倉儲管理實務-大連理工大學出版社課件-宋雷-單元貨物入庫作業(yè)組織

貨物入庫作業(yè)組織

入庫作業(yè)流程

貨物入庫交接新世紀高職高專物流管理類課程規(guī)劃教材廣東省物流行業(yè)協(xié)會推薦教材案例導入閱讀后回答以下問題：1、如何理解流程？2、編制流程有什么好處？思考某倉庫普通貨物入庫流程及作業(yè)要點入庫作業(yè)流程入庫驗收問題的處理入庫作業(yè)的含義入庫作業(yè)的主要任務入庫作業(yè)流程入庫作業(yè)的含義

入庫作業(yè)也叫收貨作業(yè)，是倉儲作業(yè)的開始，是指從商品或貨物被運送到倉儲中心開始，經(jīng)過驗單、裝卸搬運、分類、編碼、驗收等環(huán)節(jié)，確認商品或貨物后按預定的貨位儲存入庫等一系列的工作過程。

入庫的工作質(zhì)量直接影響到商品或貨物的儲存保管以及出庫作業(yè)等工作的順利進行。入庫作業(yè)的主要任務清點商品或貨物的數(shù)量，檢查商品或貨物的質(zhì)量和包裝質(zhì)量；合理地組織各種收貨手續(xù)與程序；分清廠家、運輸部門及倉儲部門之間的責任。入庫作業(yè)的主要任務組織過程要做到手續(xù)簡便，認真把關，保證質(zhì)量，縮短商品或貨物的入庫時間，降低入庫的成本，為商品或貨物的有效、合理、及時地使用做好充分的準備。入庫作業(yè)流程1（一）接到到貨通知后提前做好接貨準備2（二）核對到貨憑證3（三）大件點收根據(jù)事先準備好的入庫作業(yè)流程卡片，分組討論各流程要點；將卡片按照流程框圖進行排序，各組選出一位代表，簡要介紹入庫作業(yè)流程；時間：10分鐘思考1.件數(shù)不符2.貨物串庫3.包裝異狀4.貨物異狀損失4（四）檢查包裝5（五）辦理交接手續(xù)入庫驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理（3）數(shù)量、型號、規(guī)格不符合規(guī)定，主要有以下幾種原因:供貨單位少發(fā)、錯發(fā);承運部門錯裝、錯運、錯送或者在運輸過程中造成貨損貨差;提貨人員在車站、碼頭等錯提、少提、多提、串提或者在途中造成貨物丟失、被盜等；以上情況兼有，既有供貨單位的差錯，又有承運單位的差錯，亦有提貨單位的問題。（2）凡質(zhì)量不符合規(guī)定的，驗收人員應該如實、慎重地填寫倉庫貨物驗收記錄，并及時通知存貨單位，由存貨單位與供貨單位交涉處理。（1）證件未到或不齊全時，應該及時向供貨單位或存貨單位索取，將到庫貨物作為待檢驗貨物堆放在待驗區(qū)，妥善保管，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料。（6）對倉庫收到的無存貨單位的無主貨物，倉庫收貨后應該及時查找該批貨物的產(chǎn)權部門，主動與發(fā)貨人員聯(lián)系，了解貨物的來龍去脈，并作為待處理貨物，不得動用，并依其現(xiàn)狀做好記錄，待查清后再作處理。（5）凡價格不符的，供方多收的部分應予拒付，少收部分經(jīng)檢查核對后，應該主動聯(lián)系，及時更正。如果總額計算錯誤，應該通知供貨單位及時更正。（4）凡入庫通知單或其他證件已到，但在規(guī)定的時間內(nèi)貨物未到庫的，應該及時向存貨單位反映，以便存貨單位向供貨單位或承運部門查詢。（7）發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)殘損、潮濕、短件等情況時，必須取得承運部門的貨運記錄和普通記錄。入庫驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理驗收時，發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、型號、規(guī)格不符合規(guī)定，分析產(chǎn)生的原因有哪些？如何處理？思考貨物入庫交接的辦理入庫交接的意義與作用理貨作用倉庫履行倉儲合同的行為倉庫保管質(zhì)量的第一道關口劃分責任倉儲作業(yè)的過程交接工作理貨是指倉庫在接受入庫貨物時，根據(jù)入倉單、運輸單據(jù)、倉儲合同和倉儲規(guī)章制度，對貨物進行清點數(shù)量、檢查外表質(zhì)量、分類分揀、數(shù)量接收等交接工作。貨物入庫手續(xù)的辦理登帳立卡建檔簽單貨物入庫單證的流轉原則（1）登賬必須以合法有效的憑證為依據(jù)，如貨物入庫單、出庫單、領料單等。（2）登賬一律用藍、黑色墨水筆，用紅墨水筆沖賬。（3）記賬應連續(xù)完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應依次編號。（4）記賬時，其數(shù)字書寫應占空格的三分之二空間，便于改錯。貨物入庫手續(xù)的辦理登帳立卡建檔簽單貨物入庫單證的流轉立卡卡又稱料卡、料簽或貨物驗收明細卡，是直接反映該垛貨物的品名、型號、數(shù)量、規(guī)格、單位及進出動態(tài)、積存數(shù)的保管卡，由負責該貨物保管的人員填制。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態(tài)卡、貨物保管卡等。貨物保管卡又可分為貨物標識卡和貨物儲存卡等。貨物入庫手續(xù)的辦理登帳立卡建檔簽單貨物入庫單證的流轉貨物檔案建立工作要求做到以下幾個方面1.一物一檔2.統(tǒng)一編號3.妥善保管貨物入庫手續(xù)的辦理登帳立卡建檔簽單貨物入庫單證的流轉作用一是向供貨單位和存貨單位表明收到貨物的情況，包括對收到貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況的確認，也是以后財務上費用結算的依據(jù)，有特殊情況的可在單據(jù)上的備注欄詳細注明，并且簽字或加蓋公章;二是如有短少等情況可以作為存貨