超市進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫報告

年5月29日超市進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫報告文檔僅供參考北華航天工業(yè)學(xué)院課程設(shè)計報告(論文)課程名稱數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理報告(論文)題目:超市進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計作者所在系部:計算機科學(xué)與工程系作者所在專業(yè):網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)作者所在班級:B08521班作者姓名:張立宇指導(dǎo)教師姓名:陳剛完成時間:/6/29北華航天工業(yè)學(xué)院教務(wù)處制張立宇班級B08521指導(dǎo)教師陳剛課程設(shè)計任務(wù)書課題名稱<數(shù)據(jù)庫原理>課程設(shè)計完成時間.7.5指導(dǎo)教師陳剛職稱副教授學(xué)生姓名張立宇班級B08521總體設(shè)計要求總體設(shè)計要求:1、明確課設(shè)任務(wù),復(fù)習(xí)與查閱相關(guān)資料。2、根據(jù)老師給出的設(shè)計題目,在兩周時間內(nèi)完成其中某一個題目的從用戶需求分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計到上機編程、調(diào)試和應(yīng)用等全過程的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計。如果學(xué)生自擬題目,需經(jīng)指導(dǎo)教師同意。3、每位學(xué)生必須獨立完成課程設(shè)計任務(wù),不能抄襲,設(shè)計完成后,將所完成的工作交由老師檢查;要求寫出一份詳細的設(shè)計報告。4、按要求完成課設(shè)內(nèi)容,課設(shè)報告要求文字和圖工整、思路清楚、正確。5、應(yīng)用程序應(yīng)具有一定的實用性和健壯性。工作內(nèi)容及時間進度安排第一周、周１:設(shè)計動員,分組,布置課程設(shè)計任務(wù)。第一周、周2:查閱資料,制定方案,進行程序總體設(shè)計。第一周、周3~第二周1:詳細設(shè)計,系統(tǒng)調(diào)試。第二周、周2-周3:整理,撰寫設(shè)計報告。第二周、周4-周5:驗收,提交設(shè)計報告,評定成績。課程設(shè)計成果1、課程設(shè)計報告書一份2、可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)一份內(nèi)容摘要本文經(jīng)過對超市基本運營情況的分析與調(diào)查,根據(jù)用戶的具體要求以及在實際運營過程中必須的功能提出應(yīng)用數(shù)據(jù)庫進銷存運營管理系統(tǒng)來實現(xiàn)超市日常工作中的進貨、倉庫存儲、市場銷售具體過程的描述,并從功能模塊和數(shù)據(jù)流程等方面對其功能進行了具體描述。同時,應(yīng)用數(shù)據(jù)局庫設(shè)計軟件Access2實現(xiàn)了本超市進銷存數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的全部功能,實現(xiàn)了在窗體化的界面操作過程中進行數(shù)據(jù)庫的基本操作——增刪查改及有關(guān)信息的查詢。本系統(tǒng)利用基本表的信息,輔以大量查詢并經(jīng)過窗體形式,在宏與相關(guān)的按鈕操作,實現(xiàn)了對超市貨物流經(jīng)過程中各種相關(guān)信息的采集、錄入、檢索、查詢和相應(yīng)的管理與更新,為超市火舞的快速流通及資金周轉(zhuǎn)提供了強有力的支持與保證。不但適用于各種小型超市,稍加修改后便能夠在大型超市內(nèi)發(fā)揮其應(yīng)有的作用!市場經(jīng)濟為我們帶來了無限的機遇與挑戰(zhàn),使我們在信息高度發(fā)達的今天認識到能否快速準確的獲取與處理信息將成為決定我們能否適應(yīng)社會變化,成為新時代的成功者的重要因素!因此,為提高超市信息獲取與處理能力的超市進銷存系統(tǒng)必將成為現(xiàn)今社會的佼佼者,成為各大超市及相應(yīng)產(chǎn)業(yè)的必備武器,也必定會有其廣闊的市場與應(yīng)用領(lǐng)域!我們期待那個時代的到來!