智慧學校系統(tǒng)介紹

智慧學校系統(tǒng)介紹項目背景隨著新一輪信息技術(shù)變革和知識經(jīng)濟的加速發(fā)展，信息化正醞釀著重大變革和新的突破，智慧城市已成為當今世界城市發(fā)展的共同追求和強勁動力，是城市信息化發(fā)展的高級階段。省在“十二五”期間提出了全省“數(shù)字”建設(shè)要求；市委市政府以“海洋云”為基本載體，將“智慧”建設(shè)納入了未來城市發(fā)展的戰(zhàn)略主題；省委黨校下發(fā)的《省黨校系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃綱要（2011年－2015年）》，提出了“依托兩大平臺，打造十大系統(tǒng)，建設(shè)智能化、特色化、協(xié)同化的智慧黨?！苯ㄔO(shè)目標。在“數(shù)字”、“智慧”、“智慧黨?！钡娜乇尘跋?，面對飛速發(fā)展的新形勢、新任務(wù)、新要求，黨校事業(yè)和黨校信息化建設(shè)工作正站在一個新的歷史起點上。市委黨校要加快數(shù)字化黨校建設(shè)，加強信息技術(shù)在教學、管理、學員互動中的創(chuàng)新應(yīng)用，在現(xiàn)有全省黨校系統(tǒng)資源共享的基礎(chǔ)上，依托“海洋云”為基礎(chǔ)平臺，深化建設(shè)內(nèi)容，擴大建設(shè)范圍，基本實現(xiàn)全省黨校系統(tǒng)資源的共建共享，建成相對完整地具有黨校特色的本地文化資源庫，并擴大與全市其它文化資源部門的網(wǎng)絡(luò)交流與合作。積極探索與推進基于3G、物聯(lián)網(wǎng)、云計算和下一代互聯(lián)網(wǎng)的模擬教學、虛擬實驗和移動學習等現(xiàn)代信息化管理教學方式。實現(xiàn)黨校教育的個性化、現(xiàn)代化，推進黨校工作的現(xiàn)代化、科學化，努力搶占干部教育培訓變革的制高點。所以市委黨校在“十二五”期間充分發(fā)揮“智慧黨?！睂Ω刹颗嘤柦逃蒲泄ぷ鞯耐七M作用，彰顯信息化在優(yōu)化教學方式、改善黨校管理和提升資源利用效率的巨大支撐作用，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。我校信息化工作的重點開始從硬件建設(shè)向深化應(yīng)用轉(zhuǎn)變，核心問題也更加注重于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息資源的建設(shè)和應(yīng)用，更加注重于管理和制度層面，通過信息化來推動黨校各項工作的現(xiàn)代化、制度化、規(guī)范化，在促進管理、優(yōu)化服務(wù)、推進創(chuàng)新方面下功夫。3、建設(shè)目標（本次招標內(nèi)容）平臺建設(shè)的主要目標如下：（1）開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的智慧黨校管理服務(wù)平臺，整合原有相關(guān)各系統(tǒng)：利用黨校系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺和海洋云平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理自動化，提高辦公效率和管理水平。（2）在市委黨校管理服務(wù)平臺基礎(chǔ)上，構(gòu)建統(tǒng)一支撐平臺：整合各孤立業(yè)務(wù)系統(tǒng)，消除各部門之間的信息孤島，實現(xiàn)與現(xiàn)有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站的整合，實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一用戶身份管理、統(tǒng)一身份認證（需與現(xiàn)有的VPN、市民卡信息集成）、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一資源訪問控制及必需的中間件產(chǎn)品等。（3）建立公共數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)和技術(shù)標準規(guī)范：參考國家、中央黨校、省委黨校以及市海洋云等相關(guān)標準，制訂黨校系統(tǒng)統(tǒng)一的技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范。黨校業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)：公共數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、信息門戶系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)（包括短信平臺、接待管理等功能）、教學教務(wù)管理系統(tǒng)、學員管理系統(tǒng)、科研管理及課題申報系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、一卡通綜合管理平臺、個性化服務(wù)系統(tǒng)等。（4）與黨校原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成：與門戶網(wǎng)站、圖書管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、多媒體教學系統(tǒng)等實現(xiàn)整合集成。（5）根據(jù)省黨校系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換標準，實現(xiàn)與省委黨校業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容：在公共數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等均需實現(xiàn)與省委黨校業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接，實現(xiàn)省、市、縣三級黨校的數(shù)據(jù)交換。（6）建立領(lǐng)導輔助決策系統(tǒng)。通過智能化的數(shù)據(jù)抽取和挖掘，對信息進行有效過濾和整理，通過動態(tài)的圖形化報表進行展示，讓領(lǐng)導隨時掌握校內(nèi)教學、科研、管理等整體和細節(jié)信息，為領(lǐng)導決策提供有力依據(jù)。（7）二次開發(fā)接口：要求本項目平臺的所有接口完全開放，預(yù)留與今后業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)接口，能實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批流程，對后續(xù)開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或新功能模塊，平臺應(yīng)有能力與之實現(xiàn)無縫的銜接。4、建設(shè)原則智慧黨校平臺的建設(shè)應(yīng)遵循如下原則:（1）安全性：系統(tǒng)應(yīng)具有完整、全面的安全體系和良好的安全性，能夠提供信息傳輸保密性、數(shù)據(jù)完整性、身份識別和數(shù)字認證、防抵賴性等安全保障措施，確保系統(tǒng)的安全運行。（2）可靠性：確保系統(tǒng)具有不間斷、可靠穩(wěn)定正常運行的能力，采用有效的技術(shù)和機制，保障和實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠存儲、可靠傳輸和可靠使用，建立各種故障的快速恢復機制，系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。