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一、技術(shù)部門工作規(guī)范:(一)職責(zé):負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),新材料和新技術(shù)的應(yīng)用,日常搞好產(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì),制定車間生產(chǎn)工藝。負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品加工和出運(yùn)的質(zhì)量管理、監(jiān)督、檢查。制定產(chǎn)品原輔材料消耗定額,計(jì)算工程項(xiàng)目實(shí)量結(jié)算清單,配合生產(chǎn)處理產(chǎn)品加工和工程安裝的技術(shù)和質(zhì)量問題,檢查進(jìn)廠的原輔材料質(zhì)量。(二)業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作程序:1、技術(shù)員根據(jù)行業(yè)發(fā)展,經(jīng)常試制新產(chǎn)品,新材料和新技術(shù),為企業(yè)科技發(fā)展做貢獻(xiàn)。根據(jù)工程合同和項(xiàng)目訂單,依據(jù)工程圖紙和對(duì)產(chǎn)品要求制作詳細(xì)車間產(chǎn)品加工“圖紙”。交給生產(chǎn)部門,由生產(chǎn)按排車間照圖加工產(chǎn)品。工程產(chǎn)品全部加工完畢,技術(shù)員匯制該工程“實(shí)量結(jié)算清單”。轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù),并且要在技術(shù)部門登記“工程項(xiàng)目臺(tái)帳”。2、工程產(chǎn)品圖紙制作完,要按全部圖紙測算產(chǎn)品加工消耗原輔材料定額。制作該工程“原輔材料消耗定額匯總表”。交給生產(chǎn)保管員和財(cái)務(wù)。3、技術(shù)部門要加強(qiáng)生產(chǎn)車間的工藝管理,制定加工產(chǎn)品工藝程序,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工藝制度,并將其要求上墻,經(jīng)常深入車間檢查執(zhí)行情況。(1)4、經(jīng)常檢查車間產(chǎn)品加工質(zhì)量,監(jiān)督倉庫對(duì)產(chǎn)品保管,發(fā)運(yùn)的質(zhì)量管理,制定產(chǎn)品加工,出運(yùn)的質(zhì)量管理制度,確定標(biāo)準(zhǔn),建立產(chǎn)品質(zhì)量管理獎(jiǎng)懲條例。5、工程項(xiàng)目的產(chǎn)品或安裝出現(xiàn)問題,技術(shù)部門要及時(shí)配合生產(chǎn)到現(xiàn)場處理,并配合生產(chǎn)部門與工程單位辦理項(xiàng)目驗(yàn)收,核對(duì)和認(rèn)證簽字工作。6、每批型材進(jìn)廠都要嚴(yán)格檢查質(zhì)量,配合保管員核對(duì)數(shù)量,經(jīng)常檢查進(jìn)庫的各種輔助材料和配件質(zhì)量,對(duì)不合格的原輔材料有權(quán)拒絕使用,并督促采購人員退貨。(三)責(zé)任:1、技術(shù)部門對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工程產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、對(duì)車間生產(chǎn)工藝安排負(fù)責(zé)。3、對(duì)產(chǎn)品加工過程中的質(zhì)量負(fù)責(zé)。4、對(duì)工程清算負(fù)責(zé),對(duì)產(chǎn)量核對(duì)負(fù)責(zé)。5、配合生產(chǎn)對(duì)工程質(zhì)量和技術(shù)要求的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)。6、對(duì)產(chǎn)品加工的原輔材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2)二、生產(chǎn)部門工作規(guī)范:(一)職責(zé):組織人員根據(jù)企業(yè)任務(wù)和技術(shù)圖紙安排車間生產(chǎn),工程安裝,按項(xiàng)目核定產(chǎn)量和計(jì)算計(jì)件工資。管理車間加工產(chǎn)品和工程安裝進(jìn)度,并保證質(zhì)量,控制生產(chǎn),安裝的物資消耗,加強(qiáng)設(shè)備使用的管理,辦理工程決算認(rèn)證手續(xù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作程序:1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),安排車間工人,人員不足可問經(jīng)理請示進(jìn)人,任務(wù)減少,生產(chǎn)可自行減少人員,盡力減少,人力的浪費(fèi),隨時(shí)調(diào)整車間工人,用最少人力創(chuàng)最大產(chǎn)量,增加工人收入。