恒集團人事管理制度

理制度恒安集團人事管理制度使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第壹章總則一、部從業(yè)人員。二、均依本制度執(zhí)行。第二章人事管理權限三、公司對各職級人員（附件1覽表）于人事管理過程中，均應依“恒安集團人事管理權限壹覽表（附件2）中的規(guī)定執(zhí)行。人事權限包括：聘用、異動（晉升、降職、免職、調動、復職、退休、聯的所有權限。四、各附屬公司辦公室和各銷售片區(qū)銷售行政配合、協助人力資源部進行管理。第三章聘用五、織發(fā)展方向提出下壹年度員工的編制及招聘計劃，對超出編制計劃的，必須由首席執(zhí)行官審批后方可錄用。六、（附件3總經理）批準后送交人力資源部審核，由人力資源部按的要求辦理甄選事宜。七、人力資源部負責招聘的組織工作，合理利用招聘資源。招聘資源包括：人才招聘會、人才網、報紙刊登廣告、畢業(yè)生實習以及特殊崗位的獵頭公司委托招聘等。八、公開的競爭上崗方式，將合適的人放于適合的崗位。九、集關聯的應聘材料。對于基本符合任職資格的公司于職人員，可優(yōu)先考慮內部調整，于內部沒有合適候選人的條件下，人力資源部開始組織對外招聘工作。十、進行，候選人經測試或面試合格，用人部門決定試用后須經人力資源部審核。十一、面試甄選小組的成員包括：人力資源部代表、用人部門經理或其他關聯人員，面試甄選結果以書面形式備案保存。十二、用人部門經理可對候選人就關聯的技能及崗位適應性、人員組合性或采用其他的類似程序進行測試以幫助選擇合格的候選人，所有的甄選均應該基于崗位工作的關聯要求。面試完畢，負責面試評估的人員必須對每位（附件4）中標注清楚。十三、已確認試用的人員由人力資源部負責通知試用及商財務、業(yè)務、法務、技術等關鍵崗位人員仍須進行錄用前的背景調查，以確保候選人所提供的應聘資料的準確性。背景調查于征得候選人同意后開始進行，調查人應（附件5律不予試用。十四、人力資源部負責歸檔和保管公司總部所有員工、所有財務類人員和各銷售片區(qū)、省外各附屬公司經理級及之上人員的人事檔案。各銷售片區(qū)、省外各附屬公司職員級及以下人員檔案由各銷售片區(qū)銷售行政、省外各附屬公司辦公室負責歸檔和保管，同時仍需保存本銷售片區(qū)或本公司的經理級及總經理級人員檔案的復印件。十五、凡有下列情況者，不得錄用：1．被追究刑事責任、尚未結案者；2．曾犯貪污、盜竊、侵占挪用公款或資金等經濟案件受處罰未滿五年者；3．品行不端，被公、私營單位或本公司開除或因違反各種規(guī)定被解聘者；4．體格檢查經本公司認定不適應者；5．未滿十六周歲者；6．其他因素、條件不適應者。第四章新進員工報到及試用十六、新進員工報到時，應向人力資源部繳驗下列關聯證件且辦理相應手續(xù)：1．身份證2．學歷、技術等級、職稱、任職資格證書3．上崗證（關聯崗位，如電工證、會計證等）4．近期壹寸免冠相片六張（彩色）5．健康證（關聯崗位）6．有關部門、單位的介紹證明7．原單位離職證明及戶籍所于地公安機關出具的無犯罪記錄證明8．簽訂勞動合同（或聘用合同）9．簽訂保密協議（工人級主機手及之上人員）10．簽訂聘用擔保（關聯崗位，如業(yè)務、財務、中高層管理、特殊崗位人員等）11．領取員工識別卡12．辦理住宿申請及手續(xù)（需住宿的）13．14．其他必要文件或資料。十七、（附件6十八、新進員工除特殊情況經核定免于三個月試用期者，壹律先試用三個月，試用期滿由新進員工直接主管負責（附件7“員工工作自我鑒定表（附件8）報直接主管審核，直接主管需填寫“人事變動申請表（附件9情況可適當延長（最長不超過六個月）或縮短試用期。十九、試用人員如有品行不端或不能勝任本職工作者，直接上司可隨時提出停止試用，予以解聘，試用不滿七日者，不計薪資。二十、對試用合格的員工，關聯崗位（如車間操作工、質檢員、電工、機修工等）發(fā)給“上崗證。二十一、及之上人員需和首席執(zhí)行官簽訂，經理級及以下人員需和所屬公司總經理或經授權的銷售片區(qū)總經理簽訂。