（3）先進性：使用穩(wěn)定成熟的新技術(shù)，并支持系統(tǒng)應(yīng)用的新特性，確保系統(tǒng)能夠符合信息技術(shù)發(fā)展的趨勢和具有明顯的先進性。（4）完整性：滿足智慧黨校平臺涉及的教學、教務(wù)、學員、科研、OA、一卡通等模塊的所有功能需求。（5）標準性：與其他應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)、數(shù)據(jù)交換等應(yīng)遵守成熟的標準與規(guī)范；能夠?qū)崿F(xiàn)與多種技術(shù)和軟硬件平臺的有機集成。（6）可擴充性：系統(tǒng)采用可擴展的技術(shù)體系架構(gòu)，以適應(yīng)黨校信息化建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)快速發(fā)展的要求，具有與其它系統(tǒng)互聯(lián)的良好接口；系統(tǒng)必須支持與異構(gòu)數(shù)據(jù)庫、不同應(yīng)用系統(tǒng)對接和互聯(lián)互通。（7）靈活性：系統(tǒng)須能適應(yīng)市委黨校的組織機構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程不斷變動的需求。（8）可管理性：系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可管理性，允許管理人員通過管理工具實現(xiàn)系統(tǒng)全面的監(jiān)控、管理和配置，并為系統(tǒng)故障的判斷、排錯和分析提供支撐。（9）易用性：系統(tǒng)應(yīng)具有一致的、友好的客戶化界面，易于使用和推廣，并具有實際可操作性，使用戶能夠快速地掌握并使用。（10）協(xié)同性：保證市委黨校各部門之間、與全省各黨校之間、與全市各部門之間、與全市各縣委黨校之間能協(xié)同工作，實現(xiàn)信息資源的有限共享；（11）穩(wěn)定性：滿足大用戶量的應(yīng)用需求，具有長時間正常工作的能力，穩(wěn)定性設(shè)計目標是7*24不間斷服務(wù)，重大故障恢復時間小于2小時。二、招標內(nèi)容及實施要求1、公共基礎(chǔ)平臺公共基礎(chǔ)平臺性能需求：(1)利用自主平臺開發(fā)整合智慧黨校平臺各功能子系統(tǒng)以及外部相關(guān)系統(tǒng)。(2)建立公共數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)和技術(shù)標準和規(guī)范：標準制定參考信息編碼集包括，國家標準、中央黨校標準、國家行政學院標準、市級標準。(3)在智慧黨校平臺上，在符合各部門相對獨立、自行管理本單位的人員、業(yè)務(wù)、崗位職責、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及權(quán)限的現(xiàn)行管理體制前提條件下，構(gòu)建統(tǒng)一支撐平臺，整合各孤立業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的信息門戶及其支撐平臺，實現(xiàn)與內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合及單點登錄和統(tǒng)一用戶身份管理、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一資源訪問控制。(4)應(yīng)具備分權(quán)設(shè)計，能滿足市、縣黨校的獨立應(yīng)用，實現(xiàn)獨立管控。(5)數(shù)據(jù)分析及決策系統(tǒng)建立：在運行一段時間后勢必會沉淀很多數(shù)據(jù)，如何利用好這些數(shù)據(jù)，將對未來的教學、科研、管理等工作有著深遠的影響，通過初步智能化的數(shù)據(jù)抽取和挖掘，對信息進行有效過濾和整理，通過動態(tài)的圖形化報表進行初步展示，讓領(lǐng)導隨時掌握校內(nèi)宏觀和細節(jié)信息，為決策提供有力依據(jù)。1.1平臺用戶分析平臺主要由市委黨校內(nèi)部用戶和外部用戶組成：層次用戶分類備注市委黨校黨校領(lǐng)導各業(yè)務(wù)科室領(lǐng)導業(yè)務(wù)科室用戶系統(tǒng)管理員班部教師班主任一般由校內(nèi)老師兼任教研部教師或其他校內(nèi)教師外部聘請教師學員在校計劃安排的學員計劃內(nèi)通過招生的學員計劃外非在校學員已畢業(yè)或未進入黨校學習（1）對黨校領(lǐng)導，主要從宏觀上進行黨校內(nèi)管理和領(lǐng)導，其希望獲取系統(tǒng)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并提供數(shù)據(jù)決策支持和分析。（2）對校內(nèi)的一般用戶和科室負責人其主要根據(jù)所在科室的不同職責，進行各類業(yè)務(wù)操作，其用戶區(qū)域分布和比例都是最高，用戶使用層次高低不等，其希望系統(tǒng)使用簡單易用，界面和提示人性化。（3）對各班部教師其主要負責學員在校期間的日常管理工作、包括考勤、課程安排、評價、選學等，作為專業(yè)管理人員其希望查詢強大，功能靈活，使用效率要高。（4）對學員來說，其在校內(nèi)外期間主要以報名、了解培訓信息、校內(nèi)信息、課程講義、遠程視頻學習、遞交課題調(diào)研報告、遞交學位論文、查詢圖書、下載期刊論文等為主要目的。1.2統(tǒng)一支撐平臺統(tǒng)一支撐平臺是一個信息的集成環(huán)境，它可以將分散、異構(gòu)的應(yīng)用和信息資源進行聚合，通過統(tǒng)一的訪問入口，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔、互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應(yīng)用系統(tǒng)跨數(shù)據(jù)庫和跨系統(tǒng)平臺的無縫接入和集成，提供一個支持信息訪問、傳遞、以及協(xié)作的集成化環(huán)境，實現(xiàn)個性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開發(fā)、集成、部署與管理；并根據(jù)每個用戶的特點、喜好和角色的不同，為特定用戶提供量身定做的訪問關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的安全通道和個性化應(yīng)用界面，使教職員工可以瀏覽到相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，進行相關(guān)的事務(wù)處理。統(tǒng)一支撐平臺要對黨?，F(xiàn)有的系統(tǒng)和下一步準備開發(fā)的系統(tǒng)進行全面的整合，實現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一訪問。平臺要求按照SOA的體系架構(gòu)，實現(xiàn)對黨校業(yè)務(wù)的服務(wù)化、構(gòu)件化、定制化管理，促進黨校全業(yè)務(wù)、全流程聯(lián)網(wǎng)運行和綜合信息監(jiān)管。統(tǒng)一支撐平臺主要功能需求包括：功能需求描述單點登錄支持多個應(yīng)用系統(tǒng)（包括B/S和C/S）間的單點登錄，所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一的身份認證與單點登錄，支持高性能身份認證和單點登錄服務(wù)。