Excel中數(shù)據(jù)的簡單計算和管理課件

Excel中數(shù)據(jù)的簡單計算和管理課件課程導入:我們已經(jīng)對Excel的基本操作有了一定的基礎，從本單元開始，我們將進一步了解Excel強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能。另外還我們還可以通過圖表、圖形等多種形式對處理結果加以形象地顯示，能夠更方便地與Office2003其它組件相互調用數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享。掌握這些技能，能使我們更好的完成任務，對投標書中價目表和銷售表的數(shù)據(jù)進行更有效的處理，更直觀的顯示。5/22/20232任務驅動：任務2產(chǎn)品目錄及價格表中數(shù)據(jù)的處理5/22/20233知識點掌握：掌握單元格地址的相對引用與絕對引用，掌握公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系；會對數(shù)據(jù)進行簡單處理。掌握數(shù)據(jù)的管理方法，掌握排序、自動篩選方法。5/22/20234Excel中數(shù)據(jù)的簡單計算和管理3.1輸入和編輯公式3.2引用單元格3.3Excel中的函數(shù)3.4公式和函數(shù)的關系3.5數(shù)據(jù)管理5/22/202353.1輸入和編輯公式3.1.1公式的概念3.1.2公式中的運算符3.1.3輸入公式5/22/202363.1.1公式的概念公式的表達形式:公式是由運算符、數(shù)據(jù)、單元格引用、函數(shù)等組成。公式必須以等號“=”開頭，系統(tǒng)將“=”號后面的字符串識別為公式。公式的計算結果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。例如：=100+3*22 常量運算=A3*25+B4引用單元格地址=SUM(B5:B16)+C3使用函數(shù)5/22/202373.1.2公式中的運算符Excel公式中有三類運算符：算術運算符、字符運算符、比較運算符。表3.1、3.2、3.3分別列出了三類運算符的使用及有關說明。5/22/20238表3.1算術運算符運算符運算舉

