辦公室7S管理規(guī)范

辦公室7S管理規(guī)范一、目的為了在辦公區(qū)有效實(shí)行7S活動(dòng),給職工創(chuàng)建一個(gè)整齊、潔凈、舒適的工作場(chǎng)所和環(huán)境,特制定本管理規(guī)范。二、合用范圍本規(guī)范合用于企業(yè)辦公室全體職工。三、管理規(guī)定3。1整理3。1。1每個(gè)月清點(diǎn)文件(包含電子文檔）,把文件分為必需（有效)和不要（無(wú)效）的.必需文件送別政或有關(guān)責(zé)任部門(mén)歸檔，不要的全部銷毀。3。1.2清點(diǎn)所轄地區(qū)的設(shè)備、物件、空間,并劃分其“要”和“不要”,分類以下：a）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書(shū)本等b）物件：公共辦公物件、個(gè)人用品和裝修品空間：柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物箱等。3。2整改辦公桌除電腦、筆筒、電話、水杯、花瓶外無(wú)其余物件.電腦:居于桌面正中央，切近擋板擱置3。2。3抽屜:全部物件分類擱置，辦公用品放上層,個(gè)人用品放基層.3。2.4桌椅：桌面物件擺放齊整有序，桌面潔凈、潔凈，椅子擺放齊整.3。2.5垃圾簍：置于辦公桌下方。3.3打掃3.3。1良豐企業(yè)所在16樓辦公區(qū)設(shè)有專職保潔人員,負(fù)責(zé)公共區(qū)洽淡區(qū)、洗手間、過(guò)道、茶水間等全部地區(qū)的衛(wèi)生潔凈工作；個(gè)人桌面、電腦設(shè)備及文件資料由個(gè)人打掃。打掃對(duì)象打掃要求周期打掃時(shí)間個(gè)人地區(qū)桌面潔凈、整齊，桌下無(wú)垃圾、雜物每日每日上班、下一次班后辦公設(shè)備電腦設(shè)備、筆筒、電話無(wú)塵埃每周每周一上班一次前文件資料桌面無(wú)無(wú)效過(guò)期文件:電腦中無(wú)過(guò)期或已無(wú)每個(gè)月每個(gè)月最后一參照價(jià)值的信息文件,應(yīng)實(shí)時(shí)清理或刪除一次天前3.4潔凈3。4。1完全落實(shí)前面的整理、整改和打掃工作；并連續(xù)實(shí)行.利用宣傳活動(dòng)，提升職工7S活動(dòng)意識(shí)。3.5修養(yǎng)恪守企業(yè)行政、人資和部門(mén)內(nèi)部有關(guān)規(guī)定。3.5。2修養(yǎng)檢查1）人資行政中心每日兩次例行巡邏(清晨上班和下午上班前)每周四7S實(shí)行委員會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)7S活動(dòng)進(jìn)行檢查，周五通告。3)7S實(shí)行委員會(huì)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行不按期巡邏。3.6安全3.6。1正確使用辦公室各樣辦公設(shè)備。3。6。2按期檢查辦公地區(qū)各樣電源、線路的安全情況。保持安全通道、出口的通暢。辦公地區(qū)內(nèi)各樣消防器械定位擱置在顯然處。3.7節(jié)儉3。7.1倡議節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能、減少無(wú)效打印.3。7。2最大限度的節(jié)能成本，如紙張能二次利用的,絕對(duì)不使用新紙張.3。7.3對(duì)無(wú)使用價(jià)值辦公設(shè)備設(shè)備實(shí)時(shí)折舊辦理或報(bào)廢。附件辦公室7S檢查重點(diǎn)1。能否將“要"與“不要”物件分開(kāi)來(lái),并將不要物件（比如，過(guò)期無(wú)效的文件,無(wú)用的用品和報(bào)廢的物件等)丟掉。2。會(huì)議室物件能否擺放有序,桌椅固定,會(huì)后椅子可否實(shí)時(shí)歸位。3。抽屜內(nèi)物件能否公私分明,擺放齊整,抽屜上能否有表記.桌子、文件夾能否擺放齊整,通道寬度能否適合.。文件資料能否依據(jù)歸檔規(guī)則進(jìn)行分類、歸檔。6。需要文件時(shí),能否簡(jiǎn)單拿出、歸位，文件柜能否明確管理責(zé)任者。7。報(bào)架上報(bào)紙、雜志能否齊整擺放。8。室內(nèi)陸面、桌子能否凌亂。辦公室墻角能否有蜘蛛網(wǎng)，桌子、柜子有無(wú)塵埃。通告欄有無(wú)過(guò)期通告信息。垃圾箱能否實(shí)時(shí)清理.12。辦公設(shè)備能否隨時(shí)保持正常狀態(tài),有無(wú)故障.13。職工能否依照規(guī)定著裝,能否恪守工牌規(guī)定。14。工作狀態(tài)能否優(yōu)秀(有無(wú)聊天談笑、打磕睡