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文檔簡介
合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范技巧
企業(yè)管理部2013-08
一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念
合同法律風(fēng)險(xiǎn)的是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任、合同管理的過程中,合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。
二、合同的簽訂過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查):
(1).了解合作方的基本情況。
(2).審查合作方有無簽約資格。
(3).調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。(合作方有進(jìn)行中的大額訴訟案件?)
2.合同各主要條款的審查:參照最新合同范本
(1).規(guī)格條款
(2).質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款(注意附件的法律效用)案例:天虹公司生產(chǎn)Z型鋼,Z型鋼可以用A、B兩種標(biāo)準(zhǔn)制造??蛻裘鞔_指出Z型鋼的指標(biāo)必須符合B標(biāo)準(zhǔn),并將B標(biāo)準(zhǔn)做為合同的附件??墒菢I(yè)務(wù)員在合同的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一欄,填上了A標(biāo)準(zhǔn)。車間也按照A標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)了該批貨物??蛻羰肇浐筮M(jìn)行化驗(yàn),發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)不符,要求天虹公司承擔(dān)違約責(zé)任。
請(qǐng)問:天虹公司主張A標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過雙方的協(xié)商才寫入合同的,應(yīng)按A標(biāo)準(zhǔn)供貨。能否得到法院的支持呢?
案例解讀:本案例屬對(duì)合同條款有爭議。《合同法》第125條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。
合同的附件同樣具有法律效力,只要客戶方能夠證明,雙方當(dāng)時(shí)的真實(shí)意思就是依附件中約定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),天虹公司的主張就不能成立。
注意:合同有瑕疵,并不當(dāng)然等同于合同無效。(3).交付方式條款
(4).付款條款:注意付款時(shí)間的具體約定
(5).違約責(zé)任條款:注意損失賠償?shù)谋硎?/p>
(6).爭議處理?xiàng)l款——基于節(jié)約訴訟成本和訴訟時(shí)間的考慮,盡可能為公司爭取前提優(yōu)勢。協(xié)議管轄的五種選擇:被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地
注意:如有可能,青賠合同盡量約定明確的爭議處理方式。約定管轄常見的錯(cuò)誤:約定不明,等于沒約定:如“協(xié)商不成,甲乙均可以訴訟至指定的人民法院”。表述不清楚,產(chǎn)生岐義:如“守約方所在地人民法院管轄”。約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄。約定管轄常見的錯(cuò)誤:違反了仲裁管轄權(quán)與法院管轄權(quán)相排斥的原則:如“本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向甲方所在地法院起訴”,導(dǎo)致條款無效。約定違反了專屬管轄的規(guī)定(專業(yè)定義比較復(fù)雜,可交由法律審查把關(guān))。注意:a.約定訴訟管轄地,盡可能爭取在我方所在地人民法院起訴。b.
仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,仲裁機(jī)構(gòu)名稱必須準(zhǔn)確無誤,否則將導(dǎo)致仲裁條款約定無效。
(一般選擇:廣州仲裁委員會(huì))
3.簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)
(1).合作方應(yīng)加蓋其單位的公章;合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。
(2).加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
(3).合同文本經(jīng)過涂改的,應(yīng)由雙方在涂改過的地方蓋章確認(rèn)。
(4).爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
三、合同糾紛的及時(shí)處理(一)發(fā)生爭議或協(xié)商不一致,預(yù)感有可能會(huì)引發(fā)訴訟的情況,應(yīng)及時(shí)告知法律主管部門,同時(shí)提交相關(guān)材料做好準(zhǔn)備。(尤其注意青賠補(bǔ)償糾紛、農(nóng)民工勞資糾紛)(二)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施,在合同產(chǎn)生糾紛時(shí)爭取主動(dòng)權(quán)。例如補(bǔ)辦漏辦手續(xù),盡早進(jìn)行取證,搜集相關(guān)有利證據(jù),同時(shí)上報(bào)上級(jí)部門等。(三)對(duì)于來自法院、檢察院、仲裁機(jī)構(gòu)的送達(dá)文書,避免當(dāng)即簽收,為公司爭取有利的反應(yīng)時(shí)間。(四)重視法律文件的證據(jù)效力
證據(jù)意識(shí):
各種法律文件包括合同、授權(quán)委托書以及合同履行過程中的貨物清單、簽收單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單證,也包括合同各方單方簽發(fā)的往來函件、通知等等。注重保存相對(duì)方、經(jīng)手人員及相關(guān)證人的書面或語言證明材料,盡可能保存影像、照片、錄音資料,文字資料盡可能
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