關(guān)鍵詞:進銷存數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)流圖需求分析目錄第1章 超市進銷存管理系統(tǒng)的需求分析 11.1信息要求 11.2處理要求 11.2.1超市管理的業(yè)務(wù)流程 11.2.2系統(tǒng)的功能分析 11.2.3系統(tǒng)的事物描述 21.3安全性與完整性設(shè)計 2第2章概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 3第3章邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 43.1模塊劃分 4(1)采購管理 4(2)銷售管理 4(3)庫存管理 5(4)商品基本信息查詢 5(5)供應(yīng)商信息 5(6)報表顯示 5(7)系統(tǒng)管理 5第4章數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 64.1登錄窗體 64.2主界面窗體 64.3基本信息窗體 64.4庫存信息查詢窗體 74.5采購信息查詢窗體 84.6銷售信息查詢窗體 84.7供應(yīng)商信息查詢窗體 84.8報表信息查詢窗體 94.9系統(tǒng)管理窗體 9第5章數(shù)據(jù)字典 105.1部門分配表 105.2采購計劃表 115.3采購狀態(tài)表 115.4產(chǎn)品類型表 125.5發(fā)票表 125.6付款方式表 135.7供應(yīng)商信息表 135.8管理人員操作類型表 145.9庫存事物類型表 145.10庫存信息表 155.11商品信息表 165.12數(shù)據(jù)庫管理人員名稱表 165.13提貨登記表 175.14系統(tǒng)日志表 175.15銷售統(tǒng)計表 185.16職工信息表 185.17職務(wù)信息表 19小結(jié) 20致謝 21參考文獻 22超市進銷存管理系統(tǒng)的需求分析1.1信息要求本系統(tǒng)為用戶提供人員信息、商品信息、庫存信息、銷售統(tǒng)計、報表信息、供應(yīng)商信息、系統(tǒng)管理人員信息、系統(tǒng)日志信息的查詢、增加、刪除、修改等基本功能,并在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存儲超市的庫存信息,訂單信息,供應(yīng)商信息,商品信息,發(fā)票信息,人員信息,系統(tǒng)管理人員信息,系統(tǒng)日志,操作記錄,商品類型,操作類型,職務(wù)信息,部門信息等基本信息及相關(guān)各部分之間的關(guān)系及調(diào)用流程!1.2處理要求1.2.1超市管理的業(yè)務(wù)流程超市的日常業(yè)務(wù)經(jīng)營活動主要包括采購、銷售、庫存盤點、平價調(diào)撥等四個方面。因此,如何處理好這幾者之間的關(guān)系是設(shè)計超市進銷存管理系統(tǒng)最為關(guān)鍵的部分,其中超市運營的基本業(yè)務(wù)流程如圖1-1所示:圖1-11.2.2系統(tǒng)的功能分析本系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)是建立一個能夠?qū)Τ袃?nèi)商品運營進行監(jiān)控即在商品采購銷售存儲過程中進行監(jiān)督與控制的進銷存管理系統(tǒng),并根據(jù)對部分超市管理日常工作的調(diào)查結(jié)果及其管理的總體需求與客戶的具體條件的分析,本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:采購員采購商品后及時錄入商品信息數(shù)據(jù),并及時在數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)的跟新;在收銀臺處,由于隨時的商品買賣導(dǎo)致的數(shù)據(jù)庫信息的變化(此時注意數(shù)據(jù)庫并發(fā)的控制),如賣出商品的名稱、編號、數(shù)量、價格、銷售日期等,都需及時錄入數(shù)據(jù)庫;當(dāng)貨架上的商品數(shù)量減少到一定數(shù)量時,由人員發(fā)出提貨報告或通知,由此在存貨中提取一定量的商品,并進行庫存信息的更新及數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的商品情況評價;當(dāng)商品出現(xiàn)損壞或是人為條件的丟失時會造成商品數(shù)量的減少時,及時錄入這些信息,并更新數(shù)據(jù)庫的信息;在用戶要求或需要的情況下,定期對商品信息進行統(tǒng)計匯總,當(dāng)商品數(shù)量少于某個定值時,產(chǎn)生缺貨信息,提醒操作者進行補充貨物的數(shù)量,并提供詳細的缺貨的商品信息(包括名稱、數(shù)量、單價、編號、產(chǎn)地等);當(dāng)出現(xiàn)特殊客戶要有大批量的商品要求時,在條件許可的條件下,允許其能夠在倉庫中直接提貨,并同時更新數(shù)據(jù)庫的信息。(詳情見圖1-1)1.2.3系統(tǒng)的事物描述=1\*Arabic1.數(shù)據(jù)錄入處理:按采貨人員的采購信息,小數(shù)部門截止構(gòu)建數(shù)據(jù)庫時的銷售記錄以及缺貨人員的缺貨記錄進行數(shù)據(jù)的錄入,并進行規(guī)范化的數(shù)據(jù)分類;=2\*Arabic2.