




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
第頁年度秘書工作計劃匯編十篇年度秘書工作安排篇1
我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
一、對工作崗位的相識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
二、對將來工作的安排
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:剛好完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:剛好的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要剛好、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,我將做到以下三點:
(1)主動參與集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的實力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
四、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作。
(2)幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)幫助各子公司做好各項工作。
(4)剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將綻開,也制定了xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和實力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導講話,并剛好的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作安排、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作安排、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的看法來加以對待。
三、幫助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)打算工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議確定等事項,制定詳盡的工作安排表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
四、駕馭好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。
年度秘書工作安排篇2
轉(zhuǎn)瞬間,我們在蕭風書畫探討會已經(jīng)走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,信任在我們的努力下,蕭風會越來越好。
秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和支配;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;幫助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會接著做好本部門工作,并幫助理事會完成各項工作,另外也會做好材料選購 工作和財務方面的管理。
對于明年的工作安排,經(jīng)過秘書處的探討,有以下幾點看法:
一、招新工作
1、宣揚:要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生愛好,宣揚特別重要。海報必需圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應熱忱款待新生,仔細介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門協(xié)作好,做好招新工作。
3、會員大會:細心打算大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會,特殊要在現(xiàn)場維持紀律,這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會打算好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓:打算的內(nèi)容應具體一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。
5、骨干競選:假如條件允許,地點最好選在高校生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素養(yǎng);二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會視察各會員,招攬人才,壯大秘書處力氣。
二、社團文化節(jié)
在社團文化節(jié)期間,蕭風書畫探討會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣揚。屆時秘書處將團結(jié)全部力氣投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應選在食堂宣揚欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應依據(jù)每個人的詳細狀況支配人員看臺,負責登記工作。報名時依據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最終再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好打算工作,細心篩選作品,篩選時留意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡潔的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來欣賞的人介紹書畫作品,進行簡潔的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫呈現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使欣賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要支配人員看臺,特殊是領(lǐng)導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人欣賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些溫柔的音樂,創(chuàng)建書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣揚欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當天要支配臨時報名處、書法簽名處、嘉賓款待處,另外嘉賓要支配禮儀小姐迎接;活動起先后支配報名人員進行排隊,依據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要支配人員維持現(xiàn)場秩序,避開混亂場面的出現(xiàn)。
三、頒獎晚會
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要細心設計,燈光限制和音響限制要嚴峻把關(guān),最好選專業(yè)的人負責,將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣揚部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場打算。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子凳子,這樣比較危急。
10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小嬉戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動
接近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風的最終一場活動,也是十八個社團中最終一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
2、秘書處負責購買活動所需物品。
3、宣揚部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要選擇出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以依據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。
6、活動之前應多寫一些對聯(lián),然后標上序號,便利查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。
年度秘書工作安排篇3
我叫林和,畢業(yè)于高校專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和相識,也權(quán)當個人工作安排,請領(lǐng)導指責指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較仔細,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的實力是有限的,現(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,社會改變?nèi)招略庐悾律挛飳映霾桓F。面對這些改變,假如我們不能很快地提升自已的`個人實力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必定的。在日常工作中,我特別重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論學問和實踐實力的結(jié)合,能夠把學習到的學問應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的準備。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,細心打算,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,細心打算,精細支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律仔細對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用確定了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和支配;二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是聽從性并不是被動性,許多工作可以提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導供應決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)建性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,依據(jù)新的形勢、新的任務不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,做好工作安排,但是增加工作創(chuàng)建性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
年度秘書工作安排篇4
新學期,我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里,同學們又起先了有目標性,安排性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門閱歷及精神,并在此基礎上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱忱努力把工作做好,為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和支配,跳動新老生主動行,豐富同學們的課外生活,我們學習部做出了新的學期安排:
一、晚自習的檢查與統(tǒng)計。
對于學習部來說,這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,具體的晚自習排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作支配與安排基本完善。晚自習的檢查是我部始終以來的傳統(tǒng)工作,所以每年的支配基本不變,當然,我們會依據(jù)不同的狀況作適當?shù)淖儎印?/p>
二、每周會支配固定的內(nèi)部例會。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作狀況,剛好查缺補漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅持“無功便是過”的信條,堅持“為同學服務”的宗旨。
三、實行幾個重要的溝通會。
每年六月份和十二月的英語四六級考試,我們會在這之前一次“英語四六級閱歷溝通會”,請一些四六級考試通過且閱歷豐富的學生和大家溝通閱歷,好讓參與考試的同學減輕一些壓力,少走彎路。
其次個較重要的是“考研溝通會”,到時準備請部分探討生還有老師參與,為打算考研的同學傳授閱歷,還會對有意愿考研的同學進行詳細講解。
還有一個是“實習溝通會”,它的作用主要在于為大三大四打算到社會上就業(yè)的同學指引迷津,我們安排邀請已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。
四、開展一系列學習活動。
安排開展一次演講競賽,一些設計競賽(動漫或攝影大賽等),有利于促進同學之間的溝通還可以豐富同學們的學習之余的生活,并讓更多的人認可我們學生會,讓更多的同學明白“生命不是一個數(shù)量詞,而是一個質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級學習委員會議.
