文件處理的基本知識

情境導入天地公司收到集團總公司的一份《關(guān)于各子公司財務負責人向集團總公司述職的通知》。作為分公司秘書的姜珊該如何處理這份文件呢？文書處理的基本知識《文書與檔案管理基礎(chǔ)》（第二版）教學目標知識目標

1.了解行文制度。2.掌握文書處理的環(huán)節(jié)。能力目標1.掌握收文處理的方法和步驟。2.能夠準確填寫相關(guān)的登記簿、處理單等。情感目標培養(yǎng)認真、負責的學習態(tài)度和工作作風。教學重點、難點收文處理的程序和方法。收文處理中相關(guān)表單的填寫。教學重點教學難點一、自主學習快速熟悉教材，明確下列內(nèi)容。1、行文制度的作用是什么？具體內(nèi)容有哪些？2、文書處理包括哪三個環(huán)節(jié)？1、

、

、

統(tǒng)稱為行文制度。嚴格執(zhí)行行文制度，可以避免行文混亂，提高工作效率。2、行文方式包括

、

、

、三種。平行文3、文書處理包括

、

和

三個環(huán)節(jié)。行文關(guān)系行文方式行文規(guī)則收文處理發(fā)文處理文書管理上行文下行文一、自主學習檢測新知二、合作探究

結(jié)合導學案，研讀教材，小組合作完成導學案中問題的解答。二、合作探究１、對收來文件進行具體處理是（）Ａ、承辦Ｂ、催辦Ｃ、批辦Ｄ、注辦2、對收文提出初步的辦理意見，是屬于（）Ａ、擬辦Ｂ、批辦Ｃ、承辦Ｄ、注辦3、文書工作人員將文件的處理結(jié)果在文尾下面或文件處理單上所做的簡要說明，叫做（）

A、擬辦B、批辦C、承辦D、注辦4、傳閱文件的要求錯誤的是（）

A、控制傳閱范圍B、不要橫傳C、控制文件運行

D、完善傳閱手續(xù)和制度E、及時辦理單項選擇題達標檢測AADE二、合作探究多項選擇題1、簽收公文應注意的事項有（）

A清點B檢查C簽字D登記2、必須登記的文件材料有（）

A指導性的文件B報告性文件

C會議文件D參閱性文件3、傳閱文件的要求有（）

A控制傳閱范圍B不要橫傳C控制文件運行

D完善傳閱手續(xù)和制度E及時辦理達標檢測ABCABCDABCD三、精講點撥判斷下列文件哪些需要登記，哪些不需要登記。問題一⑴⑵⑷⑶三、精講點撥問題二收文登記表應該怎樣填寫？收文登記表順序號收文日期來文機關(guān)文件字號文件標題份數(shù)密級備注月日16119山東省財政廳魯財庫﹝2013﹞29號關(guān)于發(fā)行2013年山東省政府債券（一期）有關(guān)事項的通知1三、精講點撥問題三需要傳閱和擬辦的文件材料一樣嗎？需要傳閱的文件需要擬辦的文件1、文件經(jīng)主要領(lǐng)導批辦后需要其他副職領(lǐng)導或有關(guān)人員傳閱，以掌握文件精神和主要領(lǐng)導的批示意見。2、來文屬于抄送件，不需要特別辦理，只要求有關(guān)單位、部門和人員了解的。1、上級機關(guān)主送本機關(guān)需要貫徹落實的文件。2、下級機關(guān)主送本機關(guān)的請求性文件。3、平級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)的商洽性，涉及重要答復和共同研究協(xié)作等問題的文件。4、其他需要貫徹和承辦的文件。三、精講點撥問題三需要傳閱和擬辦的文件材料一樣嗎？三、精講點撥問題四收文日期年月日收文號來文機關(guān)來文日期字號來文標題附件擬辦意見領(lǐng)導批示辦理結(jié)果文件處理單怎么填寫？提示：首先是單位的一把手閱示，然后由分管領(lǐng)導或部門承辦。擬辦人要簽名。觀看視頻思考：其中的文書人員在文書處理過程中的不規(guī)范之處？四、情景任務四、情景任務1.未簽收，遺失文件，無法明確責任。2.收文登記時未寫順序號3.文件處理單上未注明收文號。4.擬辦人未簽名。5.領(lǐng)導批辦的文件未及時送承辦部門。視頻中文書人員收文處理不規(guī)范之處：五、知識拓展課堂小結(jié)通過這節(jié)課的