業(yè)主大會會議紀要范本

Word第第頁業(yè)主大會會議紀要范本2023年2月10日14:00，在xx-x業(yè)委會辦公室召開了xx-x商場其次屆業(yè)委會第七次委員會議。參與人員有：業(yè)委會主任xx-x、副主任xx、xx-xx。委員xx請假缺席。

會議由業(yè)會委主任xx主持，會議商量通過如下事項：

1、給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司〔關于〕亞太盛匯北商場亞太盛匯業(yè)委會〔x1〕代管賬戶相關問題的函；

2、關于賜予參加制定亞太盛匯北商場基礎管理制度及法律自律制度〔客觀需要來商場現(xiàn)場工作的〕業(yè)委會委員及業(yè)主午餐及交通補貼的確定；

3、商量通過亞太盛匯北商場制度建設負責及參加人推舉名單一覽表〔隨時可補充修改〕；

4、商量通過亞太盛匯北商場物業(yè)管理服務調查表，并由業(yè)委會副主任xx負責，xx-x為成員，開展為期兩周的商場物業(yè)管理調查，逐項填寫調查記錄，并拍照存留。亞太盛匯北商場業(yè)委會將依據(jù)此次物業(yè)管理服務調查結果提出對xx-x物業(yè)管理公司上海分公司續(xù)簽合同的補充條款。

5、給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司關于請組織亞太盛匯北商場經營戶〔學習〕浦東新區(qū)地下空間使用管理規(guī)定的文件精神并修〔制〕訂亞太盛匯北商場地下空間使用管理制度及應急預案的函。

6、給x關于商請xx-x物業(yè)管理公司加強上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設置及人員配備和提高物業(yè)管理水平的函?！埠郊?亞太盛匯北商場業(yè)委會對亞太盛匯商城參加經營、管理各方的管理架構及合作進展的建議；附件2關于xx-x物業(yè)管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設置及人員配備建議〕

〔二〕

會議時間：XX年10月1日

會議地點：禹都和平小區(qū)物業(yè)辦公室

參與單位及代表：運城市xx熱力有限公司：xx部長。xx小區(qū)業(yè)委會主任xx、副主任xx。和平小區(qū)物業(yè)xx經理。

會議記錄：xx-x。

會議就XX年8月10日xx小區(qū)業(yè)委會給xx熱力有限公司的通知及其它問題進行協(xié)商?！餐ㄖ逗蟆硺I(yè)委會提出xx熱力公司在本小區(qū)建換熱站租金問題，物業(yè)提出xx熱力公司應按其它建站小區(qū)承當0.2%代收費用和0.3元其它費用。高王利部長答復：租金問題，公司和開發(fā)區(qū)有協(xié)議，房屋、場地為無償使用。0.2%代收費和0.3元其它費用是對XX年建站小區(qū)的政策。XX年建站的小區(qū)就沒有此政策，所以沒法執(zhí)行。業(yè)委會提出開發(fā)區(qū)不是物業(yè)全部權人，無權簽協(xié)議，協(xié)議無效。物業(yè)提出同是建站小區(qū)政策應一樣，要公正公正。高王利部長答復：這是政策問題需報領導討論確定，現(xiàn)無法答復。業(yè)委會、物業(yè)同意高王利部長報領導討論確定并盼望盡快答復。

以上會議記錄三方無異議。

本會議紀要一式四份個代表一份。

和平小區(qū)代表：

物業(yè)代表：

xx熱力有限公司代表：

業(yè)主大會會議紀要范本[篇2]

會議日期：2023年12月13日晚20:00-22:30

會議地點：XX花園業(yè)委會會議室

會議主持：王XX

參與人員：

業(yè)委會委員：王XX

業(yè)委會顧問：馬XX

小區(qū)參會業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長：余XX、

物業(yè)列席會議人員：周XX

會議應到委員：9人會議實到委員：6人本次共參會人員：15人

依據(jù)物業(yè)管理條例有關規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項決議有效。

會議記錄：湯XX

會議議題：

第一項：會前介紹參會人員以及歡迎周XX經理回海月花園管理處工作。

其次項：年關將至，重申第十次業(yè)委會會議決議：“重點小區(qū)〔平安〕問題及監(jiān)控設備等事項”

