標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 19667.2-2005 基于XML的電子公文格式規(guī)范 第2部分：公文體》是中國國家標(biāo)準(zhǔn)之一，該標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)電子公文的格式制定了統(tǒng)一的規(guī)定，旨在促進(jìn)政府及企事業(yè)單位在電子化辦公中的信息交換與處理標(biāo)準(zhǔn)化。重點(diǎn)在于定義了一套基于XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）的公文結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表示方法，以確保不同系統(tǒng)間電子公文的互操作性和兼容性。

標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容概覽：

  1. 范圍：本部分規(guī)定了電子公文的結(jié)構(gòu)、元素及其屬性，適用于各類電子公文的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、交換和處理，特別是在電子政務(wù)和企業(yè)信息化環(huán)境中的應(yīng)用。

  2. 規(guī)范性引用文件：列出了執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要參考的其他相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)文檔，確保標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的一致性和準(zhǔn)確性。

  3. 術(shù)語和定義：對(duì)電子公文及其構(gòu)成要素進(jìn)行了明確的定義，幫助使用者理解標(biāo)準(zhǔn)中涉及的專業(yè)術(shù)語。

  4. 公文結(jié)構(gòu)：詳細(xì)描述了電子公文的邏輯結(jié)構(gòu)，通常包括公文頭、正文、附件、公文尾等部分，并對(duì)每個(gè)部分包含的具體元素及其排列順序給出了具體要求。這些元素通過XML標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)，便于機(jī)器識(shí)別和處理。

  5. 元素與屬性：對(duì)構(gòu)成電子公文的各個(gè)元素及其屬性進(jìn)行了詳盡說明，例如發(fā)件人、收件人、標(biāo)題、成文日期、正文內(nèi)容等，每項(xiàng)元素均規(guī)定了其在XML文檔中的表示方式和必要屬性，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

  6. 編碼規(guī)則：指定了字符集編碼、時(shí)間格式、數(shù)字表示等編碼規(guī)則，確保電子公文在不同系統(tǒng)間傳輸時(shí)信息不失真。

  7. 示例：提供了電子公文的XML實(shí)例文檔，作為實(shí)際應(yīng)用的參考模板，幫助用戶直觀理解如何按照標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)造電子公文。

實(shí)施意義：

  • 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的電子公文格式減少了文件處理過程中的格式轉(zhuǎn)換問題，提升了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的處理速度。
  • 增強(qiáng)互操作性：不同機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)之間能夠無縫交換電子公文，促進(jìn)了信息資源的共享。
  • 便于長期保存和檢索：標(biāo)準(zhǔn)化格式有利于電子公文的長期保存和快速檢索，滿足檔案管理需求。
  • 法律效力保障：統(tǒng)一格式有助于確認(rèn)電子公文的法律效力，為電子政務(wù)的安全可靠運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2005-02-18 頒布
  • 2005-05-01 實(shí)施
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GB/T 19667.2-2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第2部分：公文體_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

ICS35.240.20L76中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19667.2—2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第2部分:公文體SpecificationforthestructureofeleetronicofficialdocumentbasedonXML-Part2:Documentbody2005-02-18發(fā)布2005-05-01實(shí)施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T19667.2-2005三前言范圍2規(guī)范性引用文件3略語4組成要素4.1基本組成要素4.2擴(kuò)展組成要素55結(jié)構(gòu)模型5.1公文體5.1.1眉首5.1.2主體5.1.3版記6描述6.1公文體6.1.1眉首6.1.2主體6.1.3版版記….66.1.4擴(kuò)展要素?…………·.6.2公文體的DTD定義6.3公文體的Schema定義6.4公文體的XML示例附錄A(規(guī)范性附錄）公文體的DTD定義28附錄B(規(guī)范性附錄）公文體的Schema定義附錄C(資料性附錄）公文體的XML示例37附錄資料性附錄）參與本部分制定工作的單位名單30

GB/T19667.2-2005GB/T19667在總標(biāo)題《基于XML的電子公文格式規(guī)范》下.分為七個(gè)部分：-第1部分：總則；第2部分：公文體；第3部分：顯現(xiàn)；第4部分：辦理；第5部分：交換：第6部分：歸檔：第7部分：安全。本部分為GB/T19667的第2部分本部分中所用公文用語與《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的用語一致本部分的附錄A、附錄B為規(guī)范性附錄,附錄C、附錄D為資料性附錄本部分由國家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化總體組提出并歸口。本部分主要起草單位：深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、深圳市科健信息技術(shù)有限公司、南京政治學(xué)院上海分院、上海市信息化辦公室、金山軟件股份有限公司、北大方正技術(shù)研究院、深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院、深圳市政府機(jī)關(guān)政務(wù)信息化辦公室、深圳市委機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化辦公室、上海萬達(dá)信息股份有限公司、上海頤東網(wǎng)絡(luò)信息有限公司、上海長城頤東軟件有限公司、北京書生電子技術(shù)有限公司。本部分主要起草人;譚建軍、廖志飛、陳朝祥、張正強(qiáng)、郭中朝、張峰昌、董波、楊德順、張建良

GB/T19667.2—2005基于XML的電子公文格式規(guī)范第2部分：公文體1范圍GB/T19667的本部分規(guī)定了電子公文公文體的組成要素、結(jié)構(gòu)模型及基于XML的電子公文公文體描述規(guī)則和方法等。本部分適用于黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的基于XML的電子公文。其他機(jī)關(guān)和團(tuán)體制發(fā)的電子公文可參照?qǐng)?zhí)行規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過GB/T19667的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用義件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分。然而.鼓勵(lì)根據(jù)本部分達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分GB/T7156-2003文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)GB/T7408—1994數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法（eqvISO8601:1988)IETFRFC2045多用途互聯(lián)網(wǎng)郵件擴(kuò)充（MIME）第1部分：互聯(lián)網(wǎng)消息主體格式IETFRFC2046多用途互聯(lián)網(wǎng)郵件擴(kuò)充(MIME)第2部分：媒體類型《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中辦發(fā)[1996J14號(hào)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國發(fā)L2000723號(hào)3縮略語下列縮略語適用于GB/T19667的本部分MIME多用途互聯(lián)網(wǎng)郵件擴(kuò)充成要素4.1基本組成要素公文體的基本組成要素一般包括：份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、公文生效標(biāo)識(shí)(包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章，或簽發(fā)人職務(wù)和名章)、成文日期、印發(fā)傳達(dá)范圍、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記（包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)）等。4.2擴(kuò)展組成要素在本部分中,各機(jī)關(guān)可根據(jù)具體業(yè)

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