第五章任職規(guī)定二十二、所有員工采用聘用制，聘用期滿后，根據個人工作表現、工作能力和企業(yè)需要，公司可決定是否續(xù)聘。二十三、員工必須按照公司確定的《職位說明書》按時、按質、按量完成生產或工作任務。二十四、因生產運營情況變化，公司有權調整員工崗位，如員工認為難于適應調整后的崗位、工種，有反映本人意見的權利，但未經公司批準，必須服從。二十五、公司新進財務、業(yè)務及特殊崗位員工，壹律實行聘用擔保：由該崗位員工推舉的具有清償能力的單位或個人向公司提供擔保。二十六、經理級及之上人員、特殊崗位人員因各種原因需離開現任崗位的，必須接受離任審計，由審計部或其委托單位出具“離任審計方案“離任審計方案”由審計部、員工所于單位、接交人及移交人簽字確認，經所于部門總經理或總監(jiān)確認后辦理離任手續(xù)。二十七、崗位輪換制：所有員工因公司及個人發(fā)展需要，必須實行輪崗。二十八、親屬回避制：經理級及之上人員，其配偶、直系親屬及姻親不得任自己的直接下級，如特殊情況需要，須報集團人力資源部，經首席執(zhí)行官批準。二十九、“接班人”培養(yǎng)：各級管理人員于任職內須培養(yǎng)本崗位的“接班人”壹至倆名，無適合“接班人”將不需經上級主管領導及人力資源部共同評定和確認。三十、D等的經理級及之上人員，于新的壹年里先予以免職，由待崗或自動離職；考核結果為D等的職員級及以下人員將予以解聘。第六章員工守則和工作紀律三十一、員工守則：1、遵守公司各項規(guī)章制度，遵守國家法律法規(guī)。2、盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。3、努力學習，不斷提高專業(yè)技能和業(yè)務素質。4、熱心本職，認真工作，出色完成任務。5、服從管理，有令即行；堅守崗位，遵守作業(yè)指導書，專心操作，做好安全生產。6、熱愛公司，維護公司利益。愛惜公司財物，保守公司機密。7、8、儀表整潔、舉止端莊、行為檢點、談吐得體。9、保持公共衛(wèi)生和公共安全。10、講文明、講禮貌，互關聯心、互相幫助。11、勇于拼搏，不斷創(chuàng)新，為公司不斷發(fā)展做貢獻。三十二、員工工作紀律：1、不得攜帶違禁品、危險品或其他和工作無關的物品進入工作場所。2、于職期間不得兼任其他公司職務，不得利用公司技術資料、文件等商業(yè)機密。3、不得利用職權、職務之便貪污、挪用公款，侵占公司財物，不得利用職權接受賄賂、收受回扣等。4、不準于工作時間隨意離開崗位、聚眾聊天閑談，不得吵鬧斗毆或勾結外人串入公司擾亂秩序。5、公司電話不可私用，如確為重要事項，應經上壹級主管核準后方可使用。6、不準盜竊公司材料、產品及私自攜帶公物出廠。7、未經許可不得允許外人進入宿舍及私自留宿。8、嚴禁乘坐公司貨梯，嚴禁于廠區(qū)、車間、倉庫等禁煙區(qū)吸煙。9、未通過刷卡嚴禁跨越門禁。10、嚴禁于工作及值班時間酗酒、賭博、玩游戲、打鬧、大聲喧嘩及其他有損公司形象的行為。第七章員工著裝及識別卡管理三十三、員工著裝規(guī)定：1.上衣拉鏈或鈕扣應拉（扣）至下頜到胸口十五厘米以內或從上至下扣至第二粒鈕扣。2.商務活動以及重要會議，男士穿西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士應根據不同場合，穿著職業(yè)套裝。3.男士不留長發(fā)、怪發(fā)，不剃光頭。女士不留怪異發(fā)型、染發(fā)不宜色彩鮮艷，不化濃妝。工作時間不佩戴貴重首飾。4.生產員工壹律穿工作服，進入車間須戴工作帽、穿工作鞋，不涂染指甲。5.低腰褲、超短裙、無袖裝、透明裝、緊身服等。三十四、識別卡的管理：公司采用門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)進行員工出入門管理及考勤管理，公司員工需隨身佩帶員工識別卡。1．每個員工均必須妥善保管、使用好識別卡。識別卡只限于本人使用，不得轉借給他人使用。2．識別卡只限于于本公司范圍內使用，公司員工出3．員工的崗位如有變動，應到人力資源部辦理更新或調整識別卡權限的手續(xù)。4．