wordexcel計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)課件

第六部分Excel三、數(shù)據(jù)的查找和替換1、數(shù)據(jù)的查找1）選擇“編輯→查找”命令。2）在“查找”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入要查找的文本。3）單擊“查找下一個(gè)”。2、數(shù)據(jù)的替換2、數(shù)據(jù)的替換1）選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域。2）選擇“編輯→替換”命令。3）在“替換”對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入要被替換的文本。在“替換值”中輸入新的內(nèi)容。4）單擊“全部替換”。若未選中要替換的數(shù)據(jù)區(qū)域，則對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行替換。第五節(jié)、使用公式和函數(shù)一、使用公式二、使用函數(shù)一、使用公式通過(guò)公式，可對(duì)不同單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。公式中包括一個(gè)或多個(gè)單元格地址（名稱）、數(shù)據(jù)和運(yùn)算符。【例】可以用公式：=（A1+A2+A3）/3得到存放于單元格A1、A2和A3中的3個(gè)數(shù)據(jù)的平均值。每個(gè)公式必須以一個(gè)等號(hào)“=”開始。一、使用公式1、公式輸入2、編輯公式3、復(fù)制公式4、絕對(duì)引用和相對(duì)引用1、公式輸入1）直接輸入法：（1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。（2）輸入等號(hào)“=”。（3）輸入公式，所輸入的公式出現(xiàn)在編輯欄中。（4）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。注意：輸入后的公式只能在編輯框中看到，在單元格中只顯示其結(jié)果。1、公式輸入2）引用單元格輸入法：（1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。（2）輸入等號(hào)“=”。（3）單擊在公式中出現(xiàn)的第一個(gè)單元格，其地址將出現(xiàn)在編輯欄中。（4）輸入運(yùn)算符。（5）按照第3、4步的方法，連續(xù)輸入單元格地址和運(yùn)算符，直到公式結(jié)束。（6）按回車鍵或單擊“輸入”按鈕。2、編輯公式可以和修改數(shù)據(jù)一樣通過(guò)雙擊單元格或在編輯框中修改。3、復(fù)制公式可以和復(fù)制數(shù)據(jù)一樣利用自動(dòng)填充功能、拖放或編輯菜單來(lái)復(fù)制公式。4、絕對(duì)引用和相對(duì)引用相對(duì)引用將公式從一個(gè)單元格復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原來(lái)公式中所引用的單元格地址將被修改成相對(duì)于新的單元格有關(guān)的地址。例如單元格E3處有一公式：=B3+C3+D3。當(dāng)該公式被復(fù)制到E6單元格，此公式自動(dòng)轉(zhuǎn)換成：=B6+C6+D6。這種引用稱為相對(duì)引用（相對(duì)地址）4、絕對(duì)引用和相對(duì)引用絕對(duì)引用若希望公式中的單元格地址在復(fù)制時(shí)不發(fā)生變化，必須把它改為絕對(duì)引用（地址）。即在地址前面加上符號(hào)“$”。例如：=B3+C3+$D$3二、使用函數(shù)Excel有很多預(yù)先設(shè)好的復(fù)雜公式供用戶使用，這些公式稱為函數(shù)。常用的函數(shù)有SUM()（求和）、AVERAGE()（求平均值）等。二、使用函數(shù)函數(shù)由以下三部分組成：1）等號(hào)“=”。2）函數(shù)名。3）參數(shù)：指明函數(shù)所操作的數(shù)據(jù)所在的單元格地址，通常以區(qū)域形式出現(xiàn)，如：A1：H1代表從A1到H1的一行數(shù)據(jù)。二、使用函數(shù)1、使用自動(dòng)求和2、使用函數(shù)向?qū)?、函數(shù)向?qū)?yīng)用實(shí)例4、在公式中引用函數(shù)二、使用函數(shù)1、使用自動(dòng)求和1）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。2）單擊常用工具欄的“自動(dòng)求和”，Excel將自動(dòng)插入“=SUM（）”及被選單元格左邊或上邊的單元格區(qū)域。3）可用以下方法之一修改單元格區(qū)域：二、使用函數(shù)3）可用以下方法之一修改單元格區(qū)域：（1）在被選單元格或編輯欄中直接修改。（2）將鼠標(biāo)從正確的單元格區(qū)域中拖過(guò)。4）單擊編輯欄中的“確定”按鈕或回車鍵。2、使用函數(shù)向?qū)?）單擊要輸入公式結(jié)果的單元格。2）單擊常用工具欄的“粘貼函數(shù)”或選擇“插入→函數(shù)”命令。3）從函數(shù)分類列表中選擇要插入函數(shù)的類型；從函數(shù)名列表中選擇要插入的函數(shù)名。進(jìn)入該函數(shù)的對(duì)話框（隨函數(shù)不同而不同）。2、使用函數(shù)向?qū)?）輸入作為參數(shù)的單元格區(qū)域或數(shù)值，可直接輸入，也可將對(duì)話框拖開，再選擇所需的單元格。5）單擊“完成”按鈕。3、函數(shù)向?qū)?yīng)用實(shí)例

1）求平均值函數(shù)AVERAGE2）正弦函數(shù)SIN1）求平均值函數(shù)AVERAGE（1）單擊單元格。（2）單擊“粘貼函數(shù)”（3）選擇“常用函數(shù)”中的AVERAGE函數(shù)，按“確定”（4）將對(duì)話框拖開，用鼠標(biāo)拖出一塊單元格區(qū)域作為Number1，若需要，可再選擇其它區(qū)域作為Number2、Number3、……。（5）單擊“完成”按鈕2）正弦函數(shù)SIN（1）單擊單元格。（2）單擊“粘貼函數(shù)”（3）選擇“常用函數(shù)”中的SIN函數(shù)，按“確定”（4）在對(duì)話框中輸入弧度（或角度