委托保管人事檔案協(xié)議書

委托保管人事檔案協(xié)議書前言為了更好地保障雇員和企業(yè)的利益，公司與委托方簽訂本協(xié)議，明確雙方在人事檔案保管方面的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。本協(xié)議是雙方共同遵守的約定，具有法律效力。協(xié)議內(nèi)容1.背景和目的公司為了依法開展人事配備工作和保障員工的合法權(quán)益，需要對員工的各種相關(guān)資料進(jìn)行規(guī)范化、電子化處理，委托方向公司提供人事檔案保管服務(wù)。2.合作內(nèi)容委托方應(yīng)加強管理，保證員工檔案的完整性和保密性，保證對資料不會泄露和遺失。委托方應(yīng)定期進(jìn)行安全備份，保證數(shù)據(jù)完整、一致和恢復(fù)能力。公司應(yīng)按照法律、法規(guī)和管理制度的要求及時向委托方提供員工檔案信息。公司和委托方應(yīng)在遵守保密原則的前提下，充分合作，完成相關(guān)工作。3.人事檔案保管的責(zé)任和義務(wù)委托方的主要服務(wù)內(nèi)容包括：檔案整理、鉚合、裝訂、裝盒，采用數(shù)據(jù)化處理方式，包括：檔案存儲、掃描、電子歸檔，以及相應(yīng)的查詢和匯總統(tǒng)計服務(wù)。委托方應(yīng)采用科學(xué)、合理的方法和措施對人事資料進(jìn)行保管，確保人事檔案的安全性和完整性。對于涉密、涉及隱私的人事檔案，委托方應(yīng)按照保密要求進(jìn)行妥善保管。委托方負(fù)責(zé)向公司提供全面、準(zhǔn)確的人事檔案信息，并按要求提供定期匯總報告。對于人事檔案的任何透露或泄露不承擔(dān)法律責(zé)任。公司應(yīng)對員工檔案信息進(jìn)行審查，保證員工信息的真實性和準(zhǔn)確性，確保員工信息的合法、正當(dāng)、規(guī)范使用。4.合同期限及續(xù)簽本協(xié)議有效期為三年，自簽字蓋章之日起生效。協(xié)議期滿，雙方可按協(xié)議規(guī)定對協(xié)議進(jìn)行續(xù)簽。如一方不再需要該服務(wù)，需提前向?qū)Ψ酵ㄖ?，?jīng)雙方協(xié)商確定終止委托保管服務(wù)。雙方續(xù)簽協(xié)議應(yīng)在協(xié)議到期前30日內(nèi)完成。5.違約責(zé)任若一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括承擔(dān)因違約造成的損失。一方違約，應(yīng)在收到違約通知后一周內(nèi)立即向?qū)Ψ阶鞒鰰娴恼姆桨?，并在三個工作日內(nèi)正式向另一方提交整改方案。6.其他條款本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的效力。協(xié)議附件和補充協(xié)議是本協(xié)議的重要組成部分，與本協(xié)議具有同等的法律效力。若雙方在協(xié)議履行過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商無法解決，可提交所在地有管轄權(quán)的人民法院裁決。以上內(nèi)容是本次委托保管人事檔案協(xié)議書的主