了解各班的學習狀況,總結(jié)早晚自習缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學的學習主動性,對于學習被動的同學剛好補救.以及一起為學習中存在的一些問題進行探討,尋求出好的解決方法。對于大一新生,我們會加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學習習慣并營造出優(yōu)質(zhì)的學習氛圍,這樣,對他們將來四年的學習生活亦有許多幫助。
以上是我們學習部這學年的規(guī)劃,我們將盡心盡責,銳意進取,從一點一滴做起,點,線,面相結(jié)合;協(xié)作整個學生會的工作,主動幫助其它部門活動,讓工作更具有秩序化,使之成為一種習慣;并在此基礎上不斷推陳出新,為學院展示最佳的精神面貌而努力。
年度秘書工作安排篇5
時間飛逝,轉(zhuǎn)瞬間,本學期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學期里,我們秘書處將接著在老師的指導下主動扎實的開展工作,為學生會的發(fā)展貢獻自己的力氣。在新學期中,我們將接著以熱忱、踏實的工作看法,秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,主動工作,在工作中剛好總結(jié),仔細吸取新的閱歷和教訓,取長補短,一絲不茍。
一、工作定位及目標
1:做好學生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2:整理并妥當管理好各部門、各項活動的安排和總結(jié),做好期末存檔工作。
3:參加到各個部門舉辦的活動中去。
4:制定和完善學生會各項相關(guān)內(nèi)部制度,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作實力(組織性和紀律性)和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核。
5:完善學生會部門考核和學生干部的考核機制,依據(jù)例會的與會狀況、部門建設、工作的開展狀況、與主席團及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進行學期綜合考核。
二、主動參與學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學生會正常運作。
三、部內(nèi)建設
由于部內(nèi)會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實力,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書處同學對文字的把握和處理實力.
2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。
5、秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎上,主動開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將可能會遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位老師賜予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完備。
政治與公共管理學院
團總支學生會
秘書處
20xx年6月16日
年度秘書工作安排篇6
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,仔細履行參加政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣揚、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內(nèi)部管理及建設工作
1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避開人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是依據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調(diào)動工作主動性,提高工作效率。
三是定期進行崗位溝通。
2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素養(yǎng)和業(yè)務水平
一是支持科室工作人員參與單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內(nèi)容由正式工作人員輪番負責秘書科工作安排秘書科工作安排。
二是每月組織一次工作溝通會,科室每位工作人員進行工作總結(jié),共同探討下一階段工作安排。
(二)各項業(yè)務工作
1、激勵多讀多看多思索,主動發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平常多讀多看,擴大學問面,增加信息量,多為領(lǐng)導報送建設性的信息,為領(lǐng)導科學決策供應參考。同時,要求科室每位工作人員增加主子翁意識,多動腦筋思索城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些“老大難”問題進行調(diào)研,提出解決方案
2、加快數(shù)字化城管建設,確保按期完成任務
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,剛好總結(jié)試運行閱歷,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設;落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科工作安排工作安排。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入運用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務培訓及數(shù)字城管系統(tǒng)操作運用培訓。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。根據(jù)建設部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項目文檔,并由建設部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導到現(xiàn)場測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。
3、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并剛好跟蹤督辦。
(3)加強信訪狀況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,剛好分析信訪問題產(chǎn)生緣由,探討解決方法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名,強化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,剛好催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,留意收集背景材料和征求相關(guān)單位看法,提出建設性看法。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科工作安排秘書科工作安排。(3)細心組織各類會務,根據(jù)部門職責由各相關(guān)業(yè)務部門負責協(xié)調(diào),對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。
5、加大宣揚力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣揚業(yè)務培訓,提高我局宣揚骨干的業(yè)務水平;并接著實行新聞宣揚嘉獎方法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作主動性。
(2)全方位加強宣揚工作