個性化門戶可以為用戶提供可個性化設(shè)置的門戶。Ca認證綁定其登錄和認證功能可以綁定CA認證服務(wù)。統(tǒng)一用戶身份管理實現(xiàn)用戶信息的集中管理，用戶信息規(guī)范命名、統(tǒng)一存儲，用戶ID全局唯一，并提供標準接口，實現(xiàn)不同應(yīng)用系統(tǒng)的用戶身份的同步，實現(xiàn)基于LDAP目錄服務(wù)器的用戶數(shù)據(jù)存儲和管理功能。統(tǒng)一身份認證服務(wù)用戶認證采用集中統(tǒng)一方式，支持用戶名/密碼、數(shù)字證書，支持軟件認證和硬件認證等多種認證方式，支持B/S和C/S等多種應(yīng)用。統(tǒng)一權(quán)限管理支持多種權(quán)限管理方式，如單獨授權(quán)、按角色授權(quán)和分級授權(quán)等；實現(xiàn)市縣二級管理模式；實現(xiàn)系統(tǒng)管理員、文件管理員和審計員三權(quán)分立管理。統(tǒng)一資源訪問控制能夠提供細粒度的資源訪問控制，可以實現(xiàn)對網(wǎng)頁、按鈕、菜單、文件、數(shù)據(jù)庫字段級的訪問控制。資源訪問安全審計用戶登錄應(yīng)用系統(tǒng)后對系統(tǒng)資源的訪問按需記入日志，具備完善的日志管理功能，能詳細記錄對所有信息的操作和變化情況，以便事后對用戶操作進行審計，建立完善的事后追溯機制。提供接口開放支持不同開發(fā)語言、不同應(yīng)用服務(wù)器平臺實現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)的認證集成方式（Java、.net、ASP、PHP等），包括WebService、API等方式，保證以后應(yīng)用系統(tǒng)能方便納入統(tǒng)一身份認證及授權(quán)中心。統(tǒng)一工作流引擎平臺用于實現(xiàn)圖形化定義流程和監(jiān)控功能和前端的任務(wù)管理功能以及工作流執(zhí)行服務(wù)。表單自定義平臺用于實現(xiàn)基于XFORM標準的表單的定義、展現(xiàn)與解釋FormBuilder負責實現(xiàn)模型中的表單的定義與解釋，即實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的存取。1.3公共數(shù)據(jù)子系統(tǒng)建設(shè)公共數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、制定統(tǒng)一的技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范，是一項重要工作。公共數(shù)據(jù)子系統(tǒng)實現(xiàn)各種異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)（在不同操作系統(tǒng)上運行，使用不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）數(shù)據(jù)的交換與共享，數(shù)據(jù)中心交換平臺可以成為后續(xù)開發(fā)各種應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成平臺，并按照國家、中央黨校、省黨校以及市等相關(guān)標準，制訂黨校系統(tǒng)統(tǒng)一的技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范。主要功能需求包括：功能需求描述系統(tǒng)維護對平臺的用戶、數(shù)據(jù)管理，用戶信息與統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)同步。包括用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)資源監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份及日志管理。信息標準及元數(shù)據(jù)管理為平臺提供標準化的數(shù)據(jù)接口。包括元數(shù)據(jù)管理、信息標準代碼集的制定與初始化、信息標準集的制定、信息標準的導入、維護、發(fā)布等。數(shù)據(jù)交換配置定義系統(tǒng)基本配置。包括數(shù)據(jù)抽取配置、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典維護。數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)交換模式。包括數(shù)據(jù)抽取配置、數(shù)據(jù)訂閱配置、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)交換監(jiān)控。信息查詢提供綜合查詢、決策分析、報表（圖表）打印及導出、消息服務(wù)等功能1.4統(tǒng)一信息門戶通過建立統(tǒng)一信息門戶，用戶只需在統(tǒng)一門戶中輸入唯一的用戶名及密碼，即可進入門戶首頁，該系統(tǒng)要求將本次建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入到統(tǒng)一門戶中，支持對互聯(lián)網(wǎng)資源的整合。統(tǒng)一門戶系統(tǒng)會將管理服務(wù)平臺中的待辦事項、短信平臺的未讀消息、科研申報的進展狀態(tài)、圖書管理中的等待歸還的借閱書籍及一卡通的目前余額等用戶關(guān)心的信息統(tǒng)一的展現(xiàn)在門戶首頁，同時將根據(jù)每個人所涉及的工作崗位不同，系統(tǒng)還將不同信息推送至統(tǒng)一門戶頁面，真正做到一門式管理。為了讓用戶更容易接受統(tǒng)一門戶，系統(tǒng)將提供多套皮膚以及樣式選擇，用戶同時可以對個人門戶的信息內(nèi)容進行可視化調(diào)整，將需要優(yōu)先提醒或顯示的內(nèi)容重新排序擺放，使用戶在登錄后，第一時間掌握最新的校內(nèi)咨詢和個人所關(guān)心的信息。主要功能需求包括：功能需求描述資源整合注冊用戶在門戶上根據(jù)自己的需求定義各類資源，在個人門戶上形成統(tǒng)一的訪問、瀏覽入口，包括互聯(lián)網(wǎng)資源和黨校的其他應(yīng)用資源，如黨政資源庫、多媒體服務(wù)等。對第三方應(yīng)用系統(tǒng)待集成的功能均能要提供XML形式的數(shù)據(jù)，在以上方式不能實現(xiàn)的情況下，應(yīng)可以通過其他方式實現(xiàn)。個性化定制不同的用戶根據(jù)自身權(quán)限看到不同的資源樹。用戶可以根據(jù)自己的工作內(nèi)容、常用習慣，通過鼠標拖拽的方式設(shè)定在個人門戶展示的資源。用戶可以個性化設(shè)定頁面及風格。個性化展現(xiàn)用戶可以根據(jù)關(guān)注度、資源更新速度等情況，個性化設(shè)定每一個資源展示屬性。如可定義展示的標題顯示長度、自動刷新時間間隔等屬性；Flickr圖片資源中配置顯示方式、圖片大小、自動刷新時間間隔屬性。托盤提醒每個客戶端安裝后，一旦有通知公告、需處理的文件、信息，自動彈出提示信息。2、各模塊功能需求2.1OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)堅持功能實用、易用、簡潔方便原則，結(jié)合黨校日常公文管理習慣，利用先進技術(shù)和平臺，實現(xiàn)收文處理、發(fā)文處理、待辦文件、待閱文件、部門文件、明傳電報、呈批件、電子公告、會議通知、個人通訊錄、委托辦理、個人文檔管理、領(lǐng)導日程、文號管理、套紅管理、痕跡保留管理、權(quán)限控制、緩辦管理、關(guān)注管理、便簽管理、檢索統(tǒng)計、錯發(fā)回收、流程監(jiān)控、打印管理、短信平臺等管理。