遺失識別卡者，應及時方案人力資源部補發(fā)，同時交付新識別卡工本費及抵押金。5．離職員工必須交回識別卡，否則公司有權扣除識別卡抵押金。第八章待遇及薪資調整三十五、員工薪資包括基本工資、職務補貼及績效獎金基本工資、職務補貼按財務月度計算，每月發(fā)薪壹次，獎金按考核期限及考核結果發(fā)給。三十六、新進人員自報到之日起計薪；離職人員自離職之日停薪，且按日計算。三十七、員工薪資按照其從事工作的職務等級，結合任職人的責任、知識、經驗及工作復雜性等因素由各部門進行初評，薪資調整需送人力資源部審核。三十八、新進臨時工、工人級和職員級人員試用期薪資按“恒安集團臨時工、工人級、職員級試用期薪資標準表”（附件10職員級人員基本薪資標準表（附件11）執(zhí)行。三十九、經理級人員的薪資按“恒安集團經理級人員薪資標準表（附件12“恒安集團總經理級人員薪資標準表集團高管層人員薪資標準表”執(zhí)行。四十、員工薪資調整將根據企業(yè)生產運營情況及依據績效考核結果作適當調整。每年年度調薪計劃由集團人力資源部擬訂，呈報總監(jiān)辦公會討論，由首席執(zhí)行官審批。各部門根據調薪計劃提出調整建議，經部門總監(jiān)同意，送人力資源部審核，報首席執(zhí)行官批準。對于工作中表現特別優(yōu)異或做出突出成績或績效考核結果連續(xù)倆次等級為“A”（優(yōu)秀）的員工，可特別申報公司調整提薪。非職務晉升或非年度績效考核結果等級為“A”（優(yōu)秀）的員工需進行薪資調整時，調資幅度不超過20%--25%。四十一、如于年度績效考核前員工自動離職或因違反公司關聯規(guī)定予以解聘或開除的人員，不享受年終績效獎金。四十二、公司每年視生產運營效益情況提取壹定比例的金額作為年終獎或特別貢獻獎，獎金分配按公司的有關標準及評定發(fā)放。第九章薪資保密四十三、薪資保密制：為不斷調動員工工作積極性，對員工個人薪資額度實行保密是集團保密制度壹項重要內容。任何有權接觸到薪資的人員均有責任對所接觸到的薪資信息進行嚴格保密。四十四、薪資關聯的知情權：1．員工有權獲知本職級人員薪資額度及本人的薪資額度；2．部門總監(jiān)、總經理、經理有權獲知所轄員工的薪資額度；3．COO有權獲知其所管轄各部門員工的薪資額度；4．CEO有權獲知全公司員工的薪資額度；5．薪資的核算人員、審核人員、審批人員，有權獲知其核算、審核、審批范圍內員工的薪資額度；6．維護薪資系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員僅負責日常的薪資系統(tǒng)維護工作，無權獲知任何薪資信息。四十五、以下行為屬泄密行為：1．員工個人（現指職員級及之上人員）將本人的薪資額度有意泄露給他人；2．員工用任何手段向關聯人員或其他員工探聽其本人或他人的薪資額度；3．薪資軟件或系統(tǒng)設計人員、系統(tǒng)管理員利用職務之便取得或傳播他人的薪資額度；4．薪資核算、審核、審批人員未經批準將員工個人薪資額度泄露給權限范圍之外的人員；5．因系統(tǒng)設計、平臺等操作、技術、安全問題造成員工個人薪資額度的泄露。四十六、處罰規(guī)定：違反之上保密規(guī)定中任何壹條者，壹經發(fā)現即給予降職、降薪處分；如因泄密給公司造成重大損失或影響者，將視情節(jié)輕重，追究其經濟、直至法律責任。第十章工作時間和休假日四十七、工作時間分為三種：定時工作制、綜合計算工時工作制和不定時工作制。1、每日工作時間不超過8壹日。由于工作需要，經和公司工會和員工協商1小時，因特殊原因或工作任務未完成需要延長工作時間的，于保障員工身體健康的條件下，每日不超過3小時，每月不超過36小時。2、人員等），平均日和平均周工作時間不超過法定標準工作時間。3、于保證完成公司工作任務情況下，工作和休息休假由公司負責統(tǒng)籌安排。四十八、公司安排員工加班時，應給予相應時間的調休。四十九、員工享有國家規(guī)定的法定休假日帶薪假期。五十、員工的休息日及法定休假日如下：星期六下午、星第十一章考勤規(guī)定五十一、人力資源部設考勤專員，負責員工考勤數據的統(tǒng)計及異?？