第三項：小區(qū)停車位同益緊急，增加小區(qū)停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。

第四項：針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多，小區(qū)業(yè)主投訴個別業(yè)主的狗隨便拉屎尿不文明問題；

第五項：為便于廣闊業(yè)主等獻言獻策了解小區(qū)各項事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會網站。

第六項：為跟進和落實業(yè)委會作出的決議及日常工作事務，業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項；

第七項：修理基金共四大項，其中申報計XX項等；由小區(qū)管理處負責人匯報商量解決事宜：

根據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀要決議

第一項：周經理表示，回XX花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區(qū)的物業(yè)服務工作。

其次項：關于小區(qū)平安問題，圍墻加高，監(jiān)控設備等事項決議；

1、要求物業(yè)安管人員要加強小區(qū)防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛要加強防范盤查登記，通知小區(qū)流淌保安跟進，對與本小區(qū)無關的'外來車輛限制進入；

2、關于圍墻加高問題與會人員認為，裝鐵絲網不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷跟隨進入可能性大，經商量確定，加強監(jiān)控設備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)約費用；

3、加強監(jiān)控設備，確保主要出入口監(jiān)控設備正常監(jiān)控，對陳舊的監(jiān)控設備進行更換。另在小區(qū)內每個平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)

控密度，隨時可以增加攝像頭，此項工作先由管理處出方案并報價，業(yè)委會征求看法后確定。

第三項：小區(qū)停車位日益緊急及小區(qū)車輛通行事宜，經商量確定如下：

l、管理處核實和供應小區(qū)私家車位的真實根據(jù)；對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為，因小區(qū)遺留問題同時涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實查證后，根據(jù)結果再商量協(xié)商：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用；

2、車輛出入口依據(jù)消防局責令整改通知書要求，應限期恢復打通原小區(qū)花園南側消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會表示主動協(xié)作；

3、為掌握外來車輛進入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應式進出入便利通行；

第四項：小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴峻，管理處應加強做好文明養(yǎng)犬的宣揚工作，適當時再召開業(yè)主大會，對個別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進行公示懲罰的確定；

第五項：關于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會網站，經與會人員商量同意適當時期建立網站，但建網站費用應掌握不行超過1.5萬元，年維護費不超過l千元；

第六項：為跟進和落實業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務，經本次與會人員商量同意適當時期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書，執(zhí)行秘書待遇按相關物業(yè)管理條例法規(guī)執(zhí)行；

第七項：修理基金共四大項，其中申報計XX項等事項，需表決的共5條，商量表決如下：

1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐看法，經與會人員致通過保持原狀；。

2、其中關于消防報警系統(tǒng)，由管理處先報方案，再協(xié)商表決；

3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經與會人員全都通過擬同意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排支配安管宿舍，所需費用由物業(yè)管理公司自負。

4、其中消防水帶更換事宜，經與會人員全都通過同意更換消防水帶。

5、關于籃球場事宜，同意進出門改造，如外包事項須按主合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議；

6、第七項的其它事項應根據(jù)相關物業(yè)管理條例的規(guī)定和程序落實執(zhí)行。

業(yè)委會成員簽名：王XX

XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會

抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會

業(yè)主大會會議紀要范本[篇3]

依據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《浙江省物業(yè)管理條例》規(guī)定和本小區(qū)〔大廈〕業(yè)主大會成立工作方案，年月日至年月日，本小區(qū)〔大廈〕業(yè)主大會籌備組采納書面征求看法方式組織召開業(yè)主大會，全體業(yè)主就有關事項進行了表決：《書面征求看法表決票》共發(fā)放和送達票、計專有建筑面積，實收反饋看法票、計專有建筑面積，會議監(jiān)票人為、同志，計票人為、同志，經監(jiān)票、計票統(tǒng)計，有效反饋看法票、計專有建筑面積，超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，通過以下決議：

一、通過《小區(qū)〔大廈〕業(yè)主大會議事規(guī)章》；