電氣車間技術(shù)資料管理規(guī)定

電氣車間技術(shù)資料管理規(guī)定電氣車間是企業(yè)生產(chǎn)制造的緊要部門之一，負(fù)責(zé)電氣產(chǎn)品的生產(chǎn)、維護(hù)和管理。為了保證電氣車間的正常工作，避開因技術(shù)資料管理不當(dāng)導(dǎo)致的生產(chǎn)事故和質(zhì)量問(wèn)題，訂立一系列的規(guī)定和制度特別必要。下面，本文將從電氣車間技術(shù)資料管理的角度，訂立一份技術(shù)資料管理規(guī)定。一、技術(shù)資料的收集和鑒定（一）技術(shù)資料的收集1、電氣車間負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立全面系統(tǒng)的技術(shù)資料收集機(jī)制，將產(chǎn)品的全部技術(shù)文件，如設(shè)計(jì)文件、制造工藝流程、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行全面收集、整理和報(bào)送。2、電氣車間進(jìn)行生產(chǎn)必需依據(jù)科學(xué)、嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)規(guī)范，為此，車間負(fù)責(zé)人應(yīng)在收集本企業(yè)的技術(shù)資料的同時(shí)，還應(yīng)定期收集行業(yè)內(nèi)最新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程等資料。3、公開透亮的學(xué)問(wèn)管理渠道也應(yīng)當(dāng)在電氣車間建立起來(lái)，以便利員工了解本企業(yè)及行業(yè)進(jìn)展的最新變化和進(jìn)展趨勢(shì)。（二）技術(shù)資料的鑒定1、為確保技術(shù)資料的精準(zhǔn)性和可信度，電氣車間應(yīng)認(rèn)真審核技術(shù)資料的來(lái)源和精準(zhǔn)性，適時(shí)梳理和更新失效的資料，并適時(shí)通知相關(guān)部門。2、對(duì)于技術(shù)資料的質(zhì)量問(wèn)題和不實(shí)之處，應(yīng)適時(shí)與原制作部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。二、技術(shù)資料的存儲(chǔ)管理（一）技術(shù)資料的分級(jí)管理應(yīng)依據(jù)技術(shù)資料的密級(jí)或技術(shù)權(quán)限等級(jí)對(duì)其進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)機(jī)密級(jí)技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，加強(qiáng)安全措施，并設(shè)定相關(guān)權(quán)限。（二）技術(shù)資料的存儲(chǔ)要求1、電氣車間應(yīng)建立完善的技術(shù)資料存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)電子版和紙質(zhì)版技術(shù)資料要分開存儲(chǔ)，防止顯現(xiàn)緊要技術(shù)資料斷版、誤版等現(xiàn)象。2、將技術(shù)資料按專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分類，做好信息的標(biāo)識(shí)和分類，便于后續(xù)的管理和使用。3、技術(shù)資料存儲(chǔ)應(yīng)排出一切潮濕、溫度過(guò)高和通風(fēng)不良的環(huán)境，不得和可燃物放在一起。（三）技術(shù)資料的保密措施1、應(yīng)建立技術(shù)資料保密管理制度，并強(qiáng)化員工保密意識(shí)。2、對(duì)于技術(shù)資料的傳輸、使用等應(yīng)依據(jù)不同人員的權(quán)限設(shè)置合理的保密措施。三、技術(shù)資料的使用和更新（一）技術(shù)資料的使用1、使用技術(shù)資料時(shí)，必需依照規(guī)定的程序執(zhí)行，員工不得擅自復(fù)制、摘抄、泄密。2、有關(guān)技術(shù)資料的使用需交付的證明文件和記錄，應(yīng)在使用之前得到原制作部門的認(rèn)可和監(jiān)管。（二）技術(shù)資料的更新1、為確保技術(shù)資料的適時(shí)精準(zhǔn)性和完整性，電氣車間應(yīng)建立資料變更管理制度。2、技術(shù)文件如有更新和變更，應(yīng)當(dāng)適時(shí)通知本車間和全部涉及設(shè)備的相關(guān)部門。3、技術(shù)資料一更新，將相應(yīng)的變更通知單存檔并更新通知單，適時(shí)通知有關(guān)部門更新本身手中的資料。四、技術(shù)資料的回收和清理（一）技術(shù)資料的回收1、技術(shù)資料包括廢棄的布局圖紙、繪制文件等，應(yīng)依照規(guī)定的周期進(jìn)行回收，削減紊亂無(wú)章并具備無(wú)用性的資料，提高技術(shù)資料的使用效益。2、在技術(shù)資料回收之前，必需對(duì)回收的技術(shù)資料進(jìn)行分類整理和鑒定，刪掉無(wú)用的信息以便后續(xù)操作。（二）技術(shù)資料的清理1、為了保證技術(shù)資料的使用效益和保密性，在肯定時(shí)期或肯定工作量下，處于未更新或無(wú)任何作用的技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保存，并在肯定期限下進(jìn)行定期清理。2、對(duì)于超過(guò)使用期限或更新期限或清理期限的技術(shù)資料相關(guān)部門應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行適時(shí)清理銷毀處理。五、技術(shù)資料管理的考核與嘉獎(jiǎng)（一）技術(shù)資料管理的考核1、將技術(shù)資料管理納入管理績(jī)效考核體系中，建立末位淘汰制。2、事故和質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生后，進(jìn)行技術(shù)資料的溯源，檢查資料的適時(shí)性、精準(zhǔn)性、保密性等，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行必要的調(diào)查和追究。（二）技術(shù)資料管理的嘉獎(jiǎng)1、在技術(shù)資料管理中重視引導(dǎo)和激勵(lì)優(yōu)秀獲成功優(yōu)秀成果的員工和團(tuán)隊(duì)。2、定期評(píng)比先進(jìn)典型，在組織內(nèi)進(jìn)行表彰，對(duì)取得優(yōu)異業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，推動(dòng)技術(shù)資料管理的不斷進(jìn)展。以上是電氣車間技術(shù)資料管理的規(guī)定，這份規(guī)定規(guī)