協(xié)同辦公系統(tǒng)要求具有一定的移植性，經(jīng)過適當改造后應(yīng)能支持移動設(shè)備，支持移動辦公。協(xié)同辦公系統(tǒng)要與全省（省市縣三級）黨校協(xié)同辦公系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)全省黨校協(xié)同辦公功能。協(xié)同辦公系統(tǒng)要與市黨政部門協(xié)同辦公系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)全市協(xié)同辦公功能。主要功能需求包括：功能需求子模塊描述公共事務(wù)通知公告公告通知是用戶對他人發(fā)出通知的管理，以及用戶通知查看的過程。計劃總結(jié)計劃總結(jié)是各處室的工作計劃和工作總結(jié)。部門負責人對自己部門人員或者其他人員指派工作安排，以及用戶接受工作安排查看、完成的過程。共享資料共享文件夾是用戶實現(xiàn)文件共享的功能，用戶對文件上傳和下載，并可以指定共享，查看文件的人員。消息管理以內(nèi)部信息傳送類似郵件的形式提供系統(tǒng)內(nèi)用戶快速、方便、有效的溝通手段。提供發(fā)送、回復、轉(zhuǎn)發(fā)等功能。日常辦公網(wǎng)站投稿用于審核需要發(fā)布到黨校網(wǎng)站上的文章。已辦事項查看歷史所有自己已經(jīng)辦理的文件。委托事項跟蹤查看委托給其他用戶辦理的文件和辦理情況。建議請示向校領(lǐng)導提交建議和請示。任務(wù)交辦領(lǐng)導向下級交辦任務(wù)，并查看任務(wù)完成情況的反饋。公文管理收文管理收文登記、擬辦、批示、承辦、分發(fā)、傳閱、歸檔等管理。發(fā)文管理發(fā)文管理主要處理黨校內(nèi)部向外單位或部門發(fā)出公文的工作，包括以黨校名義發(fā)出的公文和以部門名義發(fā)出的公文，進入辦公室制文環(huán)節(jié)，用戶可以為公文做套紅處理。請示報告用于擬稿、核稿、辦公室核稿、領(lǐng)導簽發(fā)、分發(fā)、分閱等功能。催辦對領(lǐng)導交辦的事項進行辦理、答復、催辦、辦結(jié)等管理。流程監(jiān)控監(jiān)控所有文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和辦文情況，對于正在流轉(zhuǎn)的文件，在“流程監(jiān)控”中可以對該文進行催辦。對于被催辦人，當進入系統(tǒng)后自動出現(xiàn)催辦提示。催辦提醒提供提醒及催辦功能，提醒當事人進行辦理；能設(shè)置催辦時間、催辦方式、催辦頻率等。痕跡保留文稿的審批在流轉(zhuǎn)過程中的核稿和復核時實現(xiàn)，可以保留修改痕跡，并對流程進行記錄、跟蹤。錯發(fā)回收系統(tǒng)可通過工作流平臺回收錯發(fā)文件，并重發(fā)文件進行流程錯誤的挽回操作。自動套紅通過word等字處理編輯器可以實現(xiàn)自動套紅，其中的標題、文號、主送單位、正文內(nèi)容可以按照國標設(shè)定的位置自動填寫并實現(xiàn)自動套用格式。緩辦事項用于待辦文件的分類，使暫不處理的文件不顯示在待辦文件中。由本人從待辦事項中設(shè)定，用于臨時存放暫不處理的文件。需要處理的時候可以設(shè)置回待辦事項中繼續(xù)處理。關(guān)注事項由本人從待辦事項中設(shè)定，用于存放自己關(guān)注的文件。方便用戶查看自己所關(guān)心的文件。已辦公文顯示已經(jīng)辦結(jié)的公文。并且可以通過檢索條件查詢。有權(quán)限的用戶允許將已辦結(jié)的文件恢復為未辦結(jié)的狀態(tài)。可以使該文件繼續(xù)流轉(zhuǎn)。文件分類文件分類管理包括待辦文件、待閱文件、緩辦事項、關(guān)注事項、已閱文件、已辦公文等功能。垃圾箱系統(tǒng)中刪除的文件，先放到垃圾箱中，允許恢復。如果從回收站中刪除的文件才是徹底刪除，不可以恢復。用戶只能看到本人所刪除的文件。其他待辦、待閱、委托管理、便簽管理、文號管理等管理。模板管理用于新增、修改、刪除不同類型的公文模版，可以是Word、Excel、PowerPoint等模板。日程安排主要用于為用戶記錄每日工作安排，可以為用戶提供日常工作中的約見、會議、課程等日程事務(wù)的記錄和提醒功能。他人事務(wù)安排后的日程需要自動加入到參與人的日程中。查詢：通過標題關(guān)鍵字查詢相關(guān)日程安排?？冃Р樵儯河脩暨x擇公開的日程將在績效查詢中向全校公開。個人事務(wù)我的資產(chǎn)根據(jù)權(quán)限查看名下資產(chǎn)，普通用戶看屬于自己的，部門資產(chǎn)管理員除了看自己的還能看到整個部門名下的資產(chǎn)，歸口部門資產(chǎn)管理員除了看自己的，整個部門的還能看到全校屬于本部門管理的資產(chǎn)，學校資產(chǎn)管理員除了看自己的，整個部門的，屬于自己本部門管理的，還能看到全校的資產(chǎn)。我的工資由財務(wù)處工資導入人員每個月分兩次導入工資和補助。用戶類型為公務(wù)員和事業(yè)單位人員。用來查看用戶自己每個月的工資明細我的一卡通用來查看用戶自己一卡通的消費記錄和余額。我的郵箱單點登錄市政府公務(wù)郵箱。網(wǎng)絡(luò)硬盤提供文件上傳、下載和共享的網(wǎng)絡(luò)存儲空間。通訊錄通訊錄分為三種：個人通訊錄、部門通訊錄和單位通訊錄。每個用戶可自行修改個人通訊錄。委托代辦用于臨時離崗、出差等暫時不在崗的情況，通過代辦設(shè)置讓文件自動由受委托人處理。該情況下文稿單上意見的簽名落款為“委托人（受委托人代）”。我的小組自定義小組成員，用于平時短信發(fā)送，通訊錄的分組。修改密碼修改系統(tǒng)密碼，保障自己帳號的安全。個人信息上傳自己的照片，組織人事處審核通過以后顯示。查看個人信息，修改辦公電話和手機號碼。市政府OA接口與市政府協(xié)同辦公系統(tǒng)接口對接，實現(xiàn)公文格式的自動轉(zhuǎn)換。短信平臺管理與市委黨校租用的短信平臺進行對接，開發(fā)對應(yīng)的短信管理平臺，對辦公自動化系統(tǒng)各項功能進行短信綁定，實現(xiàn)會議、公告、公文等短信自動通知，同時教職員工可以通過該短信平臺發(fā)送和接收短信，具有通訊錄、群發(fā)等功能。數(shù)字檔案管理按照市檔案局虛擬檔案系統(tǒng)的格式標準，將需要歸檔的文件生成數(shù)據(jù)包并上傳到市檔案局的歸檔FTP服務(wù)器，檔案系統(tǒng)直接在FTP讀取數(shù)據(jù)包并生成反饋數(shù)據(jù)包。2.2教學教務(wù)管理系統(tǒng)教學教務(wù)管理系統(tǒng)將作為黨校最為核心的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)要求涵蓋班次管理、學員管理、班次課程管理、排課管理、調(diào)課管理、師資庫管理、課程庫管理、教材庫管理、案例庫管理、現(xiàn)場教學點管理、教學評價管理、選學課程管理、證書管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)將從班次開班開始，對班次在校內(nèi)完成學習過程的整個過程全程進行信息化操作，如確定班主任、審批教學計劃、確定單班課表及授課老師、安排選修課、統(tǒng)計分析教學評價、打印結(jié)業(yè)證書等一系列操作，將教學管理做到以人為本，減少教職員工的重復操作，消除各部門之間的壁壘，提高整體教學質(zhì)量和工作效率。主要功能需求包括：功能需求描述教務(wù)管理班次管理班次管理系統(tǒng)包括計劃內(nèi)班級管理和計劃外班級管理，主要實現(xiàn)班級信息、教學任務(wù)計劃書等內(nèi)容的管理。