社會宣揚方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣揚月”,使綜合執(zhí)法改革工作深化人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣揚月”,主動實行多種形式,廣泛宣揚綜合執(zhí)法改革的詳細內(nèi)容和主動意義。二是結(jié)合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣揚秘書科工作安排。如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,主動通過媒體宣揚、深化社區(qū)、企業(yè)開展宣揚等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣闊市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣揚活動,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場詢問等形式,著重圍繞群眾關(guān)切的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣揚相關(guān)法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣揚,重點宣揚垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)學問,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。
年度秘書工作安排篇7
實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的特地部門,它的工作主要是組織我院同學參加各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及協(xié)作其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的勝利閱歷和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作安排。
一、本學期部門工作整體思路
1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應當做好納新工作,本著負責任的看法,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的相識、舉辦活動等的基本學問還不是很清晰。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培育和熬煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項實力。為下一屆的學生會輸送更多實力突出的同學!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特殊是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友情,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的溝通,增加部門凝合力,增進學生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。依據(jù)實踐部活動特點,實行機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要主動協(xié)作好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作溝通,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務實力。
3、在社會實踐中,集思廣益、主動籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成果做出應有貢獻。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干實力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。依據(jù)這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!選擇專人負責攝影、宣揚等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點
1.骨干的培訓
由于新干事對部內(nèi)工作不熟識,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的詳細工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培育將伴隨活動的開展而綻開,在活動中讓干事熟識實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做打算!
3.做好幫助工作。
近期將有很多活動接連實行,本部門肯定全力協(xié)作兄弟部門做好服務工作,幫助其他部門順當?shù)赝瓿苫顒印?/p>
以上是本部門這一學期的工作安排,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們肯定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!
年度秘書工作安排篇8
新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本安排。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質(zhì),在本學期進一步加強我部在系領(lǐng)導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?,F(xiàn)將本學期工作支配如下:
仔細做好系辦公室的值班工作,努力為老師供應幫助,減輕老師的工作量。
仔細管理好全部文件資料,主動協(xié)作其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平常的日常工作中,使每位成員得到熬煉。
剛好精確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,仔細做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作支配,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預料目標
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到熬煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到傲慢。
秘書部在領(lǐng)導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本安排執(zhí)行的過程中,我部將會依據(jù)實際狀況作出適當?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力氣。愿學生會的明天更輝煌。
年度秘書工作安排篇9
新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 上海房東公寓租房合同范例
- 代簽定金合同范例
- 公益林合同范例
- 會禮品采購合同范例
- 眾籌 投資合同范例
- 公司課程顧問合同范例
- 代理產(chǎn)品合作合同范例
- 不起訴合同范例
- 企業(yè)財務健康狀況評估方法試題及答案
- 紡織機械操作證書考試的職場應用分析試題及答案
- 部編本一年級下冊1、吃水不忘挖井人名師公開課獲獎課件百校聯(lián)賽一等獎課件
- 投資合同:有限公司投資協(xié)議
- 四川大學華西口腔醫(yī)院臨床研究醫(yī)學倫理審查申請表【模板】
- 拖欠房租通知書范文
- 年產(chǎn)萬噸的氯乙烯合成工段的工藝設計
- 2024年湖北省中考歷史試卷附答案
- 2024年銀行校園招聘入職考試模擬試題及答案(共三套)
- 2024年新疆烏魯木齊市中考化學適應性試卷
- 民法典之合同篇課件
- 偉大的《紅樓夢》智慧樹知到期末考試答案章節(jié)答案2024年北京大學
- 2024江蘇省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)員工招聘筆試參考題庫含答案解析
評論
0/150
提交評論