數(shù)據(jù)修改處理:數(shù)據(jù)錄入后,進行較為準確的核對,出現(xiàn)錯誤后應(yīng)針對具體的數(shù)據(jù)部分根據(jù)具體部門進行核對,并有專門的人員進行數(shù)據(jù)修改。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、破壞等情況時,應(yīng)及時進行數(shù)據(jù)的回復(fù),并更新數(shù)據(jù)庫;=3\*Arabic3.數(shù)據(jù)查詢處理:根據(jù)不同部門的具體應(yīng)用生成經(jīng)常性工作的視圖以方便查詢,同時,在各個應(yīng)用部門生成相應(yīng)的報告,以供她們條用信息;=4\*Arabic4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理:能夠根據(jù)不同部門的用戶的需求,在任何時間生成其訪問權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,并能夠在學(xué)要的時候,定期生成統(tǒng)計結(jié)果,必要時對相應(yīng)視圖生成同樣的結(jié)果,以方便查詢及檢驗數(shù)據(jù)庫的安全有效性,方便用戶使用;=5\*Arabic5.數(shù)據(jù)報表處理:在要求對利潤進行統(tǒng)計時,可按用戶需求輸出利潤報表,并進行打印。1.3安全性與完整性設(shè)計在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中,經(jīng)過分配數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)限給予不同的數(shù)據(jù)庫管理員,并在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中提供數(shù)據(jù)庫的管理員授權(quán)定義的操作功能,以保證數(shù)據(jù)庫的安全性及數(shù)據(jù)授權(quán)的靈活性。同時,在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部加以設(shè)計加鎖功能,來保證數(shù)據(jù)庫的并發(fā)控制,進一步保證數(shù)據(jù)庫的安全性。并在數(shù)據(jù)庫登錄時經(jīng)過選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理人員名稱進行登陸來限制登陸的權(quán)限,同時,在登陸后在主界面上顯示已登錄人員的名稱來全程保證對操作的監(jiān)督以實現(xiàn)其安全性與完整性要求!同時,在系統(tǒng)登錄日志中也會記錄下操作者的各種操作以用于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)急恢復(fù)及相應(yīng)的錯誤的操作的恢復(fù),以保證數(shù)據(jù)庫的完整運行!第2章概念結(jié)構(gòu)設(shè)計本操作系統(tǒng)的概念設(shè)計如圖2-1所示:圖2-1本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖概要如圖2-2所示:(ER圖于此一致)圖2-2第3章邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1模塊劃分經(jīng)過以上的分析及對超市供銷存系統(tǒng)的進一步調(diào)查與學(xué)習(xí),根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的規(guī)范化要求,特將系統(tǒng)劃分為如圖3-1所示的功能組成:圖3-1(1)采購管理采購管理模塊需要完成以下相關(guān)功能:=1\*GB3①進貨分析:即列出當(dāng)前進貨量最多的前幾項商品和進貨量最少的前幾項商品;=2\*GB3②庫存分析:即列出當(dāng)前庫存量最多的前幾項商品和庫存量最少的前幾項商品;=3\*GB3③分類查看:即能夠根據(jù)商品的屬性來查看某種商品的進貨情況;=4\*GB3④采購進貨:即按照采購計劃采購人員購買商品,并將商品的基本信息登記入庫,更新數(shù)據(jù)庫的庫存信息。(2)銷售管理銷售管理模塊需要完成以下相關(guān)功能:=1\*GB3①商品銷售信息:即錄入銷售商品的信息包括商品銷售數(shù)量、單價、統(tǒng)計日期等;=2\*GB3②更新庫存:即銷售信息的變動直接關(guān)系到庫存的變化;=3\*GB3③分類查看:即能夠根據(jù)商品的屬性來查看某種商品的銷售情況;=4\*GB3④銷售分析:即列出當(dāng)前銷售量最多的前幾項商品和銷售量最少的前幾項商品。