秘書處年終工作總結(jié)（3篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)秘書處年終工作總結(jié)時(shí)間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已經(jīng)接近尾聲。而我，一個(gè)大一新生，加入秘書處也已經(jīng)有四個(gè)月了。在這段時(shí)間里，我學(xué)到了許多東西：如何做會(huì)議記錄、如何組織，策劃活動(dòng)、更甚至是如何的為人處世從當(dāng)初的懵懵懂懂，對(duì)秘書處的略知一二，到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的，我已經(jīng)有了清楚的認(rèn)識(shí)。第一，秘書處是學(xué)生會(huì)的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。第二，秘書處是學(xué)生會(huì)的管理中心。學(xué)生會(huì)每周開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。因此，會(huì)議記錄便成了一項(xiàng)重要的任務(wù)，再根據(jù)例會(huì)內(nèi)容對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及做好下周工作計(jì)劃。第三，秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，比如我們和學(xué)習(xí)部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個(gè)最好的例證。同時(shí)，我們還要了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作?；貞浺幌?，似乎我們部門做的都是一些很小很細(xì)的事情。一開始的時(shí)候，會(huì)覺(jué)得工作瑣碎、無(wú)聊，但是漸漸地這種感覺(jué)就發(fā)生了變化。因?yàn)?，?dāng)我真正投入到那些事情中時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)要做好每件小小的事情都是件不簡(jiǎn)單的事?！皶?huì)做事不是件難事，但是真正把它做好卻是件不簡(jiǎn)單的事?！彼?，一學(xué)期下來(lái)，我們秘書處也開展并參與了不少活動(dòng)。從“校運(yùn)動(dòng)會(huì)”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會(huì)”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”，每每想到這些活動(dòng)時(shí)，就會(huì)有種成就感油然而生，或許我并沒(méi)有在那些活動(dòng)中發(fā)揮很大的作用，但是參與到其中并學(xué)到了許多東西，這對(duì)我來(lái)說(shuō)本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動(dòng)，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個(gè)活動(dòng)的工作人員，第一次深切的感受到，原來(lái)組織一場(chǎng)活動(dòng)是如此的不容易。在活動(dòng)開展前，要踩點(diǎn)，要拍景點(diǎn)，要篩選照片，然后再去貼景點(diǎn)?？雌饋?lái)似乎都很簡(jiǎn)單，但是做起來(lái)的時(shí)候卻并非如此拍景點(diǎn)的時(shí)候要步行找景點(diǎn)，從校南區(qū)走到校北區(qū)，從未名山走到高爾夫?qū)W院要留心每個(gè)小地方，既不能太難找，又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我，坐在電視機(jī)前，看一些活動(dòng)或者游戲的舉行，都會(huì)覺(jué)得很輕松，很簡(jiǎn)單從沒(méi)想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣，復(fù)雜的事情去準(zhǔn)備，并且需要去考慮方方面面的的問(wèn)題，真的是有一種“不當(dāng)家不知柴米油鹽貴”的感慨。從那些活動(dòng)中，我看到了我們學(xué)院學(xué)生會(huì)之間強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動(dòng)的舉行，其他部門都積極為我們活動(dòng)宣傳。的確，我們學(xué)院的學(xué)生會(huì)真的很“強(qiáng)大”，但仍然存在那么一點(diǎn)小瑕疵?；蛟S是我加入學(xué)生會(huì)的時(shí)間還不長(zhǎng)，所以其他部門的干事我還有許多不認(rèn)識(shí)的。希望在下學(xué)期的時(shí)候我們?nèi)宋膶W(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部能多舉行一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)彼此感情，這也有利于我們今后的工作——這是我對(duì)學(xué)生會(huì)提出的一點(diǎn)小建議。至于我們本部門，我希望每次通知部門例會(huì)的時(shí)候，能再提前一點(diǎn)，因?yàn)槿绻@樣了的話，就不會(huì)出現(xiàn)開會(huì)的時(shí)候沒(méi)帶會(huì)議記錄本的情況了——這是我對(duì)自己部門的一點(diǎn)小建議?？傊?，回首這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)，各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對(duì)我來(lái)說(shuō)都是人生中一筆不小的財(cái)富。因?yàn)樗嬲奶岣吡宋业哪芰?，讓我真正學(xué)會(huì)做事，學(xué)會(huì)做好，做對(duì)一件事。期待明年的學(xué)生會(huì)，期待明年的我。秘書處年終工作總結(jié)（二）部門簡(jiǎn)介：作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，秘書部主要發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用，加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá)，做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng)，不定期安排有關(guān)會(huì)議，并制定會(huì)議流程，明確會(huì)議內(nèi)容。做好每次會(huì)議的考勤與紀(jì)錄，負(fù)責(zé)文件的編寫工作，實(shí)踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、接聽(tīng)電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表，確保團(tuán)委辦公室在活動(dòng)期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。部長(zhǎng)：袁慧副部：莫業(yè)曉、鄭丹丹部員：謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學(xué)良、梁海涓部門常規(guī)工作：1、文件傳達(dá)、復(fù)印、打印。2、資料整理與保存。3、安排會(huì)議，制定會(huì)議流程，會(huì)議記錄。4、要求每個(gè)部門開會(huì)時(shí)作會(huì)議記錄，由秘書部負(fù)責(zé)收集并整理。