劍走偏鋒,以顏色制作占比堆積圖

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譬如下表是某單位各個部門報銷的接待費用（圖1），為了更直觀看到各個部門接待費用的占比聚積，現(xiàn)在就可以使用條件格式填充不同顏色單元格實現(xiàn)聚積圖。

首先對總的接待費用舉行求和，接著在C2輸入公式“=（B2/B$7）*100%”，下拉公式后求出各單位接待費的各自占比數(shù)據(jù)（圖2）。

選中E1：N10區(qū)域，點擊“開頭→格式→行高”，設置為28，持續(xù)設置列高為“4”。也就是選擇一個10×10單元格作為顏色聚積的填充區(qū)域（圖3）。

接著在E1輸入“0.91”，點擊“開頭→填充→序列→等差數(shù)列”，步長值輸入“0.01”，終止值輸入1，點擊“確定”完成行數(shù)列的輸入。在E2輸入“0.81”，操作同上完成數(shù)列輸入，接著選中填充的兩行數(shù)列往下填充，完成全體數(shù)據(jù)的輸入。這里每個單元格對應一個百分比，初始E10=0.01（即1%），然后依次以1%為步長遞進直到100%，這樣原來接待費的百分占比就可以通過單元格表示（圖4）。

點擊“開頭→條件格式→突出顯示單元格規(guī)矩→其他規(guī)矩”，在開啟的窗口中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”。在編輯規(guī)矩說明下方選擇“單元格值”，然后在“小于或等于”后面輸入公式“=SUM（$C$3：$C$6”。持續(xù)點擊“格式”，將填充格式設置為紅色。這里使用$符號對單元格舉行十足引用，表示假設單元格的值小于或等于C3：C6之和，那么就應用條件格式的設置（圖5）。

持續(xù)設置剩下的3條規(guī)矩，其他同上，公式依次為“=SUM（$C$4：$C$6”、“=SUM（$C$5：$C$6”、“=$C$6”。然后依次點擊“格式”，為不同的規(guī)矩設置不同的顏色，應用范圍全部設置為$E$1：$N$10，可以在管理規(guī)矩中對全體規(guī)矩依次舉行設置（圖6）。

點擊確定應用規(guī)矩，這樣每個單元格就會按照上述的規(guī)矩舉行單元格的填充。為了數(shù)據(jù)更加美觀，選中E1：N10區(qū)域，右擊單元格選擇“設置單元格格式→數(shù)字→自定義”，在“類型”框輸入“；；；”（三個半角分數(shù)格式），表示暗藏單元格的數(shù)字格式（圖7）。

現(xiàn)在返回單元格可以看到原來的數(shù)字已經(jīng)被全部暗藏，不同顏色的單元格實際對應的就是每個部門的百分占比，我們在更改實際數(shù)字的時候，不同占比的單元格會同步發(fā)生變化。這樣通過不同顏色單元格的數(shù)量就可以很便當?shù)乜吹讲煌块T接待費的占比，為了更便當查看，還可以在單元格旁邊加上各個部門的文字說明。這樣的顏色聚積圖是不是可視化效果更好（圖8）？

可以看到生動運用條件格式可以分外便當?shù)厥褂脝卧駚肀硎緮?shù)字占比，我們還可以舉一反三做出更多圖形。譬如可以通過直接使用數(shù)據(jù)條的方式來表示接待費用的占比。同上點擊“開頭→條件格式→數(shù)據(jù)條→其他規(guī)矩”，在開啟的窗口選擇“基于各自值設置全體單元格的格式”，將類型的最小值和最大值全部設置為“數(shù)字”，值分別為0和1，條形圖的外觀選擇紅色和實形邊框（圖9）。

點擊確定后