏激情”改進方案1.要有充滿激情的心態(tài)。以充滿激情的心態(tài)融入工作當中，工作就會產(chǎn)生巨大的改變。2.必須消除工作的被動性，以主動的態(tài)度，履行好自己的職責。有積極的心態(tài)去工作，去做事。不要埋怨自己沒有獲得公平的對待，而是能經(jīng)常檢討自己的行為，不斷地從自身找原因。在工作中要樹立一種使命感。這種使命感不僅是對校自治會，還是所屬部門，甚至是對自己。要做好心態(tài)的調(diào)整。調(diào)整心態(tài)首先應該從自身出發(fā)，要堅持學習，接受磨煉，與時俱進，適應發(fā)展。（五）加強內(nèi)部、外部聯(lián)系1.加強內(nèi)部聯(lián)系（部門、部門與部門之間）校自治會有十一個部門和三個議事單位，干部干事人數(shù)十分龐大，但相互之間的聯(lián)系很少。部門內(nèi)部凝聚力培養(yǎng)主要依靠部長層帶頭與部門成員展開部門例會、茶話會、聚會、出游等形式進行，從而達到部門內(nèi)部的熟悉，此外還需要對每個成員進行合理的分工（多以交叉分組的形式進行），使得人人有工作，切忌分工不合理產(chǎn)生怠慢心理。整體自治會內(nèi)部凝聚力培養(yǎng)主要依靠開展聯(lián)歡活動、演講等形式進行，從而達到各部門的熟悉此外主席團還需要對各部門進行合理的分工（多以交叉分組的形式進行），使得各部在完成本部工作外，能夠滲透到其他部門的工作當中，進一步加強凝聚力的培養(yǎng)。同時，可將日常部門例會從單個部門開會延伸到多個部門同時開會，一來可以相互借鑒經(jīng)驗，二來可以增進部門之間的熟悉程度2.加強外部聯(lián)系相較校學生會和校團委，自治會會是一個比較年輕的部門，仍有很多不足。如果有機會的話，可以三大組織一起辦個交流會之類的，可以加強聯(lián)系和合作，搭建相互之間的溝通平臺，加強經(jīng)驗交流。（六）干部、干事教育培訓只有一個懂得不斷充實自我的團隊，才能在發(fā)展的過程中創(chuàng)造出更多的“奇跡”。做教育培訓，是提高人才團隊創(chuàng)新能力的重要手段，因為抓好教育培訓是提高干事綜合素質(zhì)的重要途徑。人才培養(yǎng)不只是重視知識技能方面，還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西，考慮組織文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團隊精神。誰在這方面把握得好、做得好，誰就能在競爭當中保持長久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢，并最終在競爭中打敗對手。開展學生機構(gòu)干部培訓，比如制度規(guī)定學習、心理健康教育等，以此加強學生機構(gòu)的內(nèi)部管理,增強機構(gòu)內(nèi)部的溝通與交流，同時也讓全體學生干部干事進一步了解相關的工作管理制度和程序，激發(fā)了干部、干事的工作熱情和創(chuàng)新意識，也增強了校自治會的凝聚力。（七）校自治會各部門可改進建議（部分）1.素質(zhì)拓展部素質(zhì)拓展部是從辦公室獨立出來的部門，各項職責都在不斷完善。素質(zhì)拓展部其中一項工作是加素質(zhì)分，這是整個校自治會所有干部、干事最為關心的，可能一到加分的時候，部門成員會很忙可以考慮一個月加一次或者各個部門錯開時間加，這樣就能減少工作負擔。2.辦公室辦公室作為自管會協(xié)調(diào)其他部門的紐帶，負責的也比較多，其中包括物資的購置工作，作為宣傳的一名干事感觸頗深，像雙面膠、海報紙、顏料都是要跟辦公室申請的，一到出海報的時候會出現(xiàn)跟多問題，比如雙面膠不夠用、原有的顏料不全，希望能及時采買?；顒舆\行部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡編輯部要組織一個大型的活動肯定少不了活動運行部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡編輯部這三個部門。從活動策劃彩排到活動舉行，都能看到他們的身影，但是“人無完人，金無足赤”，事情一多起來各種問題都有可能出現(xiàn)，要做到有備無患。宣傳部宣傳部作為自治會直屬部門，各種活動、晚會需要的海報都需要負責，可能能力有限，有時候成品不能讓老師很滿意，在人才選拔上要十分注意。宣傳部工作職責除了紙質(zhì)上的宣傳外，還要負責新媒體宣傳，一定要專人負責，這塊工作有缺陷。三、總結(jié)對于一個部門的發(fā)展而言，實際上就是每一個個人的發(fā)展，而發(fā)展需要總結(jié)和激情，短期的激情維持需要歡快向上的氣氛，而長期的激情維持則需要讓每一個人在其中切實感覺到有所提高，付出后有收獲。而大家在一起，