車輛使用管理規(guī)定

車輛使用管理規(guī)定文件編號版本號A修改次第00頁次/總頁數(shù)第6頁共6頁受控狀態(tài)：受控狀態(tài)：****有限公司車輛使用管理規(guī)定文件編號：編寫人：審核人：批準(zhǔn)人：版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1.0目的加強本公司車輛的使用、保管及安全運用，確保人身、財產(chǎn)安全，節(jié)約車輛使用、維護費用。2.0適用范圍適用于本公司行政辦公用車的管理。3.0術(shù)語及定義無4.0職責(zé)綜合管理辦公室（簡稱：綜合辦）負(fù)責(zé)公司辦公用車的管理。5.0程序5.1車輛管理車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由綜合辦保管，按車建立資料、費用檔案。本公司人員因公用車須于事前向綜合辦車管專人申請調(diào)派，車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》，在每次加油或更換駕駛?cè)藛T時，應(yīng)記載行駛里程等相關(guān)信息，并核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。每車設(shè)置《車輛費用記錄表》，由綜合辦檔案管理員在駕乘人員報銷車輛使用、維修費用時記錄，以了解車輛受控狀況。5.2.45.2.55.3車輛保養(yǎng)5.3.1車輛應(yīng)在公司指定維修站保養(yǎng)維護，否則修護費一律不準(zhǔn)報銷?？勺孕行迯?fù)者，報銷購買材料零件費用。5.3.2車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過1000元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。5.3.3如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或?qū)Ｂ毸緳C疏于保養(yǎng)，從而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需之修護費應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)藛T或?qū)Ｂ毸緳C負(fù)擔(dān)。5.4司機管理規(guī)定5.4.1必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。5.4.2應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛及其他指定車輛，經(jīng)常保持車輛內(nèi)外清潔。5.4.3出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足兩格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時加油。5.4.4發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告綜合辦負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。5.4.5出車在外或出車歸來停放車輛，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。5.4.6對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全、有效。5.4.7不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車。5.4.8公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知，但不能直接制止。5.4.9司機上班時間內(nèi)未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知綜合辦車管專人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到綜合辦報到。5.4.10出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知綜合辦負(fù)責(zé)人，并說明原因。5.4.11不論什么時間，司機必須隨身攜帶手機且保持開機狀態(tài)，對公司領(lǐng)導(dǎo)或車管專人的呼叫，應(yīng)盡快回復(fù)。5.4.12未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；不得將車輛交給無證人員駕駛。5.4.13對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容保密。5.5違規(guī)與事故處理5.5.1無照駕駛或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將車借予他人使用，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任。5.5.2違反交通規(guī)則或不按規(guī)定停放車輛，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。5.5.4發(fā)生交通事故后，如存在駕駛?cè)藛T人為因素且需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。5.5費用報銷5.5.1所有報銷的費用票據(jù)須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批，并經(jīng)綜合辦檔案管理員登記簽字后方可報銷。5.5.2除非冰凍天氣或其他特殊情況，否則在洗車行洗車所產(chǎn)生的費用不予報銷。5.5.3因私事借用公車者，每次行駛30公里以內(nèi)按照2元/公里向公司繳交費用，每次行駛超過30公里的，超過部分按照1元/公里向公司繳交費用；借用期間，產(chǎn)生除燃油以外其他費用的，其他費用由借車人承擔(dān)。6.0附錄《車輛