班級信息包括，班次性質(zhì)、班次名稱等基本屬性，班級作為一個基本對象，可以和其他信息進行關(guān)聯(lián)，如各教學部門的協(xié)調(diào)人，每個教學計劃，教學安排表等。按年度、月度制定招生班次計劃，填寫班次信息、班主任、學員人數(shù)、教學場地、開班時間、結(jié)束時間、人數(shù)、入學通知、教學計劃和排課時間等信息。學員信息通過已分組和未分組兩種學員導入模板，將學員信息批量導入，導入模板中包含姓名、性別、單位及職務(wù)、手機號碼、學號、班內(nèi)職務(wù)等信息。也可對單個學員管理。教學計劃管理教學計劃管理：由教學主管部門進行班次的安排，指定單班的具體課程名稱、授課人、授課時間、教學方式、教學地點等內(nèi)容，制定完成后全院公開。教學任務(wù)書：教學主管部門的協(xié)調(diào)人指定各班次的協(xié)調(diào)人（相關(guān)教學部門），并由協(xié)調(diào)人根據(jù)模板自動生成教學任務(wù)書，可以對自動生成的任務(wù)書進行再編輯。課程管理根據(jù)教學計劃進行單元、單元時間、負責人等信息錄入，同時把課程和活動進行安排。排課管理：根據(jù)教學計劃中所安排的課程名稱、授課人、教學方式，再根據(jù)學校的教室使用情況，排課老師編排課程表。排課后會自動將該相關(guān)信息插入到上課老師日程表中。經(jīng)審核后發(fā)布，并短信通知相關(guān)人員。調(diào)課管理：實現(xiàn)包括調(diào)課申請、審批、通知、統(tǒng)計管理。開班以后的課程進行調(diào)整，包括上課時間，上課地點，上課老師，課程變動。調(diào)課后的課程加以底色提醒，同時會有短信通知到相關(guān)人員。課程共享：當出現(xiàn)2個班級課程內(nèi)容較為相似的情況，班級協(xié)調(diào)人可以通過課程共享管理，進行課程共享的申請，并通過審批后，進行、統(tǒng)計功能。課表管理：（1）學期課表：系統(tǒng)自動匯總成學期總課程表，并隨著單班課程表的調(diào)整而調(diào)整，以確保資源共享，確定后的課程表可向全院發(fā)布。（2）一周課表：顯示發(fā)布后的所有班次信息，包括課程名稱，上課地點，上課教師?？梢园粗懿榭?，也可以查看該班次的月排課情況。（3）我的課表：顯示本周老師應(yīng)授課情況，包括上課時間，上課地點。實施計劃書：對排課管理生成的課程表進行確認，如果可行，將通知有關(guān)部門，根據(jù)該課程表做好準備工作，并將該課程表發(fā)布到學員信息系統(tǒng)。教學管理授課管理對授課過程進行管理，包括對學員的作業(yè)進行管理等。授課老師可以在學員綜合管理系統(tǒng)上發(fā)布課程相關(guān)作業(yè)，以及課程的授課提綱以及材料，供學員下載，以及在線提交作業(yè)功能。教學質(zhì)量報告管理當學員在校狀態(tài)下，系統(tǒng)可以通過學員綜合管理系統(tǒng)發(fā)放課程評價表，課程評價表的評價項目，可以由系統(tǒng)自動生成，也可以由用戶自己設(shè)定，系統(tǒng)針對學員對課程、授課老師的反饋，形成各類統(tǒng)計表，供黨校評價課程的優(yōu)劣以及教師的授課情況。教學工作量申報方便各教師及時的對產(chǎn)生的教學工作量進行申報，并提交給教務(wù)處工作量管理人員進行審核。申報信息主要包含工作量的類別、工作時間、工作量名稱及工作量的相關(guān)信息，并根據(jù)工作量的類別和次數(shù)自動計算工作量。教學工作量審核申報人提交后的工作量，需要教務(wù)處工作量管理人員進行審核，審核流程為初審、終審、歸檔。審核時，審核人員能夠?qū)ι陥笮畔⑦M行修改、退回和撤銷的操作。作業(yè)批閱完成學員作業(yè)批改和分配作業(yè)批改權(quán)限，匯總作業(yè)批改成績。實現(xiàn)學員和老師在平臺內(nèi)完成對作業(yè)的分配和批改。學員成績登記通過班次名稱和單元名稱查詢到該單元學員成績情況，可以導出。證書管理系統(tǒng)根據(jù)學員的結(jié)業(yè)情況，可以批量生成學員的結(jié)業(yè)證書，在系統(tǒng)內(nèi)進行證書的套打，并進行批量發(fā)放Email通知，以及其他相關(guān)的管理。教學資源庫系統(tǒng)師資庫管理實現(xiàn)師資信息管理：基本信息登記的要素有，姓名，性別，出生年月，所在單位等，部分敏感信息，用戶可以設(shè)置是否公開，可自動生成授課信息，并對授課進行評估，以及可以對各類老師進行分類的查詢和統(tǒng)計。針對外籍師資的管理，基本功能同普通師資管理，除已有的師資管理基礎(chǔ)功能外，另外還需記錄禮品贈送記錄，征詢函及感謝信記錄，并且支持英文輸入。課酬基準庫：根據(jù)授課人不同的職稱、級別，支付其不同的課酬，通過建立課酬基準庫，自動生成課酬發(fā)放表，并能根據(jù)各類條件統(tǒng)計課酬，可形成各類統(tǒng)計表。課程庫管理課程基本信息管理：對黨校所有課程的基本信息進行管理，包括主要內(nèi)容、開發(fā)部門、開發(fā)人、開發(fā)時間、對應(yīng)教材等；根據(jù)權(quán)限不同的人員只看到課程的部分內(nèi)容；可以對課程進行評價管理，課程相關(guān)教師管理，提供各類統(tǒng)計，比如對課程的開發(fā)人、授課教師、使用次數(shù)等進行各類統(tǒng)計，實現(xiàn)課程的相似查詢，可以將相關(guān)主題的課程列出。現(xiàn)場教學點管理現(xiàn)場教學主要針對，在學校外的課程信息以及各教學點基本信息的管理，如教學點地址、聯(lián)系人、路程信息、教學點課程信息，授課人等。可以與教學資源分配管理向結(jié)合，納入統(tǒng)一的分配管理系統(tǒng)中。教材庫管理教材庫管理主要針對，各類課程以及師資在上課過程中，積累下來的各類教學材料，如PPT，word文檔等，通過統(tǒng)一的存儲將這些文件有效的存儲在一個安全可靠的區(qū)域內(nèi)，并與各類師資、課程相關(guān)聯(lián)。案例庫管理案例庫管理主要針對，各類案例以及師資在上課過程中，積累下來的各類教學案例，通過統(tǒng)一的存儲將這些案例有效的存儲在一個安全可靠的區(qū)域內(nèi)，并與各類師資、課程相關(guān)聯(lián)，供今后教學使用。教學資源分配管理實現(xiàn)黨校教室、會議室的統(tǒng)一資源管理，提供教室、會議室資源維護管理，教室、會議室資源使用管理，教室、會議室資源協(xié)調(diào)管理，教室、會議室資源制度管理，教室、會議室的資源查詢統(tǒng)計，以及對使用教室、會議室的資源的部門、人員等進行查詢和各類統(tǒng)計。2.3學員管理系統(tǒng)學員自助平臺，是實現(xiàn)教師與學員、學員與學員之間的互動平臺，便于教師與學員展現(xiàn)自我風采，便于進行相互之間的了解和溝通，實現(xiàn)資源最大程度的共享，形成良好的學習氛圍以及和諧的師生關(guān)系。每位學員均可以通過各自的一卡通卡號進行系統(tǒng)登錄，自助學習平臺主要提供了：學員須知、班級公告、課程表、教輔信息、班級相冊、留言板、教學資料、共享空間、同學錄、作業(yè)小結(jié)、選修課、課程評價、模擬測驗、考勤查詢、請假等功能，通過上述功能，學員在上課之余可以在平臺上與老師及其他同學進行互動，完成整個學習過程，也方便學校對學員留存下來的資料進行整理和利用。主要功能需求包括：功能需求描述入學前管理學員根據(jù)收到的短信提示，登陸學員系統(tǒng)，進行個人信息完善、修改密碼。根據(jù)黨校要求，在學員報到前登錄系統(tǒng)的時候上傳資料，以及完成一些調(diào)查問卷。班主任信息自動取得校內(nèi)班主任信息，無需維護。