5、聯(lián)系并邀請(qǐng)嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購(gòu)買、獎(jiǎng)品購(gòu)買。6、協(xié)助宣傳部收集活動(dòng)照片以及主要負(fù)責(zé)部門的工作總結(jié)，召開主要負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。7、負(fù)責(zé)章程的修改，實(shí)踐表蓋章。8、負(fù)責(zé)人值班安排表。9、財(cái)務(wù)管理。10、組織慶功宴。主要工作回顧：前期工作1、在校期間參與討論并確定各部門主要負(fù)責(zé)人。2、確定和組織本屆相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目。3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。4、收集各部門前期工作小結(jié)。中期工作1、向雷州一中申請(qǐng)辦公室，教室，資料印刷和贊助等需要用到的物品。2、制作工作卡。3、初步確定各項(xiàng)重大會(huì)議與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及人員名單，聯(lián)系并制作名片4、值班表的制作。5、全體干事大會(huì)?；顒?dòng)介紹：是聯(lián)合會(huì)活動(dòng)拉開帷幕前的例會(huì)。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會(huì)的成員增加對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解以及各部長(zhǎng)對(duì)自己部門新成員的了解，促進(jìn)交流，主要由秘書部的成員組織了成員大會(huì)，并邀請(qǐng)了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（團(tuán)委書記鄭麗）一起參與。此次活動(dòng)不僅讓各個(gè)部門之間更好地了解了聯(lián)合會(huì)，更展現(xiàn)了聯(lián)合會(huì)新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們?cè)鲞M(jìn)了感情，為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會(huì)議上公布值班表名單活動(dòng)時(shí)間：____月____日6、宣傳及招生活動(dòng)介紹：為了達(dá)到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會(huì)活動(dòng)中來(lái)，在活動(dòng)拉開前我們展開了宣傳活動(dòng)。宣傳之后，我們就義教活動(dòng)展開報(bào)名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會(huì)議，秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配，工作安排妥當(dāng)，宣傳效果較好。在招生當(dāng)天，秘書部主要協(xié)助登記學(xué)生報(bào)名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組，并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級(jí)。秘書處年終工作總結(jié)（三）我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們，我只能說(shuō)：“我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)！”當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來(lái)，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力，只要你堅(jiān)持下去！”于是乎，堅(jiān)持了，努力了，秘書處選我了！在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外，還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表，雖然還沒(méi)到爐火純青的地步，不過(guò)，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗(yàn)，我總覺(jué)得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學(xué)期的第一次例會(huì)上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚！原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流！那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無(wú)力……在所有做過(guò)的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對(duì)著一些無(wú)形的壓力，不得不承認(rèn)，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?，我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤，當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí)，往往得到的是“對(duì)不起，我那時(shí)候沒(méi)空，請(qǐng)你幫我換一下班……”所以，我覺(jué)得不僅僅要細(xì)心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行！去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí)，看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲，看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí)，幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái)，凡事還是先自己摸索，實(shí)在不行再求救！不過(guò)，說(shuō)到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛(ài)的“90后”。在寫這份工作總結(jié)時(shí)，我跟懿倩說(shuō)：“我覺(jué)得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄?！痹瓉?lái)自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”，也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓(xùn)，不要犯相同的錯(cuò)誤，因此，我總結(jié)了以下幾點(diǎn)：1、要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局；2、要多多與同伴們交流，增進(jìn)感情，提高凝聚力；3、要時(shí)刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌！曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話：馬不停蹄的錯(cuò)過(guò)