2023年it資產(chǎn)管理模板

IT資產(chǎn)管理，必須注重全流程、全要素、全周期。2023/6/27星期二Form：沉默之間Logo/Company淺談IT資產(chǎn)管理的幾個(gè)問題ContentsIT資產(chǎn)管理的定義和意義01IT資產(chǎn)目錄的構(gòu)建和管理02IT資產(chǎn)采購(gòu)和維護(hù)的流程03IT資產(chǎn)巡檢和清查的注意事項(xiàng)04IT資產(chǎn)處置和報(bào)廢的流程第二次執(zhí)行結(jié)果0501IT資產(chǎn)管理的定義和意義TheDefinitionandSignificanceofITAssetManagement定義和作用1.提高IT設(shè)施的利用率和效率：通過對(duì)IT資產(chǎn)的有效管理，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行優(yōu)化配置和利用，從而提高IT設(shè)施的利用率和效率，減少資源浪費(fèi)和資本投入。2.確保IT資產(chǎn)的安全性和可靠性：IT資產(chǎn)管理能夠有效防止IT設(shè)施、軟件、硬件等資產(chǎn)被非法侵入和破壞，保障企業(yè)的信息安全和業(yè)務(wù)可靠性。3.降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)：IT資產(chǎn)管理能夠有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，減少IT資產(chǎn)的維護(hù)和更新費(fèi)用，并通過有效控制和管理IT資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)分類和識(shí)別1.資產(chǎn)分類：IT資產(chǎn)管理應(yīng)該將IT設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類管理。不同類別的資產(chǎn)需要采用不同的管理方式和標(biāo)準(zhǔn)，以充分保障資產(chǎn)的安全和有效使用。2.資產(chǎn)識(shí)別：IT資產(chǎn)管理需要對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)，以便更好地跟蹤和管理資產(chǎn)。同時(shí)，識(shí)別還有助于檢測(cè)資產(chǎn)的狀態(tài)和更新頻率，以保持資產(chǎn)的最新狀態(tài)。3.資產(chǎn)清單：IT資產(chǎn)管理需要建立完整的資產(chǎn)清單，記錄資產(chǎn)的基本信息，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)日期、保修期限等。資產(chǎn)清單的建立有利于管理者對(duì)資產(chǎn)的全面了解，制定更加科學(xué)的管理策略和計(jì)劃。資產(chǎn)收集和管理1.資產(chǎn)采購(gòu)和新增：針對(duì)新購(gòu)買的硬件設(shè)備和軟件程序進(jìn)行登記和分類，以便于后續(xù)的使用和管理，同時(shí)需要對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，保證資金的使用合理和效益的最大化。2.資產(chǎn)變更和更新：隨著科技的不斷進(jìn)步和企業(yè)的業(yè)務(wù)需求變化，IT資產(chǎn)也需要持續(xù)進(jìn)行更新和升級(jí)，同時(shí)不可避免地存在資產(chǎn)報(bào)廢或轉(zhuǎn)移的情況，因此需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行變更和更新的記錄和維護(hù)。3.資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)：為了全面掌握企業(yè)的IT資產(chǎn)現(xiàn)狀和利用情況，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)是必要的。通過清查可以了解到哪些資產(chǎn)需要維修或更換，哪些資產(chǎn)需要更新升級(jí)，從而更好地規(guī)劃資產(chǎn)的使用和投資。VIEWMORE02IT資產(chǎn)目錄的構(gòu)建和管理ConstructionandManagementofITAssetCatalogNEXT目錄建設(shè)流程1.目錄分類：對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行分類，建立分類目錄，以便更好地進(jìn)行IT資產(chǎn)管理?？梢愿鶕?jù)不同的屬性對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行分類，如硬件設(shè)備、軟件應(yīng)用、安全管理等，同時(shí)也可以根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，方便了解和掌握IT資產(chǎn)現(xiàn)狀。2.目錄更新：隨著IT資產(chǎn)的不斷增加和替換，目錄也需要不斷更新。更新目錄要及時(shí)、準(zhǔn)確，避免對(duì)IT資產(chǎn)管理造成不良影響。同時(shí)，還應(yīng)該建立目錄更新審批制度，確保目錄更新工作的準(zhǔn)確和規(guī)范化。資產(chǎn)清單的維護(hù)分類編碼資產(chǎn)清單資產(chǎn)類型品牌型號(hào)位置分類更新維護(hù)IT資產(chǎn)管理中非常重要的一環(huán)，可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決IT設(shè)備問題，從而提高設(shè)備的使用壽命和穩(wěn)定性。在中需要注意以下幾個(gè)問題：1.確定巡檢頻率：巡檢頻率需要根據(jù)不同設(shè)備的使用情況和企業(yè)的需要進(jìn)行確定，一般建議每季度或者半年進(jìn)行一次巡檢，確保設(shè)備能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。2.