(3)庫存管理庫存管理模塊可幫助超市的倉庫管理人員對庫存商品的入庫、出庫、調(diào)撥盤點、補充訂貨等操作進行全面的控制和管理。該模塊與采購、銷售模塊有良好的接口。能夠從這些模塊中獲得或向這些模塊輸送數(shù)據(jù),保持數(shù)據(jù)的一致性。因此,庫存管理是超市管理的核心。庫存管理模塊需要實現(xiàn)以下相關(guān)功能:=1\*GB3①商品分類編碼:即將商品按照一定的規(guī)則編碼,并進行分類管理;=2\*GB3②報損:即及時錄入損失商品的信息,同時更新庫存;=3\*GB3③庫存盤點:即商品盤存要求能夠?qū)ο到y(tǒng)中所有商品信息進行整理,修正與實際信息有差錯的信息,以保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的實時性和有效性;=4\*GB3④調(diào)撥:即進行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計;=5\*GB3⑤庫存報警:即當(dāng)某商品的庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存數(shù)量時,系統(tǒng)自動報警并提醒庫存管理人員該商品已缺貨,以保證超市商品的及時供應(yīng)。(4)商品基本信息查詢由于在超市運營的過程中,其內(nèi)部各相關(guān)部門都需要隨時知道商品庫存的最新信息,因此系統(tǒng)應(yīng)具有面向不同需求的查詢功能,以滿足不同終端用戶的需要。(5)供應(yīng)商信息供應(yīng)商是超市運營過程中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。它與商品的采購管理及庫存管理直接相關(guān)。因此在系統(tǒng)中提供供應(yīng)商的基本信息配置是非常必要且必須的。這有利于對庫存商品質(zhì)量的控制并能夠較快的響應(yīng)采購要求。(6)報表顯示為超市的某些部門工作人員及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)提供報表的查詢功能,以方便用戶的信息查詢,便于快速的作出決策采取相應(yīng)措施,使超市在今天的競爭中立于不敗之地!(7)系統(tǒng)管理在本部分中,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫管理人員的信息管理,系統(tǒng)操作日志的登記及相應(yīng)授權(quán)的分配身份的驗證功能。以保證系統(tǒng)能夠安全準確的進行!第4章數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計4.1登錄窗體登錄窗體的視圖如圖4-1所示:圖4-1登錄窗體4.2主界面窗體主界面窗體的視圖如圖4-2所示:圖4-2主界面窗體4.3基本信息窗體基本信息窗體的視圖如圖4-3所示:圖4-3基本信息查詢窗體4.4庫存信息查詢窗體庫存信息查詢窗體的視圖如圖4-4所示:圖4-4庫存信息查詢窗體4.5采購信息查詢窗體采購信息查詢窗體的視圖如圖4-5所示:圖4-5采購信息查詢窗體4.6銷售信息查詢窗體銷售信息查詢窗體的視圖如圖4-6所示:圖4-6銷售信息查詢窗體4.7供應(yīng)商信息查詢窗體供應(yīng)商信息查詢窗體的視圖如圖4-7所示:圖4-7供應(yīng)商信息查詢窗體4.8報表信息查詢窗體報表信息查詢窗體的視圖如圖4-8所示:圖4-8報表信息查詢窗體4.9系統(tǒng)管理窗體系統(tǒng)管理窗體的視圖如圖4-9所示:圖4-9系統(tǒng)管理窗體第5章數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)所涉及的所有基本表都如下所示:5.1部門分配表圖5-1部門分配表5.2采購計劃表圖5-2采購計劃表5.3采購狀態(tài)表圖5-3采購狀態(tài)表5.4產(chǎn)品類型表圖5-4產(chǎn)品類型表5.5發(fā)票表圖5-5發(fā)票表5.6付款方式表圖5-6付款方式表5.7供應(yīng)商信息表

圖5-7供應(yīng)商信息表5.8管理人員操作類型表圖5-8管理人員操作類型表5.9庫存事物類型表圖5-9庫存實物類型表5.10庫存信息表圖5-10庫存信息表5.11商品信息表圖5-11商品信息表5.12數(shù)據(jù)庫管理人員名稱表圖5-12數(shù)據(jù)庫管理人員名稱5.13提貨登記表圖5-13提貨登記表5.14系統(tǒng)日志表圖5-14系統(tǒng)日志表5.15銷售統(tǒng)計表圖5-15銷售統(tǒng)計表5.16職工信息表圖5-16職工信息表5.17職務(wù)信息表圖5-17職務(wù)信息表小結(jié)經(jīng)過對超市運營業(yè)務(wù)和其管理的總體需求的分析,本文從超市進銷存管理系統(tǒng)的功能模塊及數(shù)據(jù)流程方面對系統(tǒng)進行了具體說明。本系統(tǒng)成功地解決了超市的采購銷售和庫存管理問題,實現(xiàn)了對超市內(nèi)商品流