合同審查管理流程(附圖)

合同審查管理流程及文字說(shuō)明一、合同審核流程圖（另附詳細(xì)文字說(shuō)明見(jiàn)下)公司合同申請(qǐng)人提出合公司合同申請(qǐng)人提出合（審批權(quán)限公司合同需求方/合同對(duì)方共同起草合同電子郵件法律審核人員接 收并編號(hào)，做出初步審查文本。如需公司付款的合就審核意見(jiàn)與法律部溝通就初步審查文本 和法律審核人員認(rèn) 可后修改，最終定稿合同申請(qǐng)人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在合同送審表上簽字涉及其他部門(mén)的，其他部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同送審表上簽字財(cái)務(wù)預(yù)算審批后財(cái)務(wù)審核人員在合同送審表上簽字法律審核人員在合同送審表上簽字有權(quán)簽署人在合同送審表及合同文本上簽字到行政部蓋章提供法律部合同正本掃描件二、合同審核流程文字說(shuō)明1、合同申請(qǐng)人與合同對(duì)方談判后，根據(jù)談判內(nèi)容起草合同，盡量使用我公司合同范本；2、經(jīng)有簽署權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面確認(rèn)后，合同申請(qǐng)人將合同草本以電子郵件方式發(fā)送給法律部合同審查人員.電子郵件中應(yīng)同時(shí)注明以下事項(xiàng)：項(xiàng)目背景；合同緊急程度（33工作日內(nèi)進(jìn)行合同的審查和修改）；合同申請(qǐng)人聯(lián)系方法。如涉及到金額（包括收入、支付、分成），應(yīng)將合同同時(shí)抄送給財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員。33個(gè)工作日內(nèi)，14意外不得任意修改。5、所有的合同均應(yīng)提供合同對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或身份證、戶(hù)口本及其他相關(guān)資質(zhì)）三、合同簽署1注明簽字日期。2、合同經(jīng)授權(quán)簽署人簽字后，應(yīng)加蓋公司合同專(zhuān)用章，原則上不得以公司公章、人事印章、財(cái)務(wù)印章或者分公司印章代替。3、如涉及到金額（4、申請(qǐng)人將定稿合同、合同送審表以及合同對(duì)方當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和其他法律部并在核對(duì)無(wú)誤的合同上每頁(yè)頁(yè)腳小簽。5、按合同金額及其他管理規(guī)定,請(qǐng)相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)在用章申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。6、到行政部蓋章，未經(jīng)法律部及具備相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的合同，行政部不予蓋章。四、合同備案1,行保留合同復(fù)印件以備參考。2、在合同雙方簽署蓋章完畢后,合同申請(qǐng)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將合同原件返還存檔。五、合同的執(zhí)行及備注1、相關(guān)部門(mén)及簽署人特別是合同申請(qǐng)人均應(yīng)對(duì)合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。2、合同申請(qǐng)人應(yīng)該掌握合同執(zhí)行的整體情況，確保公司權(quán)益得到保障及未構(gòu)成違約。3、鑒于一些部門(mén)的特殊情況可以和法律部聯(lián)系協(xié)商特殊流程,經(jīng)法律部確認(rèn)后可執(zhí)行.補(bǔ)充通知：