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文檔簡介
主要內(nèi)容
一、憑證的制作二、憑證的整理三、憑證的裝訂一、憑證的制作1、憑證的打印
針式打印機(jī)注意憑證左右空白的對稱、針頭高度適中(太低容易打破憑證)、色帶經(jīng)常更換確保字跡清晰。
噴墨打印機(jī)注意紙槽是否夾緊(夾不緊容易打歪)、打印完畢后捋平(高溫易變形)。
憑證模版在記賬處打印上會計姓名。(修改路徑:系統(tǒng)平臺-套打-套打管理-財務(wù)會計-總賬-憑證)2、憑證附件的粘貼、折疊和裁剪
(1)憑證和附件的左側(cè)和上側(cè)完全重合,定額發(fā)票、油票等較厚的附件對齊貼(錯位粘貼在票據(jù)較少時可以采用,但是票據(jù)很多時會使附件整體中間厚兩邊?。?/p>
(2)收據(jù)、付款單、入庫單等單據(jù)往下撕的位置:虛線略微向右處沿刀片撕下(沿虛線會有綠邊或者黑邊)
(3)大于憑證的附件疊法要統(tǒng)一,上下對齊,折痕折緊(會使憑證平整緊實)(4)附件不完整的在黏貼時可以少量用膠,方便之后補(bǔ)貼缺失附件。(5)憑證的裁剪很重要,直接影響到憑證的整齊,平時制作時直接一步到位,后期整理憑證時會輕松省時。例如:發(fā)票毛刺和紅邊的切割。以前是用剪刀剪掉后再粘貼,現(xiàn)在是粘貼后直接用刀片一次性切割,既省時又美觀。(刀片要鋒利)二、憑證的整理1、憑證裝訂之前需將當(dāng)月憑證再次理順,附件不全或者未簽字的憑證需要記錄,并及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人員溝通處理,尤其是未到的發(fā)票需及時催要,2、憑證整理主要是針對憑證制作、粘貼、裁剪過程中的遺漏進(jìn)行處理,比如:毛刺、紅邊的切割,附件憑證左側(cè)、上側(cè)是否重合、整齊,折痕處是否折緊。三、憑證的裝訂1、尺寸(1)憑證的厚度以2.5cm為宜(直尺測量),如果分到最后剩下的憑證太薄或太厚,盡量勻到前面分好的憑證中。(2)憑證封面的長、寬各比憑證略大2-3mm為宜,太長或太短都會影響整體美觀;包角處紙條長度=邊長4.5cm+厚度2.5cm+邊長4.5cm=11.5cm,寬度與封面一致即可,這樣包角的下面正好是邊長為4.5cm的正方形。2.5cm2.5cm邊長4.5cm邊長4.5cm邊長4.5cm2、裝訂技巧(1)憑證匯總表、封面、包角紙條先與憑證粘貼在一起。(2)打孔時事先用鉛筆找好位置,電鉆保持垂直。(機(jī)器裝訂)(3)毛線第一個結(jié)的打法(4)包角時折痕處加膠帶(5)底角兩孔雙重加固(7)最后幾本憑證的裝訂由于最后幾本憑證自制附件很多,導(dǎo)致憑證右側(cè)比左側(cè)高很
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