制定巡檢計(jì)劃：在確定巡檢頻率的基礎(chǔ)上，需要制定巡檢計(jì)劃，明確巡檢的時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等相關(guān)內(nèi)容，以便能夠高效地進(jìn)行巡檢驗(yàn)收。3.巡檢內(nèi)容：巡檢內(nèi)容需要根據(jù)設(shè)備的不同而有所差異，但一般包括硬件和軟件方面的內(nèi)容，例如檢查設(shè)備的電源、風(fēng)扇、溫度、存儲(chǔ)空間等硬件情況，以及檢查操作系統(tǒng)、驅(qū)動(dòng)程序、防病毒軟件等軟件情況。4.巡檢記錄：巡檢過程中需要做好記錄，包括設(shè)備的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、處理方式等內(nèi)容，以便后期排查問題時(shí)能夠快速地定位、解決問題。周期性巡檢驗(yàn)收03IT資產(chǎn)采購(gòu)和維護(hù)的流程TheprocessofITassetprocurementandmaintenance采購(gòu)需求分析在進(jìn)行IT資產(chǎn)采購(gòu)前，需要對(duì)公司或組織的需求進(jìn)行充分梳理，了解現(xiàn)有IT資產(chǎn)情況以及未來的IT發(fā)展趨勢(shì)和需求。這包括了解各個(gè)部門的具體業(yè)務(wù)需求、IT系統(tǒng)瓶頸、公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)等方面。只有在對(duì)需求進(jìn)行全面細(xì)致的梳理后，才能更加準(zhǔn)確地確定所需要的IT資產(chǎn)種類、規(guī)格、數(shù)量以及購(gòu)買時(shí)間和購(gòu)買方式等。在進(jìn)行IT資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)，需要對(duì)市場(chǎng)上的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。供應(yīng)商的選擇應(yīng)該考慮到多個(gè)方面，如供應(yīng)商的信譽(yù)度、售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等。此外，還需要考慮供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性，避免由于供應(yīng)商的出現(xiàn)問題導(dǎo)致IT資產(chǎn)無法及時(shí)得到支持和維護(hù)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，也可以參考其他公司或組織的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身的需求和預(yù)算等因素綜合評(píng)估，選擇最適合自己的供應(yīng)商。IT資產(chǎn)管理中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)，以下是幾個(gè)注意點(diǎn)：1.供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)評(píng)估：在選擇供應(yīng)商時(shí)需要考慮其從業(yè)資質(zhì)和歷史信譽(yù)，包括過去合作的業(yè)績(jī)、行業(yè)聲譽(yù)等因素?？梢酝ㄟ^供應(yīng)商資料、社交網(wǎng)絡(luò)等多種途徑進(jìn)行評(píng)估。2.供應(yīng)商的安全性：IT資產(chǎn)管理需要保證供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)的安全性，因此在評(píng)估供應(yīng)商時(shí)需要考慮其隱私政策、信息安全措施等方面。也需要進(jìn)行定期的安全性評(píng)估和檢驗(yàn)。供應(yīng)商評(píng)估VIEWMORE簽訂合同與付款在簽訂IT資產(chǎn)管理的合同時(shí)，需要確定合同的雙方、合同內(nèi)容、付款方式、補(bǔ)救條款等內(nèi)容。同時(shí)要明確IT資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管等方面的細(xì)節(jié)。此外，還需要注意規(guī)范化合同條款，確保合同的合法性和有效性。在IT資產(chǎn)管理過程中，涉及多種付款方式，如定期付款、一次性付款等。需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需要選擇適合的付款方式。同時(shí)，還需要注意設(shè)置付款條件和付款時(shí)間，以確保合同履行順利。此外，還需要注意在進(jìn)行付款時(shí)注意防范風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)付款糾紛或資金損失等問題。04IT資產(chǎn)巡檢和清查的注意事項(xiàng)PrecautionsforITassetinspectionandinventoryIT資產(chǎn)管理軟件選擇流程建立輔助工具開發(fā)清查制度建立資產(chǎn)處置規(guī)范場(chǎng)景設(shè)定資產(chǎn)生命周期管理保密制度制定工具和流程1.IT資產(chǎn)管理中一個(gè)重要的問題。在數(shù)據(jù)的采集、記錄和分析過程中，如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確，就會(huì)對(duì)后續(xù)的決策和管理產(chǎn)生不利影響，甚至?xí)?dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi)和損失。因此，保證數(shù)據(jù)的精確性是IT資產(chǎn)管理中必須重視的一個(gè)方面。要提高數(shù)據(jù)的精確性，可以采取以下措施：2.建立規(guī)范的數(shù)據(jù)采集流程和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)分析模型，從源頭上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性；3.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤和異常數(shù)據(jù)；4.