记冢凑埣?、公出、加班等）數據的錄入。異?？记跀祿煽记趯T進行錄入，且于每月6日前提供上月員工考勤數據給薪資核算員，保證薪資核算的及時性。五十二、生產類員工根據生產需要延長或調整工作時間的，按各生產廠報送的出勤情況另行處理。五十三、員工上、下班（刷）打卡規(guī)定：員工上下班必須嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，實行（刷）打卡考勤制度，由本人親自打卡，若發(fā)現替代他人（刷）打卡者，雙方均以曠工壹天論處。五十四、員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分：1．遲到、早退：（1）（2）工作日工資。2．曠工：（1）未經請假或假滿未經續(xù)假或續(xù)假未經簽準而擅自不到職者以曠工論。（2）壹經查明屬實，雙方均以曠工論。（3）員工曠工將雙倍扣罰工資。（4）無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日或壹年累計曠工達到十二日者，予以解聘。第十二章異常出勤管理（請假、加班和出差）五十五、工傷或突發(fā)急?。┚鶎佼惓３銮?。五十六、員工于請假、加班及出差前本人應填寫《異常出13由所于部門留存；申請單交部門負責異常出勤的收集人，由收集人于異常出勤的三日內交人力資源部考勤專員錄入考勤系統(tǒng)。否則系統(tǒng)不承認加班或按自動曠工處理。五十七、加班時須刷卡，時間按出勤時間為準。五十八、上班期間，員工當天如遇工傷，經確認考勤能夠計算。五十九、按半天計算。六十、如異常出勤提前結束，員工本人應知會本部門收集人，須于當日向人力資源部考勤專員銷假，否則多出勤的天數考勤系統(tǒng)不予承認。六十一、員工請假分以下幾種：1、事假：全年累計不超過壹個月，超過期限者，公司有權決定準假或解聘。2、或解聘。3、產假：正式女員工本人生產，允許請假三個月。4、婚假（帶薪假）：員工本人結婚，準婚假七日。確延長的假期為無薪假。5、喪假（帶薪假）：員工本人直系親屬（指本人父母需要延長假期的，須提前申請且經其主管領導審批，延長的假期為無薪假。6、公傷假（帶薪假）：員工本人因公負傷經公司指定間發(fā)給基本工資。六十二、請假批準權限如下：1、臨時工：請假于三日及以內由直接主管批準，請假于三日之上的由經理批準。2、工人級：請假于三日及以內由班長批準；請假于三日之上、七日以內由經理批準；請假于七日之上經總經理批準。3、職員級：請假于七日及以內由經理批準；請假于七日之上由總經理批準。4、經理級：請假七日及以內由總經理批準，七日之上需經部門總監(jiān)批準。5、總經理級：請假需經部門總監(jiān)批準。6、總監(jiān)級：請假需經首席運營官或首席執(zhí)行官批準。7、首席運營官：請假需經首席執(zhí)行官批準。8、首席執(zhí)行官：請假七日以內可知會首席運營官，請假于七日之上需經董事局主席批準。六十三、所有假期確實需要延長的，員工本人須提前申請且經批準，假滿未經續(xù)假或續(xù)假未經簽準而擅自不到職者，考勤系統(tǒng)將自動按曠工處理。六十四、員工壹次請假超過30日者，如因其所于崗位需要，公司不負責保留其原有的崗位。六十五、法定休假日期間加班須經總經理批準，同時發(fā)給雙倍基本工資。六十六、總經理級及之上人員于法定休假日或休息日工作，屬于領導的責任和義務，不計算加班薪資。六十七、員工所有帶薪假期間只享受基本工資，不享受職務及其他補貼。第十三章委托和授權六十八、總經理級及之上人員因故壹周之上時間不于本負責，以確保本人不于崗期間各項工作的正常開展。六十九、（附件14委托人及委托期限，經上壹級領導批準，同時知會關聯部門。七十、“委托代理人”的權限為：授權不授責，其于代理期間的責任，由委托人本人承擔。第十四章退休和續(xù)聘七十一、55女，50歲?？偨浝砑壖爸先藛T、特聘人員等任職退休年齡可適當放寬到：男，60歲；女，55歲。七十二、到退休年齡的員工應辦理退休手續(xù)，如因崗位工作需要續(xù)聘，應由用人部門申請且向人力資源部辦理報批手續(xù)?？