計(jì)量檔案管理制度

計(jì)量檔案管理制度計(jì)量檔案管理制度一、前言計(jì)量檔案是計(jì)量法律法規(guī)規(guī)定的緊要構(gòu)成部分，也是標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要依據(jù)之一、計(jì)量檔案管理是計(jì)量工作的緊要環(huán)節(jié)，是保證計(jì)量結(jié)果真實(shí)精準(zhǔn)的緊要保障。為了規(guī)范計(jì)量檔案管理行為，保證計(jì)量檔案的完整性、真實(shí)性和可信度，訂立本管理制度。二、適用范圍本制度適用于計(jì)量機(jī)構(gòu)內(nèi)部的計(jì)量檔案管理，包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具檔案、計(jì)量器具檔案、計(jì)量工程檔案、計(jì)量檢測報(bào)告及證明檔案等計(jì)量檔案。三、計(jì)量檔案管理原則1.完整性原則：對于全部的計(jì)量檔案，應(yīng)當(dāng)完整記錄計(jì)量活動(dòng)的各個(gè)階段和結(jié)果，包括計(jì)量目的、計(jì)量技術(shù)和方法、計(jì)量器具、計(jì)量環(huán)境、計(jì)量過程等。2.真實(shí)性原則：計(jì)量檔案中的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)精準(zhǔn)，符合客觀事實(shí)，并保證不經(jīng)篡改。3.可追溯性原則：計(jì)量檔案中的信息應(yīng)當(dāng)具有可追溯性，即應(yīng)當(dāng)記錄計(jì)量活動(dòng)的來源和各級授權(quán)依據(jù)，保證計(jì)量結(jié)果可溯源。4.保密性原則：計(jì)量檔案中的信息應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和計(jì)量機(jī)構(gòu)的保密要求保密，防止泄露。四、計(jì)量檔案管理制度1.檔案建立計(jì)量機(jī)構(gòu)應(yīng)建立計(jì)量檔案，對每項(xiàng)計(jì)量活動(dòng)建立檔案，要求檔案有計(jì)量活動(dòng)的認(rèn)真記錄，包括計(jì)量目的、計(jì)量技術(shù)和方法、計(jì)量器具、計(jì)量環(huán)境和計(jì)量過程等。2.檔案管理計(jì)量機(jī)構(gòu)應(yīng)明確計(jì)量檔案的存放管理制度，實(shí)行責(zé)任制，負(fù)責(zé)保管、管理和使用計(jì)量檔案。計(jì)量檔案應(yīng)依照業(yè)務(wù)類型、模板和內(nèi)容分類存儲(chǔ)，依照時(shí)間、檔案號排序，建檔立卡，并分類管理，每一個(gè)檔案都要有實(shí)在負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理和監(jiān)控。3.檔案查詢計(jì)量機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的檔案查詢窗口，供用戶及其他利益相關(guān)方查詢計(jì)量檔案。如有需要，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定向利益相關(guān)方開放計(jì)量檔案。4.檔案保管計(jì)量機(jī)構(gòu)應(yīng)按國家相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范要求，對計(jì)量檔案進(jìn)行保管，實(shí)行物理和電子兩種方式并存。計(jì)量檔案應(yīng)放置在有鎖的柜子里，防潮、防火、防盜。計(jì)量機(jī)構(gòu)應(yīng)對計(jì)量檔案備份原則，并實(shí)施定期的驗(yàn)證和檢查。5.檔案撤銷對于已失效、丟失、亂標(biāo)、過期、備份后的計(jì)量檔案應(yīng)撤銷。對于取消、申請儀器改名等問題，建議將原檔案注銷或調(diào)整存儲(chǔ)位置，并在檔案上進(jìn)行相關(guān)記錄。6.檔案歸檔計(jì)量檔案達(dá)到歸檔條件時(shí)，應(yīng)依照要求歸檔，建立收藏品級別，形成計(jì)量檔案的完整歷史。歸檔的計(jì)量檔案應(yīng)標(biāo)明相關(guān)的存儲(chǔ)位置、檢索方式和歸檔日期，以便利查找和取用。五、計(jì)量檔案管理流程計(jì)量檔案管理流程重要包括檔案建立、檔案管理、檔案查詢、檔案保管、檔案撤銷和檔案歸檔六個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)在流程如下：1.檔案建立：建立計(jì)量檔案，對每項(xiàng)計(jì)量活動(dòng)建立檔案，將計(jì)量過程記錄清楚。2.檔案管理：依照要求分類存儲(chǔ)并編號，責(zé)任人對檔案進(jìn)行定期管理和監(jiān)控。3.檔案查詢：設(shè)置檔案查詢窗口，有利益相關(guān)方的計(jì)量檔案實(shí)行開放政策。4.檔案保管：依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)加強(qiáng)計(jì)量檔案保密工作，實(shí)行物理和電子兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)保管。5.檔案撤銷：對于失效、丟失等情況，應(yīng)適時(shí)進(jìn)行撤銷。6.檔案歸檔：對于達(dá)到歸檔條件的計(jì)量檔案進(jìn)行歸檔處理，建立收藏品級別，記錄存儲(chǔ)位置和歸檔日期等信息。六、計(jì)量檔案管理的實(shí)在要求1.統(tǒng)一存儲(chǔ)：各類計(jì)量檔案應(yīng)在計(jì)量委員會(huì)統(tǒng)一管理，建立計(jì)量檔案管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，并通過實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)，做到檔案信息全面、便捷。2.完全記錄：對每項(xiàng)計(jì)量活動(dòng)進(jìn)行全過程記錄，包括計(jì)量目的、方法、技術(shù)、器具、環(huán)境、質(zhì)控、數(shù)據(jù)計(jì)算等相關(guān)信息。3.檔案授權(quán)：對于計(jì)量檔案的使用授權(quán)應(yīng)進(jìn)行制度規(guī)范化，嚴(yán)格掌控誰可以看、看什么和什么時(shí)間段看。4.定期審核和更新：對計(jì)量檔案中的信息應(yīng)適時(shí)審核和更新，確保檔案信息的精準(zhǔn)性和適時(shí)性。5.檔案備份：對計(jì)量檔案進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證與檢查。6.安全保密：對緊要計(jì)量檔案，應(yīng)實(shí)行物理和電子結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和保管，確保計(jì)量檔案的安全保密。七、結(jié)論本制度對計(jì)量檔案管理