通知公告班主任可以發(fā)布全班性的通知公告。新建公告，填寫通知內(nèi)容，發(fā)布信息，公告將在學員管理系統(tǒng)首頁顯示。短信平臺班主任通過短信平臺發(fā)布通知、作業(yè)提醒、其它事務(wù)聯(lián)系。可以設(shè)置分組，如班委成員、班級成員、各小組學員進行短信發(fā)送。班級通訊錄對班級通訊錄進行發(fā)布和查詢，也可以根據(jù)檢索結(jié)果生成打印單。學員信息學員可以自行維護自己的信息，可以根據(jù)要求自行上傳照片，可以預(yù)覽上傳的照片，只有等班主任審核通過后學員照片才能在系統(tǒng)中顯示。學員信息中，姓名和身份證號不允許學員自行修改，只能由班主任修改。班主任可以替學員維護個人信息。學員信息表中必填項和選填項可以根據(jù)各黨校要求修改。教務(wù)處根據(jù)學員名單進行分組，學員分組后，可以手動改變組內(nèi)人員的順序；可以自動、手動、隨機排學員座位。導出帶照片的學員通訊錄，可以自定義導出學員信息?？梢耘慷绦鸥嬷獙W員用戶和密碼以及房間號。學員考勤管理請假流程可以根據(jù)黨校教務(wù)處要求自行定義；學員出勤中細化缺勤項目，為公假、事假、病假、遲到、早退。與一卡通中的考勤系統(tǒng)對接，老師可根據(jù)實際情況對個別學員的考勤情況做出調(diào)整。系統(tǒng)自動計算出勤率，班主任可以剔除某些自習活動后再次計算出勤率；學員可以查看到自己的出勤率。教學信息學員可以隨時查看教學計劃，便于學員對學習目的比較明確。各相關(guān)教學部門安排、上傳教學計劃。學員可查看即時的教學安排，包括單班課程表；教學安排周表（列席其他班級的講座），現(xiàn)場教學點介紹（教學點信息表）等。作業(yè)管理由老師設(shè)置交作業(yè)的時間，學生在截止日期前可以重復上交作業(yè)；班主任可以替學員上傳作業(yè)的功能。能顯示未交作業(yè)的人員；班主任查看作業(yè)界面能夠顯示全班的學員，并且按組顯示。學員小結(jié)本班學員的小結(jié)。（權(quán)限上需要注意：只有本人的可以刪除自己的內(nèi)容）評價管理學員按照要求及時完成評價的填寫和提交，可實現(xiàn)學員在線問答題的形式對課程和老師進行評價。班主任通過發(fā)送短信對未填寫評價的學員進行提醒，監(jiān)督。管理員可以自定義調(diào)查問卷，征集學員對學校的各種意見、建議等。根據(jù)模板形成教學質(zhì)量報告，供院領(lǐng)導查閱。班級討論區(qū)便于學員對一些問題的討論。學員可以進行在線的交流。同時在校學習的學員可以訪問不同班級對應(yīng)的空間，并可以在該班的留言板上留言。資料共享老師上傳教學資料、輔助課件等，學員可以上傳一些照片或者學習共享文件。成績查詢學員可以查詢考試成績及平時成績。教師信息維護、查看授課教師的基本信息。報表輸出報表輸出用于查詢和統(tǒng)計班級學員相關(guān)的報表，包括班級學員統(tǒng)計、班級通訊錄、班級名冊、班級住宿、班級考勤、班級學員成績、學員學籍表、班級學員評語、座位表、學員考核情況登記表、學員雙百分量化考核情況匯總表。2.4科研管理系統(tǒng)該系統(tǒng)要求覆蓋市委黨校、各縣委黨校、課題負責人三級管理模式下構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，實現(xiàn)課題申請、立項的申報與受理；課題季報、年報、中期檢查報告的申報與受理；課題驗收結(jié)題的申請與受理；項目進度監(jiān)控；項目統(tǒng)計等功能，最終達到科研項目文檔、合同、經(jīng)費、成果、進度、質(zhì)量、人員管理的目的。使之成為全面展示我市黨校系統(tǒng)和我校科研面貌、反映各級黨校科研學術(shù)動態(tài)、提供豐富科研學術(shù)信息、具有學術(shù)研究輔助功能的學術(shù)性系統(tǒng)；科研管理及課題申報系統(tǒng)要實現(xiàn)與省委黨校對應(yīng)系統(tǒng)的對接。主要功能需求包括：模塊名稱描述通知公告發(fā)布各類科研活動的通知公告?？蒲袆討B(tài)發(fā)布我校、縣委黨校的科研動態(tài)要聞。制度匯編發(fā)布科研管理制度、政策，學術(shù)指導等。黨校學報發(fā)布過刊，供查閱（預(yù)留在線編審的口子）。編輯后，可直接發(fā)布到黨校門戶網(wǎng)站對應(yīng)欄目。下載中心發(fā)布各種供下載的材料。提供下載功能。課題申報管理系統(tǒng)實現(xiàn)各類課題的網(wǎng)上申報、評審、管理（含中期管理、經(jīng)費管理等）、入庫、檢索等。1、新建課題：新建需申報的各項要求，填寫與新建課題相關(guān)的欄目。2、申報新課題：根據(jù)申報新課題類型不同，申報界面及填寫內(nèi)容也不同。3、申報管理：申報用戶設(shè)待提交課題、待審核課題、待修改課題、已受理課題、已立項課題、未立項課題；管理員設(shè)待審核課題、待上報課題、待修改課題、已上報課題、已退回課題、待立項課題、已立項課題、未立項課題。4、評審管理：管理員需新建評審并對待評審課題和已評審課題管理；評審專家查看評審要求、對待評審課題和已評審課題管理。5、課題管理：A、中期管理：實現(xiàn)自動催交處理及提供延期結(jié)項申請。B、經(jīng)費管理：管理員對所有課題的經(jīng)費進行管理；課題負責人對待報銷課題經(jīng)費和已報銷課題經(jīng)費管理。要求科研處的經(jīng)費報銷與財務(wù)處的課題經(jīng)費報銷系統(tǒng)綁定。參會申報管理系統(tǒng)1、新建會議：發(fā)布“會議通知”，按每次會議具體要求設(shè)定。2、參會申請：用戶系統(tǒng)待辦事項有自動生成的參會申請通知，用戶提交后的參會申請發(fā)送到科研會議管理員。3、參會管理：參會管理分為我的會議、會議管理。4、我的會議：會議申報者可以查看發(fā)布的會議通知、未提交、已提交、已退回、評審中、已審核、已入選、已入庫的會議記錄。5、會議管理：會議管理員選擇會議名稱可對會議申報者提出的會議申請信息匯總批量進行審核、退回、分組、送審專家、入選、獲獎、入庫等操作。6、會議評審：評審管理分為未評、已評。未評：專家在未評列表根據(jù)評審要求對會議論文評分、評語；已評：專家在已評列表查看自己評過的歷史會議論文。參評申報管理系統(tǒng)1、新建評獎：發(fā)布“評獎通知”，按每次會議具體要求設(shè)定。2、參評申請：用戶系統(tǒng)待辦事項有自動生成的參評申請通知，用戶提交后的參評申請發(fā)送到科研評獎管理員。3、參評管理：參評管理分為我的評獎、評獎管理。4、我的評獎：評獎申報者可以查看發(fā)布的評獎通知、未提交、已提交、已退回、評審中、已審核、已入選、已入庫的評獎記錄。5、評獎管理：評獎管理員選擇評獎名稱可對評獎申報者提出的評獎申請信息匯總批量進行審核、退回、分組、送審專家、入選、獲獎、入庫的操作。6、評審管理：評審管理分為未評、已評。未評：專家在未評列表根據(jù)評審要求對評獎?wù)撐脑u分、評語；已評：專家在已評列表查看自己評過的歷史評獎?wù)撐?。成果申報管理系統(tǒng)實現(xiàn)各類科研成果的在線申報，入庫，全庫檢索、成果統(tǒng)計。1、申報和提交新成果：申報內(nèi)容填寫完畢后，設(shè)提交、取消等按鈕2、黨校申報及評審用戶可查看、修改、刪除已上報的新申報成果；管理員可查看、修改、刪除、入庫已上報的新申報成果。3、查詢已經(jīng)入庫的成果。4、全庫檢索：可進行任意字段（申報時填寫的字段）的檢索。5、成果統(tǒng)計：選擇需統(tǒng)計的成果項目，可自動生成數(shù)據(jù)、表格、柱圖、餅圖，供下載和打印。專家?guī)旃芾韺π?nèi)、校外的專家基本信息進行維護、檢索查詢。專家?guī)煨畔⒐┛蒲泄芾韱T在對課題、參會參評進行專家審核時，選擇專家。