偨浝砑壷先藛T、特聘人員個別超齡需連任的，須經董事局會議審議且通過，由董事局主席批準。七十三、員工退休，公司補發(fā)壹個月（24日）基本工資，不再享受其他補貼。第十五章辭職和解聘七十四、試用期間，公司和員工雙方均有權隨時改變聘用七十五、正式員工辭職或解聘，雙方均應提前提出離職申請或解聘通知，臨時工和工人級人員應于十四天之前、職員級及之上人員應于壹個月前提出。否則應賠償對方不足日數之薪金。員工提出辭職時，不以提出日期為生效日，公司有權根據工作需要確定其離職日期。七十六、正式員工被解聘，從通知之日起，工人級及以下人員能夠停止上班，職員級及之上人員應做好工作移交（須經離任審計的應接受離任審計）且辦理有關手續(xù)。于規(guī)定期限辦理完移交手續(xù)者，公司發(fā)給工人級人員半個月（1224日）的基本薪金，違者不發(fā)。七十七、若員工因違反公司規(guī)章制度而被解聘或開除的，不發(fā)給半個月（職員級及之上人員壹個月）薪金，也不享受年終獎。七十八、員工解聘由其所于部門填寫“人事變動申請書，（附件15辦理離崗、核發(fā)薪金等手續(xù)。第十六章績效管理七十九、績效管理是為營造壹個公平、公正和公開的企業(yè)環(huán)境，強化各部門之間的配合，提升集團的整體業(yè)績和管理人員的素質、能力?？冃Ч芾淼脑瓌t及考核結果的運用依據《恒安集團績效管理制度》執(zhí)行。第十七章教育和培訓八十、本公司為不斷提高員工素質及業(yè)務能力，舉辦各種培訓，員工培訓分為：1．確公司員工應具備基本條件。內容為：（1）部負責進行。（2）范、操作規(guī)范、工作程序、工作要求及其他關聯情況等，由所于部門負責進行。2．習培訓。員工應不斷學習辦的各類培訓。3.管理、專業(yè)技術、業(yè)務人員進行關聯專業(yè)的培訓。（1）安排各部門管理人員、專業(yè)技術人員參加多種集訓；（2座或訓練。（3）必要時，可派專業(yè)人員到國外學習或考察。八十一、各部門需進行外部培訓或計劃外培訓的，需填寫“恒安集團培訓申請表（附件16負責通知關聯人員參加。八十二、各項培訓結束后，應填寫“恒安集團培訓記錄表”（附件17八十三、接受公司特別教育的人員仍須和公司簽訂《培訓第十八章崗位調整八十四、公司因生產運營及崗位工作需要，可隨時調整員工的崗位及職務，被調整的員工應服從安排。1．各部門負責人應就所屬人員的技能、經驗、發(fā)展?jié)摿翱冃Э己说慕Y果，按照“合適的人放于適合的崗位”的原則，適時調整其工作崗位。2．員工接到調動通知書后，應于限定的時間內辦妥移交手續(xù)，憑“調動通知“離任審計方案“工作移交清單”前往新職單位報到。3．無正當理由不服從崗位調整的人員，公司有權給予辭退。第十九章獎懲八十五、目的：激勵員工積極性、約束員工的不良行為，創(chuàng)造壹個良好的企業(yè)文化氛圍，促進公司的健康發(fā)展。八十六、壹個良好的獎懲紀律，必須體現公平、公開、公正的原則，首先要獎罰分明；二是堅持實事求是原則，做到口服心服；三是兼顧企業(yè)和個人、長期和短期的有機結合的原則，注意效益重新分配的合理性和政策的持續(xù)性。八十七、員工獎勵分為獎金、嘉獎及記功三種：1．獎金：每次加發(fā)獎金100--200元。2．嘉獎：每次加發(fā)獎金200--500元。3．記功：每次加發(fā)獎金500元或500元之上。八十八、有下列事情之壹者，予以獎勵：1．適時完成重大或特殊任務者。2．者。3．4．技術革新、研究發(fā)明的突出貢獻者。5．意外損失者。6．對企業(yè)管理提出合理化建議且被采納。7．改進原有方法使成本降低，利潤增加者。八十九、員工懲罰分為三種：1．警告：每次罰款100元。2．記過：每次罰款200元或200元之上。3．賠償或追究其法律責任。九十、有下列事情之壹者，予以警告處分：1．上班時間躲臥休息，撤離崗位，怠忽工作者。2．不按規(guī)定穿著服裝或佩帶員工識別證或穿拖鞋上班者。3．不聽勸告者。4．工作中酗酒者。九十一、有下列事情之壹者，予以記過處分：1.未經許可不等候接班而先行下班者。2.未經