讓你PPT會說話(山西分公司內(nèi)勤培訓(xùn))

PowerPoint分享山西分公司黨長和1謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課件獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

職業(yè)人士們！22

分享內(nèi)容PowerPoint的制作PowerPoint的使用“小”技巧3

你愿意看這樣的幻燈片嗎？4

絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾！現(xiàn)象：

1、使用PPT≠節(jié)約會議時間

2、使用PPT≠提高演講水平

3、使用PPT≠清楚展示主題5

我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強(qiáng)工作的績效提高6哪些場合適合用PPT？7你想做出“優(yōu)質(zhì)”的PPT嗎？7

居然80%的人會問：模板去哪里找？8

從菜鳥到高手菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮?。PT有說服力嗎？…………9錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出“優(yōu)質(zhì)”的PPT？10

1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？11

PPT的制作原則簡化文本控制文本大小避免糟糕的圖文編排保持視覺平衡保持簡介有力的版面設(shè)計12

簡化文本保持簡單限制要點(diǎn)與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一個主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡、短少、涵蓋重點(diǎn)注意控制每張幻燈片上文本行數(shù)13

控制文件大?。簤嚎s圖片14

避免糟糕的圖文編排15

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制作PPT的七個“好”習(xí)慣一張幻燈片對應(yīng)一個主題一張議程表，讓觀眾了解演講進(jìn)程字體顏色與底圖呈現(xiàn)對比，清晰易讀加入公司Logo，增強(qiáng)專業(yè)感盡量使用機(jī)構(gòu)VI中的標(biāo)準(zhǔn)色系適當(dāng)引用圖片、圖表等幫助說明多用數(shù)字說明，增強(qiáng)說服力17

制作PPT需要注意的事項不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板不要制作過于絢麗的動畫效果不要使用過多的色彩一張幻燈片上不要使用過多的圖片不要使用過多的字體幻燈片張數(shù)不要過多18

分享內(nèi)容PowerPoint的制作PowerPoint的使用“小”技巧191.圖片的裁剪202.去除圖片的背景21

3.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“安全性”選項卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。

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4.放映時指定跳到某張幻燈片如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。23

5.如何使用畫筆標(biāo)記在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵246.控制放映時白屏或黑屏上課時，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。25

7.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo)。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會對該張幻燈片演示一遍切換效果。幻燈片瀏覽視圖26

8.人工設(shè)置幻燈片放映時間間距1、選擇要設(shè)置時間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對話框。3、選擇“換頁方式”欄下的“每隔”選項，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。4、如果要將此時間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5、對要設(shè)置時間的