期刊庫管理對期刊基本信息（期刊名、級別和主辦單位）進行維護、檢索查詢。成果管理中選擇期刊自動關(guān)聯(lián)到期刊庫。檢索查詢系統(tǒng)1、對成果庫的科研成果進行任意字段的檢索。2、對系統(tǒng)內(nèi)部信息（主要為編審發(fā)布系統(tǒng)）進行任意字的查詢。2.5人事管理系統(tǒng)實現(xiàn)黨校部門、人員信息的管理，記錄和查詢?nèi)藛T的教育培訓、出國信息、掛職信息、獎懲信息、職務(wù)變動信息、職稱評審管理，對入校手續(xù)、離校手續(xù)和臨聘人員申請的流程管理，以及人員的考勤、工資福利和績效查詢等綜合管理。主要功能需求包括：模塊名稱描述基本信息管理部門信息管理主要功能包括：錄入、查詢、修改、導出打印部門的基本信息。院校：校（院）名稱、編制數(shù)、編制批文、實有人數(shù)、科級職數(shù)、經(jīng)費形式等。院校內(nèi)設(shè)科級部門，部門主要信息有：部門名稱、部門級別、上級部門、順序號、部門全稱、編制數(shù)、實有人數(shù)、職數(shù)、部門職責、增減/變更的部門名稱及文號等。人員信息管理人員基本信息維護、查詢、導出。基本信息主要有姓名、出身年月、性別、籍貫、民族、參加工作時間、狀態(tài)、現(xiàn)狀態(tài)時間、職務(wù)、任現(xiàn)職時間、職稱、政治面貌、畢業(yè)院校等。根據(jù)狀態(tài)，區(qū)分為在職人員、離退休人員、臨聘人員和其他人員。記錄管理培訓信息對在職人員所參加的培訓進行記錄，主要記錄的字段有培訓人員、培訓班名稱、培訓主辦單位、培訓類別、培訓起始日期、培訓終止日期、培訓地點、培訓天數(shù)、備注、附件等。培訓人員可同時選擇多個，并自動與相關(guān)人員信息關(guān)聯(lián)。出國信息對在職人員出國境信息進行記錄，如出訪任務(wù)、組織單位、出訪地點、出訪目的、出訪時間、結(jié)束時間、出訪天數(shù)等內(nèi)容。一條出國記錄可同時選擇多個人員，并自動與相關(guān)人員的人員信息關(guān)聯(lián)。掛職信息人員掛職信息主要包含的內(nèi)容有：姓名、所在部門、掛職單位、掛職時間、掛職起始日期和結(jié)束日期、備注及附件。獎懲信息獎懲信息主要內(nèi)容有姓名、獎懲類別、獎懲時間、獎懲名稱、授予單位、級別、備注及附件?？赏瑫r選擇多個人員，并自動與相關(guān)人員的人員信息關(guān)聯(lián)。職務(wù)變動信息對人員職務(wù)的變動情況做記錄，記錄的信息有：姓名、變動時間、原任職務(wù)、現(xiàn)任職務(wù)、文號、備注及附件。記錄查詢根據(jù)記錄信息的類別，分為培訓記錄查詢、出國記錄查詢、掛職記錄查詢、獎懲記錄查詢和職務(wù)變動查詢。用于對相關(guān)記錄信息進行查詢，查詢結(jié)果以人為單位展示。流程管理入校手續(xù)辦理組織處發(fā)起入校手續(xù)單，告知相關(guān)部門，相關(guān)部門填寫相關(guān)手續(xù)的辦理情況及意見。職稱評審管理實現(xiàn)職稱評審全過程的網(wǎng)上操作流程（面向全省黨校系統(tǒng)）、根據(jù)申報類別、單位、專業(yè)等進行查詢、統(tǒng)計導出，并按要求打印相應(yīng)表格材料等。內(nèi)容：評審過程和管理及結(jié)果的應(yīng)用。材料申報、審核、傳輸、送審、形成各類表格等。離校手續(xù)辦理組織人事發(fā)起人員離校手續(xù)單，發(fā)給相關(guān)部門確認手續(xù)辦理情況，一旦流程介紹后，該人員狀態(tài)變?yōu)殡x校，并且該用戶無法再登陸管理服務(wù)平臺。臨聘人員申請用于各處室申請臨聘人員，信息主要有申請部門、申請時間、聘用人員基本信息（姓名、性別、出生年月、民族、戶籍所在地、政治面貌、職稱、學歷、畢業(yè)學校、專業(yè)、身份證號碼等）、申請部門意見、組織人事處審核意見和學校意見。流程依次為提出申請、部門負責人審核、組織人事處審核、校領(lǐng)導審核、辦結(jié)?？记诠芾砜记诓樵兺ㄟ^與一卡通考勤系統(tǒng)信息接口，可對全校所有人員在某段時間內(nèi)的考勤和請假情況進行查詢和導出。信息主要有姓名、考勤時間、考勤機、請假類型、請假事由。檢索信息有考勤人員、考勤日期、考勤時間、考勤機。請假申請對用戶的請假申請進行管理。信息主要有請假種類、請事假理由、請假時間以及各領(lǐng)導的處理意見。申請流程依次為提出申請、部門負責人審核、辦公室審核、分管校領(lǐng)導審批、辦結(jié)。績效查詢用于查詢?nèi)Ｋ杏脩魧ν夤_的日程安排（工作日志）。查詢時可自定義查詢的人員范圍和時間。2.6行政后勤管理系統(tǒng)行政后勤管理系統(tǒng)包括會議管理、接待管理、車輛管理、物品管理、信息化管理、教室管理等，車輛管理主要針對學校車輛使用和司機、車輛的管理維護工作。物品管理主要是對信息化耗材和辦公用品等低值品的管理，包括領(lǐng)用和入庫。信息化管理則是對信息化項目和信息化教室保障記錄的記錄和維護。功能需求描述會議管理會場申請自動申請：發(fā)布會議通知，選擇會議室，自動申請會議室。手動申請：申請人也可直接申請會議室。申請時，可做其它服務(wù)申請，如茶水保障、信息化保障等。會議通知發(fā)布會議通知事項內(nèi)容到會議公告中，并在會議開始前一小時發(fā)送手機短信到與會人的手機上，會議開始后，再發(fā)送一次短信給未到會的人員。會議紀要會議紀要管理用于管理會議所形成的紀要文件，并實現(xiàn)會議紀要的審批或?qū)徍嘶顒樱瑢h紀要作錄入，刪除，打印，導出等管理操作。會議列表實時監(jiān)控會議的考勤情況。接待管理接待審批根據(jù)上級來文，實現(xiàn)客戶進行訪問前的情況預(yù)報；客情預(yù)報進行逐級的審批，確定接待任務(wù)。接待準備實現(xiàn)來賓基本情況的新增、修改、查找、刪除、匯總；歷史接待情況（包括客情、住房、路線、禮品等）的查詢、匯總。接待安排實現(xiàn)接待情況的計劃和前期安排；可以實現(xiàn)接待計劃的新增、修改、刪除、查詢、匯總、打印。住宿安排依據(jù)客情預(yù)報表和接待計劃，安排客戶住宿情況；實現(xiàn)住房情況的新增、修改、查詢、刪除、匯總。會議室安排包括會議室基本信息維護；會議室使用登記和狀態(tài)顯示；并根據(jù)會議名單自動生成席位安排，席卡制作。車輛安排包括車輛基本信息維護；車輛使用登記和狀態(tài)顯示。日程安排根據(jù)接待計劃，安排客戶訪問時的路線；實現(xiàn)參觀點、路線的新增、修改、查詢、刪除、匯總；實現(xiàn)地圖點選繪制線路，自動生成格式文字線路流圖。車輛管理用車申請用車申請是對整個用車申請及審批的流程進行管理。由部門提出用車申請，填寫申請單到管理部門安排車輛。車輛信息對全校車輛進行分類別維護，如型號、類型、駕駛員，公里補貼系數(shù)等信息。對車輛信息的查詢、新增、修改、刪除、導出、打印操作。司機信息對校內(nèi)外司機信息維護管理。如聯(lián)系方式，駕照類型等信息。車輛使用統(tǒng)計查看具體車輛出車情況。如車輛使用次數(shù)、時間、指派地點等。派車管理根據(jù)業(yè)務(wù)部門要求安排和調(diào)配車輛。通過發(fā)送派車單給司機，要求司機填寫結(jié)算單統(tǒng)計報表車輛使用統(tǒng)計：統(tǒng)計車輛使用情況。司機用車統(tǒng)計：統(tǒng)計司機出車情況，如公里數(shù)、過路過橋費、補貼等。部門用車統(tǒng)計：部門用車情況，總公里數(shù)、費用等物品管理物品維護用于維護物品的類別物品信息。只有已經(jīng)存在的物品才能夠被領(lǐng)用和入庫。物品的信息主要有名稱、規(guī)格、單價、單位，以及是否可用狀態(tài)。不可用的物品不可領(lǐng)用。采購申請各個部門都可以對用品進行批量采購申請，必須走工作流審批流程。物品入庫主要用于對物品的入庫記錄和審核。