提高和調(diào)動(dòng)工人積極性,多為企業(yè)創(chuàng)效益。2、安排和組織人員進(jìn)入工程安裝,按工作量用人,測算好計(jì)件任務(wù),確定負(fù)責(zé)人,職責(zé),任務(wù)交待清楚。辦理好“工程任務(wù)單”權(quán)全委托。完工時(shí)由生產(chǎn)和技術(shù)聯(lián)合辦理工程決算認(rèn)證、簽字,將工程決算和工程安裝,計(jì)件工資表轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù),有利財(cái)務(wù)對(duì)處轉(zhuǎn)帳和給工人開支。3、生產(chǎn)車間在項(xiàng)目工程完成后,按工程產(chǎn)品圖紙計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量(總平方米數(shù)),按著產(chǎn)品名稱,型號(hào)規(guī)格,特殊要求規(guī)范制作“項(xiàng)目產(chǎn)品完工明細(xì)表”報(bào)技術(shù)和財(cái)務(wù)。(1)4、生產(chǎn)根據(jù)“項(xiàng)目產(chǎn)品完工明細(xì)表”計(jì)算車間工人的計(jì)件工資,計(jì)件工資的工資率按企業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),如有特殊情況要備注說明,此表由企業(yè)經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。5、車間加工產(chǎn)品和工程安裝,一定按技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,如達(dá)不到要求要進(jìn)行罰款,生產(chǎn)部門要嚴(yán)格管理,堅(jiān)持保證產(chǎn)品和安裝的質(zhì)量,并加快進(jìn)度。給車間和安裝人員制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度。6、生產(chǎn)部門對(duì)車間使用的設(shè)備要嚴(yán)加管理,加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)。經(jīng)常深入車間檢查使用情況,注意節(jié)省能源,提高設(shè)備的利用率和完好率。按照生產(chǎn)任務(wù)組織原輔材料進(jìn)入車間,每項(xiàng)工程產(chǎn)品在按圖紙核定好消耗,對(duì)于超耗要有罰款。各項(xiàng)工具領(lǐng)作必須由生產(chǎn)簽字,不然企業(yè)不購買。倉庫核對(duì),而生產(chǎn)建立工具領(lǐng)取臺(tái)帳,將所耗工具落到人頭。有利責(zé)任落實(shí)。7、組織車間將產(chǎn)品包裝好入庫,并詳細(xì)填寫“產(chǎn)品繳庫單”與倉庫辦理交接手續(xù),此“入庫單”是計(jì)算完成產(chǎn)值和計(jì)算計(jì)件工資的主要依據(jù)。8、安排車間和安裝人員的考勤工作,由具體人負(fù)責(zé),月末將考勤表報(bào)給財(cái)務(wù)。(三)責(zé)任:(2)1、生產(chǎn)部門對(duì)產(chǎn)品加工和工程安裝質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)進(jìn)度負(fù)責(zé)。2、對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)具體協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)。3、對(duì)生產(chǎn)組織,人員管理(車間和安裝)負(fù)責(zé)。4、對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)(設(shè)備、廠房)安全使用負(fù)責(zé)。5、對(duì)所創(chuàng)造產(chǎn)品消耗定額原輔材料、燃動(dòng)費(fèi),車間費(fèi)用負(fù)責(zé)。6、對(duì)全體工人(車間和安裝)的分配負(fù)責(zé)。7、對(duì)企業(yè)經(jīng)理交待工作負(fù)責(zé)。(3)三、采購和保管部門工作規(guī)范:(一)職責(zé):按著企業(yè)需要各類物資的情況,及時(shí)采購進(jìn)廠,促進(jìn)和保證生產(chǎn)完成任務(wù),辦理各種物資和貨幣的借、交、報(bào)手續(xù),主要有借款、物資入庫,報(bào)銷完整票據(jù)。