例結果+-*/%^加法減法乘法除法求百分數(shù)乘方=25+10=B3–B7=A3*6=D10/5=25%=4^335單元格B3的值減B7值單元格A3的值乘以6單元格D10的值除以50.25645/22/20239表3.2字符運算符運算符運算舉例結果字符串連接=″Excel″＆″工作表″=A3＆″工作表″Excel工作表單元格A3中的字符串與″工作表″字符串連接＆5/22/202310表3.3比較運算符運算符運算舉例結果=<><=>=<>等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）>30=50>15=（100/2）<=20=（22/6）>=4=3<>3.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE5/22/202311運算符的優(yōu)先級由高到低分別是：算術運算符字符運算符比較運算符注意：括號內(nèi)的運算優(yōu)先運算符說明-負號%百分比^乘冪*和/乘和除+和-加和減&連接字符串=<>……比較運算符5/22/2023123.1.3輸入公式選定要輸入公式的單元格（存放計算結果）在工作表編輯欄中按照公式格式輸入公式，或在需要輸入公式的單元格中直接輸入公式按Enter鍵或單擊編輯欄上的“確認”按鈕公式輸入完畢，單元格將顯示公式計算的結果，而公式本身只能在編輯框中看到5/22/202313示例：5/22/202314輸入公式要注意公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等，不要隨意包含空格，公式中的字符要用半角引號括起來，公式中運算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同如：=“ab”+25出錯#VALUE5/22/2023153.2引用單元格3.2.1什么是公式的引用位置3.2.2相對引用3.2.3絕對引用3.2.4混合引用3.2.5引用同一工作簿中不同工作表中的單元格3.2.6引用不同工作簿工作表中的單元格5/22/2023163.2.1什么是公式的引用位置引用位置表明公式中用到的數(shù)據(jù)在工作表的哪些單元格或單元格區(qū)域。通過引用位置，可以在一個公式中使用工作表內(nèi)不同區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以在幾個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個工作簿上其它工作表中的數(shù)據(jù)。單元格地址的引用：方法1：使用鼠標選定單元格或單元格區(qū)域，單元格地址自動輸入到公式中方法2：使用鍵盤在公式中直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址5/22/2023173.2.2相對引用所謂相對地址，是使用單元格的行號或列號表示單元格地址的方法。例如：A1:B2，C1:C6等。引用相對地址的操作稱為相對引用。相對引用的特點：將相應的計算機公式復制或填充到其它單元格時，其中的單元格引用會自動隨著移動的位置相對變化。5/22/2023183.2.3絕對引用一般情況下，拷貝單元格地址使用的是相對地址引用，但有時并不希望單元格地址變動。這時，就必須使用絕對地址引用。絕對地址的表示方法是：在單元格的行號、列號前面各加一個“$”符號。與相對引用正好相反，當我們復制公式時，單元格不會隨著移動的位置相對變化。5/22/2023193.2.4混合引用在一個單元格中即有絕對引用，同時也含有相對引用，稱為混合引用。即：列號用相對地址，行號用絕對地址；或行號用相對地址，列號用絕對地址。也就是說，若公式所在單元格的位置變化，則相對引用改變，絕對引用不變?；旌弦茫涸诮^對引用的行或列前加$，如：=$C4+$D45/22/202320小技巧：相對引用絕對引用和混合引用的切換：首先選中包含公式的單元格，其次在編輯中選擇要更改的引用，然后按F4在組合中切換5/22/2023213.2.5引用同一工作簿中不同工作表中的單元格需要用到同一工作簿文件中其它工作表中的數(shù)據(jù)時，可在公式中引用其它工作表中的單元格。（也稱為三維引用）格式：=sheet1!$C$115/22/2023223.2.6引用不同工作簿工作表中的單元格引用不同工作簿文件中工作表中的單元格，稱為外部引用。格式：=[工作簿名稱.xls]工作表!$F$35/22/2023233.3Excel中的函數(shù)3.3.1函數(shù)的概念3.3.2函數(shù)的語法3.3.3函數(shù)的參數(shù)3.3.4輸入和使用函數(shù)3.3.5函數(shù)的類型3.3.6常用函數(shù)5/22/2023243.3.1函數(shù)的概念函數(shù)是Excel預先定義好的，經(jīng)常使用的內(nèi)置公式。與直接使用公式進行計算相比，使用函數(shù)進行計算速度更快且不易出錯。Excel提供了200多個內(nèi)部函數(shù)，用戶需要時，可按照函數(shù)的格式直接引用。我們不詳細討論每個函數(shù)的功能，只對常用函數(shù)的使用方法和參數(shù)設置等內(nèi)容進行簡要介紹，幫助大家正確使用函數(shù)。5/22/2023253.3.2函數(shù)的語法函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，其形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……），函數(shù)名可以大寫也可以小寫，當有兩個以上的參數(shù)時，參數(shù)之間要用逗號隔開例如：sum(B2:E3)表示對單元格區(qū)域B2:E3進行求和運算5/22/2023263.3.3函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)指一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分。使用函數(shù)必須輸入有效的函數(shù)參數(shù)，它使函數(shù)有意義并返回一個有效值。在使用函數(shù)時，必選的參數(shù)用粗體字表示，任選的參數(shù)用非粗體字表示大多數(shù)函數(shù)的參數(shù)名能直觀地告訴使用者該參數(shù)的類型信息，如在函數(shù)中出現(xiàn)了num,ref,text,array或logical,那它對應的參數(shù)必定是數(shù)字，引用值，文本，邏輯值或錯誤值。如出現(xiàn)了value，則說明該參數(shù)可以是任何的單值結果。注意不帶參數(shù)的函數(shù)，括號不能省略。例如:PI()，RAND(),NOW()，TODAY()5/22/2023273.3.4輸入和使用函數(shù)在工作表中，函數(shù)的輸入可以采用下面的方法：方法一：手工輸入（通過鍵盤將需要的函數(shù)按正確格式輸入）。方法二：使用粘貼函數(shù)輸入，插入－>函數(shù)，出現(xiàn)函數(shù)向導，根據(jù)提示進行操作5/22/2023283.3.5函數(shù)的類型Excel2003內(nèi)部的函數(shù)包括常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)共九大類。我們要熟練掌握常用函數(shù)的使用方法5/22/2023293.3.5函數(shù)的類型數(shù)學函數(shù)：introundmodpirandsqrt字符函數(shù)leftmidrightsearchfind