流程為填寫入庫單、保管員確認、辦結(jié)。記錄的信息有：經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人、入庫日期、備注、入庫的物品明細。入庫明細查詢物品的入庫明細，明細包括物品名稱、單位、物品規(guī)格、入庫數(shù)量、入庫日期、經(jīng)辦人和核實人。物品領(lǐng)用主要用于物品領(lǐng)用的申請和審核。填寫的信息有：申請日期、選擇類別、申請人、申請部門、辦公電話、房間號、備注、領(lǐng)用要求和發(fā)放明細。出庫明細物品領(lǐng)用后，會自動生成出庫明細，并在庫存中減去相應(yīng)物品的數(shù)量。庫存信息查詢各個物品的庫存數(shù)量。信息化管理項目管理主要對信息化項目的記錄和查詢，主要記錄的信息分為五個部分，基本信息、合同信息、供應(yīng)商信息、驗收信息和文檔信息?；拘畔⒅饕许椖棵Q、采購年份、采購方式、經(jīng)辦人、經(jīng)辦處室、預(yù)算金額、項目狀態(tài)、備注。合同信息有合同生效日期、合同金額、付款金額。供應(yīng)商信息有供應(yīng)商名稱、商務(wù)聯(lián)系人和聯(lián)系方式、技術(shù)維護人和聯(lián)系方式。驗收信息包括驗收通過日期和服務(wù)時間。文檔信息有需求（招標）文檔、響應(yīng)（投標）文檔、合同文本、實施方案、驗收報告、資產(chǎn)清單、操作說明以及其它附件。教室保障記錄用于對信息化教室的保障記錄和查詢，記錄的信息：信息化教室、日期、保障人、使用部門、使用性質(zhì)、用途、具體情況、運行情況、外借聯(lián)系人、聯(lián)系方式、外借租金。教室管理教室設(shè)置統(tǒng)一維護全校的教室、會議室資源。，主要為查詢、新增、修改、刪除、導出、打印操作。教室申請自動申請：發(fā)布教學計劃時，自動申請教室。手動申請：申請人也可直接申請會議室（教室）。申請時，可做其它服務(wù)申請，如茶水保障、信息化保障等。教室查詢可以查看全校所有教室及會議室一周占用情況圖表和一天占用情況圖表。餐飲管理餐廳管理員可以對學校所有餐廳（包廂）進行統(tǒng)一管理?？梢圆榭床蛷d占用情況。根據(jù)在校職工、教學計劃中學員用餐說明，自動統(tǒng)計用餐人數(shù)。公布每周、每日菜單、采購價格；定期公布餐廳收支情況?？头抗芾砼c賓館管理系統(tǒng)對接，查看賓館房間占用信息。財務(wù)管理工資福利通過人事管理中工資福利計算公式自動折算工資與補貼形成每月工資、補貼明細。通過教學教務(wù)管理中的課時量、科研管理中的科研量等績效考核統(tǒng)計公式自動折算績效考核工資。也可通過模板導入每月工資和補助明細。教職員工通過系統(tǒng)查詢本人每個月工資和補助明細。課題經(jīng)費管理類似報帳本的功能。包括科研課題和教學專題的經(jīng)費，針對個人提供查詢功能。部門經(jīng)費管理實現(xiàn)各部門年度預(yù)算網(wǎng)上申報；各部門使用經(jīng)費情況查詢、導出等功能。實現(xiàn)項目經(jīng)費網(wǎng)上預(yù)算申報、決算、查詢、導出等。報帳管理實現(xiàn)報賬手續(xù)的網(wǎng)上填報、審批過程。要有經(jīng)手人、部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、財務(wù)網(wǎng)上確認。學員費用繳納學員通過登錄本系統(tǒng)實現(xiàn)學費、住宿費、（不同檔次）餐費等入學應(yīng)繳納費用的支付。2.7資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的輕松管理。解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為黨校資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升黨校資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。與市財政局的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)銜接。主要功能模塊包括：功能模塊描述資產(chǎn)采購預(yù)算采購使用處室提出購置要求->使用處室負責人審批->相關(guān)責任處室匯總，并根據(jù)配置標準、庫存核定預(yù)算財務(wù)處匯總審核平衡->分管校領(lǐng)導審批->相關(guān)責任處室負責人->指定采購處室采購員（電子產(chǎn)品->信息；圖書->圖書館；客房、餐飲、教學設(shè)施->后勤；陳列品->辦公室；其他->行政處或其他處室）->提交采購合同及發(fā)票->對應(yīng)各處室驗收人員開具驗收單->對應(yīng)各處室校資產(chǎn)管理員登記入庫->各指定處室采購員、財務(wù)處辦理報銷。零星采購使用處室提出購置要求->使用處室負責人審批->相關(guān)責任處室匯總，并根據(jù)配置標準、庫存核定預(yù)算財務(wù)處匯總審核平衡->分管校領(lǐng)導審批->相關(guān)責任處室負責人->指定采購處室采購員（電子產(chǎn)品->信息；圖書->圖書館；客房、餐飲、教學設(shè)施->后勤；陳列品->辦公室；其他->行政處或其他處室）->提交采購合同及發(fā)票->對應(yīng)各處室驗收人員開具驗收單->采購員->校資產(chǎn)管理員登記入庫->采購員、財務(wù)處辦理報銷->調(diào)出處室資產(chǎn)管理員—形成調(diào)撥單—使用處室資產(chǎn)管理員->使用人。資產(chǎn)領(lǐng)用處室使用人提出需求（名稱、型號、性能需求、其他）->處室負責人審批同意->處室資產(chǎn)管理員提出領(lǐng)用需求->負責人審核批準->分管校領(lǐng)導審核批準->校資產(chǎn)管理員落實調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)撥調(diào)出或調(diào)入處室資產(chǎn)管理員發(fā)起調(diào)出申請，注明原因（人員調(diào)動、辦公地點變更、資產(chǎn)調(diào)劑、其他）->相關(guān)處室負責人審批->校資產(chǎn)管理員審核->行政處分管負責人審批->調(diào)入或調(diào)出處室負責人審批->調(diào)入或調(diào)出處室資產(chǎn)管理員審核->形成調(diào)撥單。資產(chǎn)處置報廢處置處室使用人提交故障處置申請，說明名稱、故障原因、地點）->維修處室（新、老校區(qū)）維修完畢，不能維修出鑒定說明->處室使用人請求處置->處室資產(chǎn)管理員->處室負責人->對應(yīng)資產(chǎn)管理處室負責人審批->校分管領(lǐng)導審批->財務(wù)處->校資產(chǎn)管理員->資產(chǎn)管理員、使用處室資產(chǎn)管理員辦理處置資產(chǎn)入庫存。報損處置處室使用人發(fā)起處置申請，說明原因，并提交相應(yīng)證明文件->處室資產(chǎn)管理員->處室負責人->對應(yīng)資產(chǎn)管理處室負責人審批->校分管領(lǐng)導審批->財務(wù)處->校資產(chǎn)管理員。捐贈處置資產(chǎn)捐贈登記、簽收。其它處置報廢、報損、捐贈以外的處置。綜合管理登記入帳采購申請通過后就可以資產(chǎn)進行入庫操作?？ㄆ植鸬怯浫霂斓目ㄆ植??？ㄆ鰷p登記入庫的卡片增減。條碼打印管理和打印資產(chǎn)條碼。折舊計算按不同類型的資產(chǎn)自動進行折舊計算。資產(chǎn)清查分類清查資產(chǎn)的狀態(tài)。根據(jù)設(shè)定內(nèi)容即時打印資產(chǎn)條碼。各部門資產(chǎn)管理員可以打印本