保管員要辦理收料,發(fā)料,產(chǎn)品入庫,出庫手續(xù),記錄好材料和產(chǎn)品保管帳目,發(fā)放工具要記好臺(tái)帳。編報(bào)原輔材料采購計(jì)劃,期末向財(cái)務(wù)報(bào)“耗用材料匯總表”和“產(chǎn)品進(jìn)出庫匯總表”,加強(qiáng)對(duì)貴重物資和工具的保管,借用工具進(jìn)行登記臺(tái)帳。做好辦公用品的管理,完成好經(jīng)理交辦工作。(二)業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作程序:1、采購員按著保管員或企業(yè)交給的采購計(jì)劃,到財(cái)務(wù)借款去市場購買物資。運(yùn)回工廠的物資要及辦理入庫,到財(cái)務(wù)報(bào)帳,一定要建全手續(xù),完善過程,對(duì)于賒欠物資。及進(jìn)收料,給財(cái)務(wù)記入往來帳,有利對(duì)帳。2、對(duì)于采購進(jìn)廠物資不能使用,要及時(shí)退貨或換貨,嚴(yán)格禁止工作不負(fù)責(zé)給企業(yè)造成損失,必須及時(shí),保質(zhì)、足量組織物資進(jìn)廠,采購人員要深入車間了解各類物資使用情況。辦好辦公用品的發(fā)放和管理工作。3、采購人員要及時(shí)掌握市場各類物資“行情”信息,大類物資(1)(原料)的價(jià)格變動(dòng)信息,在及進(jìn)向經(jīng)理匯報(bào),保證所進(jìn)物資質(zhì)、價(jià)、量相符。4、保管員接收各類物資入庫時(shí),要按進(jìn)料票據(jù)如實(shí)點(diǎn)數(shù),符合后才能辦進(jìn)入庫單,并將入庫物資擺放整齊,保證倉庫清潔。5、車間產(chǎn)品入庫要點(diǎn)清數(shù)量,由車間填制“產(chǎn)品繳庫單”保管員要詳細(xì)換對(duì)單據(jù)的數(shù)量,加工單位,規(guī)格和型號(hào)及名稱。實(shí)物符合后方能簽字驗(yàn)收。對(duì)需包裝而沒包的產(chǎn)品不簽入庫單,車間包完后再簽入庫單,對(duì)入庫的產(chǎn)品要妥善保管好,要按工程單位分開存數(shù)。6、產(chǎn)品出庫時(shí)要和提貨人點(diǎn)好數(shù)量,填制產(chǎn)品出庫單,要將提貨單位,日期、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量登記清楚,由提貨人在單據(jù)上簽字,到財(cái)務(wù)蓋章后方能放行出廠。7、保管員要及進(jìn)準(zhǔn)確記好各類物資保管帳目,每月要將產(chǎn)品帳,材料帳和財(cái)務(wù)對(duì)帳,定期由財(cái)務(wù)配合清點(diǎn)庫存,做到帳物相符,帳帳相符,保管好領(lǐng)料、收料、產(chǎn)品進(jìn)出庫單據(jù),登記好“個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)帳”對(duì)于補(bǔ)領(lǐng)工具在以舊換新,所有工具領(lǐng)料單必須由生產(chǎn)簽字批準(zhǔn)方可付貨。8、保管員結(jié)合生產(chǎn)部門的任務(wù),每月初編制“原輔材料采購計(jì)劃表”依據(jù)是生產(chǎn)提供任務(wù)量,核對(duì)庫存,將不足部分編制計(jì)劃,到月末根據(jù)領(lǐng)料單和產(chǎn)品進(jìn)出庫單,匯制“原輔材料耗用匯總表”和(2)“產(chǎn)品進(jìn)出庫匯總表”報(bào)財(cái)務(wù)。9、保管員對(duì)庫存貴重物資,如大型工具、小型設(shè)備、機(jī)電物資、勞動(dòng)保護(hù)、要很好的管理,防止損壞和丟失,生產(chǎn)和安裝人員使用,可到倉庫借出,保管員要建立“工具借用臺(tái)帳”隨時(shí)登記,及時(shí)崔回。(三)責(zé)任:1、采購員要為車間和企業(yè)耗用各類物資的及時(shí),保質(zhì),保量負(fù)責(zé)。2、采購員要保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整、準(zhǔn)確、減少庫存超出,為企業(yè)資金占用負(fù)責(zé)。3、保管員對(duì)庫存物資,產(chǎn)品的管理,實(shí)數(shù)準(zhǔn)確,帳物相符負(fù)責(zé)。4、保管員按時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)核算負(fù)責(zé)。5、保管員要對(duì)庫存各類物資完好保存負(fù)責(zé)。6、保管員對(duì)物資、產(chǎn)品進(jìn)出庫的手續(xù)達(dá)到企業(yè)要求負(fù)責(zé)。7、采購員為合理使用辦公用品負(fù)責(zé)。