邏輯函數(shù)And(a,b)與Or(a,b)或Not(a)非5/22/2023303.3.5函數(shù)的類型日期函數(shù)

datedaymonthyearnowtime統(tǒng)計函數(shù)：

averagecountcountacountifcountblanksumsumifmaxmin5/22/2023313.3.5函數(shù)的類型條件函數(shù)IF(X,N1,N2)X為函數(shù)判斷表達式，當X值為true時，函數(shù)返回N1的值,當X值為false時，函數(shù)返回N2的值IF函數(shù)可以嵌套使用,最多為7層,如：=IF(C2>=18,"優(yōu)",IF(C2>=15,"良",IF(C2>=10,"中","差")))5/22/2023323.3.6常用函數(shù)常用函數(shù)就是經(jīng)常使用的函數(shù)，如以下各種函數(shù)，在日常數(shù)據(jù)處理中使用非常廣泛(實例：簡單函數(shù)的使用）(1)求和(2)求算術平均數(shù)(3)求最大，最小值(4)計數(shù)(5)IF函數(shù)5/22/2023333.4公式和函數(shù)的關系分析和處理數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù)，公式是函數(shù)的基礎，是單個或多個函數(shù)的結合運用。函數(shù)是預先定義好的內(nèi)置公式，是簡化的公式。使用函數(shù)可以提高編輯速度，允許“有條件地”運行公式，使之具備更強的判斷能力。5/22/2023343.5數(shù)據(jù)管理3.5.1數(shù)據(jù)清單3.5.2數(shù)據(jù)清單的建立，修改3.5.3數(shù)據(jù)排序3.5.4數(shù)據(jù)篩選5/22/2023353.5.1數(shù)據(jù)清單Excel2003中的工作表中某一范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，稱為數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)清單），在Excel2003中可以對數(shù)據(jù)清單實現(xiàn)排序、匯總、篩選、分類匯總等操作。

5/22/2023363.5.1數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)庫）的基本概念字段：數(shù)據(jù)清單中的每一列，稱為一個字段。數(shù)據(jù)清單中的第一行（標題行）稱為各字段名。

記錄：數(shù)據(jù)清單中字段名（標題行）以下的各行，每一行稱為一個記錄。記錄是同一行中各個相關字段數(shù)據(jù)的集合，反映一個人或事物的基本情況。5/22/2023373.5.2數(shù)據(jù)清單的建立數(shù)據(jù)庫中不能有空行或空列，每個數(shù)據(jù)庫最好獨占一張工作表。如果需要在一張工作表上輸入多個數(shù)據(jù)庫，則數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫之間必須用空行或空列隔開。5/22/202338步驟：建立標題行：在確定的標題行輸入各個字段名。輸入完成后，進行各種格式設置，如使用粗體字，加顏色等，以突出標題行。輸入記錄數(shù)據(jù)：輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：一種是直接在單元格中輸入；另一種是利用“記錄單”輸入。5/22/2023393.5.2數(shù)據(jù)清單的修改和插入數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的修改、插入、刪除和追加都可以用兩種方法進行：方法一：直接在數(shù)據(jù)清單的選定單元格中進行編輯修改方法二：使用記錄單進行編輯修改使用Tab鍵可以在字段中移動，使用Shift+Tab可以往回移動。5/22/2023403.5.3數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)，這樣能更方便地管理數(shù)據(jù)。排序的方式有兩種：升序和降序5/22/2023413.5.3a、一級排序一級排序是指只根據(jù)某一列數(shù)據(jù)排序操作步驟：打開工作表選擇要排序的關鍵字單擊常用工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，將完成排序操作5/22/2023423.5.3b、多級排序多級排序，是指根據(jù)多列數(shù)據(jù)排序。選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令，屏幕彈出如圖所示的“排序”對話框。選擇要排序的關鍵字，是按照遞增還是遞減順序排序，有無標題行。關鍵字可以選多級：主要關鍵次要關鍵字第三關鍵字5/22/202343注意：排序前后處于同一行的數(shù)據(jù)記錄不會改變，改變的只是行的順序關鍵值的大?。簲?shù)值數(shù)據(jù)以數(shù)值的大小為依據(jù)，英文字母