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文檔簡介

公司辦公區(qū)域日常管理規(guī)定第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)建干凈、整潔的辦公環(huán)境,保證良好的辦公秩序,特制定本制度。第二章員工日常工作行為規(guī)范第四條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁高聲喧第五條嚴(yán)禁上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等行為。第六條嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),需在會議室內(nèi)進(jìn)行。第八條員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,嚴(yán)禁堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。第九條嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接第十條員工個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),禁止擺于椅子后方等位置。第十一條除午休、茶歇外的工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域食用零食,工作餐用完后應(yīng)將剩余垃圾倒于辦公室外的垃圾桶,避免產(chǎn)生異第十二條工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第十三條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度應(yīng)低于辦公桌隔板立面高度。第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下第十五條未經(jīng)綜合管理部同意,嚴(yán)禁私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦合管理部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,做相應(yīng)處理。第三章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范1.公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)下方柜子的底層最右方,重要文件應(yīng)予3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和4.更衣間:保持地面干凈,將更換衣物整齊掛于衣架上并掛至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得將食品、易燃易爆危險(xiǎn)品存放于更衣柜3.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。食品:辦公時(shí)間嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用除茶歇外的食品。重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于設(shè)計(jì)商業(yè)機(jī)密的報(bào)告、決議等文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。理部同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗門窗:辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室危險(xiǎn)品:員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈、飲水機(jī),周五下班后,最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施)。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),會議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、長時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈。域,避免錯(cuò)打和重打,如

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