(3)四、財(cái)務(wù)部門工作規(guī)范:(一)職責(zé):管理好現(xiàn)金和銀行的實(shí)存貨幣,配合經(jīng)理有計(jì)劃使用資金,加強(qiáng)企業(yè)的貨幣資金管理,嚴(yán)守國家和企業(yè)的法令、法規(guī)、制度的要求,做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳物處理,經(jīng)常核對(duì)往來經(jīng)濟(jì)帳目,做好企業(yè)對(duì)外工程決算,搞好企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)核算工作,合理計(jì)算各類人員工資,定期向經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)濟(jì)決算和分析,按時(shí)做好記帳、算帳和決算工作,定期結(jié)合車間、保管員對(duì)企業(yè)各類物資盤點(diǎn),配合生產(chǎn)和技術(shù)對(duì)外工程清算和清理往來欠款。做好企業(yè)資料的管理,加強(qiáng)管理人員,輔助人員的考勤工作,審核生產(chǎn)和技術(shù)的計(jì)件工資核算,監(jiān)督各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。(二)業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作程序:1、配合經(jīng)理制定好“現(xiàn)金管理制度”日常按制度控制資金使用,壓縮非生產(chǎn)資金的支出,定期向經(jīng)理匯報(bào)資金使用情況,特殊問題要用文字說明。2、出納員的現(xiàn)金帳要日核對(duì)庫存,保證帳庫相符,按銀行“對(duì)帳單”核對(duì)銀行帳,保證帳帳、帳實(shí)相符,定期接受企業(yè)或會(huì)計(jì)檢查,對(duì)待各類借款要及時(shí)崔促報(bào)帳,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延時(shí)。3、出納員堅(jiān)持法律,法規(guī)和企業(yè)制度,照章繳稅費(fèi),不得越權(quán)動(dòng)(1)用企業(yè)資金,做好現(xiàn)金和貨幣管理,每月要做好管理人員和輔導(dǎo)助人員的考勤工作,計(jì)算好企業(yè)整體工資,按時(shí)進(jìn)入企業(yè)核算帳目。4、出納員隨時(shí)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制作會(huì)計(jì)憑證、交給會(huì)計(jì)記帳,核算,會(huì)計(jì)核算完畢,出納員要進(jìn)行傳票的匯總,訂裝和保管,不能造成票據(jù)損失。5、會(huì)計(jì)經(jīng)過審核,傳票無誤要進(jìn)行記帳和轉(zhuǎn)帳,做好帳務(wù)處理工作,加強(qiáng)成本核算,在每月10日前要將上月決算完成,每季度拿出決算分析,說明企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作整體情況,交給企業(yè)經(jīng)理,對(duì)待問題拿出改進(jìn)意見,協(xié)助經(jīng)理對(duì)經(jīng)濟(jì)管理和生產(chǎn)經(jīng)營性決策,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作具體情況,收集各方面信息,有利改進(jìn)工作。6、財(cái)務(wù)部門每半年要配合生產(chǎn)盤查在制品,結(jié)合保管員盤查產(chǎn)成品和庫存各類物資,核對(duì)帳目,對(duì)盤查“盈虧”制作表,查找原因,寫好說明由經(jīng)理簽字及時(shí)調(diào)帳,做到帳物、帳帳相符,對(duì)待車間和保管的問題提出改進(jìn)意見。7、對(duì)外工程完工后,財(cái)務(wù)結(jié)合技術(shù)和生產(chǎn)及時(shí)拿出決算,將決算交給生產(chǎn)與工程單位核對(duì),經(jīng)工程單位認(rèn)定“簽字”后,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)銷售,處理往來帳務(wù)。8、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要經(jīng)常和“應(yīng)收帳款”單位對(duì)帳,并為企業(yè)崔欠款。督促外欠資金及時(shí)回籠,加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(2)9、財(cái)務(wù)要做好企業(yè)各項(xiàng)資料的保管工作,建立臺(tái)帳登記,對(duì)于借出資料要辦理借出手續(xù),防止資丟
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