合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)及防范技巧

合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范技巧

企業(yè)管理部2013-08

一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念

合同法律風(fēng)險(xiǎn)的是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任、合同管理的過程中，合同當(dāng)事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。

二、合同的簽訂過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查（調(diào)查）：

(1).了解合作方的基本情況。

(2).審查合作方有無簽約資格。

(3).調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。（合作方有進(jìn)行中的大額訴訟案件？）

2.合同各主要條款的審查：參照最新合同范本

(1).規(guī)格條款

(2).質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款（注意附件的法律效用）案例：天虹公司生產(chǎn)Z型鋼，Z型鋼可以用A、B兩種標(biāo)準(zhǔn)制造?？蛻裘鞔_指出Z型鋼的指標(biāo)必須符合B標(biāo)準(zhǔn)，并將B標(biāo)準(zhǔn)做為合同的附件?？墒菢I(yè)務(wù)員在合同的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一欄，填上了A標(biāo)準(zhǔn)。車間也按照A標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)了該批貨物?？蛻羰肇浐筮M(jìn)行化驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)不符，要求天虹公司承擔(dān)違約責(zé)任。

請(qǐng)問：天虹公司主張A標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過雙方的協(xié)商才寫入合同的，應(yīng)按A標(biāo)準(zhǔn)供貨。能否得到法院的支持呢？

案例解讀：本案例屬對(duì)合同條款有爭議。《合同法》第125條規(guī)定：當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。

合同的附件同樣具有法律效力，只要客戶方能夠證明，雙方當(dāng)時(shí)的真實(shí)意思就是依附件中約定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，天虹公司的主張就不能成立。

注意：合同有瑕疵，并不當(dāng)然等同于合同無效。(3).交付方式條款

(4).付款條款：注意付款時(shí)間的具體約定

(5).違約責(zé)任條款：注意損失賠償?shù)谋硎?/p>

(6).爭議處理?xiàng)l款——基于節(jié)約訴訟成本和訴訟時(shí)間的考慮，盡可能為公司爭取前提優(yōu)勢。協(xié)議管轄的五種選擇：被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地

注意：如有可能，青賠合同盡量約定明確的爭議處理方式。約定管轄常見的錯(cuò)誤：約定不明，等于沒約定：如“協(xié)商不成，甲乙均可以訴訟至指定的人民法院”。表述不清楚，產(chǎn)生岐義：如“守約方所在地人民法院管轄”。約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄。約定管轄常見的錯(cuò)誤：違反了仲裁管轄權(quán)與法院管轄權(quán)相排斥的原則：如“本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向甲方所在地法院起訴”，導(dǎo)致條款無效。約定違反了專屬管轄的規(guī)定（專業(yè)定義比較復(fù)雜，可交由法律審查把關(guān)）。注意：a.約定訴訟管轄地，盡可能爭取在我方所在地人民法院起訴。b.

仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，仲裁機(jī)構(gòu)名稱必須準(zhǔn)確無誤，否則將導(dǎo)致仲裁條款約定無效。

(一般選擇：廣州仲裁委員會(huì)）

3.簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)

(1).合作方應(yīng)加蓋其單位的公章；合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。

(2).加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。

(3).合同文本經(jīng)過涂改的，應(yīng)由雙方在涂改過的地方蓋章確認(rèn)。

(4).爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

三、合同糾紛的及時(shí)處理（一）發(fā)生爭議或協(xié)商不一致，預(yù)感有可能會(huì)引發(fā)訴訟的情況，應(yīng)及時(shí)告知法律主管部門，同時(shí)提交相關(guān)材料做好準(zhǔn)備。（尤其注意青賠補(bǔ)償糾紛、農(nóng)民工勞資糾紛）（二）及時(shí)采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施，在合同產(chǎn)生糾紛時(shí)爭取主動(dòng)權(quán)。例如補(bǔ)辦漏辦手續(xù)，盡早進(jìn)行取證，搜集相關(guān)有利證據(jù)，同時(shí)上報(bào)上級(jí)部門等。（三）對(duì)于來自法院、檢察院、仲裁機(jī)構(gòu)的送達(dá)文書，避免當(dāng)即簽收，為公司爭取有利的反應(yīng)時(shí)間。（四）重視法律文件的證據(jù)效力

證據(jù)意識(shí)：

各種法律文件包括合同、授權(quán)委托書以及合同履行過程中的貨物清單、簽收單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單證，也包括合同各方單方簽發(fā)的往來函件、通知等等。注重保存相對(duì)方、經(jīng)手人員及相關(guān)證人的書面或語言證明材料，盡可能保存影像、照片、錄音資料，文字資料盡可能