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設(shè)置會(huì)計(jì)科目延時(shí)符張洪波會(huì)計(jì)學(xué)教授博士山東省教學(xué)名師會(huì)計(jì)信息化
延時(shí)符123任務(wù)描述操作步驟實(shí)訓(xùn)練習(xí)主要內(nèi)容任務(wù)描述設(shè)置會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目設(shè)置:是將會(huì)計(jì)核算中使用的科目逐一的按要求描述給系統(tǒng),并將科目設(shè)置的結(jié)果保存在科目文件中,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)科目的管理。
(一)增加會(huì)計(jì)科目
步驟如下:
1.進(jìn)入系統(tǒng)控制臺(tái),選擇菜單中“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目”。
2.單擊“增加”按鈕,出現(xiàn)科目增加窗口。
3.錄入會(huì)計(jì)科目的編碼、名稱以及輔助核算等內(nèi)容
4.確定保存
操作步驟操作步驟設(shè)置會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容:
(1)科目編碼:要符合編碼方案,例如100201
(2)科目名稱:例如“建行存款”
(3)科目類型:資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)益、成本、損益
(4)賬頁格式:金額式、數(shù)量金額式、
外幣金額式、外幣數(shù)量式
(5)助記碼:用于幫助記憶科目,必須唯一,例如“JHCK”
(6)外幣核算:是否有外幣核算,外幣名稱。
(7)數(shù)量核算:是否有數(shù)量核算,計(jì)量單位。
(8)科目性質(zhì)(余額方向):“借/貸”或者是“收入/支出”
操作步驟(9)輔助核算:(相當(dāng)于設(shè)置了明細(xì)核算)①部門核算:例如“管理費(fèi)用—辦公費(fèi)”②個(gè)人往來核算:例如“其他應(yīng)收款”
122102③客戶往來核算:例如“應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款”④供應(yīng)商往來核算:例如“應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款”⑤項(xiàng)目核算:例如“在建工程”(10)日記賬、銀行賬(指定科目后會(huì)自動(dòng)定義)①日記賬:現(xiàn)金、銀行存款及其明細(xì)科目②銀行賬:銀行存款及其明細(xì)科目操作步驟(二)修改會(huì)計(jì)科目1.在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口,將光標(biāo)移到要修改的科目上,單擊“修改”或雙擊該科目,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目修改”窗口,2.單擊“修改”,即可進(jìn)行修改3.修改完畢,單擊“確定”按鈕。操作步驟(三)刪除會(huì)計(jì)科目1.在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口,將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的科目上,單擊“刪除”按鈕2.在刪除記錄提示框中,單擊“確定”按鈕即可。注意:(1)如果某一會(huì)計(jì)科目已經(jīng)被使用,即該科目已經(jīng)被制過單或已經(jīng)錄入了期初余額,則不能刪除該科目;(2)非末級(jí)科目不能進(jìn)行刪除操作。
操作步驟(四)指定科目指定科目是指定出納的專管科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字功能,查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款管理的保密性。1.在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口,單擊“編輯”菜單中的“指定科目”,2.分別指定庫存現(xiàn)金總賬科目(1001)和銀
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