代保管檔案協(xié)議

代保管檔案協(xié)議一、協(xié)議背景本協(xié)議由甲方和乙方訂立，為保障委托保管檔案的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定所制定。二、協(xié)議內(nèi)容2.1委托保管檔案的范圍甲方有權(quán)委托乙方保管其采集的各類檔案。2.2委托保管檔案的方式甲方應(yīng)將已采集好的檔案送至乙方并由乙方進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分類、封存、定期檢查并報(bào)告其存在情況。2.3雙方權(quán)利和義務(wù)2.3.1甲方權(quán)利和義務(wù)對(duì)已交付乙方保管的檔案有查詢的權(quán)利，同時(shí)有權(quán)告知乙方要求提供咨詢和服務(wù)；保證提供的檔案原件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、無誤；對(duì)采取柜、欄桿進(jìn)行封存的檔案，可以要求定期開箱查驗(yàn)。2.3.2乙方權(quán)利和義務(wù)對(duì)已保存的檔案負(fù)責(zé)，確保不遺漏、不損壞、不滅失；根據(jù)甲方的委托，對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)、分組、分類、標(biāo)識(shí)，并制定檔案保存期限；保密甲方提供的資料，不得私自泄露，不得私自搬運(yùn)檔案存放位置。2.4檔案保管期限為了防止檔案出現(xiàn)遺漏、損壞或滅失等情況，本協(xié)議簽訂后，乙方將根據(jù)甲方的意愿分類、封存檔案，并為檔案制定存放期限及更新周期。檔案存放期限一般為20年，期限屆滿后，可以按照雙方共同達(dá)成的協(xié)議進(jìn)行處理。2.5協(xié)議的生效和終止2.5.1協(xié)議生效本協(xié)議生效是指在甲方與乙方簽署本協(xié)議并按照相關(guān)流程辦理后，有效委托乙方代保管檔案。2.5.2協(xié)議終止本協(xié)議終止是指雙方協(xié)商一致、達(dá)成終止協(xié)議；或因以下原因之一發(fā)生而提前終止：乙方違反本協(xié)議的約定而導(dǎo)致甲方檔案滅失等情況的發(fā)生；甲方要求解除協(xié)議的；法院、行政機(jī)關(guān)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)要求終止協(xié)議的；不同于上述情況，本協(xié)議將按照約定內(nèi)容執(zhí)行。三、協(xié)議效力本協(xié)議由甲、乙雙方在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂，對(duì)雙方具有法律約束力。本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本協(xié)議自簽訂日期起生效。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商制定增加、修改、解除等協(xié)議。若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成，可向相關(guān)