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸環(huán)節(jié)的安全性和監(jiān)管，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改；5.建立完善的數(shù)據(jù)管理制度和培訓(xùn)體系，提高員工的數(shù)據(jù)意識(shí)和技能水平，增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的專業(yè)性和規(guī)范性。數(shù)據(jù)精確性安全和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.安全控制措施的建立和完善：資產(chǎn)管理過程中，我們要建立完善的安全控制措施，包括密碼策略、安全審計(jì)、權(quán)限控制、備份恢復(fù)等措施，以確保IT資產(chǎn)的安全性和保密性。同時(shí)，還要定期對(duì)措施進(jìn)行評(píng)估和更新，以應(yīng)對(duì)新的安全威脅和漏洞。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)：在資產(chǎn)管理過程中，我們要對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。例如，加強(qiáng)系統(tǒng)硬件設(shè)備的監(jiān)控和維護(hù)，定期進(jìn)行安全審計(jì)和漏洞掃描等，以提高IT資產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性。3.保護(hù)隱私和合規(guī)性：在進(jìn)行IT資產(chǎn)管理時(shí)，我們要保護(hù)用戶的隱私和個(gè)人信息，并確保符合相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范要求。例如，加強(qiáng)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的保護(hù)和隱私維護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用，并確保符合ISO27001等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求?？傊?，安全和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是IT資產(chǎn)管理不可或缺的一個(gè)部分，需要建立完善的安全控制措施和應(yīng)對(duì)機(jī)制，以確保IT資產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)，還要保護(hù)用戶隱私和符合法律法規(guī)要求，以維護(hù)IT資產(chǎn)管理的合法性和穩(wěn)定性。05IT資產(chǎn)處置和報(bào)廢的流程第二次執(zhí)行結(jié)果ThesecondexecutionresultoftheITassetdisposalandretirementprocess1.確定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)IT資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行定期更新。例如，對(duì)于過時(shí)的設(shè)備或無法維修的損壞設(shè)備應(yīng)該直接報(bào)廢。這可以使IT資產(chǎn)管理變得更加高效，并減少資產(chǎn)回收所需的人力和時(shí)間成本。2.平衡成本和效益：在進(jìn)行IT資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，必須平衡成本和效益。對(duì)于不太關(guān)鍵的IT資產(chǎn)，對(duì)于設(shè)備的維修或更新的成本超過設(shè)備本身所帶來的價(jià)值，應(yīng)該直接選擇報(bào)廢。而對(duì)于關(guān)鍵的IT資產(chǎn)，要權(quán)衡報(bào)廢成本和可能的影響，確保決策合理。3.確保安全和隱私：在報(bào)廢IT資產(chǎn)時(shí)，必須采取措施確保安全和隱私問題得到保障。如在報(bào)廢設(shè)備中刪除數(shù)據(jù)，或在出售或捐贈(zèng)/廢棄IT設(shè)備前徹底清空數(shù)據(jù)，并妥善銷毀硬盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)，以確保隱私問題得到妥善處理，避免信息泄漏。優(yōu)化報(bào)廢流程VIEWMORE1.優(yōu)化資產(chǎn)管理流程：采用先進(jìn)的IT資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)快速、精準(zhǔn)的資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)采購(gòu)、變更、歸還、維修等環(huán)節(jié)的流程優(yōu)化，從而降低資產(chǎn)處置成本。2.強(qiáng)化資產(chǎn)管理監(jiān)管：建立完善的資產(chǎn)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)管理流程和職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用情況的監(jiān)管和控制，減少資產(chǎn)遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低處置成本。3.加強(qiáng)資產(chǎn)維修保養(yǎng)：及時(shí)檢修和維護(hù)IT資產(chǎn)，延長(zhǎng)其使用壽命，減少因損壞而需要進(jìn)行處置的資產(chǎn)數(shù)量，從而達(dá)到降低處置成本的目的。降低處置成本提高資產(chǎn)價(jià)值1.更新IT設(shè)備和軟件：及時(shí)更新IT設(shè)備和軟件可以保證其技術(shù)水平和效能符合當(dāng)前業(yè)務(wù)